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今天,是廣大女同胞又愛又恨的一天,工作再忙,也絲毫不削減這豐收的“喜悅”。有不少女性抱怨,當媽媽之后變得很忙,曾經(jīng)的夢想也會因為“沒時間”而無限順延。
而這位日本女醫(yī)生——吉田穗波,卻在陸續(xù)生了 5 個孩子、全職工作之余,到哈佛留學兩年,還出了本書。
2004 年,從名古屋大學研究所博士畢業(yè)后,吉田穗波在東京婦幼綜合診所做起了婦產(chǎn)科醫(yī)師,工作很是忙碌。大女兒一歲時因肺炎引發(fā)氣喘,讓她疲于應付,與此同時,也讓她萌生了一個想法:
若想改變現(xiàn)狀,
只能積極提升自己的水平。
在她決定到哈佛念書時,大女兒才兩歲,老二只有兩個月,朝九晚五的工作,路上還要花費三個小時。從準備考試到考取哈佛,吉田穗波只花了半年時間,期間還孕育了第三個寶寶。??
2012 年,吉田穗波出了自己的第一本書《就因為沒時間,才什么都能辦到》,與此同時,她的第五個寶寶出生了。
吉田穗波、她的丈夫及他們的 5 個孩子
吉田穗波能實現(xiàn)夢想,除了家人的支持,最主要的還是靠出色的時間管理方法。書中關于時間管理的 10 條精髓,分享給大家。
01
越?jīng)]時間,越想做事
下定決心化焦躁為進步!
吉田穗波很喜歡孩子。但是,身為婦產(chǎn)科醫(yī)師,有了孩子之后,她著實變得更加忙碌了。但越是沒時間,越讓她想做點什么。
人,越是時間不自由,越有想干大事的沖勁。
一天,吉田穗波腦海里突然浮現(xiàn)了一個想法:“我何曾有過這么強烈的沖勁,想要做點什么?”她覺得這股斗志放著不用太可惜了,于是決定化逆境為助力,把這股能量發(fā)揮出來,去實現(xiàn)理想。
平時工作中,吉田穗波面對病人時,總會猶豫 A 療程和 B 療程哪個更適合。盡管她很清楚根據(jù)經(jīng)驗A更合適,但必須拿出統(tǒng)計資料,才能用科學根據(jù)說服病人,但是,日本女性醫(yī)療領域的研究基礎仍然匱乏,這讓吉田穗波下定決心留學哈佛。
吉田穗波說,如果一天 24 小時全歸她自由支配,她應該沒法在短時間內(nèi)念那么多書,如果沒有孩子需要照顧,她應該會有閑情逸致喝杯咖啡,也就不會充滿斗志、熱血沸騰了。
02
別總想 or,多想 and
人生太短,不夠一件件順序做
“工作”、“留學”、“兒女成群”是吉田穗波的三大人生追求。
平衡事業(yè)和家庭是非常困難的。但吉田穗波的選擇是——同時做,她沒考慮先做哪個,而是兩件一起搞定。
人生只有一次。一件一件按順序來,不夠?qū)崿F(xiàn)那么多理想。吉田穗波說,當她聽見有人因選A還是選B煩惱時,會毫不猶豫地建議,“先別考慮 or,想想看有沒有 and 的方法吧!”
