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酒店質(zhì)量管理如何進(jìn)行創(chuàng)新

酒店必須通過給所有相關(guān)方提供足夠讓他們滿意的價(jià)值,與他們共贏共存,才能獲得所有相關(guān)方長久而穩(wěn)定的支持,也只有這樣,管理者才有可能考慮把“酒店贏利”這件事正式提上議事日程。 


鑒于此,管理者應(yīng)不斷創(chuàng)新以持續(xù)推進(jìn)酒店的服務(wù)質(zhì)量管理,而其關(guān)鍵則在于務(wù)實(shí)。酒店管理者應(yīng)將創(chuàng)新同酒店發(fā)展的實(shí)際相結(jié)合,既要有效利用酒店現(xiàn)有條件,也要理性考慮酒店能力的限制



創(chuàng)新酒店質(zhì)量管理做什么,怎樣做,都必須從務(wù)實(shí)的角度出發(fā)。 


解析質(zhì)量管理創(chuàng)新因素,樹立質(zhì)量管理創(chuàng)新意識  


1、酒店價(jià)值的增長從根本上由賓客的滿意和忠誠驅(qū)動 

酒店因市場存在,其目的是吸引賓客,最終創(chuàng)造出利潤和價(jià)值,這是酒店經(jīng)營管理者必須過的第一道門檻。


作為酒店經(jīng)營管理者需高度關(guān)注客戶關(guān)系的建立與管理,善于運(yùn)用二八定律:即酒店80%的利潤來自酒店20%有價(jià)值的客戶。

因此,酒店管理者應(yīng)準(zhǔn)確識別酒店的客戶價(jià)值,識別關(guān)鍵客戶,檢測客戶的忠誠度。

例如,某酒店管理集團(tuán)推出“從滿意到驚喜”系列計(jì)劃,包括:

  • 金環(huán)俱樂部(可享受系列特別優(yōu)惠與貴賓級待遇)計(jì)劃;

  • 飛行??陀?jì)劃;

  • 賓客禮遇計(jì)劃;

  • 開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品———夢幻之床,增添浪漫情調(diào);

  • 建立ORS CRS CIS 客戶管理的電子系統(tǒng);

  • 成立CDT(Customer Delighted Team)讓客人喜出望外團(tuán)隊(duì),以“創(chuàng)造賓客價(jià)值,贏得賓客忠誠”等。


2、賓客的滿意很大程度上受酒店所提供的服務(wù)價(jià)值影響 

酒店管理者應(yīng)精心設(shè)計(jì)服務(wù)過程,用心營造有價(jià)值的服務(wù)氛圍,給賓客創(chuàng)造出獨(dú)特的“精致非豪華、高雅非昂貴、舒適非奢侈”的住店體驗(yàn)。


為此,酒店管理者應(yīng)主動設(shè)計(jì)無形的服務(wù)價(jià)值包,并讓一線員工隨時(shí)尋求合適的時(shí)機(jī)打開價(jià)值包,將報(bào)價(jià)所包含的所有服務(wù)事項(xiàng)詳盡提供給賓客,讓客人覺得該報(bào)價(jià)更加對味、更易于接受。要知道,在賓客的眼中,酒店員工報(bào)出的是價(jià)值,而非價(jià)格。

管理者應(yīng)將酒店的核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化成酒店的管理制度與規(guī)范要求,落實(shí)到每一位員工表現(xiàn)在外的態(tài)度和行為上。 


此外,酒店管理者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注酒店的外觀、主色調(diào)與酒店的主軸價(jià)值文化是否相稱,酒店大堂的布局、柱子、擺設(shè)、造景、植物、家私、燈具、文物、棉織品以及酒店大堂內(nèi)靈魂人物的穿著、飾品等是否符合價(jià)值文化背景。

有時(shí),賓客能被酒店厚重的歷史與輝煌的過去所感動,哪怕是酒店的一個(gè)角窗、一幅油畫、一排木欄、一級石階。酒店的橫幅、彩旗、大字招牌、霓虹燈,不規(guī)范的動作、不合宜的行為,硬件、軟件的改善等都是賓客最在意的。 


