2020年2月，受疫情沖擊，公司整個(gè)2月到3月基本都沒(méi)有新增業(yè)務(wù)營(yíng)收，所有企業(yè)都在尋找出路，這種情況下我們公司做了一件事情，也是因?yàn)檫@件事情的推動(dòng)，我才跳出了財(cái)務(wù)人固有的工作思維，看到自己身上更多的可能性。
2019年初，公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，我們進(jìn)行了一次大規(guī)模的團(tuán)隊(duì)擴(kuò)充，團(tuán)隊(duì)擴(kuò)充也暴露了很多企業(yè)管理的問(wèn)題，尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表上費(fèi)用項(xiàng)中反應(yīng)的問(wèn)題。
首先第一暴露的問(wèn)題是，企業(yè)需要一個(gè)費(fèi)用的從預(yù)算管理，包括事前、事中、事后的完整鏈路的管控，讓費(fèi)用成本降低、讓公司效率提升：
①例如：人員增加后，為了管控員工差旅成本，公司一直讓行政管控差旅進(jìn)行機(jī)票、酒店等預(yù)定，但是人員增加后，逐個(gè)預(yù)定給行政部門帶來(lái)巨大壓力，再加之企業(yè)各類物資采購(gòu)等，行政不得不加人，但治標(biāo)不治本，類似這樣的傳統(tǒng)事前管控辦法完全跟不上企業(yè)發(fā)展需要。
②隨著人員增加，財(cái)務(wù)的壓力也與日俱增，報(bào)銷、貼標(biāo)、發(fā)票合規(guī)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員也不斷加人，但是員工任然抱怨報(bào)銷麻煩，從公司整個(gè)費(fèi)用項(xiàng)報(bào)表來(lái)看，費(fèi)用支出增長(zhǎng)的問(wèn)題依舊沒(méi)有解決。
其次是整個(gè)企業(yè)費(fèi)用支出看不到全貌，企業(yè)無(wú)法制定行之有效的管控決策：
因?yàn)楹墚?dāng)月發(fā)生的費(fèi)用都沒(méi)按當(dāng)月來(lái)算，包括商旅、補(bǔ)助福利、企業(yè)采購(gòu)、市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用等等，因此單就月度的報(bào)表來(lái)分析依舊無(wú)法制定合適的政策。尤其是具體到每個(gè)支出場(chǎng)景的花費(fèi)，哪些環(huán)節(jié)花多了、哪些環(huán)節(jié)可以節(jié)約，企業(yè)無(wú)法獲悉和把控，所以現(xiàn)在的費(fèi)用項(xiàng)的報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)決策管理依然不夠。
為此，差不多有一周時(shí)間，我們財(cái)務(wù)每天陪著老板遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)逐筆了解公司過(guò)去一年的花費(fèi)，都沒(méi)有在制定管理辦法上有更多收獲和進(jìn)展，最后我們決定讓財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)引入專業(yè)的管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)上面這些管理目標(biāo)。
所以幾乎2019年4月的一整個(gè)月，我都在和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)一起做費(fèi)控系統(tǒng)的選型。由于做了快兩年的報(bào)表會(huì)計(jì)，自己對(duì)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)費(fèi)用會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)還是非常有感知的，也非常贊同公司做這個(gè)事情，那段時(shí)間我把市面上大部分的費(fèi)控管理系統(tǒng)全部調(diào)研了解了一遍，甚至和其中的一些廠商進(jìn)行了接觸了，了解后的結(jié)果如何？接下來(lái)的分享就是很多朋友私信我的感興趣的內(nèi)容。
首先，我們國(guó)內(nèi)在這方面有商旅管理的TMC廠商，但只能解決員工商旅訂票這一塊的問(wèn)題，另外一類是純做費(fèi)控SaaS廠商，這些廠商是將商旅資源、傳統(tǒng)報(bào)銷搬上了線上，和企業(yè)OA、ERP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行打通，和一些商旅場(chǎng)景供應(yīng)商做了合作，不一樣的地方就是誰(shuí)家的場(chǎng)景資源更多，費(fèi)控流程管控更高效，但是整體來(lái)說(shuō)，只是讓報(bào)銷流程快了一點(diǎn)，讓發(fā)票更合規(guī)，也可以省一部分的錢，還有一家企業(yè)是做企業(yè)全部的支出項(xiàng)的管理，有點(diǎn)是全面覆蓋，而且可以有全面的數(shù)據(jù)支撐企業(yè)決策，做數(shù)字化管控。
以下是費(fèi)控和企業(yè)支出管理這兩類的選型對(duì)比，我整理了一個(gè)表格供大家參考了解↓↓
產(chǎn)品服務(wù)能力 | 資源 | 費(fèi)用 | 支付方式 | |