吉田穗波說,只有抱持這樣的想法,才能每一秒都不浪費,而且,整個過程會比較積極開心。“專心投入‘想做的事’,‘不得不做的事’帶來的痛苦就會更小。”
比如,吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時準備留學;下午六點半要接孩子能讓她專注工作,提高效率;有孕在身讓她更加注意飲食,身體健康讓她有體力工作、學習;工作、帶娃、備考,數(shù)種狀態(tài)互相切換,能幫她擺脫壓力……
當然,現(xiàn)實總有不如意的時候。吉田穗波有時精疲力盡回到家,孩子哭鬧著要抱抱。但她仍認為,多管齊下利大于弊。
03
放棄完美主義
做一分有一分的收獲
多件事齊頭并進,亂成一團是難免的。
這個時候,公私分明,區(qū)隔時間、空間變得愈加重要。所以,她會在晾衣服時想著怎樣回電子郵件,會利用診所午休填孩子托兒所需的文件……
吉田穗波強調(diào),想多元利用時間的媽媽們要把完美主義放到一邊,把“非要完成、完美”改成“做一點是一點”,就會有新突破。
有一次,吉田穗波很想?yún)⒓右粓鐾砩?7 點到 9 點的讀書會,但她必須在晚上 8 點前回到家陪孩子。如果是你,會怎么選擇?相信很多人都會選擇放棄。但吉田穗波卻去了,她只參加了 40 分鐘的讀書會,但“有 40 分鐘的收獲,比完全沒去強太多了”。
不做,收獲是 0,
做一點就有一點的收獲。
吉田穗波說,工作、家務、帶娃,每個人都會給自己打分,標準也不盡相同,但媽媽們可以進行區(qū)分,除了必須達到的目標,其他可以試著稍微降低標準,不必事事滿分。
04
“大石頭理論” 24 小時:
長度變不了,密度可提高
一天只有 24 小時,而雜事瑣事實在太多,還要睡眠充足……真心不夠用。怎么辦?
吉田穗波的辦法是:提升 24 小時的使用密度。
吉田穗波認為,擠出時間做什么,比擠出時間本身更重要。同樣是一分鐘,怎么用得更有價值、更精確?結(jié)果完全不同。在《高效能人士的七個習慣》這本書中,講了對事項按重要及緊急程度進行區(qū)分的重要性,《與時間有約:全方位資源管理》一書中的“大石頭理論”讓吉田穗波受益頗深。
“大石頭理論”,即想把更多大石頭、小石頭、細沙放進桶里,應該先放大石頭,再放小石頭,最后放細沙。同理,在時間管理上,應該用整段時間優(yōu)先處理“大石頭”,再用零碎時間安排“小石頭和細沙”。
05
堅持早睡早起
留出不被打擾的時間
有了孩子以后,媽媽能自己掌控的時間會變得特別少。因為,不管做什么,都有可能被孩子干擾。
為此,吉田穗波對作息時間進行了調(diào)整。她每天和孩子一同入睡,清晨 3 點起床,到孩子 6 點起床之間的三個小時,就是完完全全不被打擾的時間,可以集中精力做想做的事。
06
學會借助他人的力量
用錢買時間是劃算的
早睡早起,乍看之下勻出了大段時間,但如果不改變應辦事項的總量,就只是把晚上該做的事挪到早上罷了。
在大女兒生病住院之前,
每天,從進家門到睡覺,吉田穗波要準備晚餐、吃晚餐、收拾餐桌、收納衣服、洗澡、準備隔天托兒所要用的東西、回電子郵件……等等,做不完的例行公事。雖然忙碌,但只要孩子健康,也還能勉強兼顧。
大女兒住院以后,
平時順暢的生活模式就崩潰了:吉田穗波經(jīng)常請假,雖然竭盡全力,但工作評定仍然很低,所以非常焦慮;丈夫也在醫(yī)療系統(tǒng),責任不小,不能請假;爸媽住得遠,又還沒退休;公婆住的城鎮(zhèn),開車要兩個小時才能到,而且也不能經(jīng)常麻煩兩老幫忙……
媽媽就勸吉田穗波請人幫忙,一開始,吉田穗波還有些猶豫:請保姆去醫(yī)院陪女兒像話嗎?女兒會不會難過?而且也沒富裕到可以請保姆的地步……不過最后,真的光靠自己無力應付,她決心請人幫忙。
請來的保姆淳子女士 40 來歲,非常資深,帶小孩很有一套,做事非常專業(yè),料理家務也是井井有條。
這樣一來,吉田穗波要做的事總量就少了,就有更多時間工作、學習。這讓她體會到媽媽應該做“不能被替代的事”,剩下的事就外包吧,只有這樣才能省出時間來。
此外,吉田穗波也會買貴一點的車票。比如,在普通車上要站二十分鐘,耗費時間精力,不如花錢坐貴一點的新干線,舒服坐著,就能用通勤的時間讀書。
07
別被所謂的 “常識” 束縛
【規(guī)矩】自己定!
