小伙伴們好啊，今天咱們一起來學(xué)習(xí)三個常用的Excel函數(shù)，點滴積累，也能提高工作效率。
1、RANK函數(shù)(排名函數(shù))
Excel中有一個RANK函數(shù)，它能夠?qū)?shù)字的排名單獨顯示在另一列，而且可以去除重名次，就是所顯示的結(jié)果是有多少人就顯示多少名。
主要用途：成績排名、KPI績效排名、業(yè)績排名、市場份額排名、滿意度排名……
如下圖，某班成績需要排名：
C2降序排名公式：
=RANK(B2,B$2:B$10)
D2升序排名公式：
=RANK(B2,B$2:B$10,1)
要升序排序，第二參數(shù)不能為0或者為空，此處用1代替。
2、VLOOKUP函數(shù)(查找引用函數(shù))
VLOOKUP是最常用的查找引用函數(shù)之一。作用是在表格的首列查找指定內(nèi)容，并返回該行中指定的其他列的內(nèi)容。
一、VLOOKUP函數(shù)的基本用法
VLOOKUP函數(shù)的基本語法如下：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中，lookup_value表示要查找的值；table_array表示要在其中查找的數(shù)據(jù)表；col_index_num表示要返回的數(shù)值在數(shù)據(jù)表中的列數(shù)；range_lookup表示是否按照范圍查找，一般為TRUE或FALSE。
例如，我們要在以下數(shù)據(jù)表中查找姓名為“小明”的成績：
我們可以使用以下公式：
=VLOOKUP('小明',A1:B4,2,FALSE)
其中，lookup_value為'小明'，即要查找的值；table_array為A1:B4，即要在其中查找的數(shù)據(jù)表；col_index_num為2，即要返回的數(shù)值在數(shù)據(jù)表中的第2列，即成績列；range_lookup為FALSE，表示按照精確匹配方式查找。
執(zhí)行以上公式后，將會返回90，即小明的成績。
Vlookup函數(shù)：匹配數(shù)值區(qū)間
Vlookup函數(shù)，不但可以查詢銷量，還可以給學(xué)生成績，自動評分！下次別再手動輸入了！
選中D列單元格，并輸入Vlookup函數(shù)：=VLOOKUP（），然后輸入第1參數(shù)：C2，代表要查詢的成績；第2參數(shù)：F：G，代表查詢區(qū)域；第3參數(shù)：2，代表【評分】列；第4參數(shù)：0，代表精確匹配，最后按下：Ctrl+回車鍵，即可快速為：學(xué)生成績評分！
精確查找
當(dāng)vlookup函數(shù)的第4參數(shù)查找類型為0時，則表示精確查找。
下面來看應(yīng)用案例，如下圖所示，要查詢對應(yīng)產(chǎn)品的客戶貨號，我們可以輸入公式為：
=VLOOKUP(P2,E:F,2,0)
2、近似查找
近似查找的表現(xiàn)形式是在vlookup函數(shù)中設(shè)置第4參數(shù)值為1.
近似查找有一個前提要求，即數(shù)據(jù)表的查詢列默認(rèn)為升序排序，結(jié)果會返回小于且最接近于查找值的數(shù)據(jù)。
如下圖中要查詢產(chǎn)品“DW220929202”的貨號，但數(shù)據(jù)表并不存在該產(chǎn)品編號，如果使用精確查找，將返回錯誤值。
我們輸入近似查詢公式為：
=VLOOKUP(P2,E:F,2,1)
3.逆向查找
VLOOKUP、IF函數(shù)嵌套
在K2單元格輸入公式
=VLOOKUP(J2,IF({1,0},$D$1:$D$100,$A$1:$A$100),2,0)
公式解析：通過IF({0,1}函數(shù)將A列和D列位置互換，然后在D列精確匹配與J2單元格相同的單元格，并返回互換后的區(qū)域?qū)?yīng)第2列即A列的數(shù)據(jù)。
3、IF函數(shù)(條件函數(shù))
IF函數(shù)可以進(jìn)行邏輯比較，根據(jù)判斷結(jié)果返回不同情況下指定的內(nèi)容或公式。
如下圖，某班成績需要判斷，大于550分的合格，否則就是不合格。
C2單元格公式為：
=IF(B2>550,”合格”,”不合格”)
IF函數(shù)嵌套
所謂嵌套，就是一個函數(shù)的結(jié)果用作另一個函數(shù)的參數(shù)。
仍然以成績表為例，530以上的為合格，600分以上的為優(yōu)秀，其他為不合格。
C2單元格公式為：
=IF(B2>600,”優(yōu)秀”,IF(B2>550,”合格”,”不合格”))
注意，在使用IF函數(shù)進(jìn)行多個層級的判斷時，要從一個極值依次到另一個極值，比如本例中，就是先判斷比最高條件600還要高的是優(yōu)秀，然后是比第二個條件550高的是合格，小于550的是不合格。
如果從最低條件值開始判斷，也可以寫成：
=IF(B2<550,”不合格”,IF(B2<600,”合格”,”優(yōu)秀”))
這里是從最低開始判斷的，比最低550還要低的，是不合格，比第二個條件600低的是合格，大于600的就是優(yōu)秀了。
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