一、學(xué)校的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、年度預(yù)決算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料。 二、學(xué)校應(yīng)責(zé)成財會部門按照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，對會計檔案定期歸集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，確定專人妥善保管，防止丟失損壞。
三、學(xué)校每年年終后形成的會計檔案，應(yīng)由財會部門負(fù)責(zé)裝訂成冊并整理立卷，在會計年度終了以后，由本單位財會部門保管。根據(jù)上級規(guī)定，也可由財會部門編造移交清冊，移交學(xué)校或主管部門的檔案管理部門統(tǒng)一保管。撤銷、合并單位的會計檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
四、各種會計檔案的保管期限根據(jù)工作需要，分為永久、定期兩類。保管期限是：
1.涉及外事的會計憑證和年度決算為永久保管；
2.月份會計報表的保管期限為五年；
3.各種原始憑證和記賬憑證、總賬、明細(xì)賬的保管期限為十五年，現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬的保管期限為二十五年；
4.使用電子計算機處理會計賬務(wù)的學(xué)校，應(yīng)將計算機生成的會計檔案資料副本和軟盤一并歸檔。
五、學(xué)校的會計人員調(diào)離崗位，必須辦理會計交接手續(xù)，未辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或離職。
1.會計人員辦理移交手續(xù)前，必須做好如下工作：
?。?）已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)填制完畢。
?。?）尚未登記的賬目，應(yīng)登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋印章。
?。?）整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面材料。
?。?）編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的憑證、賬簿、報表、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、資料和其他物品的內(nèi)容。
2.會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
3.交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章，移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
4.會計主管人員辦理移交時，除編制交接清冊外，還必須將全部財務(wù)會計工作，重大財務(wù)收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
