作者 | 孫瑞希：生涯咨詢師，個人成長教練，今日頭條簽約作者。專注分享成長干貨，推動你的職場進(jìn)化。
老楊是某三線城市一家私企的職業(yè)經(jīng)理人，跟了一個老板12年，第10年的時候，終于提了總經(jīng)理。
前幾天老楊風(fēng)塵仆仆地從外地趕來我的工作室，一進(jìn)門就迫不及待地說：“這回，必須得辭職了?！?/p>
我并不感到意外，“辭職”這個話題，老楊絮絮叨叨地說過很多次，一直是“雷聲大雨點(diǎn)小”，沒有下一步行動，但這次不同。
春節(jié)過后，老板已經(jīng)停發(fā)了老楊的工資，明擺著，攆人呢！
12年前，28歲老楊追隨老板打天下。他很珍惜這個工作機(jī)會，希望通過努力升職加薪，讓家人過上好日子。
老楊學(xué)歷一般，能力一般，最大的優(yōu)點(diǎn)就是人很踏實(shí)，足夠努力。
天分不夠，努力來湊，老板很信任這個“上進(jìn)好青年”。
老板有背景有資源，行事果決，公司發(fā)展得很快，從小工廠做成了大公司，再后來做成了集團(tuán)企業(yè)。
隨著企業(yè)的發(fā)展，老楊也一步一步從普通員工變成了部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。12年職場風(fēng)雨，普通員工小楊變成了公司高管老楊，看起來這就是一部普通人職場逆襲的勵志劇。
但事實(shí)并非如此。隨著職位越升越高，老楊開始感到力不從心。無論他怎么努力，工作效率都很一般，工作成果都不大。特別是提了分公司總經(jīng)理之后，獨(dú)自分管一攤，壓力大得透不過氣來。
老板批了一個新項(xiàng)目給分公司，老楊帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)沒日沒夜地干了兩年，終于把本金都虧光了。
是的，沒錯，不但沒有任何收益，還虧光了本金，于是出現(xiàn)了開篇的那一幕——老板逼老楊走人！
談到動情處，老楊眼圈紅了：我覺得自己挺沒本事的，拼命加班加點(diǎn)，卻做不出業(yè)績，拿不到績效工資，每個月憑一萬塊死工資養(yǎng)家。父親腦血栓常年臥床，母親年齡大護(hù)理起來很吃力，我連請護(hù)工的錢都拿不出。
我給老楊分析，你工作足夠努力，之所以不出業(yè)績成果，不過是你在很多事情上走了彎路。
沒有成果的努力，都是瞎忙！
前幾天和一個客戶聊天，他把“努力”這件事說得很透。
他說：“很多人之所以成不了事，不是因?yàn)椴粔蚺Γ且驗(yàn)樽鍪聸]有章法，總是忙不到點(diǎn)子上。他們總是被自己努力的過程感動，而忽視了真正有價值的努力是要有結(jié)果產(chǎn)出的?！?/p>
為什么別人做事總是有板有眼，而你做事情總是沒有章法，不出成果呢？我總結(jié)了一下經(jīng)手的生涯咨詢個案發(fā)現(xiàn)，工作沒有成果的人，都有這4個壞習(xí)慣。
1、用力過猛，總想馬上去做所有的事
每項(xiàng)工作任務(wù)的價值是不同的，所以我們需要按照工作任務(wù)的重要程度排序，來決定在每項(xiàng)工作任務(wù)上分配的資源和時間。
從普通員工到分公司總經(jīng)理，一路走來，老楊十分不易，所以對于老板分配的工作任務(wù)，他總是表現(xiàn)得用力過猛。
他希望能夠馬上去做老板安排的所有的事，甚至老板隨意說出的一句話，他都要揣摩半天，怎么才能領(lǐng)會老板的意圖，把事情做得更好。
人的精力是有限的，在諸多工作任務(wù)中，不是馬上去做所有的事，而是要挑出工作任務(wù)里最重要的那20%，集中精力和資源專注做有重大意義的事。
不是什么事都值得去做，而是你要懂得排序和取舍。
2、不擅長多任務(wù)管理
