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行政人事工作要做好這些管理

一、衛(wèi)生管理:

1、衛(wèi)生間不衛(wèi)生,生產(chǎn)場(chǎng)地都是灰塵,員工沒(méi)有關(guān)于養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

2、文明生產(chǎn):廠區(qū)環(huán)境概括為“臟、亂、差”,存在多處衛(wèi)生死角。

二、會(huì)議管理:

1、開會(huì)要有準(zhǔn)備,開會(huì)的關(guān)鍵是要有實(shí)在的內(nèi)容,通過(guò)開會(huì)來(lái)檢查、考核,目的是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)。

2、部門例會(huì)、班子會(huì)議制度要繼續(xù)執(zhí)行,人力資源部要做好檢查紀(jì)錄。

三、制度管理:

1、由總經(jīng)理牽頭擬定各部門管理制度,對(duì)原有的管理制度給予重新修訂,建立健全、切實(shí)、有效的管理制度。

2、實(shí)施各項(xiàng)管理制度及管理人員的崗位職責(zé),逐步建立各項(xiàng)考核制度。

3. 總經(jīng)辦要督促各部門近期各項(xiàng)任務(wù)開展。 

四、培訓(xùn)管理:

1、以國(guó)際優(yōu)秀企業(yè)為標(biāo)桿,推行現(xiàn)場(chǎng)管理與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。

2、對(duì)員工進(jìn)行解決問(wèn)題技巧的培訓(xùn),比如:處理意外情況的模擬訓(xùn)練。

3、管理人員必須將每天員工遇到的問(wèn)題和適當(dāng)?shù)奶幚矸椒ㄓ涗浽谝粋€(gè)專用筆記本上,不讓同樣的錯(cuò)誤犯兩遍。

4、企管辦組織上課,各部門領(lǐng)導(dǎo)要帶頭參加,從中可學(xué)到很多工作技巧和思維方式。

5、對(duì)管理人員,特別是供應(yīng)、銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),聘請(qǐng)專家教授前來(lái)講課,努力提高管理人員的水平和素質(zhì)。

6、各部門負(fù)責(zé)人要將會(huì)議精神傳達(dá)到位。在生產(chǎn)淡季可舉行各種培訓(xùn)活動(dòng),并加強(qiáng)與關(guān)聯(lián)部門的溝通配合,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。

7、人力資源部制訂、實(shí)施中層干部培訓(xùn)計(jì)劃。

五、人員管理:

1、精兵簡(jiǎn)政:篩選人員,找到既切合企業(yè)實(shí)際又順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人員編制。

2、補(bǔ)充一些大專院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,作為公司的后備管理人才和技術(shù)力量。

3、搞好公司的團(tuán)結(jié)工作,加強(qiáng)各部門之間的工作溝通,思想溝通。不搞派性,不搞本位主義,正確對(duì)待各種矛盾并解決矛盾。各部門把自己部門的人員管好,不要把矛盾推給別人。

4、前一時(shí)期各部門聚餐頻繁,公司不提倡,希望到此為止。公司提倡中層干部深入生產(chǎn)一線,了解員工生產(chǎn)、生活情況,為員工解決實(shí)際困難。

5、近期員工勞動(dòng)紀(jì)律比較松散,請(qǐng)假手續(xù)不全,員工工作調(diào)動(dòng)未按程序報(bào)批。

6、管理干部管理意識(shí)膚淺,工作無(wú)主見、依賴性強(qiáng),這種現(xiàn)象急需轉(zhuǎn)變。

六、招聘管理:

1、公司三令五申車間不準(zhǔn)私自招收員工,但仍有個(gè)別車間違反規(guī)定,在未辦理任何手續(xù)的情況下,擅自招收員工。而且有部分車間員工私自招收“徒弟”收取“培訓(xùn)費(fèi)”, 造成公司管理混亂。會(huì)議要求各車間負(fù)責(zé)人深入一線,嚴(yán)肅查處,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除該車間主任。

2、公司招收非計(jì)件員工一律要經(jīng)總經(jīng)理審批方可。車間招收計(jì)件工人由生產(chǎn)部和人力資源部配合,報(bào)總經(jīng)理助理審批。

  

七、計(jì)劃管理:

各部門、車間寫出上半年工作小結(jié)及下半年工作計(jì)劃交人力資源部,每月自行做好工作計(jì)劃和工作反思。

八、溝通管理:

1、各部門管理都比較松散,員工工作主動(dòng)性很差,部門與部門之間工作銜接不好,部門之間缺乏溝通。

2、新領(lǐng)導(dǎo)班子需要調(diào)整,管理干部應(yīng)導(dǎo)入一種服務(wù)意識(shí)。管理干部沒(méi)有清楚認(rèn)識(shí)到管理過(guò)程中服務(wù)與服眾的辯正關(guān)系。部分管理干部只做表面工作,未把工作認(rèn)真展開,公司管理過(guò)程缺少匯報(bào)溝通,工作越級(jí)上報(bào),越權(quán)審批,以權(quán)謀私等時(shí)有發(fā)生。

3、設(shè)立董事長(zhǎng)意見箱,一為約束部門經(jīng)理,二為了解一線情況,一旦被采納將予以重獎(jiǎng),在座的高、中層管理人員也有義務(wù)和責(zé)任提合理化建議。

九、離職管理:

1、員工辭職時(shí)必須由個(gè)人提交離職報(bào)告,經(jīng)部門主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取相關(guān)表格,辦理離職手續(xù)。

2、一些管理人員不安心工作,想要走,但這些人員不要忘記公司對(duì)他的培養(yǎng)和幫助,要走也必須把帳算清楚。

九、述職管理:

1、從總經(jīng)理到各部門領(lǐng)導(dǎo)都要開展述職匯報(bào)工作,部門領(lǐng)導(dǎo)需定期向總經(jīng)理和董事會(huì)述職。管理人員要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)問(wèn)題及提出建議。

2、公司總經(jīng)理需定期向董事會(huì)做周、月工作匯報(bào)。

3、財(cái)務(wù)部定期向總經(jīng)理提交公司效益分析表和匯報(bào)資金使用情況。

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