做家務是日本主婦的重要工作。很多人都認為每頓三菜一湯才算做飯,家里纖塵不染才算干凈,孩子一定要親手帶大才會長得好,等等。
吉田穗波也曾認為,不親手做飯、做家務、帶娃就不配當媽。但請了保姆之后,她發(fā)現(xiàn)這是“別人的常識”,作為家庭主婦,她可以、也應該“自訂規(guī)矩”。
擺脫所謂常識的束縛,“放權”出去。空下來更多的時間可以做更多有價值的事情,比如不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴……等等。這樣的時光更加充實,也更有意義。
經(jīng)過一段時間的試驗,得出適合自己的規(guī)律。掃除不必要的煩惱,心情輕松愉悅了,做事才更有效率。
08
善用零碎時間
提高時間的精細度
吉田穗波的父母都是大學老師,是雙薪家庭,所以,吉田穗波出生后 43 天就被送進托兒所了。校方規(guī)定,每天家長都必須把自家孩子用的尿布對折再對折,放進柜子里,吉田穗波的父親就會邊看論文邊折尿布,一點也不浪費時間。
吉田穗波從小耳濡目染,也會利用零碎時間處理事物,再用完整時段實現(xiàn)人生夢想,每天凌晨 3 點到 6 點、每天通勤的 3 小時是她的念書時間,而且:
她的時間計劃表:
細分到 15 分鐘。
走路、等車、上洗手間、晾衣服、收拾餐具……所有這些不方便拿紙筆的時刻,吉田穗波都沒有浪費,會用來練習聽力,或者思考回信、報告,這樣下筆更快,可以省去一邊想一邊打字的時間。
09
別讓負面情緒澆滅斗志
消滅小煩惱就是節(jié)約時間
很多人浪費時間,是因為把時間都用來焦慮了;與之相反,很多人達成目標,是因為他們有堅定的信念和穩(wěn)定的情緒。
吉田穗波說,人生隨時隨地都會碰到意外,斗志就像個氣球,一旦因為疲憊、失落泄了氣,又得花時間鼓起它,如此反復,會浪費大量時間。
吉田穗波會列出“在意事項清單”,她總結(jié)小壓抑會奪走超乎想像的大能量,每逢必須專心的時候,真正礙事的通常不是大煩惱,而是些小細節(jié)。
所以,她為了專注投入,會運用專注前的時間,處理完令自己在意的小事,防止事倍功半。
10
勇敢踏出第一步
然后,見機行事
每個人的肩膀上總有許多“理想”和“責任”。如果總以責任為先,理想就很難實現(xiàn),因為,責任是永無止境的。
所以,實現(xiàn)夢想的關鍵是,理想和責任一起扛,同時做想做的事和該做的事?!盁o論第一步有多小,都要踏出去,然后,堅持下來?!?/span>
但吉田穗波所謂的“堅持”,并不是日復一日,而是“中途停頓很正?!保词箾]完成進度也要繼續(xù)前進。
準備考哈佛的時候,吉田穗波每周末都去圖書館學習,三歲的大女兒跟丈夫在繪本專區(qū)玩,她背著一歲的二女兒,在閱覽室做題庫。二女兒時不時手舞足蹈,咿咿呀呀……吉田穗波擔心吵到旁人,只好拿著單字卡,在圖書館走來走去,分散女兒的注意力……基本沒有成段的學習時間。
可以說,吉田穗波的“周末圖書館學習之旅”總是斷斷續(xù)續(xù)的。但她沒有放棄,總安慰自己“有進步就好”。她發(fā)現(xiàn),有時候就是因為時間短,反而能快速進入專注狀態(tài),讓學習更有效率。
吉田穗波帶 5 個孩子,上著班考上哈佛,除了堅持這股韌勁,更重要就是她的這10條時間管理策略!
德奧弗拉斯多說,時間是一切財富中最寶貴的財富。而知識,則是取之不盡的源泉,用之不竭的財富。
不管你是在上班、還是創(chuàng)業(yè)
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