1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動(dòng)合同、資力證書復(fù)印件、培訓(xùn)情況等。
2、勞動(dòng)人事關(guān)系是指院校畢業(yè)生、固定工、合同制職工能在勞動(dòng)人事局備案的原始檔案和定級(jí)、工資審批表等。
3、合同制以上職工檔案在勞動(dòng)人事局存檔（檔案原件）。
4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。
5、公司招聘的新員工，被正式入用轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)由公司人事部門建立檔案,有關(guān)證件提供復(fù)印件即可。當(dāng)勞動(dòng)人事關(guān)系調(diào)入公司時(shí)，合同制以上職工檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)人事行政管理部門。
新員工：首先簽一年以上的勞動(dòng)合同（合同經(jīng)鑒證），持員工登記表+職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)變動(dòng)情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證復(fù)印件，到養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理。醫(yī)療保險(xiǎn)需要合同的復(fù)印件。
退保：持解除勞動(dòng)合同證明書復(fù)印件+職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)變動(dòng)情況表（同上），到養(yǎng)老保險(xiǎn)中心辦理。醫(yī)療保險(xiǎn)大至相同。只是表格不一樣。
新員工入職時(shí)的檔案有：
1、大、中專學(xué)生檔案（包括畢業(yè)證書，看原件留復(fù)印件）或勞動(dòng)部門、上級(jí)主管部門的介紹信；
2、招工表；
3、新員工入職登記表；
4、勞動(dòng)合同；
勞動(dòng)手冊(cè)的辦理：
關(guān)于勞動(dòng)人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。
社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）也就是填各一張“職工增減花名冊(cè)”；
職稱要到主管部門登記一下，時(shí)間在每年的十二月份都會(huì)有統(tǒng)計(jì)的，這個(gè)到時(shí)候勞資人員會(huì)主動(dòng)問詢的。
公司新進(jìn)員工的入職流程：
1.體檢:指定醫(yī)院,要求檢查項(xiàng)目
2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護(hù)雙方利益)
3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學(xué)歷證書,資格證書等
4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動(dòng)合同,辦理保險(xiǎn)手續(xù),學(xué)習(xí)安全知識(shí),熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。
具體的管理內(nèi)容如下：
1、入職培訓(xùn)；
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；
3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程
（一）新員工進(jìn)入前
1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日，為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
（二）綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
（三）由部門辦理部分
1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
（四） 入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
（五）滿月跟進(jìn)
新員工入職將滿一個(gè)月時(shí)，由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。
形式：面談。
內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
（六） 轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
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