為適應(yīng)國(guó)家電子檔案管理要求，滿足國(guó)家電子政務(wù)發(fā)展需要，江門市大力推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）信息系統(tǒng)建設(shè)，打通電子政務(wù)信息歸集的最后環(huán)節(jié)，保證電子檔案真實(shí)、可靠、完整和長(zhǎng)久可用。
數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)是全市統(tǒng)一電子檔案接收、管理、保存、利用平臺(tái)。該系統(tǒng)通過建立電子檔案憑證價(jià)值保護(hù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源長(zhǎng)期保存。它改變了現(xiàn)有的電子檔案接收模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)市、縣（區(qū)）級(jí)立檔單位電子檔案的在線移交接收，實(shí)現(xiàn)電子檔案“隨辦隨歸”“在線管理”。
據(jù)介紹，市檔案局打造的“市區(qū)兩級(jí)聯(lián)動(dòng)，普惠民生發(fā)展”模式，可在市直、縣（區(qū)）、鎮(zhèn)（街）、社區(qū)部署，能將傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的“單一渠道”轉(zhuǎn)為“多項(xiàng)互動(dòng)”，全面提升各部門的檔案管理水平，提升檔案服務(wù)能力，滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案利用的需求。利用系統(tǒng)的規(guī)范化管理功能，打通市委、市政府決策和為社會(huì)民眾服務(wù)的渠道。檔案數(shù)字資源的有效整合和分層次、多渠道的共享利用，徹底打破檔案部門“信息孤島”狀態(tài)，提高全市檔案工作現(xiàn)代化管理水平。
目前，江門市檔案館已將館藏檔案40萬卷（件），共約1400萬頁的數(shù)據(jù)遷移到系統(tǒng)中，進(jìn)一步方便了機(jī)構(gòu)單位、市民群眾查閱資料。截至2020年12月底，累計(jì)接待有關(guān)單位、市民群眾來館查閱利用檔案、現(xiàn)行文件和政府信息公開455人次，通過系統(tǒng)查閱檔案1192卷、4991件，資料166件，查閱檔案數(shù)字化副本21285頁，目錄數(shù)8817條，提供檔案復(fù)制件2690頁，檔案數(shù)字化副本拷貝3728幅。
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