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如何寫(xiě)好政務(wù)信息

如何寫(xiě)好政務(wù)信息

政務(wù)信息是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織通過(guò)特定的形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)及下級(jí)機(jī)關(guān)反映較重大的情況和重要工作,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的一種公務(wù)文書(shū)。很多剛?cè)塍w制內(nèi)的小伙伴不會(huì)寫(xiě)、寫(xiě)不好,小編本期為大家推薦一篇政務(wù)信息講義,從什么是信息,有什么作用,怎么選題、怎么修改、怎么擬標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)給你講透,建議收藏認(rèn)真學(xué)習(xí)。
  政務(wù)信息的定位
  什么是信息?按教科書(shū)上的說(shuō)法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類(lèi)社會(huì)進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文明進(jìn)步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過(guò)傳遞后的再現(xiàn)。
  從做工作的角度看,信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料。其表現(xiàn)形式是縣級(jí)以上政府的政務(wù)信息刊物上刊登的文章,以及部門(mén)單位的簡(jiǎn)報(bào),還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類(lèi)匯報(bào)材料。
  所謂政務(wù)信息,就是與黨務(wù)信息相對(duì)應(yīng)的、在政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息。其主要任務(wù)是:反映政府工作及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
  從理論的層面看,政務(wù)信息的作用:
  (1)政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù);
 ?。?)政務(wù)信息是政府有效管理的手段;
  (3)政務(wù)信息是推動(dòng)黨和政府各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)的重要載體;
  (4)政務(wù)信息是指導(dǎo)下級(jí)政府和基層單位更好開(kāi)展工作的工具;
 ?。?)政務(wù)信息是各地、各部門(mén)之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。
  政務(wù)信息應(yīng)該有一個(gè)什么樣的定位?從我們具體從事信息工作的層面看,我樸素的理解,政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個(gè)方面:
  定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)。
  定位之二:宣傳工作,展示自我。
  定位之三:爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持,推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決。
  定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹(shù)立單位形象。
  政務(wù)信息應(yīng)有的理念
 ?。ㄒ唬┱?wù)信息無(wú)小事的理念。
 ?。ǘ┲鲃?dòng)融入政府中心工作(或部門(mén)重點(diǎn)工作)的理念。
  (三)全員辦信息的理念。
 ?。ㄋ模┲攸c(diǎn)為本級(jí)政府(或本單位)服務(wù)的理念。
  我想我們的領(lǐng)導(dǎo)感興趣的是三個(gè)方面:
  一是為本級(jí)政府和領(lǐng)導(dǎo)宣傳了什么;
  二是為本級(jí)政府解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題做了什么;
  三是為指導(dǎo)推動(dòng)基層開(kāi)展工作做了什么。這也是我們信息為本級(jí)政府或本單位服務(wù)努力的方向。
 ?。ㄎ澹┵|(zhì)量為本的理念。
  總之,做好信息工作必須確立以上五大理念,切實(shí)做到謹(jǐn)慎敏感、融入中心、全員參與、服務(wù)本級(jí)、質(zhì)量至上。
  政務(wù)信息的基本特點(diǎn)、基本要素、要求和內(nèi)容
  (一)基本特點(diǎn)
  1.政治性。主要指:一是鮮明的政治立場(chǎng);二是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);三是很強(qiáng)的政策性。
  2.綜合性。另說(shuō)全面性,就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。涵蓋內(nèi)容豐富,涉及政府工作方方面面,包含工農(nóng)商學(xué)兵、農(nóng)林牧副漁、商供糧物金等等各行各業(yè)。
  3.真實(shí)性。提供的信息不能過(guò)分拔高,要實(shí)事求是,不能脫離實(shí)際,搞浮夸;要求準(zhǔn)確無(wú)誤。
  4.有效性。一是信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有價(jià)值;二是起到宣傳本地工作特色的作用;三是對(duì)其他單位有借鑒作用。四是一定的時(shí)效性。
  5.針對(duì)性。體現(xiàn)在三服務(wù):服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及中心工作、服務(wù)基層及部門(mén)、服務(wù)群眾。
  6.超前性。在決策實(shí)施以前,搞好收集、加工、傳遞傾向性、苗頭性問(wèn)題。
  7.及時(shí)性。第一時(shí)間反映突發(fā)事件或工作動(dòng)態(tài)。
  8.簡(jiǎn)明性。內(nèi)容詳實(shí)、文字精煉,“文無(wú)一句可刪,句無(wú)一字可除”。
 ?。ǘ┱?wù)信息的基本要素
  通常講,記述文、通訊、新聞報(bào)道等在論及結(jié)構(gòu)時(shí),都會(huì)認(rèn)為由五個(gè)主要方面構(gòu)成,即“五要素”:時(shí)間、地點(diǎn)、人物,經(jīng)過(guò)(原因)、結(jié)果。還有“六要素”即:時(shí)、地、人、事、因、果。
