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怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)干部

怎樣當(dāng)好副職領(lǐng)導(dǎo)干部  

看到這個題目,你也許覺得對你沒什么幫助或沒多大關(guān)系,其實錯了。不管你是做什么的,即使你是普普通通的一個員工或職員,看完了,用心去做,對你的工作和前途都會有幫助的!

對于一個新上任的領(lǐng)導(dǎo)者,特別是副職,怎樣盡快地進(jìn)入角色、樹立威望?不外乎兩種方式,一是正式手段,就是利用賦予你的權(quán)利;二是非正式手段,就是利用你的人格魅力。

首先,新官上任要開創(chuàng)新局面。

這是你的上級對你的重托;是你的下屬對你的期望;是一個新上任的領(lǐng)導(dǎo)者必備的良好心態(tài)。

初到一個新的單位或新的崗位,自己要有一個嶄新的形象,穿著整潔合體、舉止端莊大方、說話含蓄風(fēng)趣。要有飽滿的精神狀態(tài),給人精明強(qiáng)干而又不缺乏威嚴(yán)和風(fēng)趣!要知道,看一個人,第一印象是很主要的。

新官上任,第一個要面對的是工作分工,****會安排你負(fù)責(zé)一個或幾個部門的工作。不論安排什么工作,都要服從安排,不能挑三撿四,想干這個,不想干那個等等,給你的分工一般都是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)充分考慮,班子成員集體決定的,是輕易不能改變的,要給領(lǐng)導(dǎo)留一個良好的第一印象。

清正廉潔、團(tuán)結(jié)****、務(wù)實肯干、關(guān)心下屬,這幾點都是一個領(lǐng)導(dǎo)者必備的素質(zhì)?!罢讼日骸?,自己清廉了,才能要求別人;一根筷子和一把筷子的力量是誰都知道的,團(tuán)結(jié)就是力量;“三個臭皮將,能頂一個諸葛亮”,群眾的智慧是無窮的;少說多做,用自己的實際行動來帶動下屬;給下屬以“家”的溫暖,才能激發(fā)大家內(nèi)在的潛力,實心實意地去為你工作!

所有的工作都是有連續(xù)性的,你前任的工作也是有成績的,所以要盡量保持工作的連續(xù)性,前任制定的制度、規(guī)劃、計劃等等,能不改變的盡量不要改變。如果發(fā)現(xiàn)有錯誤的地方要當(dāng)仁不讓,堅決果斷地改掉。在肯定前任工作的同時,尋求新的突破。對于前任的過失,要慎重評價,許多人都是在這點上犯了錯誤,能避免評論的盡量避免,能不評論的盡量不評論,這才顯示一個人的胸懷和大度!在重要崗位的用人上,盡量用原來的人,少調(diào)動人,給大家一個展示自己的機(jī)會,也給自己充分了解、熟悉一個人的機(jī)會,變別人的人為自己的人,這才是你的勝利!

同時,也要協(xié)調(diào)好與同級其他部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系常交往多溝通,虛心向原來的老同志學(xué)習(xí)、請教,給人以謙虛謹(jǐn)慎的印象。

要認(rèn)真調(diào)查研究,閱讀檔案資料、人員咨詢等,找到阻礙當(dāng)前工作的關(guān)鍵,一般是把干部群眾最關(guān)心最實際的問題作為突破口,把阻礙領(lǐng)導(dǎo)開展工作的關(guān)鍵作為突破口,燒好自己第一把火,開創(chuàng)新局面,讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾看到新氣象、新氣色!

其次,要準(zhǔn)確把握副手的位置。

俗話說:一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫,無論多么能干的領(lǐng)導(dǎo)者,都需要副手的幫助和支持!可見副職的作用是顯而易見的。

做到工作到位不越位、用權(quán)不越權(quán),千方百計種好自己的田!

