你是否有過這樣的體驗:
同樣是看一本書,有的人學完以后,可以快速內化,實踐應用,而有的人卻消化不良,轉身就忘;
同樣是面對問題,分析思考,有的人能夠立體全面,快速深入本質,而有的人卻只能沉浮于表面,茫然無措;
同樣是寫作表達,演講發(fā)言,有的人能夠做到結構清晰,層層深入,而有的人卻只能想到什么說什么,毫無章法。
到底是什么導致了人和人之間的這些巨大差別?
其實,一個人能否成事,很大程度上取決于有沒有系統(tǒng)化的思維。
本期話題,唐歌就和你來聊一聊:系統(tǒng)化思維,高手必備的大局觀,有效提升你的思維能力,讓你領先多數(shù)人。
一 什么是系統(tǒng)思維?
我們中的很多人,對于系統(tǒng)這個詞并不陌生,比如,電腦的操作系統(tǒng),人體的消化系統(tǒng),呼吸系統(tǒng)等等。
同時,一個團隊,一個企業(yè)都可以算作是一個系統(tǒng)。
系統(tǒng)思維是什么?
系統(tǒng)思維,簡單地說就是:一個人思考分析,解決問題,做事執(zhí)行,實現(xiàn)目標的一整套流程或規(guī)范體系。
它是我們每一個人整體性思考的方法論。
在足球或籃球比賽中,我們會看到一個現(xiàn)象:
有的球隊,有著眾多耀眼的明星球員,看上去似乎勝利在望,然而,最終的結果卻是輸給了一個平平無奇,但團隊配合默契的球隊。
這里面球隊和球隊之間的競爭,其實就可以理解成是系統(tǒng)和系統(tǒng)之間的優(yōu)勝劣汰。
二 為什么要培養(yǎng)系統(tǒng)思維?
相信許多人都聽過蝴蝶效應,說的就是南美洲熱帶雨林中一只小小的蝴蝶,稍稍煽動了幾下翅膀,可以使得美國得克薩斯州兩周后發(fā)生一場龍卷風,引起一系列的連鎖反應。
伴隨著現(xiàn)代人生活和工作節(jié)奏加快,許多人總是習慣于淺層思考,單一維度想問題,往往只見樹木,不見森林,對一些復雜問題,常常感到束手無策。
大部分人的問題常常表現(xiàn)在:
1 片面,只看到局部,不重視整體。
2 短視,只注重眼前,不管未來。
3 淺層,只看到現(xiàn)象,沒有深入了解本質。
實際上,現(xiàn)實世界中的一些問題并不是非A即B的選擇題,它們常常是復雜,非線性,帶有很大不確定性的。
很多要素之間都是相互關聯(lián),相互影響的一個動態(tài)過程。
所以,有些時候,我們會說,牽一發(fā)而動全身。
信息時代,每天都會產生海量的資訊,如何有效地收集,梳理,分析這些信息,我們需要建立一個高效的系統(tǒng),否則就會陷入無限的信息海洋之中,無法自拔。
系統(tǒng)思維可以讓我們看事物,做事情全面而整體,多維而有效,讓你告別忙亂的一個狀態(tài)。
系統(tǒng)思維無處不在。工作有工作的系統(tǒng),學習有學習的系統(tǒng),寫作有寫作的系統(tǒng),演講有演講的系統(tǒng)。
總之,一句話有沒有系統(tǒng)思維,決定了人和人之間的重大差別。
三 系統(tǒng)思維的核心要點
1 系統(tǒng)的要素,關鍵節(jié)點
一個系統(tǒng)由多個要素構成,這些要素可以是實體,也可以是虛擬的。
這就好比一個團隊,每一個成員都是一個要素,只不過有些人比較優(yōu)秀,能夠很大程度上影響團隊的績效,我們可以稱他們?yōu)殛P鍵節(jié)點。
在我們思考分析問題的時候,就需要搞清楚,到底哪些才是決定事情成敗的關鍵要素。
2 系統(tǒng)的結構和關聯(lián)
① 關聯(lián)
上面說了,系統(tǒng)就好比是一個團隊,而決定一個團隊實際發(fā)揮水平的,不光在于優(yōu)秀的個人(關鍵節(jié)點),還在于團隊成員之間的相互配合和聯(lián)系。
系統(tǒng)思維注重的是事物之間關聯(lián),從多個維度去建立一套方法和理論體系。
因此,在思考問題的時候,我們需要認清事物之間的聯(lián)系和影響。
哪些是正相關,帶增益性的?哪些是負相關,帶有負面影響的?
② 結構的重要性
一個系統(tǒng)可能是有多個重要模塊組成的,某個模塊也許在有些地方看上去是落后的,但是站在整體上,結合系統(tǒng)卻可能發(fā)揮出高效。
田忌賽馬的故事相信大家并不陌生,盡管對手的每一匹馬都很優(yōu)秀,局部上占有優(yōu)勢, 而最終田忌卻通過孫臏的策略,三局兩勝,戰(zhàn)勝了對手。
這也給了我們一個啟示:
整體并不一定等于局部的簡單相加
在我們思考問題的時候,不能過分糾結于一個細節(jié)上,小模塊上的,要重視培養(yǎng)大局觀,系統(tǒng)地俯視整體的目標。
就像團隊比賽一樣,可能每個人的個人能力都很突出,超過競爭對手,但是整體實力就是不行,這就是結構和關聯(lián)的意義。
四 怎樣培養(yǎng)系統(tǒng)思維?如何有效建立系統(tǒng)思維?