  “五要素”并不適用于政務(wù)信息內(nèi)涵本身。理論與實(shí)踐沖突較大,有時(shí)根本對(duì)接不上。用“五要素”框定政務(wù)信息往往造成概念上的錯(cuò)覺(jué)。
  1.要素的認(rèn)定
  政務(wù)信息作為一種述敘性文種,有其自身構(gòu)成要素。從政務(wù)信息本身的內(nèi)容要求看:首先,不應(yīng)包括“人”。因?yàn)檎?wù)信息是為特定的政務(wù)決策集體服務(wù)的,不針對(duì)某一個(gè)“人”或“官”,“人”這一要素應(yīng)該排除。其次,不應(yīng)分因果?,F(xiàn)實(shí)中,有些信息只述事件不析因果;有些信息不但要擺情況、表原因,還要列舉對(duì)策,提出建議。實(shí)際上,在“事”穩(wěn)定需要時(shí),因或果不一定同時(shí)需要,無(wú)法也不應(yīng)該將信息主體斷然分成“事件、原因、結(jié)果”。這時(shí),因或果與事件是主從關(guān)系,而非平行對(duì)等關(guān)系。因此,我們只能以事件為主體,將三者合而為一,以“主體”概之,將其作為政務(wù)信息的要素之一確認(rèn)。第三,由于政務(wù)信息本身的時(shí)效性,其構(gòu)成要素必須要有信時(shí);由于政務(wù)信息本身的真實(shí)性、有用性、客觀性,其構(gòu)成要素還要有信域(或稱(chēng)信源)。至此,可以肯定的認(rèn)為:信時(shí)、信域、事件主體即信體三者即可構(gòu)成政務(wù)信息的要素。
  2.信息三要素確定的原因
  從政務(wù)信息的理論要求來(lái)看,其要素不應(yīng)為“五要素”或“六要素”,應(yīng)為“三要素”。一方面原因:政務(wù)信息與新聞消息及其它各類(lèi)信息不盡相同。不僅來(lái)源和內(nèi)容不同,而且服務(wù)對(duì)象也不完全一樣;不僅在傳輸渠道和運(yùn)行規(guī)律上不同,而且在寫(xiě)作體例上也不相同。即政務(wù)信息與新聞報(bào)道的構(gòu)成要素不可能相同。另一方面原因:政務(wù)信息本身的作用要求反映工作必須在一定的時(shí)間、特定的區(qū)域提供該情況。只要有時(shí)間、地點(diǎn)、事件主體(含因果)就可,而不需要有“人”,也不必事事全析因果。
  從政務(wù)信息的實(shí)踐操作上看,也可得出認(rèn)證。一是在報(bào)喜信息中,一般只說(shuō)明信域、信時(shí)、信體即可,不強(qiáng)求原因。例:渭南特大橋工程進(jìn)展較快。只需說(shuō)明截至何時(shí)、何地、何工程處在什么階段,完成多少工程量,占進(jìn)度比例就可。無(wú)須寫(xiě)“由于…”或在…領(lǐng)導(dǎo)下”之類(lèi)的贅語(yǔ)。二是在報(bào)憂信息中,一般要求說(shuō)明信時(shí)、信域、事件主體之后簡(jiǎn)要說(shuō)明原因即可,側(cè)重說(shuō)“事”,附帶分析“原因?!庇袝r(shí)不必談“因”落“果”。例:稅收?qǐng)?zhí)法中存在的若干問(wèn)題。只需說(shuō)明何時(shí)何地存在何“問(wèn)題”,不需涉及“人”。三是在調(diào)研信息中,要求信時(shí)、信域、事件主體就可以,不必硬套“要素構(gòu)成說(shuō)”。四是在“領(lǐng)導(dǎo)”信息中也是如此。有人說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo)”為該類(lèi)信息中的“人”要素,這一點(diǎn)無(wú)法謀同。因?yàn)?,一方面領(lǐng)導(dǎo)信息中的“領(lǐng)導(dǎo)”并不代表自己,而代表他所在的集體,領(lǐng)導(dǎo)的“要求”不是代表個(gè)人,而是代表集體做出要求。另一方面,在制作領(lǐng)導(dǎo)信息題目時(shí),按政務(wù)學(xué)規(guī)定,應(yīng)是“某某長(zhǎng)某某某”,不應(yīng)是“某地某某長(zhǎng)”。必須是職務(wù)在前名字在后。如“市長(zhǎng)韓長(zhǎng)發(fā)對(duì)糧食收購(gòu)工作提出要求”。因?yàn)槁毼皇遣蛔兊?,不可替代,而“某某”人可能?huì)常變的,可以替代。從這個(gè)意義上說(shuō),政務(wù)信息的要素構(gòu)成不應(yīng)有“人”。
  3.三要素的簡(jiǎn)述
  (1)信時(shí)。信時(shí)是一條政務(wù)信息發(fā)生的時(shí)間,是政務(wù)信息產(chǎn)生的歷史時(shí)段。信時(shí)只能查準(zhǔn),不能更改。沒(méi)有信時(shí),政務(wù)信息便失去了真實(shí),成了虛擬的材料,其時(shí)效也無(wú)從把握。
  信時(shí)多數(shù)寫(xiě)在信體的開(kāi)頭,與信域一起引出事件主體,在主體前或中間作狀語(yǔ)。極少數(shù)寫(xiě)在標(biāo)題上:例“我市今年糧食喜獲豐收”,“某省六月份第三產(chǎn)業(yè)景氣攀升”。信時(shí)在寫(xiě)法上要直垂底限,需寫(xiě)明時(shí)、分、秒的就不能到日為止,要寫(xiě)明日的就不可只寫(xiě)月。否則,信時(shí)不確切,將直接影響政務(wù)信息的效價(jià)。
 ?。?)信域。信域指一條政務(wù)信息產(chǎn)生的特定的行政區(qū)域,是政務(wù)信息的發(fā)生地,是產(chǎn)生政務(wù)信息的源頭,因此又叫信源。信源必須是第一地點(diǎn),不能異地嫁接,如果信源不準(zhǔn)或信域不清,該信息則為無(wú)效信息。
  信域在寫(xiě)作時(shí),一般有三種情況:第一種是寫(xiě)在標(biāo)題上,作為反映信息主旨的狀語(yǔ)。如“渭南市項(xiàng)目建設(shè)結(jié)碩果”。第二種是寫(xiě)在信體的開(kāi)頭,與信時(shí)一起作狀語(yǔ)。第三種是分列寫(xiě)法,在標(biāo)題中寫(xiě)明大致區(qū)域或縮略語(yǔ),有信體開(kāi)頭詳細(xì)敘述。如:“風(fēng)翔縣出土周代文物”。標(biāo)題寫(xiě)明大體地點(diǎn),在正文開(kāi)頭則寫(xiě)明某鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村等,既表明了信域,也不至使標(biāo)題膨脹。
 ?。?)信體。信體是政務(wù)信息所述事件的主體,是該信息在文字上的表現(xiàn)形式,是政務(wù)信息的外在骨架。信體敘述的是政務(wù)信息的內(nèi)容,雖然寫(xiě)法上要求較高,但并不難。只要按從前往后、從大到小、從里到外、從上到下以同位句分清層次即可,一般采用直敘不修飾,體例相對(duì)穩(wěn)定。要求每一層次都要有最大信息含量,否則因?qū)哟尾煌暾祿p其效價(jià),進(jìn)而直接影響政務(wù)決策的進(jìn)程和準(zhǔn)確性。
 ?。ㄈ┗疽?br>  可以用六個(gè)字來(lái)概括:新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深。
