職工檔案是反映職工人生經(jīng)歷的書面材料記載。辦理退休需要的職工檔案，起作用的僅僅是就業(yè)記錄和身份認(rèn)定材料而已。
退休時我們的社保交費(fèi)記錄應(yīng)當(dāng)和就業(yè)記錄對應(yīng)起來。這就是我們社保退休審核檔案的目的。
不過，由于我們國家養(yǎng)老保險制度建立的時間比較晚，普遍是92年建立，事業(yè)單位2014年10月才建立。
在建立養(yǎng)老保險制度之前，相應(yīng)的工作年限要憑借職工檔案確定，確定之后認(rèn)定為視同繳費(fèi)年限。
普通人不從事相應(yīng)工作，是沒有單位給其建職工檔案的。即使從事了相應(yīng)工作，丟失職工檔案，也無法認(rèn)定視同繳費(fèi)年限了。
所以，擁有視同交費(fèi)年限的人，退休必須要審核職工檔案。視同繳費(fèi)年限所需的養(yǎng)老保險有政府負(fù)責(zé)繳費(fèi)，并不是不用交費(fèi)的。
還有沒有其他要審核職工檔案的人？當(dāng)然有，第二類就是特殊工種退休。
根據(jù)法律規(guī)定特殊工種可以提前五年退休。另外，長期在3500米以上和4500米以上地區(qū)工作的人，也是視同特殊工種工作時間。
這些工作時間如何確定，當(dāng)然是要看職工的檔案材料。
特殊工種檔案材料非常嚴(yán)格，不僅要求用人單位建立特殊工種檔案，而且職工也要有個人檔案，主要就是從事特殊工種從業(yè)的登記表，證明從事特殊工種的其他原始材料，比如職工登記表、調(diào)資表和保健津貼表以及工廠的調(diào)動通知等等。
除了特殊工種，還有一種人群需要特殊的檔案材料。主要指的是病退，經(jīng)勞動能力鑒定部門確認(rèn)失去勞動能力的結(jié)論書。失去勞動能力者可以辦理提前退休或者退職手續(xù)。因此辦理時必須要審核結(jié)論書。
除了上述三種情況之外，普通人的職工檔案也是要進(jìn)行確認(rèn)的。主要目的是為了證明職工的就業(yè)記錄，和社保記錄一致。
特別是我們在將社保交費(fèi)記錄登記電腦系統(tǒng)之前都是憑紙質(zhì)檔案材料。誰也不敢保證工作中會不會有差錯，出現(xiàn)張冠李戴的情況。而且還有很多空白的，沒有個人身份證號的繳費(fèi)記錄。我們不可能憑借姓名，憑勞動者口述就將交費(fèi)記錄給確認(rèn)上。所以必須要審核檔案材料。
不過近些年來，由于我們電子政務(wù)系統(tǒng)的不斷發(fā)達(dá)，職工丟失檔案后，可以憑借電腦記錄中的手續(xù)，補(bǔ)辦就業(yè)記錄等檔案材料。因此，就不會影響退休了。但是畢竟來回補(bǔ)辦，還是非常麻煩。
還是建議所有人把職工檔案保存好，既耽誤不了退休，又避免了麻煩，你說是不是？
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