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員工借支款項(xiàng)離職不還,公司如何追索借款?

員工因履行工作職責(zé)向公司借款是很常見(jiàn)的一種行為,但偶爾會(huì)發(fā)生員工借款后不履行工作職責(zé)且擅自離職不償還的情形,此時(shí),公司應(yīng)如何追索借款?是以勞動(dòng)爭(zhēng)議提起仲裁,還是按民間借貸糾紛向法院提起訴訟?本文就此問(wèn)題進(jìn)行探討。

基本案情

北京A公司為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模擬開(kāi)設(shè)一家分店,選派員工郭某擔(dān)任該分店的門店經(jīng)理并籌備分店開(kāi)業(yè)事宜。2016年8月1日,郭某按照A公司的借款流程,向A公司申請(qǐng)借支5萬(wàn)元,在其內(nèi)部簽報(bào)單上填寫的借支用途為營(yíng)銷費(fèi)用,并填寫了《借款單》,由區(qū)域經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管人員等人審批通過(guò)后,A餐飲公司的法定代表人通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向郭某支付了5萬(wàn)元借款。郭某擔(dān)任門店經(jīng)理不到一個(gè)月,因其他事情與公司發(fā)生糾紛后擅自離職且未歸還借款,A公司多次與郭某協(xié)商要求返還借款未果,欲通過(guò)訴訟途徑解決問(wèn)題,但不知道該案是以勞動(dòng)爭(zhēng)議提起勞動(dòng)仲裁,還是以民間借貸糾紛起訴。

法律解析

弄清楚郭某向A公司借款的法律性質(zhì)是本案的關(guān)鍵所在,即郭某向公司借款是屬于平等主體之間的民間借貸關(guān)系,還是上下級(jí)這種不平等主體之間內(nèi)部的勞動(dòng)關(guān)系。我們把前者發(fā)生的借款稱為民間借貸,后者發(fā)生的借貸稱為借支。

一、民間借貸與借支的區(qū)別

民間借貸是指借款人不通過(guò)金融機(jī)構(gòu),在公民個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與法人、其他組織之間進(jìn)行的一種借貸活動(dòng),調(diào)整的是平等主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

借支是指公司內(nèi)部因履職行為發(fā)生的借貸,不屬于平等主體之間的民事法律關(guān)系,而應(yīng)由公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度來(lái)處理,基于公司與員工之間的管理與被管理,服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系產(chǎn)生。

二者最主要的區(qū)別在于:

1. 民間借貸是借款人為自己個(gè)人利益,借的款項(xiàng)用于個(gè)人目的的民事行為,而借支是為履行工作職責(zé)而為的行為,其用途為工作用途。

2. 民間借貸適用的是合同法、民法通則等關(guān)于借款的規(guī)定,借支則適用的勞動(dòng)法及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)范。

3. 在借貸關(guān)系中的出借人收回的是一定數(shù)額的款項(xiàng),而借支關(guān)系中的公司收回的是發(fā)票等報(bào)銷憑證。

4. 借貸關(guān)系中出借人與借款人達(dá)成借貸合意,借款人就能獲得借款,而借支的借款人一般遵守公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)簽批流程才能拿到款項(xiàng)。

二、本案郭某借款的法律性質(zhì)

根據(jù)上述民間借貸與借支的區(qū)別可知,郭某借款屬于借支行為,理由為:

1. 郭某借款用途為分店?duì)I銷費(fèi)用,并非個(gè)人利益用款。

2. 郭某借款時(shí)按照公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行借款申請(qǐng),并經(jīng)過(guò)借款簽報(bào)流程獲得借款。

3. 郭某借款如果用于營(yíng)銷,則可以提供開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)支出的發(fā)票等通過(guò)公司報(bào)銷流程核銷借支款項(xiàng)。

此外,最高人民法院給吉林省高級(jí)人民法院作出《關(guān)于職工執(zhí)行公務(wù)在單位借款長(zhǎng)期掛賬發(fā)生糾紛法院是否受理問(wèn)題的答復(fù)》,該答復(fù)指出:

劉坤受單位委派,從單位預(yù)支15000元處理一起交通事故是職務(wù)行為,其與單位之間不存在平等主體間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,人民法院不應(yīng)作為民事案件受理。劉坤在受托事項(xiàng)完成后,因未及時(shí)報(bào)銷沖賬與單位發(fā)生糾紛,應(yīng)由單位按其內(nèi)部財(cái)會(huì)制度處理。

筆者認(rèn)為,本案糾紛是勞動(dòng)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛。郭某與A公司的地位屬于管理與被管理、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,屬于不平等的法律關(guān)系,應(yīng)當(dāng)屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議的范疇,適用勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁前置的特殊要求,A公司應(yīng)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)提起仲裁。

三、企業(yè)實(shí)操提示

為降低員工借支后離職不還的風(fēng)險(xiǎn),我們建議企業(yè)在其制定的借款及報(bào)銷管理制度中對(duì)借款使用報(bào)銷時(shí)間設(shè)置合理的期限,如果員工超過(guò)規(guī)定的期限不來(lái)報(bào)銷,則公司可以從其每月應(yīng)發(fā)工資中扣除不超過(guò)月工資20%的款項(xiàng)作為借款還款。

作者簡(jiǎn)介:孟曉娟律師,北京市盈科律師事務(wù)所專職律師,民商法專業(yè)碩士,勞動(dòng)與社會(huì)保障法學(xué)會(huì)會(huì)員,一直專注于勞動(dòng)法領(lǐng)域的研究與實(shí)踐,在審查和起草勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)限制和保密協(xié)議、員工手冊(cè)、代理勞動(dòng)爭(zhēng)議、裁員等方面擁有經(jīng)驗(yàn)。 

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