  新,是指在時(shí)間上是最近的,要有新鮮感,給人以耳目一新的感覺(jué)。如:醫(yī)藥工業(yè)方面的的信息,怎樣寫(xiě)出有新意呢?一是在發(fā)展、變化中抓新;二是在觀察、思考中出新;三是在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新;四是在比較對(duì)照中求新。
  實(shí),是指信息內(nèi)容要真實(shí);事件發(fā)生的程度,在語(yǔ)言表達(dá)上必須實(shí)事求是,不能有虛構(gòu)和夸大或縮小的情況發(fā)生。
  準(zhǔn),是指準(zhǔn)確無(wú)誤地收集、整理信息,不道聽(tīng)途說(shuō)、不捕風(fēng)捉影。
  快,是指生成信息快、傳遞信息快。緊急信息隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)報(bào)送,確保信息的時(shí)效性。
  精,是指文字簡(jiǎn)煉、文風(fēng)樸實(shí)、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不穿靴戴帽、拖泥帶水,用最短的語(yǔ)言把事情說(shuō)清楚。
  深,在內(nèi)容上要有一定深度。通過(guò)一個(gè)點(diǎn)要反映一個(gè)面,一個(gè)小側(cè)面反映全局性問(wèn)題,也就是力求通過(guò)一個(gè)具體的事情反映某種現(xiàn)象,透過(guò)這種現(xiàn)象反映事物的本質(zhì)。
  (四)政務(wù)信息的內(nèi)容
  從上報(bào)的角度看,報(bào)送信息可作如下分類(lèi):
  一是反映取得的成績(jī)。如《開(kāi)化異地民工聯(lián)合維權(quán)工作站初顯成效》、《衢州新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《衢州對(duì)俄科技合作取得突破》。
  二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如《衢州市提前1年完成省政府要求的防洪閉合圈任務(wù)》、《“杭新景高速”龍游支線明年開(kāi)工》、《江山白水坑水庫(kù)即將投入使用》。
  三是反映工作中的新舉措。如《開(kāi)化縣建立汛期地質(zhì)災(zāi)害氣象預(yù)報(bào)預(yù)警機(jī)制》、《開(kāi)化縣駐村醫(yī)生在防治非典中發(fā)揮重要作用》、《寧波市出臺(tái)地方電廠頂峰發(fā)電補(bǔ)助資金辦法》。
  四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《義烏市涌現(xiàn)18家民營(yíng)農(nóng)業(yè)科研所》。
  五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《省柑桔運(yùn)輸“綠色通道”延期柯城8萬(wàn)多噸積存柑桔順利出倉(cāng)》、《衢州市四項(xiàng)措施迅速貫徹省安全生產(chǎn)和社會(huì)穩(wěn)定電視電話會(huì)議精神》、《衢州市生活困難群眾實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡?!?。
  六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《xx反映歐盟關(guān)稅優(yōu)惠削減嚴(yán)重影響節(jié)日燈出口》、《xx市今秋松線蟲(chóng)病疫情嚴(yán)峻》、《基層反映現(xiàn)有高速公路管理機(jī)制將造成森林生態(tài)資源大量流失》、《xx反映鐵路運(yùn)價(jià)上調(diào)影響柑桔運(yùn)銷(xiāo)》。
  七是反映社情民意。如《xx反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《xx市近期查獲多起涉毒案件》、《浙閩贛邊界劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》。
  八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。如《xx發(fā)生一起搶劫殺人案》。
  政務(wù)信息的寫(xiě)作要領(lǐng)
  主要把握四個(gè)環(huán)節(jié):
  1.準(zhǔn)確提煉主題,做到主題鮮明、凝練。信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,主題通常在標(biāo)題上體現(xiàn);主題確定后,信息的內(nèi)容要緊緊圍繞這個(gè)主題展開(kāi)。
  2.精心制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目。標(biāo)題能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,表現(xiàn)出高度概括和耳目一新。要把握三點(diǎn)原則:題文一致,一語(yǔ)破的,準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔明快。一般來(lái)說(shuō)信息標(biāo)題的制作有四種類(lèi)型:
  (1)數(shù)字型。數(shù)字最具說(shuō)服力,在題目制作中找出全篇信息具有關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字,來(lái)表明信息的主題或基本含義。袁州區(qū)勞務(wù)輸出突破13萬(wàn),袁州區(qū)1—9月份工業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)率為93%,這類(lèi)標(biāo)題直觀明白,一目了然,不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。此類(lèi)信息標(biāo)題一般在反映工程進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中比較常見(jiàn)。
 ?。?)詞匯型。此種類(lèi)型的信息標(biāo)題充分體現(xiàn)簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn),常用來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。在制作此類(lèi)標(biāo)題中忌憑空產(chǎn)生,要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理,找出內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來(lái)代替。如:袁州區(qū)構(gòu)建“四位一體”流動(dòng)人口管理新機(jī)制,袁州區(qū)從三方面著力推進(jìn)就業(yè),袁州區(qū)抓好“六大產(chǎn)業(yè)”促新農(nóng)村建設(shè),這些標(biāo)題可以直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)、中心內(nèi)容,通過(guò)對(duì)信息標(biāo)題的閱讀就可以知道所要說(shuō)明的目的。此類(lèi)標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等推介性類(lèi)型的信息中較為常見(jiàn)。
