昆明鋼鐵控股有限公司（以下簡稱昆鋼）始建于1939年，前身是中國電力制鋼廠和云南鋼鐵廠，經(jīng)過多年轉(zhuǎn)型發(fā)展，已由單一鋼鐵制造企業(yè)逐步形成傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)，主要業(yè)務(wù)包括鋼鐵冶金、現(xiàn)代物流、新型材料、裝備制造、節(jié)能環(huán)保、水泥建材、煤焦化工、礦業(yè)開發(fā)、文化旅游、地產(chǎn)置業(yè)、養(yǎng)生敬老、電子商務(wù)、金融服務(wù)等產(chǎn)業(yè)，是中國企業(yè)500強(qiáng)之一。
昆鋼經(jīng)過多年信息化建設(shè)，已完成了中心機(jī)房、災(zāi)備機(jī)房、節(jié)點(diǎn)機(jī)房的建設(shè)，架構(gòu)了昆鋼千兆以太骨干網(wǎng)絡(luò)，搭建了昆鋼信息系統(tǒng)運(yùn)營環(huán)境（包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫和災(zāi)備系統(tǒng)等），部署了昆鋼網(wǎng)絡(luò)的三級(jí)安全體系（防火墻、漏洞掃描、安全檢測、防病毒等）。為昆鋼信息化搭建了一個(gè)高可用、高性能、安全的信息化平臺(tái)，保障昆鋼各類信息系統(tǒng)能夠高效、穩(wěn)定的運(yùn)行。能廣泛支持覆蓋企業(yè)全局的各種應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
昆鋼信息中心是昆鋼信息化建設(shè)主體責(zé)任單位，一直秉承‘統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、持續(xù)改進(jìn)’的建設(shè)原則，采取‘成熟套件+定制化軟件開發(fā)’的路線方針，多年來積極跟蹤市場前沿技術(shù)，把控企業(yè)核心信息化業(yè)務(wù)需求，在引入先進(jìn)IT技術(shù)結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)化方面積累了豐富經(jīng)驗(yàn)和解決方案，同時(shí)打造了一支具備IT基礎(chǔ)設(shè)施管理、信息安全、軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成、實(shí)施運(yùn)維等綜合能力的專業(yè)隊(duì)伍。也是昆鋼企業(yè)信息化建設(shè)的主要技術(shù)支持力量。
當(dāng)前企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的劇烈變革期，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各類業(yè)務(wù)調(diào)整頻繁、新生業(yè)務(wù)層出不窮。同時(shí)近年來，在國家政策大力扶持下，信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用也為企業(yè)信息化發(fā)展開辟了新的進(jìn)化空間。這種內(nèi)外交迫的環(huán)境條件，對企業(yè)檔案信息化支撐體系的應(yīng)變能力提出了更高的要求。
昆明鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司自成立至今，已經(jīng)積累了大量的檔案資料，特別是所屬單位存有大量的檔案資料，這些都是重要的無形資產(chǎn)。隨著公司的不斷發(fā)展，檔案的保管和利用等各種問題逐漸凸顯出來：
1、 目前集團(tuán)檔案管理的模式仍以手工管理為主，且存在大量未進(jìn)行數(shù)字化加工的實(shí)體檔案資源，檔案管理自動(dòng)化水平較低，檔案資源利用效率低；
2、 全集團(tuán)檔案管理沒有實(shí)現(xiàn)集約化管理，無法實(shí)現(xiàn)上下級(jí)業(yè)務(wù)工作監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范層層落實(shí)、規(guī)范和個(gè)性化的統(tǒng)一；
3、 現(xiàn)有的OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的大量電子文檔，無法進(jìn)行電子文檔歸檔，造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)存儲(chǔ)壓力較大，且電子文檔缺乏規(guī)范的移交、接收與歸檔管理規(guī)范，無法通過統(tǒng)一、有效手段進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔、匯總，給管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)；
4、 各部門間檔案數(shù)據(jù)無法及時(shí)收集，有效管理，更無法實(shí)現(xiàn)共享利用，深層次、更高級(jí)、更有價(jià)值的數(shù)據(jù)未能從信息中挖掘出來，不能給集團(tuán)相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、安全、快捷的信息，提高集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力起到的支持力不夠。
這些問題，都需要依托昆鋼檔案信息化建設(shè)規(guī)劃著手解決并盡快落實(shí)。本項(xiàng)目建設(shè)即是在這種背景下提出的。
項(xiàng)目目標(biāo)
1.在昆鋼內(nèi)部建立綜合檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，全面管理文書、科研、基建、人事等重要的檔案資源，預(yù)留未來隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展其他檔案類型納入管理的系統(tǒng)空間。
2.通過檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體借閱和電子借閱，集團(tuán)內(nèi)部有權(quán)限的人員可通過電子檔案借閱功能，檢索出要借閱的電子檔案信息；沒有權(quán)限的人員，借閱時(shí)要填寫借閱單，通過授權(quán)審批方可借閱，從而使借閱流程更規(guī)范，借閱管理更高效。
3.實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有OA、周邊業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，將OA、周邊業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的公文目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入檔案系統(tǒng)形成條目和原文信息，能夠?qū)崿F(xiàn)用戶身份同步、統(tǒng)一登陸功能、代辦集成和數(shù)據(jù)歸檔。
PDE咨詢理念
此次項(xiàng)目建設(shè)，量子偉業(yè)還為昆鋼提供業(yè)務(wù)咨詢、管理咨詢、IT咨詢服務(wù)。我們會(huì)根據(jù)昆鋼的現(xiàn)狀和需求，結(jié)合驅(qū)動(dòng)“檔案之輪”理念，為昆鋼設(shè)計(jì)新的檔案活動(dòng)。
圖：驅(qū)動(dòng)檔案之輪
企業(yè)在“業(yè)務(wù)”要素上的表現(xiàn)主要指“檔案之輪”各個(gè)環(huán)節(jié)按照檔案生命周期模型進(jìn)行的規(guī)范化管理；企業(yè)在“管理”要素上的表現(xiàn)，則主要體現(xiàn)在為了驅(qū)動(dòng)“檔案之輪”所涉及到的組織和制度上。例如檔案管理的組織及其結(jié)構(gòu)、管理運(yùn)行制度、管理考核制度、管理激勵(lì)制度等；企業(yè)在“技術(shù)”要素上的表現(xiàn)，主要體現(xiàn)在“檔案之輪”各個(gè)環(huán)節(jié)需要的IT應(yīng)用系統(tǒng)及工具的具備及應(yīng)用情況上。
對驅(qū)動(dòng)“檔案之輪”的這些活動(dòng)進(jìn)行深入分析，我們發(fā)現(xiàn)這些活動(dòng)無非是從三個(gè)角度影響檔案各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況，其一是從業(yè)務(wù)的角度，其二是從管理的角度，其三是從技術(shù)的角度。所謂檔案管理，即通過管理與技術(shù)手段，使人與信息資源緊密結(jié)合，讓信息資源的沉淀、共享、學(xué)習(xí)和應(yīng)用、創(chuàng)新這個(gè)“檔案之輪”循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)，并通過信息資源共享的文化，提高企業(yè)的效益和效率，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，贏得競爭優(yōu)勢。借助業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)三個(gè)輪片，給足動(dòng)力，檔案的渦輪才能高速運(yùn)轉(zhuǎn)，帶動(dòng)企業(yè)這艘航船乘風(fēng)破浪、勇往直前。
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