傳統(tǒng)費(fèi)控廠商 | 業(yè)務(wù)覆蓋：商旅預(yù)訂、費(fèi)用管理、報(bào)銷管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)工作、工作流設(shè)置、大數(shù)據(jù)分析、多數(shù)據(jù)對(duì)接；實(shí)現(xiàn)了電子化報(bào)銷，主要特色是事后報(bào)銷管控做的比較完善 | 垂類的TMC資源，如攜程商旅、滴滴企業(yè)版或自營(yíng)TMC | 除年費(fèi)之外，如過(guò)想接入新場(chǎng)景需要付額外費(fèi)用；或者是按賬號(hào)收費(fèi)，而且如增加預(yù)算管控和報(bào)表模塊的是另外一個(gè)價(jià)格 | 不涉及支付交易 |
企業(yè)支出管理平臺(tái) | 這類只有一家企業(yè)在做，就是分貝通，它覆蓋了預(yù)算管理、審批流、消費(fèi)規(guī)則、發(fā)票歸檔、事后報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析等功能，OA系統(tǒng)內(nèi)容組織架構(gòu)，事前設(shè)置管控規(guī)則，一站式支出，全流程費(fèi)控。90%企業(yè)支出不用報(bào)銷、不用墊資，10%的墊資部分可以報(bào)銷。 | 商旅、企業(yè)采購(gòu)、補(bǔ)助福利、對(duì)公付款、備用金。 | 平臺(tái)費(fèi)和對(duì)接費(fèi)。和費(fèi)控廠商不一樣的是他家更新版本后不會(huì)再收版本費(fèi)用。 | App、網(wǎng)銀、虛擬卡 |
兩種類型，一種是傳統(tǒng)的費(fèi)控SaaS廠商，一種是做企業(yè)支出管理，企業(yè)支出管理是將費(fèi)控+支付+場(chǎng)景進(jìn)行了結(jié)合，所以對(duì)比下來(lái)第一個(gè)感受就是，分貝通家企業(yè)支出管理平臺(tái)的場(chǎng)景聚合太強(qiáng)了，企業(yè)前端各種費(fèi)用支出的場(chǎng)景全部都覆蓋了，什么外賣、快遞、打車、對(duì)公付款等等，因?yàn)槲覀兪褂靡膊粌H僅只有差旅，還有加班用車，采購(gòu)這些場(chǎng)景，費(fèi)控和TMC只涉及商旅。
其次是，費(fèi)控和TMC沒(méi)有支付沒(méi)有交易，分貝通家是做了App、網(wǎng)銀、虛擬卡三種支付方式，所以是可以讓員工用這些交易方式可以直接花公司錢，不用墊資的，這點(diǎn)太超前了。
還有就是對(duì)比費(fèi)控管理，費(fèi)控管理是屬于事后報(bào)銷管控，主要通過(guò)規(guī)則管理，不能在具體場(chǎng)景細(xì)節(jié)里進(jìn)行費(fèi)控管理。分貝通家是因?yàn)榫酆狭似髽I(yè)全部支出場(chǎng)景，可以按照企業(yè)流程和標(biāo)準(zhǔn)多方面的進(jìn)行管控，可以根據(jù)不同場(chǎng)景定制化設(shè)置管控規(guī)則，很靈活也很全面。
最后一個(gè)就是從賦能企業(yè)決策角度來(lái)看，因?yàn)橐粋€(gè)管理系統(tǒng)最后還是要回歸給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值的，其費(fèi)控類為給企業(yè)提供的是發(fā)票流和信息流，分貝通是資金流、發(fā)票流、信息流都可以提供給公司，這一點(diǎn)分貝通對(duì)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決策非常大，因?yàn)闆](méi)有完整數(shù)據(jù)，決策永遠(yuǎn)不能閉環(huán)。
2021年初的時(shí)候，我在某網(wǎng)站上寫了一個(gè)帖子，分析了一下費(fèi)控行業(yè)，當(dāng)時(shí)很多朋友評(píng)論來(lái)和我了解情況，我個(gè)人覺(jué)得這件事情對(duì)我后面晉升財(cái)務(wù)主管最大的幫助是我的思維改變了，我開(kāi)始帶著問(wèn)題看財(cái)務(wù)報(bào)表，做對(duì)外財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，我的想法和行為都是不一樣的。
很多人說(shuō)財(cái)務(wù)人分兩種，一種是能做CEO的、一種是能做表的，我希望我的分享能讓大家在這樣一件小事上體會(huì)到財(cái)務(wù)人還可以有很多種。當(dāng)然今天這個(gè)分享也是號(hào)召大家來(lái)給大家細(xì)節(jié)的分析下市面上的這些廠商。
看我上面這一頓文風(fēng)分析大家也知道我們最后選擇了用分貝通，因?yàn)楸举|(zhì)上他們不是一個(gè)只做傳統(tǒng)的費(fèi)控，而是下一代企業(yè)支出管理。
我整理了一些他家最新的消息截圖內(nèi)容，供大家更全面的了解。他家近期剛完成C輪融資，是騰訊和高瓴投的，也是非常強(qiáng)勢(shì)。
他家還有一個(gè)很吸引我的地方就是，他們的確是在顛覆了傳統(tǒng)報(bào)銷，員工不用墊資、財(cái)務(wù)不用貼票，改變了員工的支付體驗(yàn)、減輕了財(cái)務(wù)的工作量，這個(gè)是在我們現(xiàn)在的應(yīng)用過(guò)程中切切實(shí)實(shí)感受到的。
非常感謝大家耐心看完我的內(nèi)容，想了解此類廠商的或是想了解我的更多職業(yè)成長(zhǎng)的都可以給我評(píng)論留言。
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