  (3)雜合型。此種類(lèi)型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。如:袁州區(qū)規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序拒付違規(guī)支出235萬(wàn)元,袁州區(qū)清理小煤窯干部入股320萬(wàn)元,這些標(biāo)題能夠充分反映出信息的概況,達(dá)到不留懸念的效果。此類(lèi)信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中比較常見(jiàn)。
  3.巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求:一是簡(jiǎn)短、靈活。二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。結(jié)構(gòu)合理,信息就會(huì)中心突出,條理清晰。常用的方法有:一是以時(shí)間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。大與小,重與輕,主與次等等。三是時(shí)間順序與邏輯順序交叉運(yùn)用。
  4.寫(xiě)好主體部分,做到文字簡(jiǎn)煉準(zhǔn)確,有閃光點(diǎn)。這是最重要的。同時(shí),主體部分要條理層次清晰。
  5.反復(fù)推敲字句,做到語(yǔ)言凝練、莊重精確。推敲的同時(shí)還要把好文稿審核關(guān)。信息寫(xiě)好以后,不要急于發(fā)稿,應(yīng)對(duì)內(nèi)容再認(rèn)真核對(duì),這一環(huán)節(jié),是信息編發(fā)的最后一道“關(guān)卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差錯(cuò)就會(huì)帶來(lái)工作失誤。因此,信息工作人員在處理這一關(guān)時(shí)切不可有“差不多”的心理,貪圖省事。
  信息寫(xiě)作公式:標(biāo)題+做法+數(shù)字(例子)=信息
 ?。ㄒ唬┧姆N類(lèi)型常見(jiàn)信息的編寫(xiě)方法
  1.要訊類(lèi)信息編寫(xiě)方法:
  這是最要求“簡(jiǎn)潔明了”的信息,要把握以下四點(diǎn):
 ?。?)要確定一個(gè)鮮明的主題。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題,表達(dá)一個(gè)中心思想,論述一個(gè)觀點(diǎn)。
 ?。?)要精心制作標(biāo)題。題目要概括出信息內(nèi)容的思想。
 ?。?)要認(rèn)真編寫(xiě)正文。在寫(xiě)作正文時(shí),盡量使用概括性語(yǔ)言,盡量使用敘述性語(yǔ)言,不用議論語(yǔ)言,做到簡(jiǎn)潔明了。寫(xiě)作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)。寫(xiě)作新舉措的信息,一定要突出一個(gè)“新”字,立意新穎、有新意,與眾不同,鶴立雞群,寫(xiě)出別人沒(méi)有的東西,別人想不到的東西。在寫(xiě)法上,能概括出并列幾點(diǎn)的,就設(shè)置幾點(diǎn);不能概括出并列幾點(diǎn)的,就全篇連為一體來(lái)寫(xiě)。一般情況下,這類(lèi)信息文稿切不可貪大求全,面面俱到,以致枝蔓過(guò)繁,淹沒(méi)主題。
 ?。?)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,斷頭去尾。
  2.緊急突發(fā)性信息編寫(xiě)方法:
  這類(lèi)信息重要的是講求時(shí)效性,容不得你化時(shí)間去作文字方面的推敲,關(guān)鍵是要把握幾個(gè)要素,即時(shí)間、地點(diǎn)、事件基本情況、造成的影響(或損失情況)、預(yù)計(jì)事件發(fā)展的趨勢(shì)以及當(dāng)?shù)夭扇〉拇胧?br>  3.專(zhuān)報(bào)信息編寫(xiě)方法:
  這類(lèi)信息的內(nèi)容,主要包括基本情況、存在問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議意見(jiàn)。形式上可以靈活掌握,篇幅可長(zhǎng)可短,無(wú)需千篇一律、一個(gè)模式。
  4.調(diào)研經(jīng)驗(yàn)性信息編寫(xiě)方法:
  對(duì)調(diào)研類(lèi)信息,可分為基本情況、存在問(wèn)題、原因分析、對(duì)策措施等部分;對(duì)經(jīng)驗(yàn)類(lèi)信息,既可分為主要做法、取得的成效兩部分,也可分為主要做法、取得的成效、啟示或思考三部分。
 ?。ǘ┬畔?biāo)題的擬寫(xiě)
  俗話講,主旨是信息的靈魂,標(biāo)題是信息的眼睛。一個(gè)好的信息標(biāo)題,往往起著契領(lǐng)全篇,提示主旨,引起強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。
  1.信息標(biāo)題的常用形式
 ?。?)直述式。如《富平-納稅人暴力抗稅被刑拘》。這類(lèi)信息標(biāo)題要求直截了當(dāng),簡(jiǎn)明扼要,不繞彎子,稍加修飾、限制、補(bǔ)充成份,力戒語(yǔ)言晦澀。
  (2)總括式。如《渭南市局部署普通發(fā)票和稅收票證檢查》或《咸陽(yáng)市局稅收宣傳形式多樣內(nèi)容豐富》。采取此類(lèi)標(biāo)題的信息往往能反映出一類(lèi)事物、一個(gè)領(lǐng)域、一個(gè)群體、一個(gè)層次的特點(diǎn)、問(wèn)題等。擬定這類(lèi)信息的標(biāo)題,常采用總括式,以期在標(biāo)題中概括出信息內(nèi)容。這類(lèi)標(biāo)題的確定,必須注意從點(diǎn)到面,從個(gè)別到一般的分析、提煉、歸納,使反映的情況具有普遍意義。這類(lèi)標(biāo)題,領(lǐng)導(dǎo)一看就能對(duì)所反映情況的全貌有所了解。
 ?。?)表態(tài)式。表態(tài)式標(biāo)題,不僅在反映一些明顯的定性事物時(shí)采用,而且能在反映新事物時(shí),在尚無(wú)定論的情況下,信息人員可根據(jù)充分事實(shí)和科學(xué)分析表明看法與態(tài)度,這樣的信息標(biāo)題可以幫助領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別事物。用表態(tài)式標(biāo)題,要有較高的政策水平和辨別是非的能力,對(duì)事物看不準(zhǔn)往往會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如:《某某市局廉政建設(shè)措施有力注重實(shí)效》。
