當前,隨著信息技術的集成化和信息網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化建設不僅成為企業(yè)發(fā)展的決定性因素,而且還是最活躍的驅(qū)動因素。因此,企業(yè)提高管理水平和市場競爭力的一個重要的戰(zhàn)略性措施就是實現(xiàn)企業(yè)信息化。
下面就簡單列舉6個信息化帶來的益處:
一、規(guī)范企業(yè)流程。
通過企業(yè)信息化管理,能夠?qū)⒚總€銷售人員能掌握最好的銷售流程或采購人員可以使用更好的采購流程,或者倉庫管理人員可以更簡單有條理的進行出入庫等。
二、能夠有效提升項目管理效率,提升客戶滿意度。
通過企業(yè)信息化,可以給中小企業(yè)銷售管理流程設定關鍵管理點,促使銷售管理者能夠及時提供相關支持,幫助銷售人員更好的管理銷售流程,提高客戶滿意度。
三、節(jié)約培訓成本。
在Workfine系統(tǒng)中設置好相關流程之后,對于HR來說,新的員工或者崗位調(diào)動的員工只要按照系統(tǒng)的流程來做就可以很快熟悉新的崗位,能夠降低中小企業(yè)培訓成本,提高了員工上崗的速度。
四、預防出錯。
由于企業(yè)信息化詳細的規(guī)定了符合中小企業(yè)特色的流程,并對關鍵點進行控制,可以有效的防止中小企業(yè)人員犯錯。
比如:很多銷售人員常犯的錯誤就是內(nèi)部成本還沒有核算就給客戶報價,易導致公司項目的情況,通過企業(yè)信息化可以設定內(nèi)部成本沒有核算,無法進行報價的流程,從而預防出現(xiàn)差錯。
五、客戶相關資料存儲于系統(tǒng)中,便于查閱。
企業(yè)通過信息化管理,將公司人員與客戶的所有交易往來記錄在系統(tǒng)中保存,易于所需該資料人員查閱。
六、增加企業(yè)核心競爭力。
企業(yè)信息化是企業(yè)適應千變?nèi)f化的市場環(huán)境的必須手段。推行企業(yè)信息化,可以提高企業(yè)在市場競爭中的快速反應能力,進而提高市場生存能力和市場競爭能力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
隨著信息時代的到來,企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。對企業(yè)而言,信息化無論作為戰(zhàn)略還是戰(zhàn)術手段,均已在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
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