3、服務(wù)價(jià)值由滿意的員工創(chuàng)造 

卓越的服務(wù)使酒店與眾不同,只有滿意的員工才能創(chuàng)造這個(gè)不同。

諸如酒店對提前抵店賓客的安排、對列隊(duì)等候辦理入住與離店賓客的安撫、對常住客的關(guān)注和感謝等。


只有滿意的員工才會適時(shí)適當(dāng)?shù)靥峁┓?wù),才會養(yǎng)成處處用心的職業(yè)習(xí)慣,才會對個(gè)性化服務(wù)需求保持敏銳的覺察,才會意識到自己的儀表儀容是服務(wù)的重要部分,才會注重情商意識,將從口頭回答客人提升為以行動回應(yīng)客人,主動聯(lián)想其他相關(guān)服務(wù)。


管理者應(yīng)主動教會員工掌握“認(rèn)識他人是溝通的起點(diǎn),換位思考是溝通的基礎(chǔ),彼此尊重是溝通的準(zhǔn)則,溝通的結(jié)果是雙贏不敗。”溝通的相關(guān)準(zhǔn)則,嫻熟運(yùn)用相關(guān)的溝通技巧,銘記溝通的“7%詞語 38%聲音 55%面部表情”,并有效地運(yùn)用于服務(wù)中。 


4、員工的滿意很大程度上取決于管理者的態(tài)度與投入 

管理者應(yīng)肯定員工的尊嚴(yán),尊重員工的勞動,諸如在工資單上設(shè)計(jì)一句“感謝您的辛勤勞動”的溫馨話語,讓員工不斷接受培訓(xùn),創(chuàng)造開放的工作環(huán)境,關(guān)心員工的身心健康等。


酒店除了在選人、用人、育人、留人方面,堅(jiān)持有德有才的“精品”策略外,還應(yīng)力求做到合理用人,學(xué)會從為崗位選用合適的人逐步轉(zhuǎn)變成把人放到合適的崗位上,鼓勵(lì)、支持員工的價(jià)值與表現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)并回報(bào)員的杰出表現(xiàn)和行為。




剖析賓客滿意要素,抓好酒店質(zhì)量管理創(chuàng)新  


賓客滿意,是指賓客對其要求已被滿足的程度感受。瑞典1989年建立起賓客滿意度指數(shù)模型,美國1994年建立賓客滿意度計(jì)量經(jīng)濟(jì)模型,歐盟(11國)1999年建立模型。2000版ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)首次規(guī)定了“賓客滿意”術(shù)語及其定義。

賓客滿意度已成為測量質(zhì)量管理體系業(yè)績的一項(xiàng)重要指標(biāo)。 


國際知名酒店管理集團(tuán)均高度注重賓客滿意要素的深度分析,并以其為抓手,創(chuàng)新酒店質(zhì)量管理。

如某酒店所調(diào)查統(tǒng)計(jì)的賓客滿意的主要要素指標(biāo)主要包括:入住登記(31%),客房與淋浴間(26%),整潔與維護(hù)占(21%),餐飲(6%)。然后再分別對四個(gè)指標(biāo)加以細(xì)分量化,如26%%的客房與淋浴間中,床的舒適度占12.1%%,安靜程度占10.5%%,房內(nèi)裝飾占10.4%%,燈光數(shù)量占8.7%%,冷暖空調(diào)占8.7%%等。 


人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。酒店一直非常注重員工隊(duì)伍的建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng),把培訓(xùn)員工看成是做好經(jīng)營工作的基礎(chǔ)和有力保障。

  • 對管理層的培訓(xùn),老總親自抓培訓(xùn)工作,利用多種形式不斷地給各級管理人員講授酒店管理知識和管理方法,幫助管理人員提高管理能力;

  • 對員工的培訓(xùn)。從錄用第一天開始,分別進(jìn)行 崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、基本操作技能培訓(xùn)、帶班實(shí)習(xí)、考查期檢驗(yàn)等等。

在老員工方面也安排了針對性和強(qiáng)化性業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工操作技能不斷提升。除專業(yè)常識培 訓(xùn)外,酒店還請消防、治安部門領(lǐng)導(dǎo)向員工講授消防知識和事故案例,增強(qiáng)員工安全防范意識和緊急事故處理能力。 


除此之外,酒店還經(jīng)常開展一些寓教于樂的活動,讓員工綜合素質(zhì)在潛移默化中得到提高。如開展《酒店相關(guān)知識問答》、《崗位技能比賽》、《消防知識競賽》、《體育競技賽》;定期組織各部門管理人員和優(yōu)秀員工赴外地星級酒店學(xué)習(xí)取經(jīng)等等。 




