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匯報(bào)工作的“五板斧”

雪峰讀書 >《工作總結(jié)》

2022.11.07 黑龍江

關(guān)注

秘書工作中做任何事情都要了解清楚，要求事無巨細(xì)，不僅做好人，更要做好事，匯報(bào)工作同樣如是。

第一板斧：有態(tài)度

匯報(bào)工作要有目的性，分清不同目的該有什么樣的態(tài)度，匯報(bào)語言要有針對性，更加切合實(shí)際工作。要杜絕漫無目的的匯報(bào)，態(tài)度模糊不堪，以及模棱兩可的語言。

第二板斧：有思想

匯報(bào)工作絕不是機(jī)械地復(fù)述，否則與領(lǐng)導(dǎo)直接看文件沒有任何區(qū)別。有思想的匯報(bào)可以將各類復(fù)雜的問題串聯(lián)起來，有一定的中心思想，匯報(bào)過程條理清晰、有理有據(jù)。思想的前提是要對匯報(bào)內(nèi)容足夠熟悉了解，在匯報(bào)前吃透內(nèi)容，在意思明確不變的前提下融會貫通自身總結(jié)，表明自身積極態(tài)度，做好基礎(chǔ)調(diào)研。

綜合來看，有思想的匯報(bào)工作既有數(shù)據(jù)材料支撐，又有問題分析提煉，還有意見建議，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)看出秘書人員的用心。

第三板斧：有專業(yè)

每個(gè)行業(yè)的工作都有不同特點(diǎn)，只有將自身獨(dú)道見解與思想同具體工作相結(jié)合，才能夠更好將匯報(bào)工作完成好。

匯報(bào)工作要千人千面、各有特色，不能千篇一律、枯燥乏味。這是建立在對本行業(yè)工作深刻了解熟悉的基礎(chǔ)上，更好地突出本行業(yè)的專業(yè)性，方便領(lǐng)導(dǎo)更好運(yùn)用本行業(yè)專業(yè)知識素養(yǎng)去解決本行業(yè)相關(guān)問題，提高整體工作效率。

第四板斧：有重點(diǎn)

每次匯報(bào)工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜，要分門別類整理好，如內(nèi)容過多應(yīng)分批匯報(bào)，每次匯報(bào)都要追求良好效果。重點(diǎn)的內(nèi)容重點(diǎn)匯報(bào)，次要的內(nèi)容簡要匯報(bào)，但該匯報(bào)的一定不能有失偏頗，善于突出重點(diǎn)，分清主次，考驗(yàn)秘書人員整體工作能力。

秘書工作能力是體現(xiàn)在各種細(xì)節(jié)中的，是融會貫通于各個(gè)方面的，絕不是可以拿出來運(yùn)用。

第五板斧：有創(chuàng)新

匯報(bào)工作能否給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象至關(guān)重要，既有助于問題的解決，信息的傳達(dá)，也有助于自身發(fā)展，是檢驗(yàn)匯報(bào)成果的重要依據(jù)。

首先要從找準(zhǔn)時(shí)機(jī)上下功夫，選擇匯報(bào)時(shí)間，善于察言觀色，但不能對匯報(bào)內(nèi)容篡改修正。

其次要從匯報(bào)結(jié)構(gòu)下功夫，更具新鮮感的邏輯更能引起他人興趣，要一環(huán)扣一環(huán)，邏輯嚴(yán)密，避免零散破碎或是循環(huán)往復(fù)，這很考驗(yàn)秘書人員的思維活躍度。

最后要從表達(dá)措辭上下功夫，緊貼時(shí)政熱點(diǎn)，創(chuàng)新表達(dá)方式，遣詞造句謹(jǐn)慎嚴(yán)密又不失語言活力，避免老生常談的語句。

需要注意的是語言固然重要，但不能像詩句那樣充滿文學(xué)色彩，一方面對匯報(bào)不利，領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)難以理解或接受，另一方面耗費(fèi)精力過多，應(yīng)把主要精力放在匯報(bào)內(nèi)容提質(zhì)增效上來，因?yàn)檎Z言創(chuàng)新是錦上添花的事情，不是必需品。創(chuàng)新要講規(guī)則，適度創(chuàng)新、漸進(jìn)創(chuàng)新是體制內(nèi)追求的，如果過于大膽，打破一些既定的規(guī)則，那就只能說不自量力。

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