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客服中心用好“用戶體驗”的三段論
繼產(chǎn)品經(jīng)濟、商品經(jīng)濟、服務(wù)經(jīng)濟,世界經(jīng)濟迎來了體驗經(jīng)濟階段。服務(wù)經(jīng)濟從商品經(jīng)濟分離出來,重視的商品銷售的客戶關(guān)系;而體驗經(jīng)濟從服務(wù)經(jīng)濟中分離出來,追求的是顧客感受滿足的程度,重視的是消費過程中的自我體驗。在體驗經(jīng)濟的當(dāng)下,各行各業(yè)關(guān)注“用戶體驗”,而身處客服中心或部門的我們,又該如何把握并真正發(fā)揮好“用戶體驗”的價值呢?


01
什么是用戶體驗?用戶體驗在客服中心的價值

用戶體驗一詞最早被廣泛認(rèn)知是在20世紀(jì)90年代中期,由用戶體驗設(shè)計師唐納德·諾曼(Donald Norman)提出并推廣,主要指的是用戶使用產(chǎn)品、系統(tǒng)或服務(wù)過程中的主觀感受。而在ISO 9241-210標(biāo)準(zhǔn)中將“用戶體驗”還定義為 “人們對于針對使用或期望使用的產(chǎn)品、系統(tǒng)或者服務(wù)的認(rèn)知印象和回應(yīng)”。除了標(biāo)準(zhǔn)定義,ISO還做了進一步的解釋說明:用戶體驗,即用戶在使用一個產(chǎn)品或系統(tǒng)之前、使用期間和使用之后的全部感受,包括情感、信仰、喜好、認(rèn)知印象、生理和心理反應(yīng)、行為和成就等各個方面。一直以來,呼叫中心最大的價值功能就是服務(wù),而服務(wù)是無形的,體驗是難忘的;商品是有形的,商品是道具,而服務(wù)是舞臺??头行幕虿块T開展用戶體驗,可以將無形和有形、服務(wù)和商品二者更為充分的契合在一起,環(huán)繞消費者制造出更多值得難忘的主觀感受(當(dāng)然,是指良性的主觀感受),形成共鳴。畢竟我們是最懂用戶的“客服”,也是最懂商品的“用戶”。

02
客服中心應(yīng)關(guān)注的用戶體驗“三因素”和“三大可用性指標(biāo)”

不同的切入視角所關(guān)注的用體驗元素,大有不同,找到真正應(yīng)關(guān)注的用戶體驗因素,就等于給適合我們自己的用戶體驗找到靈魂所在。比如,餐飲行業(yè)的透明廚房,它正是出現(xiàn)在層出不窮的食品安全事件慢慢消磨了消費者對餐飲業(yè)安全衛(wèi)生的信任感之后,打造的是共同參與“監(jiān)管”的用戶體驗;又比如,我們熟知的Nike,2018年10月,耐克的首家House of Innovation—Nike在上海101正式開幕,將數(shù)字化和線下服務(wù)融為一體,通過體驗式的環(huán)境設(shè)計,將耐克的頂尖產(chǎn)品和服務(wù)帶給消費者,同時驅(qū)動運動零售的轉(zhuǎn)型。由此,我們可以看出,Nike的用戶體驗,是在不斷探索品牌與用戶旅程間的關(guān)系。那客服中心的用戶體驗又應(yīng)該關(guān)注哪些呢?

首先,客服中心應(yīng)關(guān)注的用戶體驗“三因素”,即:系統(tǒng)、使用環(huán)境、用戶自身。系統(tǒng),它是我們所有服務(wù)提供的底層支撐能力,關(guān)注用戶體驗中的“系統(tǒng)”問題,能幫助我們客觀理解并評估消費者在使用我們商品時的真實感知,包括:性能、質(zhì)量、故障等;使用環(huán)境,關(guān)注使用環(huán)境,能幫助我們不斷挖潛如何提供特殊的用戶體驗,從而進行交互體驗設(shè)計,比如:我們APP上的“在線客服”按鈕,最好是出現(xiàn)在左側(cè)下方,還是居中下方?又或是右側(cè)的上方?在不同的使用環(huán)境下,應(yīng)用體驗的感知不同,最后我們找到趨同于大多數(shù)用戶的體驗愛好。當(dāng)然,服務(wù)無止境,用戶體驗還需要關(guān)注第三個重要因素:用戶,前面我們提到用戶體驗,是用戶在使用一個產(chǎn)品或系統(tǒng)之前、使用期間和使用之后的全部感受,包括情感、信仰、喜好、認(rèn)知印象、生理和心理反應(yīng)、行為和成就等各個方面,因此,一段體驗的好與壞,始終與用戶自身有極大的相關(guān)性,客服中心也由此可積累客戶的畫像、便于日后為客戶提供更多個性化乃至收費的用戶體驗。