要“到位”而不“越位”。副職既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策者,又是執(zhí)行者;既唱主角又唱配角;既做指揮又做參謀。這就要求你履行職責(zé)必須擺正位置,做到四個“到位”,解決好“到位”而不“越位”的問題。一是在掌握政策上“到位”。較之正職,你一般僅僅分管部分,工作面相對正職較窄,這就使其有精力、有時間熟悉和掌握分管工作中涉及到的業(yè)務(wù)知識,及時準(zhǔn)確地為正職和班子決策提供政策依據(jù)。二是在決策預(yù)案上“到位”。你要注意站在工作發(fā)展的制高點上思考問題。要超前調(diào)查研究,及早拿出幾個預(yù)案,及時提供正職和班子擇優(yōu)決策。這既可以讓其感到副職主動,又可以減少下級的被動。三是在工作落實上“到位”。你應(yīng)以勤奮的精神,雷厲風(fēng)行的作風(fēng),到第一線真抓實干。每項工作都要做到實處,一點一滴,一環(huán)一環(huán)地抓好工作的全過程,尤其是遇到難事,要不等靠,不甩手,務(wù)求落實。四是在摸索規(guī)律上“到位”。作為副職領(lǐng)導(dǎo),抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一個丟一個”,要善于對做過的工作進(jìn)行理論思考,自覺總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。副職工作在做好“到位”時,要注意“不越位”,屬于正職決策的問題,副職不要擅自拍板,要當(dāng)好參謀。在執(zhí)行正職決定的過程中,必須嚴(yán)肅認(rèn)真,決不能無原則地“變通”,“走樣”。非緊急情況,決不能“先斬后奏”,任何時候都不準(zhǔn)“有斬?zé)o奏”。

要“用權(quán)”而不“弄權(quán)”。你要正確把握自己的權(quán)利范圍和尺度,切實做到“用權(quán)”而不“弄權(quán)”。首要的是要樹立和保持有限權(quán)利意識。正職用大權(quán),副職用小權(quán)。正職領(lǐng)導(dǎo)掌握工作的全局性、決定性權(quán)利,副職只是在其以下一個或幾個方面的有局部性、輔助性權(quán)利。這種權(quán)利的層次性和局部性,要求副職必須把握自己權(quán)利的有限性。副職要用好權(quán),要注意處理好兩個關(guān)系:一是建議權(quán)與決定權(quán)的關(guān)系。在正職決策重大問題之前,要多運(yùn)用建議權(quán),有的建議未被采納,也不能閉口不“議”,更不準(zhǔn)不負(fù)責(zé)任地亂發(fā)議論。副職是正職的左右手,對分管工作的重大問題,正職決定后,實施屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事,要大膽運(yùn)用決定權(quán),敢于表態(tài)敢于決斷,不能不分事情大小都讓正職拍板。二是指揮權(quán)與協(xié)調(diào)權(quán)的關(guān)系。副職在抓分管工作落實時,一方面必須與下級發(fā)生聯(lián)系。對此,要在指揮中有協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)中有指揮,一般應(yīng)以指揮為主。另一方面,又常常與其它副職分管的工作發(fā)生聯(lián)系。對此,一般應(yīng)以協(xié)調(diào)為主,指揮為輔。

要“建功”而不“攬功”。副職要有不爭功、不爭名、不爭利的坦蕩胸杯,甘當(dāng)綠葉和配角的犧牲精神,多建整體功業(yè),不攬個人功名。即使某項工作起了主要作用,也要從根本上看到,這是班子集體領(lǐng)導(dǎo)、正職正確決策和其它副職大力支持的結(jié)果,是本單位上下共同努力的結(jié)果。要把你的政績珍藏在集體榮譽(yù)之中,盡量立班子之功,求正職之名,謀集體之利。在實際工作中要建功不攬功,必須做到三“攬”。一要攬“事”。正職身負(fù)重任,責(zé)任大,壓力大,事情多,副職要盡其輔弼的責(zé)任,不沽名釣譽(yù),要有任勞任怨,不計個人得失的品德和風(fēng)格,積極幫助正職多干事,多分擔(dān)壓力,使正職能擺脫具體事務(wù)的糾纏,以便騰出精力和時間,總攬全局,思考和處理重大問題。二要攬“難”。副職不能只干好事,順利的事。要具有排難解困,一馬當(dāng)先的能力和魄力,遇到難題要不等不靠,不躲不避。特別是一把手遇到很棘手、很纏人的事情時,要敢攬“瓷器活”,敢擔(dān)事,不繞道,不隔岸觀火。三要攬“過”。正職在工作中出了問題,都必然與副職分管的工作有一定聯(lián)系。對于工作的偏差,副職要有敢于承擔(dān)責(zé)任的品格和勇氣,積極主動的查找自己的問題和教訓(xùn),不能上推下卸。同時,又要巧為主角補(bǔ)臺,及時做好糾偏和善后工作,不能袖手旁觀。