運(yùn)用科技手段完善管理  


酒店還注重信息反饋系統(tǒng)建設(shè),創(chuàng)建酒店品牌。

  • 開通酒店網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),改進(jìn)和完善各崗位的工作流程和操作程序。使之有利于前、后臺的信息暢通,保障客人 的信息能在第一時(shí)間內(nèi)得到反饋。

  • 酒店設(shè)有自己的專門網(wǎng)站,通過上網(wǎng)交流可以讓全國乃至全世界都知道并了解。此外,酒店還增置了數(shù)碼相機(jī),專為各類 會議、婚宴、升學(xué)宴等提供免費(fèi)拍照服務(wù),并將照片及時(shí)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上,得到了各界賓客的稱贊。


為顧客提供個(gè)性化服務(wù)  


酒店的個(gè)性化、特色化服務(wù)十分突出。 

服務(wù)項(xiàng)目以星級標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),根據(jù)賓客的需求結(jié)合酒店實(shí)際為賓客開設(shè)乒乓室、棋類室、臺球室、圖書室等項(xiàng)目,并增設(shè) 客房迷你吧、健康體重稱、賓客物品保險(xiǎn)柜等設(shè)施設(shè)備。 


服務(wù)意識上注重培養(yǎng)服務(wù)人員三個(gè)方面的能力: 

1、熱誠的服務(wù)態(tài)度。

服務(wù)人員積極主動尋找為客人 服務(wù)的機(jī)會,讓顧客有一種“家外之家”的感受。


2、良好的應(yīng)變能力.

要求服務(wù)人員掌握急救常識和心理學(xué)知識,增強(qiáng)遇到突發(fā)事件的處理能力。例如有一位客人在洗滌時(shí),不慎將自己的手弄傷,酒店服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)給予客人救助并對其特別關(guān)照,事后客人感激萬分。 


3、賦予一線服務(wù)人員更多解決問題的自主權(quán)。

一線服務(wù)人員經(jīng)常直接與客人打交道,客人的需求他們最清楚。因此,酒店針對不同部門的基本職責(zé),在良好的管理、監(jiān)督體系的前提下有的放矢,賦予員工一定的自主權(quán)力,從而提高了 員工的積極性和主動性,讓員工真正感受到自己是酒店的主人,主動做好服務(wù)工作。




激勵(lì)機(jī)制與員工共成長  


店興我榮,休戚與共。

某花園酒店采取激勵(lì)機(jī)制,誘導(dǎo)員工積極向上。起點(diǎn)一致,終點(diǎn)拉開,用你自己的業(yè)績架設(shè)上升的階梯,從而給每位員工帶來自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)遇。

某酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)是從財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位上提升的。不僅在財(cái)務(wù)的建章立制、酒店的定崗定員方面做出了成績,而且在抓好員工培訓(xùn),督促應(yīng)收款項(xiàng)到位的方面也做了大量工作,根據(jù)餐飲消費(fèi)市場簽單現(xiàn)象,在堅(jiān)持公司原則的基礎(chǔ)上,建立《協(xié)議單位消費(fèi)管理規(guī)定和操作程序》、《供應(yīng)商送貨來店規(guī)定》等系列制度。 三年來,酒店應(yīng)收款呆帳、死帳比預(yù)期減少。

其實(shí),只要你認(rèn)真做事,不管你是先來還是后來的,一律可以參加優(yōu)秀員工評選,獲得提拔、獎(jiǎng)勵(lì)等。 

 



事實(shí)上,任何一家酒店在日常運(yùn)營中,都或多或少會產(chǎn)生質(zhì)量問題,管理者應(yīng)將問題看成是改進(jìn)質(zhì)量管理工作的機(jī)會,并以其作為工作的切入點(diǎn),建立酒店的質(zhì)量恢復(fù)系統(tǒng):能夠快速鑒別問題,主動解決問題和令賓客贊嘆。 


此外,管理者還應(yīng)在質(zhì)量管理創(chuàng)新實(shí)踐中學(xué)會深度思考并加以總結(jié),如引起酒店質(zhì)量管理出現(xiàn)問題的原因通常有:缺乏基本設(shè)備條件,如客房內(nèi)有異味,往往是房內(nèi)通風(fēng)管有問題;執(zhí)行之中打折扣,如對客服務(wù)態(tài)度不到位,對客人承諾過高不能滿足期望等。


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