1 立體化思考,著眼于全局
突破線性思維,通過思維導圖,發(fā)散思維,樹狀圖等工具分析思考,演繹拓展可能的情況。
① 橫向上思考,拓展廣度。
② 縱向上思考,拓展深度。
③ 從時間上分析,用發(fā)展的眼光看問題。
④ 從空間上分析,整體而全面。
⑤ 關注變化,每一個關鍵節(jié)點,都可能是問題的突破口。
2 深挖本質,拆解要素
深入分析,遇到問題,多問自己幾個為什么,不斷深入挖掘底層邏輯。
① 確定問題和目標
我們需要先根據(jù)目標,思考哪些是真實問題,哪些是流于表面的“假”問題。
看透表象,找到問題根源,分析哪些是確定因素,哪些是不確定因素。
② 學會拆分,把復雜的問題簡單化。
根據(jù)MECE法則,把復雜的問題拆解成容易解決的問題,拆解做事的步驟。
分解,找關鍵節(jié)點,簡化,忽略不重要的環(huán)節(jié)。
為什么很多人看了很多書,報了許多課,學了很多的知識干貨,還是沒有一個良好解決問題的能力?
因為你看到的很多干貨要么是碎片化的,不成系統(tǒng)的,要么是過于系統(tǒng)性的,一下子一整塊入口就容易消化不良。
你需要根據(jù)你自身的條件,把它分解成適合你的一個個的小步驟,小模塊。把這些碎片內化到你自己的知識體系當中,建立一套適合你的做事標準。
比如,新媒體寫作可以簡單地拆解成
① 選題,
② 構思,寫提綱
③ 找素材,
④ 開始寫,
⑤ 修改
……
等等步驟
然后根據(jù)這些步驟,填充血肉,選擇不同的方法和寫作技巧。
當然,以上是我自己的寫作框架系統(tǒng),你也可以組合成一套適合你的寫作系統(tǒng)。
分層,由上到下,循序漸進。拆分的時候要注意運用金字塔思維,一層一層往下分解,直到足夠簡單。
③ 分類分組,分清先后和主次
拆解完以后,還要學會思考哪些是核心問題,哪些是次要問題。哪些是需要先解決的,不然后面就無法展開。
2080法則告訴我們,應該把核心資源和核心精力放在最重要的核心要素上面,這樣才能做到高效,事半功倍。
比如,新媒體寫作,知道了寫作選題,標題,開頭和結尾的重要性,你就會在這個幾個部分花費比較多的時間。
3 歸納總結,搭建結構框架
① 善用他人的經典的框架
比如黃金思維圈,5W2H,金字塔思維,PDCA工作法,SWOT分析,SMART原則等等。
運用優(yōu)秀的模型,站在前人的肩膀上,能夠讓我們快速上手,而不是重復制造輪子。
一套系統(tǒng)就是一套解決某一類問題的方法論。同時,這些框架也要注意更新和迭代,與時俱進。
② 注重整體性,關聯(lián)性,發(fā)展的眼光看問題
注重事物的關聯(lián)性,
注重事物的動態(tài)變化,
深入挖掘,而非事物的表面。
③ 結構化,模型化,構建自己的框架
要素是基礎,結構是整體框架,決定了外在的表現(xiàn)。
整合一些前人的優(yōu)秀框架,歸納總結具體的結構,流程,把生活,工作的場景,模型化。比如
(1) 思考的框架系統(tǒng)
從哪里開始思考? 如何分析?可以從哪些角度入手?
哪些是重要的節(jié)點? 哪些是次要的?
這個東西的結構,流程是什么樣的?
(2) 行動的流程
先做什么,后做什么? 第一步做什么?第二步做什么?第三步做什么……
(3) 做事的規(guī)范
遇到什么情況怎么做?遇到某些問題又怎么解決? 什么是可以做的,什么是絕對禁止的?
你需要有一個系統(tǒng)思考的行為準則,才不至于被各種的意外牽著鼻子走。
4 反饋機制,迭代和自我完善
系統(tǒng)并非一成不變,需要我們根據(jù)外界環(huán)境的變化,利用實踐中的反饋,反復優(yōu)化調整。
每日做好復盤,總結,通過寫工作日記,把經驗和反思用文字記錄下來,不斷迭代更新。
寫在最后
系統(tǒng)化思維能夠讓我們整體,深入,全面地看問題,抓住本質,條理清晰,高效地解決問題,而不是到處救火,東敲一榔頭,西敲一棒槌。
對我們每個人來說,最重要的是及早建立自己的系統(tǒng),適應不斷變化的外界環(huán)境,時常優(yōu)化更新,目標導航,讓你人生中的每一天都過的有價值,加速自我的成長,而這也是讓你領先絕大多數(shù)人的有效利器。
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