 ?。?)預(yù)測(cè)式。這類(lèi)信息在標(biāo)題中展示事物的前景、發(fā)展趨向,提示工作中可能出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,以期引起重視。擬定這類(lèi)標(biāo)題,必須按事物固有的發(fā)展規(guī)律,推測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)和前景,不斷提高判斷、推理和把握未來(lái)的能力。否則得出的結(jié)論就會(huì)欠準(zhǔn),甚至出現(xiàn)謬誤。如:《某某局全年稅費(fèi)收入可望超收500萬(wàn)》。
 ?。?)承接式。這種標(biāo)題與正文緊密相連,融為一體。一般來(lái)講,標(biāo)題就是正文的第一句話,是前提,是導(dǎo)語(yǔ)。這種擬題方式,可以提高信息的密度,使信息簡(jiǎn)潔、利落,緊湊。如:《某某局今年計(jì)劃干成十件事》,一是……二是……。
 ?。?)宣言式。在信息收集編發(fā)過(guò)程中,往往遇到一些新情況、新問(wèn)題,準(zhǔn)確地概括這些新情況,揭示其本質(zhì),有助于領(lǐng)導(dǎo)正確地把握新事物,且便于推廣運(yùn)用。反映新事物的信息,經(jīng)常采用宣言式標(biāo)題,運(yùn)用科學(xué)、清楚、確切的概念規(guī)范事物,幫助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)新事物的實(shí)質(zhì)。
 ?。?)問(wèn)答式。一種是正問(wèn),一種是反問(wèn)。根據(jù)信息內(nèi)容的需要,或?yàn)閱酒痤I(lǐng)導(dǎo)注意和思考,或?yàn)榱思又啬撤N語(yǔ)氣,強(qiáng)調(diào)某一問(wèn)題,用問(wèn)答的形式將需要說(shuō)明的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái),這是一種生動(dòng)活潑、引人深思的擬題形式。采用問(wèn)答式的標(biāo)題,可以對(duì)信息接收者產(chǎn)生引誘力,渴望在正文中得到答案,了解真諦,促其思考,引起共鳴。
  (8)平頭式。即沒(méi)有標(biāo)題的短信息,或稱(chēng)之為標(biāo)題信息,或稱(chēng)之為一句話信息。這類(lèi)信息讓人從簡(jiǎn)短的語(yǔ)言中了解事物的概貌,它一般是不太重要,但又需要領(lǐng)導(dǎo)了解的情況。這類(lèi)信息也就是通常意義上的簡(jiǎn)訊。
  2.信息標(biāo)題的制作
 ?。?)信息標(biāo)題的類(lèi)型
  第一要準(zhǔn)確,點(diǎn)明主旨;
  第二要新穎,抓住眼球;
  第三要規(guī)范,符合要求。
  標(biāo)題是信息的眼睛,一個(gè)好的信息標(biāo)題,往往有契領(lǐng)全篇、提示主旨,引起強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。
  制作標(biāo)題,有以下形式:
  A、數(shù)字型
  從這類(lèi)信息標(biāo)題的內(nèi)容看,不穿靴戴帽,不拐彎抹角,而是把最重要的事實(shí)直接了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),注明事物的本質(zhì)。這類(lèi)信息標(biāo)題一般在反映工作進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中較為常見(jiàn)。如:
  渭南市1-4月份國(guó)有工業(yè)企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)率為91.1%;
  全系統(tǒng)2月份地稅收入同比增長(zhǎng)104%;
  蒲城縣7天時(shí)間小麥?zhǔn)崭钔瓿?0%;
  南通市1100名機(jī)關(guān)干部到農(nóng)村入股創(chuàng)辦98個(gè)高科技示范園。
  B、詞匯型
  這類(lèi)標(biāo)題能使信息言簡(jiǎn)記賅、簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn)得以充分體現(xiàn),常來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。
  從標(biāo)題的邏輯性看,組織嚴(yán)密,有代表性,能說(shuō)清信息的主題,講清所要表述的觀點(diǎn)。即:能統(tǒng)領(lǐng)全篇,不含糊其辭,真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何,讓讀者對(duì)整篇信息所要說(shuō)明的措施能夠全部掌握。
  制作這類(lèi)信息標(biāo)題,需要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理,找出內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論,用代表性的詞匯來(lái)代替。
  這類(lèi)標(biāo)題的語(yǔ)言內(nèi)容,不帶有任何藝術(shù)色彩,不形容、不夸張、不含蓄、婉轉(zhuǎn),更不晦澀朦朧。避免出現(xiàn):強(qiáng)化措施、認(rèn)真做好、從幾個(gè)方面入手、多種形式等不能明確表達(dá)信息內(nèi)容的詞句。如:
  某某市積極構(gòu)建“四位一體”流動(dòng)人口管理新機(jī)制
  某某縣實(shí)行合作醫(yī)療制推進(jìn)農(nóng)村衛(wèi)生改革
  某某局實(shí)施“四項(xiàng)工程”加強(qiáng)黨建工作
  這類(lèi)信息標(biāo)題,一般在經(jīng)驗(yàn)介紹,工作措施推介性的信息中常見(jiàn)。
  C、雜合型
  這類(lèi)信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。更能反映信息簡(jiǎn)潔、明快的特點(diǎn)。從標(biāo)題結(jié)構(gòu)看,更趨嚴(yán)密性,邏輯性更強(qiáng)。這類(lèi)信息能讓讀者從整個(gè)標(biāo)題中就能了解整篇信息。如:
  某某市實(shí)行“黨建督查單”制度基層組織整改率達(dá)100%
  105國(guó)道××段兩貨車(chē)相撞造成一死三傷
  ××兩局聯(lián)手加大稽查力度查補(bǔ)稅款300余萬(wàn)元
  這類(lèi)信息標(biāo)題的制作中要盡量只保留事實(shí)的核心部分和事情發(fā)展的結(jié)果,省略那些不必要的過(guò)程及細(xì)節(jié)。此外,這類(lèi)信息標(biāo)題在特定條件下,把涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、重要細(xì)節(jié)等反映在標(biāo)題上,就可以單獨(dú)成為一篇完整的信息。如“105國(guó)道××段兩貨車(chē)因大霧天氣于今日凌晨相撞導(dǎo)致1死3傷”這段話,如領(lǐng)導(dǎo)急需了解,這個(gè)標(biāo)題完全可以成為一篇信息。