其次,客服中心應(yīng)關(guān)注的用戶體驗三大可用性指標(biāo),即:生產(chǎn)運營效率、客戶滿意度、客戶投訴率。用戶體驗的價值最終是需要以可量化的指標(biāo)來進行衡量的。生產(chǎn)運營效率,客戶與客服中心的交互,始于商品或服務(wù),亦終于商品或服務(wù)的改善,中間的最大的紐帶是客服中心。因此,于用戶、于企業(yè)來說,能快速高效的解決好問題,是共同目標(biāo)。這樣的共同目標(biāo)是用戶體驗價值首個需要衡量的量化目標(biāo);客戶滿意度,用戶體驗的核心目標(biāo)是追求不斷彌合客戶的期望值,客戶滿意度可客觀真實的呈現(xiàn)客戶的實際體驗感知,而客戶滿意度也是客服中心運營的核心指標(biāo),兩者可謂是志同道合;客戶投訴率,用戶體驗的基本功能是找到商品與服務(wù)存在的瑕疵,并迅速改進,客戶投訴呈現(xiàn)的是從用戶視角的真實的欠佳的用戶體驗,傳遞客戶聲音也正是客服中心的基本功能,兩者功能性質(zhì)一樣。


03
客服中心應(yīng)培養(yǎng)更多的“驗客”,即用戶體驗分析師

“驗客”【checker】是指互聯(lián)網(wǎng)上代表廣大用戶體驗商家產(chǎn)品或者服務(wù)的用戶。“驗客”可以為其他準(zhǔn)備購買一種服務(wù)或者產(chǎn)品的消費者提供真實且具有參考價值的建議,也可以為產(chǎn)品或者服務(wù)的生產(chǎn)者,提出極其寶貴的改進建議。2009年的12月,以“驗客中國”為中心的2010中國旅游體驗博客大賽的發(fā)布會,首次將“驗客(checker)”與旅游生活相結(jié)合。看到了外部“驗客”的價值,我們更應(yīng)關(guān)注內(nèi)部“驗客”的價值。巴奴火鍋店的“店長日記”沖上微博熱搜——日記里面說:咱們的顧客不需要服務(wù)員當(dāng)“人形攝像頭”,不需要 “社死型”服務(wù);正確的做法是“在最恰當(dāng)?shù)臅r候提供適當(dāng)?shù)姆?wù)”,不過度的服務(wù)才是更高級的服務(wù)……。我們在此,并不想討論“店長”是否內(nèi)涵了某同行,而是關(guān)注“日記的內(nèi)涵”。我想,正是有這樣的店長日記,才有:巴奴的差異化清晰定位、巴奴走高端精品路線;別家強調(diào)“服務(wù)好”,巴奴強調(diào)“味道好”。在客服中心,我們更是需要面對形形色色的不同需求的客戶,要想系統(tǒng)化的推動企業(yè)商品及服務(wù)質(zhì)量不斷提升,就需要培養(yǎng)一支自己的用戶體驗分析師隊伍,從用戶視角、服務(wù)視角、產(chǎn)品經(jīng)理視角,結(jié)合重點關(guān)注因素、關(guān)鍵性指標(biāo),構(gòu)建一套用戶體驗分析常態(tài)化機制,定期規(guī)范化輸出用戶體驗分析報告,追蹤評估改善效果。若條件許可,建議可以對內(nèi)部的用戶體驗分析師給予資質(zhì)認(rèn)證,提升專業(yè)性的同時,促進一線客服的職業(yè)成就感。

最后,我們期待,客服中心會涌現(xiàn)出越多越多的真正懂用戶、懂商品,更懂產(chǎn)品與服務(wù)的巴奴式店長、驗客,他/她們是屬于我們自己的用戶體驗分析師,會不斷站在用戶視角、服務(wù)視角、產(chǎn)品視角,以系統(tǒng)化的眼光來不斷提升我們商品及服務(wù)質(zhì)量,不斷改善我們的客戶滿意度。

文 | 劉輝 中移在線服務(wù)有限公司廣東分公司

來源 |《客戶觀察》2022年7月期刊P79-84

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