第三,要處理好各方面的關(guān)系。

搞好同級之間的關(guān)系。要有廣闊的胸懷和氣質(zhì),自己的言行和思想都要從整體出發(fā),顧全大局;要相互支持和幫助。首先要具有共同的使命感和責(zé)任感,“飄流”,大家可能都知道,是要兩個人一起劃的皮筏子,兩個人如果劃不到一起,皮筏子就會在原地打轉(zhuǎn),是永遠(yuǎn)不會向下滑行的,只有兩個人的勁使到了一起,才能揚(yáng)帆起航!工作也是這樣,只有目標(biāo)一致才能得勝利。其次要有集體的榮譽(yù)感,具有相互之間的認(rèn)同感,同時要處理好合作與競爭的辯證關(guān)系。一榮俱榮,一損俱損,一個方面出了問題,就會影響到全局,因此不是自己負(fù)責(zé)的事情,也要傾心關(guān)注,互相之間要緊密配合,協(xié)調(diào)一致。工作中難免有矛盾產(chǎn)生,要相互謙讓,退一步海闊天空。

處理好與下屬的關(guān)系。作為一個領(lǐng)導(dǎo),說是分工,其實是管人。要掌握當(dāng)代人際關(guān)系,適應(yīng)當(dāng)代人際關(guān)系的發(fā)展趨勢,這是搞好與下級關(guān)系的重要條件。要關(guān)心和熱愛下屬;關(guān)心他們的家庭生活;要懂得付出。應(yīng)當(dāng)重視溝通信息,溝通信息是人們之間傳達(dá)和交流思想、觀念以及情感、信息的過程,對副職來說,這既是實施領(lǐng)導(dǎo)的具體條件,又是統(tǒng)一下屬意志不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),說白了要有自己的勢力范圍,自己的人!要建立信息網(wǎng)絡(luò),熟悉和掌握群眾的期望,傾聽群眾的呼聲。同時要尊重下屬的個性,每個人都有自己的個性、為人處事的方式,因此不要強(qiáng)迫別人改變!

處理好局部性與全局性的關(guān)系。副職分管工作再重要,也是整個單位全面建設(shè)的局部,要抓好局部工作,必須具有全局意識?!安恢\全局者,不足于謀一城;不謀萬世者,不足于謀一時”,要把分管工作主動納入全局工作中去。一個單位的工作千頭萬緒,為了突出一個時期的重點,往往需要集中各方面力量,先行突破關(guān)系全局的某一工作,以推動全局工作的發(fā)展。作為副職領(lǐng)導(dǎo)干部,即使突破點不在自己所分管的范圍內(nèi),也要從全局出發(fā),積極支持配合,不能強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要性,把局部工作放在不恰當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

第四,防止和化解正副職矛盾的藝術(shù)。

導(dǎo)致正副職矛盾的因素主要:權(quán)利的較量;認(rèn)識上的分歧;全局利益和局部利益的不一致;會上決定與臨時處置不一致;處理榮譽(yù)功過不當(dāng)?shù)取?/p>

正職就是權(quán)力的象征,因此要作好你的工作,得到正職支持和認(rèn)可,就絕對不能和正職爭奪權(quán)力或較量權(quán)力,否則受傷的肯定是你!要盡最大努力維護(hù)正職的權(quán)威,樹立正職的威信,保持和正職步調(diào)的一致,力爭做到志同道合,豁達(dá)大度。太平天國為什么很快就滅亡了?就是因為內(nèi)部權(quán)利的爭斗。

不爭功諉過在前面已經(jīng)講了。

不拉幫結(jié)派,互相之間要保持一種和諧的、對等的人際關(guān)系,三一幫,倆一活,勁就不會往一處使,工作也就沒法干了,讓正職左右為難。要胸懷大局,克己讓人!

在一起工作,即使你已經(jīng)很小心了,也難免和正職發(fā)生矛盾。發(fā)生了就要及時解決,要互相溝通, 泄洪排沙,以免相互猜疑。

第五,副職個人能力和素質(zhì)。

當(dāng)好一名副職 ,要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)****能力、協(xié)調(diào)能力和參謀能力。這就要求盡快培養(yǎng)和提升自己的素質(zhì)。

首先要改變你的智能結(jié)構(gòu):這是最基本的素質(zhì),要學(xué)會運(yùn)用知識的能力,要博覽群書,尤其要學(xué)習(xí)哲學(xué),以次來豐富自己的大腦,開闊視野!

其次要修煉心理,良好的心理素質(zhì)是事業(yè)成功的前提,因此要培養(yǎng)自己的信心、信念、意志、毅力、寬容心!

再次,要做觀念的先行者,緊跟時代的潮流;要掌握四項技能:處理人際關(guān)系,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),邏輯思維能力,創(chuàng)新能力!

一句話,就是一個人的品格!那些具有品格的人會放射出磁石般的力量,對于那些他們的追隨者來說,他們是最終目標(biāo)的象征!

寶劍鋒從磨礪出,梅花香子苦寒來!愿有至于發(fā)展事業(yè)的空間朋友能有一個輝煌的未來!

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