人類是群居生物,從古至今,單打獨斗似乎只能讓一個人走得更快,但卻無法走得更遠。所以,分工協(xié)作就顯得尤為重要。特別是現(xiàn)代職場,一個項目需要跨部門合作才能順利完成。但我們也應該了解,配合好了,那就是齊心協(xié)力完成任務,并成功建立了部門間良好的友誼;配合的不好呢,就會相互指責、推諉,雙方帶著怨氣,試想還能工作好嗎?
跨部門工作究竟難在哪里?如何做?我們接下來就和大家一起了解。
【跨部門協(xié)作的難處】
各部門職責不同,很難相互理解
大多數(shù)人只了解自己工作的內容和職責,大多時間只能想到自己,看不到對方的難處。
由于每個部門都有自己的任務安排,所以,遇到問題不能及時解決。時間一久部門之間就會處于一種相互抱怨的狀態(tài),嚴重影響團隊和諧,不利于協(xié)作。
每個部門任務目標不同,每個人的視角也不同
每個部門都有自己的目標,哪怕是在完成同一個任務,大家的關注點也會不同。再加之不了解彼此間的工作,很容易產生矛盾。比如產品設計部門希望產品前端再加一個小功能,稍微改動一下就好了,但他們并不知道,這個小功能,可能涉及到技術部門在后臺進行大量改動。如果互相不了解,再溝通不好,就很容易激化矛盾。
不是所有人都有全局觀
每個人工作都是為了自己,無論是個人成長還是物質獎勵。一項工作如果沒有相應的回報,很少有人會愿意犧牲自己的工作或休息時間,幫助別人完成他人的工作。想想這很正常,每個人的精力就那么多,幫了別人還沒有回報,基本就沒有人愿意去做了。所以,每個人都愿意為個人目標努力,而很難要求大家都有全局意識。
【如何做好跨部門協(xié)助】
輪崗制度
公司各個部門主管如果能夠定期崗位輪換的話,相當于體驗不同崗位的工作流程、職責與難點。這樣不僅能夠讓前線與后方相互理解、相得益彰,從根本上調整團隊成員多角度判斷和行事;還能夠從不同的視角給公司提供更多的可完善建議。
提高溝通技能
溝通是人際交往的基礎,也是管理的必要手段。溝通水平的高低,能夠直接影響團隊協(xié)作的效率和效果。溝通是一門藝術,同時也是一種技能。有效傾聽和簡潔準確的溝通是很重要的管理能力。
溝通過程當中有一個最容易出問題的地方,就是人人都急于表達而疏于傾聽。所以,就需要在學習培訓中多做傾聽、復述、確認的訓練,同時予以適當反饋,溝通的效果就大大提高了。
績效管理模式
把當下經常出現(xiàn)的協(xié)作問題,納入績效考核指標,可以有效提高協(xié)作效率。但一定要記得,考核制度改善需要在全公司開展,只個別部門,會有漏洞,且不好開展。
不要嫌麻煩
跨部門溝通的一個很重要原則就是不要嫌麻煩。開會溝通只是提出問題,并不能完全解決,事后還應隨時保持聯(lián)系,主動了解其他部門的工作進度,以預防問題的發(fā)生。千萬不要等到事情無法解決了,才說一句"事情怎么會這樣,為什么不早說"。這時,即使你再氣憤,也無法改變現(xiàn)狀,不如主動預防。
示范作用
管理企業(yè)和教育孩子一樣。你期待員工如何表現(xiàn),你就要如何表現(xiàn);你強調雙向溝通、傾聽對方,你就要親力親為做給大家看。日本很多企業(yè)家一直延續(xù)這樣的理念,身先士卒。把你的親身感受拿出來分享,要比"去弄"、"去做"、"去干"的命令有用的多。
執(zhí)行
良好的協(xié)作關系,以及合作效果,需要通過行動來體現(xiàn)。會議上說太多理論,會議后依然不去改善,那都是紙上談兵。需要在日常工作中運用、操作和執(zhí)行。
在我們的日常工作中,沒有協(xié)作的工作幾乎沒有,如何做好跨部門協(xié)作,就需要大家多嘗試以上6點中提到的方法,更加和諧地完成工作。
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