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這樣匯報(bào)工作的大部分都升職了
為什么說(shuō)匯報(bào)工作是一門(mén)學(xué)問(wèn)?
匯報(bào)的好,領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)心,你開(kāi)心,未來(lái)可期。
匯報(bào)不好,領(lǐng)導(dǎo)不開(kāi)心,你不開(kāi)心,分崩離析。
工作匯報(bào)是一種最簡(jiǎn)單的向上管理的模式,主動(dòng)有效的匯報(bào)是多數(shù)人走平職場(chǎng)路的第一步。
總說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不理解你,那你有沒(méi)有給他一個(gè)理解你的途徑呢?
主動(dòng)匯報(bào)工作就是最好的途徑。
為什么要主動(dòng)匯報(bào)工作
匯報(bào)工作最重要的意義,就是讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)——知道你都干了些啥。
無(wú)論是哪家公司的領(lǐng)導(dǎo),越往上走責(zé)任越大、任務(wù)越多,分配給下屬的時(shí)間精力就越有限。
想要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你放心,覺(jué)得你是個(gè)可靠、優(yōu)秀的人才,就一定要讓他對(duì)你所做的工作心中有數(shù)。
這時(shí)就體現(xiàn)出了匯報(bào)的重要性。
你主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,讓他知道工作走到了哪一步,如果出現(xiàn)了問(wèn)題,可以及時(shí)修正。如果有做得不完善的地方,可以得到有效的指導(dǎo)。
久而久之,你做出來(lái)的成果,大概率都是符合領(lǐng)導(dǎo)需求與預(yù)期的,因?yàn)樗粩嗟乇粍?dòng)參與其中。
當(dāng)你經(jīng)常能做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的工作,你就成為了他最信任的下屬。
什么升職加薪的名額、更好的資源、更多的好機(jī)會(huì),在領(lǐng)導(dǎo)去分配的時(shí)候,腦子里就一定有你的身影。
勤跑跑腿、動(dòng)動(dòng)嘴就能得到超預(yù)期的回報(bào),何樂(lè)而不為呢?
當(dāng)然,匯報(bào)工作要講究方法,下面為大家提供一種參考性匯報(bào)方法,可以嘗試使用。
如何匯報(bào)工作
匯報(bào)工作的總體原則首先要把握住:先說(shuō)結(jié)果,再說(shuō)內(nèi)容。
先讓領(lǐng)導(dǎo)知道工作成果是否達(dá)到,或是進(jìn)行到什么程度了,再詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下成果產(chǎn)出的大致過(guò)程,其中有什么問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、改善意見(jiàn),都可以酌情加入其中。
當(dāng)然,把握住總體原則的同時(shí),也要注意匯報(bào)邏輯,一團(tuán)亂麻式的匯報(bào)不如不說(shuō),說(shuō)完領(lǐng)導(dǎo)可能也不知道你在說(shuō)什么。
匯報(bào)的總體邏輯分很多種,時(shí)間邏輯最為常見(jiàn),如果沒(méi)有很明確的時(shí)間線(xiàn),或是并不是做總結(jié)性匯報(bào)的時(shí)候,建議可以嘗試先說(shuō)重點(diǎn)內(nèi)容,再說(shuō)有什么問(wèn)題。
這么說(shuō)的好處一方面如上文所說(shuō)讓領(lǐng)導(dǎo)知道工作進(jìn)展到哪一步了,另一方面告知領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在面臨的問(wèn)題,也讓領(lǐng)導(dǎo)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,畢竟他比你更熟悉目前狀況可能會(huì)到來(lái)的影響,考慮問(wèn)題的角度也會(huì)更全面一點(diǎn)。
最后,匯報(bào)工作的時(shí)候一定要記住一點(diǎn),有問(wèn)題的時(shí)候,一定要自己先想,不要直接問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)怎么辦,讓領(lǐng)導(dǎo)去做選擇題,而不是填空題。
一方面,加入自己的思考,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在這件事情上付出了多大的努力。另一方面,如果所有的問(wèn)題都需要領(lǐng)導(dǎo)思考怎么解決,那你的價(jià)值又體現(xiàn)在哪里?
如果你能夠交代目前的問(wèn)題,闡述具體原因,說(shuō)出自己的解決辦法,即使你的辦法沒(méi)有被采納,領(lǐng)導(dǎo)也能夠看出你在這件事上有多用心。
當(dāng)你學(xué)會(huì)這套匯報(bào)方法以后,你就會(huì)逐漸擁有一位合作越來(lái)越開(kāi)心的領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)然,除了上面說(shuō)的這些,有一個(gè)小tips給到大家,匯報(bào)工作一定要選對(duì)時(shí)間,不要盲目匯報(bào)。
匯報(bào)工作大致會(huì)選擇以下這些時(shí)間點(diǎn)
重要的工作節(jié)點(diǎn)
取得階段性成果的時(shí)候
出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候
完成工作的時(shí)候
如果都沒(méi)碰到,當(dāng)你長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有去和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),也需要主動(dòng)去匯報(bào)一下工作進(jìn)度。
除了很緊急的工作,不建議在領(lǐng)導(dǎo)特別忙的時(shí)候,或是每天都去和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,物極必反的道理相信你一定懂的。
工作匯報(bào)要做到靈活自主,不然最終就變成了一種打擾。
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