  這類(lèi)信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中常見(jiàn)。
  D、短信型
  制作此類(lèi)標(biāo)題,一要講究語(yǔ)調(diào)、言節(jié)整齊,有節(jié)奏感,讓人讀起來(lái)朗朗上口,便于記憶;二要合乎語(yǔ)法,盡可能用主、謂、賓齊全的完整句,少用無(wú)主語(yǔ)句或感嘆句之類(lèi);三要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫(xiě),一般不要用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:
  某某縣強(qiáng)化五種意識(shí),突出五項(xiàng)重點(diǎn),提高辦公室工作整體水平
  某某市積極構(gòu)筑信息流、資金流、實(shí)物流為一體的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)
  基層干部建設(shè)在新農(nóng)村建設(shè)中應(yīng)解決好四方面問(wèn)題
  這類(lèi)信息標(biāo)題一般在專(zhuān)題性、反映性、趨向性、咨詢建議性等類(lèi)型信息中常見(jiàn)。
 ?。?)信息標(biāo)題的制作要求
  A、準(zhǔn)確性要求。即實(shí)事求是地概括信息的本質(zhì)特征。準(zhǔn)確、貼切是信息標(biāo)題的基本要求。有兩方面含義:一是標(biāo)題與信息內(nèi)容相吻合;二是標(biāo)題本身用詞、用字要求準(zhǔn)確。
  B、簡(jiǎn)明性要求。即高度濃縮,做到言簡(jiǎn)意賅,能短則短
  C、新穎性要求。即善于比較、發(fā)現(xiàn)、捕捉、提煉,從中尋找出有新意的東西,把握事物的新特征。
  D、靈活性要求。即活躍思路,拓寬領(lǐng)域,虛實(shí)結(jié)合。標(biāo)題活,就是要使之形象化、生動(dòng)化,具有吸引力??傊?,抓好信息標(biāo)題力爭(zhēng)做到:
  既注意信息的嚴(yán)肅性、真實(shí)性,切忌華而不實(shí);又注意放開(kāi)思路,勇于創(chuàng)新,做到既活又準(zhǔn),既短又新。
 ?。?)制作信息標(biāo)題需注意的事項(xiàng)。
  第一,信息標(biāo)題不能玩文字游戲。
  如:某地上報(bào)一則信息《某縣50%超標(biāo)車(chē)又上路》。但據(jù)調(diào)查,該縣只有兩輛超標(biāo)車(chē),一輛又上路了。標(biāo)題雖“準(zhǔn)”,但誤導(dǎo)亦大,背離了“準(zhǔn)確貼切”的宗旨和意義。
  第二,標(biāo)題的修辭要靈活,但更要合理。
  可用:比喻(保護(hù)傘、大鍋飯、關(guān)系網(wǎng))
  借代(小金庫(kù)、一把手、糧食銀行)
  夸張(文山會(huì)海)
  擬人(公文旅行、財(cái)神爺)
  雙關(guān)(紅眼病、氣管炎)
  以及韻律、對(duì)比等。
  具體如:
  《某縣請(qǐng)個(gè)體戶給“婆婆”打分》
  《警惕農(nóng)村暴發(fā)戶“垂簾聽(tīng)政”》
  收集挖掘政務(wù)信息的方法
 ?。ㄒ唬┛劬o“關(guān)注點(diǎn)”,收集挖掘適用型信息。
 ?。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn),收集挖掘有價(jià)值信息。
  (三)凸現(xiàn)特色,收集挖掘精品信息。
  要注意做到兩點(diǎn):一是部門(mén)單位向市府辦報(bào)送的信息,要突出部門(mén)工作特色;采寫(xiě)轉(zhuǎn)報(bào)省政府辦公廳的信息,要突出部門(mén)工作特色和地域特色。二是部門(mén)單位向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送的信息,要突出地域特色。
  選準(zhǔn)信息采寫(xiě)的角度也是凸現(xiàn)特色的一個(gè)重要方面。信息在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中比比皆是,關(guān)鍵是我們從什么角度去觀察問(wèn)題,這就要求我們具有判斷力,善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點(diǎn)。如關(guān)于“農(nóng)民信箱”這一主題,可以從不同的角度挖掘出信息。
  (四)強(qiáng)化綜合,挖掘開(kāi)發(fā)深層次信息。
  政務(wù)信息的采集和撰寫(xiě)
  (一)信息采集的要求
  政務(wù)信息有15條采集的途徑,可以用言簡(jiǎn)意賅的105個(gè)字加以概括,即:
  文件堆里挖信息;翻閱材料篩信息;
  講話稿中撿信息;領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;
  聯(lián)系上下摸信息;會(huì)議之中捕信息;
  參與活動(dòng)追信息;重大事件搶信息;
  深入基層拾信息;關(guān)注新聞抓信息;
  掌握規(guī)律掏信息;情況反饋傳信息;
  跟蹤問(wèn)效知信息;與外聯(lián)系通信息;
  利用網(wǎng)絡(luò)選信息。
  政務(wù)信息就在我們的實(shí)際工作中,只要我們從事此項(xiàng)工作的同志勤奮加刻苦,敏銳而深入,還會(huì)拓展出更多的渠道來(lái),也一定會(huì)發(fā)現(xiàn)政務(wù)信息取之不盡,用之不竭。采集信息要做到:
 ?。?)嗅覺(jué)靈敏。一篇好的信息往往可能由于采編人員“嗅覺(jué)”的不靈敏而失去面世的機(jī)會(huì),為此,信息編輯的同志要養(yǎng)成善于詢問(wèn)的好習(xí)慣。作為地稅部門(mén),組織稅費(fèi)收入是天職,因而,每到月末就應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)計(jì)財(cái)、基金部門(mén)稅費(fèi)收入進(jìn)度,這些信息是我們平時(shí)最容易忽視的,但卻是上級(jí)機(jī)關(guān)最關(guān)心的,信息人員要及時(shí)注意留心可能稍縱即逝的信息素材,要做到耳聽(tīng)六路、眼觀八方。
  (2)選題準(zhǔn)確。要注意反映領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問(wèn)題,反映貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示、上級(jí)會(huì)議精神、重點(diǎn)工作進(jìn)展等情況,反映工作動(dòng)態(tài)中的經(jīng)驗(yàn)以及傾向性、苗頭性的問(wèn)題。
 ?。?)取材新穎。一條信息,不要涉及太多問(wèn)題;一條信息,盡量從最能吸引讀者眼球的角度去采編。信息人員對(duì)各方面的材料,不能搞一個(gè)模式,一種風(fēng)格,要精心取材。