多任務(wù)管理要求在同時段執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)，并且有能力在不同工作之間快速切換注意力。
很多人都有這樣的感覺：同時并行多個工作任務(wù)時，越忙越亂，越亂越忙，顧此失彼。
老楊就陷入了這種怪圈。隨著職位越來越高，他的責(zé)任也越來越重，管的事兒也越來越多。
很多工作任務(wù)需要同時并行，他做著A項(xiàng)目，想著B項(xiàng)目，B項(xiàng)目還沒做完，又要看看C項(xiàng)目的進(jìn)展。他加班加點(diǎn)，忙里忙外后發(fā)現(xiàn)，很多工作都虎頭蛇尾，沒有一個好的結(jié)果，甚至連結(jié)果都沒有。
心理學(xué)研究表明：當(dāng)人們把注意力從一項(xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)任務(wù)時，他們的部分意識卻仍舊停留在上一項(xiàng)任務(wù)上。每次當(dāng)你把注意力切換回來時，都會提醒自己當(dāng)初正在做的事情，與此同時對新任務(wù)的微弱干擾產(chǎn)生抵觸情緒，這樣就增大了你的認(rèn)知負(fù)擔(dān)。
所以，越是任務(wù)繁多，越不能蠻干。
3、把重要的工作延后
重要的工作往往難度比較大。所以，為難情緒導(dǎo)致人們總是想方設(shè)法拖延。
老楊每天都寫工作任務(wù)清單，他習(xí)慣于先完成那些比較容易完成的任務(wù)，完成后打“√”。每天看著任務(wù)清單上80%的工作都打了“√”，他覺得挺有成就感，但其實(shí)最重要的那件事，他卻一直在拖延。
那些80%都打了“√”的工作任務(wù)，并沒有為他帶來重大的業(yè)績，而那件最重要最該做的事情，往往拖著拖著，就沒了結(jié)果。
美國凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司董事長加里·凱勒曾經(jīng)說過：最重要的事，只有一件。只有找到這件事，做好這件事，才是獲得成功、高效生活的關(guān)鍵。
而很多人，力沒少出，事兒沒少做，卻唯獨(dú)沒有找到最重要的那件事。
4、在細(xì)節(jié)上糾纏
注重細(xì)節(jié)是好事，但不宜糾纏。老楊以前在車間抓生產(chǎn)，非常關(guān)注細(xì)節(jié)。做了高管，他仍然緊盯細(xì)節(jié)，別人是“抓大放小”，他是“抓小放大”。
有員工罵他：“只管狗吃（shi）的事兒，不抓狼吃肉的事兒?！?/p>
這種行事風(fēng)格，導(dǎo)致他把大量的時間浪費(fèi)在細(xì)節(jié)上，前瞻性明顯不夠，員工們也不服氣。
老楊很委屈，覺得自己努力工作多年，卻沒有一個好的結(jié)果。
他不知道：真正的努力，都是需要方法論支撐的。這種方法論的價值就在于，你的努力是自嗨還是卓有成效！
工業(yè)工程學(xué)中有一個ECRS分析法，它主要用于對生產(chǎn)工序進(jìn)行優(yōu)化，以減少不必要的工序，達(dá)到更高的生產(chǎn)效率。
這個方法不只適用于生產(chǎn)工序的優(yōu)化，也適用于改善我們的工作方法。
簡單來說，當(dāng)我們想改善一項(xiàng)工作時，可以有四種方法：排除（Eliminate）、合并（Combine）、重組（Rearrange）、簡化（Simplify）。
怎樣理解這四種方法呢？舉個例子。
我有個朋友老K，早年做財務(wù)出身，前些年他辭職出來創(chuàng)業(yè)，開了一家咨詢公司。我們來看看老K是如何在工作中應(yīng)用ECRS分析法的。
1、排除（Eliminate）
