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如何做好呼叫中心主管(第壹章節(jié))

對于呼叫中心企業(yè)來說,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率是生存之本,日常運維管理則是企業(yè)發(fā)展的命脈,那么如何保證良性發(fā)展,業(yè)務(wù)正常開展的同時管理方式方法多種多樣;這就需要一個“全能”的主管管家進(jìn)行操盤運維了,那么如何做好呼叫中心主管呢?我認(rèn)為從以下幾個點進(jìn)行分析了解:
 

01
主管的價值定位與管理技能

一個好的主管需要具備以下條件:
具有企業(yè)整體利益觀---大局觀
能有效授權(quán)且肩負(fù)責(zé)任---責(zé)任心
關(guān)心部屬,給與支持與激勵---關(guān)懷心
有效教導(dǎo)且重視部屬能力成長---輔導(dǎo)能力
有系統(tǒng)思考力,懂得抓重點---分析能力
對情境變化有快速反應(yīng)能力---應(yīng)急能力
能自我要求以身作則---職業(yè)操守
 

02
主管應(yīng)具備的管理技能

(1)管理者自我評估
目標(biāo)導(dǎo)向能力:
經(jīng)常訂定長期、短期目標(biāo) ,并向它挑戰(zhàn)
達(dá)成目標(biāo)后,立即向下一個目標(biāo)挑戰(zhàn)
預(yù)測將來趨勢,努力達(dá)成目標(biāo)
訂定具體的計劃以達(dá)成目標(biāo)與方針

(2)組織能力
分配工作時能考慮部屬的能力狀況
能正確地掌握每個部屬的優(yōu)缺點
積極地承擔(dān)困難、繁瑣的工作
努力促進(jìn)團隊默契

3)管理能力
本身業(yè)務(wù)方面的知識相當(dāng)豐富
能正確地掌握現(xiàn)狀
有取舍情報的能力
下決定時不會猶豫不決,延誤時機

4)培育部屬能力
能使部屬發(fā)揮問題意識及工作意愿
能正確地評價部屬的能力及適性,并引導(dǎo)正確的方向
能確實地掌握每個部屬的優(yōu)缺點,并告知本人
能利用激勵或更換工作的方法來消除職業(yè)倦怠癥

5)自我革新的能力
有明確的目標(biāo),并努力達(dá)成
有具體的方案可以避免職業(yè)倦怠癥
好奇心強,積極地向未知的事物挑戰(zhàn)
善于調(diào)節(jié)情緒,腦筋變化很快
有明確的目標(biāo),并努力達(dá)成
有具體的方案可以避免職業(yè)倦怠癥
好奇心強,積極地向未知的事物挑戰(zhàn)
善于調(diào)節(jié)情緒,腦筋變化很快

6)人格魅力
對工作及人生都很認(rèn)真
對各類事務(wù)的造詣頗深
經(jīng)常保持明朗及幽默的態(tài)度
經(jīng)常保持安定的情緒及沉靜的態(tài)度
 

03
主管應(yīng)具備的核心技能

1、目標(biāo)管理能力
2、規(guī)劃指導(dǎo)能力
3、主動溝通能力
4、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力

(1)目標(biāo)管理能力
需要的準(zhǔn)備:
設(shè)定符合團隊利益的目標(biāo)
以真實完整的數(shù)據(jù)目標(biāo)判斷結(jié)果范疇
針對目標(biāo)事前規(guī)劃與資源協(xié)調(diào)
避免出現(xiàn):
目標(biāo)任務(wù)設(shè)定模糊、不明確
缺乏衡量目標(biāo)任務(wù)的方式方法
照章辦事,不能主動評估可能預(yù)判發(fā)生的問題點

2)規(guī)劃指導(dǎo)能力
需要的準(zhǔn)備:
重視下屬成長并用心指導(dǎo),傾囊相助
與下屬分享信息與知識,鼓勵其學(xué)以致用
善于合理放權(quán),讓下屬在管控內(nèi)發(fā)揮自身價值
避免出現(xiàn):
擔(dān)心下屬能力太強,對自身產(chǎn)生影響
渾水摸魚,撒手不管
對下屬沒信心也不培養(yǎng),獨斷專行

(3)主動溝通能力
需要的準(zhǔn)備:
預(yù)見問題、判斷問題并主動溝通
換位思考對方感受及問題核心
情商在線避免問題升級化解矛盾
避免出現(xiàn):
被動溝通、拒絕溝通
本位主義嚴(yán)重,流于表面
笑里藏刀,作出不利解決問題的行為

(4)團隊領(lǐng)導(dǎo)能力
需要的準(zhǔn)備:
鼓勵倡導(dǎo)團隊合作理念,以身作則
積極進(jìn)取,態(tài)度向上,激勵團隊伙伴
鼓勵伙伴參與,分工協(xié)同合作完成目標(biāo)
避免出現(xiàn):
領(lǐng)頭羊不能以身作則

不考慮整體利益,作出不利團隊的行為或舉措

放任下屬工作,導(dǎo)致小團隊群體滋生導(dǎo)致士氣低落


end



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