 ?。?)換位審視。信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,信息工作者在采寫(xiě)信息時(shí),必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度來(lái)審視、考慮問(wèn)題。審視角度是指某一條信息需要報(bào)到哪一級(jí),就要站在哪一級(jí)的角度去審視。正所謂,對(duì)上、對(duì)下信息的寫(xiě)作要求是不相同的,選材的角度亦是不同的。
  信息的選材角度要做到:
 ?。?)求新。即要選擇有啟發(fā)意義的新事例、新經(jīng)驗(yàn)和對(duì)一些問(wèn)題的新認(rèn)識(shí)、新判斷、新見(jiàn)解、新結(jié)論。
  (2)求真。即要準(zhǔn)確地把握事物的特點(diǎn),反映出事物的個(gè)性。
 ?。?)求實(shí)。即無(wú)論選擇什么樣的角度,都要符合事物的本來(lái)面目,要體現(xiàn)出信息本身所蘊(yùn)藏的內(nèi)涵。切忌偏怪和隨意杜撰。
  (二)信息采集的方法
  1.綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法常常能反映出某一情況和問(wèn)題的普遍性。采用這種方法編寫(xiě)的信息,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況和帶有規(guī)律性、普遍性的東西。
  2.追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過(guò)程或工作落實(shí)的各個(gè)階段為線索,追蹤收集不同時(shí)期、不同階段的情況。如上級(jí)作出重大決策以后,及時(shí)收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實(shí)的措施,遇到的困難和問(wèn)題等,進(jìn)行連續(xù)反映。
  3.調(diào)研法。這種收集材料的方法有較強(qiáng)的目的性,一是按照上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專(zhuān)題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)推動(dòng)工作。二是針對(duì)傾向性、苗頭性問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究,目的在于找出問(wèn)題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息,而要對(duì)素材進(jìn)行深入的分析加工,抓住事物的本質(zhì)。
  4.逆向思維法。就是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)處在高潮時(shí),或某個(gè)問(wèn)題被大多數(shù)人肯定或否定時(shí),如果一名信息工作人員能夠冷靜下來(lái),讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問(wèn)題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無(wú)偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問(wèn)題,往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
  5.會(huì)議收集法。每個(gè)會(huì)議都包含大量的信息,通過(guò)參加各種會(huì)議及閱讀會(huì)議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息線索。
  6.機(jī)遇引發(fā)法。
  收集信息材料應(yīng)注意的“六忌”:一忌捕風(fēng)捉影,道聽(tīng)途說(shuō);二忌主觀偏面,以偏概全;三忌蛇過(guò)打棒,雨晴打傘;四忌零打碎敲,東拼西揍;五忌隨機(jī)無(wú)向,盲目提供;六忌雷同重復(fù),缺乏新意。
 ?。ㄈ┱?wù)信息的撰寫(xiě)和修改
  1.政務(wù)信息撰寫(xiě)的要求
  第一,要觀點(diǎn)新穎,內(nèi)容實(shí)在。撰寫(xiě)信息要做到觀點(diǎn)與內(nèi)容的統(tǒng)一,用事實(shí)說(shuō)明觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容。信息篇幅雖然短小,但是每條信息都要力爭(zhēng)說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,引出一個(gè)觀點(diǎn),體現(xiàn)一種思想,而這種觀點(diǎn)和思想就要力求新穎。要做到虛實(shí)結(jié)合,以事論理。
  第二,要短小精悍,樸實(shí)無(wú)華。信息刊物的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、明快,短小精煉。怎樣才能把信息寫(xiě)得短小精煉?一是一事一報(bào)。一條信息一般反映的是一個(gè)事件,表達(dá)一個(gè)意思。筆墨集中,不枝不蔓,而且結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,條理分明,篇幅就會(huì)大大縮短。二是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。直接寫(xiě)事實(shí),不穿靴戴帽。一開(kāi)頭就直截了當(dāng)表達(dá)出事實(shí),切忌空話、套話。信息文稿的起句一般就是標(biāo)題,標(biāo)題也就是內(nèi)容的一部分。三是刪繁就簡(jiǎn)。盡可能刪去可有可無(wú)的段、句、詞,用最簡(jiǎn)潔明白的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。力爭(zhēng)做到:“文無(wú)一句可刪,句無(wú)一字可除”,以最少的文字準(zhǔn)確地傳遞最大的信息量。
  第三,要要素齊全,表述準(zhǔn)確。要使表述準(zhǔn)確,特別要注意:(1)不用似是而非的語(yǔ)言。諸如“大概”、“可能”、“也許”等詞都是信息表述上的大忌。(2)遣詞造句要準(zhǔn)確,合乎邏輯。常出現(xiàn)的問(wèn)題:有的句子成份不全,有的名稱(chēng)、數(shù)字等前后不一,有的概念不明確等。(3)結(jié)論要準(zhǔn)確。對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)展情況的描述及估價(jià)要恰如其分,防止主觀、片面和絕對(duì)化。
  2.信息的修改。稿件的修改是編輯信息刊物的主體,居核心地位。
 ?。?)修改程序。修改信息方法不對(duì),會(huì)事倍功半。修改一篇信息,一般要經(jīng)過(guò)看、改、查三個(gè)步驟。