公司成立初期，老K凡事親力親為。隨著業(yè)務(wù)量增加，他開始力不從心。他重新梳理了一下自己的工作內(nèi)容，砍掉了很多不重要的“細(xì)枝末節(jié)”。
以招聘為例，以前老K親自披掛上陣，面試每一個員工?，F(xiàn)在，只有部門經(jīng)理級的復(fù)試，他會把把關(guān)，其他的事情交給人力資源部全權(quán)負(fù)責(zé)。
實(shí)際上，排除法是四種方法中最重要的一種。當(dāng)接到工作任務(wù)時，不是馬上執(zhí)行，而是考慮有沒有可以排除掉的步驟和環(huán)節(jié)，排除這些步驟和環(huán)節(jié)會不會影響整體工作成果。
如果這個步驟或環(huán)節(jié)的排除，并不影響整體工作成果，說明它是你工作任務(wù)中的冗余，把它排除掉有利于節(jié)約資源，提升效率。
2、合并（Combine）
老K剛創(chuàng)業(yè)那會兒，項(xiàng)目是一個一個接的，有時還連續(xù)不上，現(xiàn)在隨著業(yè)務(wù)量的猛增，他經(jīng)常要同時并行多個項(xiàng)目。
為了提高效率，他經(jīng)常把同一行業(yè)的項(xiàng)目歸類處理，這其實(shí)就是合并的技巧。
合并的重點(diǎn)是把同一類型的工作集中處理，因?yàn)檫@類型的工作有重復(fù)和交叉的地方，通過對這些地方進(jìn)行整合，可以幫助我們節(jié)約時間，提高效率。
3、重組（Rearrange）
老K做咨詢，經(jīng)常要給客戶企業(yè)出具項(xiàng)目咨詢建議書。早前老K都是用“演繹推理”，也就是從一般性的前提出發(fā)，通過推導(dǎo)即“演繹”，得出項(xiàng)目結(jié)論的過程。
老K發(fā)現(xiàn)，有些客戶面對前面大段的推理，表現(xiàn)得極不耐煩，所以他重新調(diào)整了匯報順序。
建議書還是那個建議書，只是匯報的時候，他將結(jié)論前置，然后再一一進(jìn)行推導(dǎo)，這種方法受到了客戶的普遍歡迎，這就是重組。
重組就是改變工序程序，使作業(yè)的先后順序重新組合。
“朝三暮四”還是“暮四朝三”，本質(zhì)上都是7顆橡子，但客戶的認(rèn)同度是不一樣的。這里最重要的一點(diǎn)是：把重要的事情前置。
4、簡化（Simplify）
老K有個同學(xué)，大企業(yè)出身，建議老K采用歐美企業(yè)的管理流程和方法，對企業(yè)實(shí)行規(guī)范化管理。
老K研究發(fā)現(xiàn)，大企業(yè)的方法的確不錯，但過于繁瑣，不適合他這樣的小企業(yè)。
他認(rèn)為，小企業(yè)重要的是“小而精，小而美”。他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)費(fèi)了不少心思，對組織架構(gòu)和工作的流程進(jìn)行了簡化處理。
所以你看，過多地糾纏細(xì)節(jié)反倒會讓工作變得復(fù)雜和無序。
大道至簡，極簡就是極致。
很多人都在追求工作中一些表象的東西，以前我在朋友圈里曾經(jīng)看到有人的個性簽名是：努力到無能為力，拼搏到感動自己。
當(dāng)然，努力和拼搏很重要，但如果總是追求這些淺層次的東西，你就很容易忽略真正重要的東西——讓你的努力和拼搏卓有成效。
當(dāng)你忽視了真相的時候，你的人生節(jié)奏也就打亂了，就像本文中的老楊。匆匆忙忙地，卻不知道自己忙些什么，這大概是最沒有意義的生活。
人生很短，但別活的太著急，最笨的努力，就是沒有成果的瞎忙。
不要讓你的忙碌，毫無目標(biāo)和遠(yuǎn)見。提升工作認(rèn)知，讓你的努力卓有成效！
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