  一看,即通讀。這是修改稿件的第一道程序。通讀的目的在于認(rèn)識(shí)原稿。通過(guò)通讀,了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面情況,發(fā)現(xiàn)原稿中存在的問(wèn)題,并初步設(shè)想修改的方法。這一步至關(guān)重要,是修改的基礎(chǔ)。對(duì)原稿認(rèn)識(shí)清楚,有了新的思路之后,才能順利地修改。
  二改,即修改。這一過(guò)程要解決三個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文字、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行修改;二是對(duì)原稿中不準(zhǔn)確的地方經(jīng)過(guò)核實(shí)后進(jìn)行更正;三是對(duì)原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)過(guò)調(diào)查、了解后予以填充。修改過(guò)程中要把握先改大處,后改細(xì)節(jié)的步驟;其次調(diào)整結(jié)構(gòu),安排段落;再次修改細(xì)節(jié),潤(rùn)澤文字;最后通觀全文,修定題目。
  三查,即審讀。將修改后的文稿從頭至尾再審讀一遍,看是否符合原意,是否有不當(dāng)之處。對(duì)查出的問(wèn)題,要進(jìn)行再推敲和重新修改。
  寫(xiě)好政務(wù)信息的幾點(diǎn)建議
  1.扣緊“關(guān)注點(diǎn)”,報(bào)送適用型信息。要把上級(jí)需求作為信息采編上報(bào)的方向,根據(jù)需求的變化確定信息報(bào)送取向,摸清“行情”和重點(diǎn),向上報(bào)送對(duì)路適用的信息,提高信息服務(wù)實(shí)效。一是摸上情,提高針對(duì)性。二是巧換位,提高全局性。三是善跟蹤,提高連續(xù)性。一些重大事件發(fā)生過(guò)后,往往暫時(shí)平靜,但事態(tài)可能仍在繼續(xù),影響仍然存在,甚至還可能引發(fā)其他一些問(wèn)題?!袄潼c(diǎn)”追蹤有時(shí)比“熱點(diǎn)”追逐更能收到意想不到的效果。
  2.抓住“閃光點(diǎn)”,報(bào)送特色型信息。要把挖掘特色信息作為提高上報(bào)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),抓住本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面的“閃光點(diǎn)”,在特色上下功夫,在特色上出成績(jī):一是經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)。如重大的經(jīng)濟(jì)工作舉措,重大招商引資項(xiàng)目等等。二是工作亮點(diǎn)。各地在貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的方針政策時(shí)各有特色,好的經(jīng)驗(yàn)和做法可供借鑒學(xué)習(xí),相互交流,有宣傳和推廣的價(jià)值。
  3.突破“熱難點(diǎn)”,報(bào)送問(wèn)題型信息。信息工作人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,講究科學(xué)的工作方法,做到主動(dòng)向上報(bào)送“憂”信息。對(duì)各種突發(fā)事件和重大社會(huì)動(dòng)態(tài),都要快速作出反應(yīng),做到不遲報(bào)、不漏報(bào)、不瞞報(bào)。同時(shí),注意對(duì)事件處理的跟蹤反饋,續(xù)報(bào)事件處理的結(jié)果、采取的措施和群眾的反映,力求反饋真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。其次是從改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法入手,深入挖掘熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中隱藏或逐步暴露出的一些事關(guān)全局的矛盾和問(wèn)題,以高度的責(zé)任感和敏銳的政治眼光,捕捉各種潛在性、苗頭性、傾向性的信息,總結(jié)情況,排查問(wèn)題,分析原因,為上級(jí)提供富有參考價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)。
  4.挖掘“增長(zhǎng)點(diǎn)”,報(bào)送深層型信息。要堅(jiān)持對(duì)簡(jiǎn)單、零碎的信息進(jìn)行深加工,從整體上開(kāi)發(fā)其深層價(jià)值。一是沙里淘金。要注重從繁雜的信息中篩選有用信息,經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析、判斷、歸納、綜合,盡量把它的價(jià)值用盡用足,使每一點(diǎn)資源都得以充分地利用,開(kāi)發(fā)出高附加值的信息精品。二是集零為整。將分散在各條信息中有價(jià)值的內(nèi)容聚合起來(lái),綜合成為一條完整有用的信息。編寫(xiě)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)言論方面的信息時(shí),要特別注意領(lǐng)導(dǎo)新穎的提法與實(shí)質(zhì)內(nèi)容的結(jié)合,使其更為完善。三是變?nèi)睘槿W⒁鈱?duì)內(nèi)容不具體、不完整的信息通過(guò)調(diào)查研究進(jìn)行補(bǔ)充拓展,使之完整、豐滿起來(lái)。四是化淺為深。從大量動(dòng)態(tài)信息中找出帶規(guī)律性、普遍性、傾向性的問(wèn)題,挖掘事物的本質(zhì),采寫(xiě)出有情況、有分析、有對(duì)策建議的信息精品。
  5.把好“結(jié)合點(diǎn)”,報(bào)送調(diào)研型信息。要以提高信息質(zhì)量為重點(diǎn),在信息調(diào)研上下功夫。質(zhì)量是信息的生命。只有高質(zhì)量的信息,才可能為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作、實(shí)施決策發(fā)揮更大的作用。要加強(qiáng)調(diào)查研究,將信息與調(diào)研有機(jī)結(jié)合,在信息調(diào)研上多下功夫。只有經(jīng)過(guò)充分調(diào)研出來(lái)的信息,其層次才會(huì)更高,價(jià)值才會(huì)更大。否則,就很可能停留在問(wèn)題的表面上。特別是要注重通過(guò)調(diào)研,及時(shí)反映在貫徹落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)重大部署中存在的困難、問(wèn)題及建議,并分析發(fā)展趨勢(shì),提出防范對(duì)策。

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