相信老人們都知道職工檔案是非常重要的，沒有職工檔案就無法辦理退休。不過，現(xiàn)在很多人不理解，現(xiàn)在各種信息都已經(jīng)電子化了，職工檔案還有用嗎？丟失了可不可以補(bǔ)辦？為什么檔案還不實(shí)現(xiàn)電子化？
職工檔案，正確的叫法應(yīng)當(dāng)是人事檔案，是考核評價(jià)一個(gè)人一生經(jīng)歷的證據(jù)材料。主要包括一個(gè)人的身份、學(xué)歷、職稱到工資變動、獎懲情況等等。原則上人事檔案應(yīng)當(dāng)包括履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、黨團(tuán)材料、政審材料等十大類材料。
現(xiàn)在一般由于檔案材料收集體系的不完善，除了體制內(nèi)的職工以外，可能大多數(shù)人都會缺東少西。
對于普通人來講，與個(gè)人利益密切相關(guān)的事情就是退休時(shí)使用。
退休時(shí)需要使用職工檔案的，社保退休審核部門要根據(jù)職工檔案材料記載的內(nèi)容審核職工的社保繳費(fèi)記錄、職工的出生年齡、特殊工種工作時(shí)間、視同繳費(fèi)年限的認(rèn)定等等信息，從而確定養(yǎng)老金待遇。
相對而言，退休檔案對于老職工非常重要。主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)作用：
第一，審核視同繳費(fèi)年限。我們的企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是從1991年才全面建立起來的，機(jī)關(guān)事業(yè)單位則是從2014年10月建立起來的，對于之前的國有企業(yè)固定制職工、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編在崗人員，雖然沒有社保繳費(fèi)記錄，可以依據(jù)職工檔案審核的連續(xù)工齡，確定視同繳費(fèi)年限。
第二，確定退休日期。職工的退休年齡是職工的出生日期認(rèn)定來確定的。過去我們沒有身份證制度。實(shí)際上我們的身份證制度是從1985年才開始全面推行，1996年實(shí)施出生證明制度?，F(xiàn)在，當(dāng)退休人員的身份證出生日期和職工檔案不一致時(shí)，還是要以職工檔案為準(zhǔn)。
第三，確保繳費(fèi)準(zhǔn)確。審核職工的社保繳費(fèi)記錄，一項(xiàng)重要的作用也是為了防止張冠李戴。畢竟最初的社保繳費(fèi)記錄，是90年代開始有的記錄，后期轉(zhuǎn)電子化的時(shí)候人工錄入痕跡太多，同名同姓身份證采集不全的情況也比較突出。因此，都需要提供檔案做核證的。
第四，確保工作記錄準(zhǔn)確。從事特殊工種滿足相應(yīng)工作年限要求的職工，是男同志55周歲、女同志45周歲退休，比正常退休年齡早五年。這也是關(guān)系職工切身利益的大事，必須要檔案齊全，而且需要到設(shè)區(qū)的市級社會保險(xiǎn)部門進(jìn)行審核。另外，像一些地區(qū)從事特殊工種的時(shí)間，還會按照老政策有一定的折算工齡（一般不超過5年）。
對于年輕人來說，被判刑的情況下是不能繳納社會保險(xiǎn)的。另外，還可以根據(jù)職工檔案記載申請補(bǔ)繳保險(xiǎn)。
職工檔案丟失以后很難補(bǔ)辦，除非是近年來已經(jīng)實(shí)施電子化的社保就業(yè)記錄。否則都需要查找原單位或者社保部門留存的檔案材料，很難。
為什么不電子化呢？說實(shí)話，現(xiàn)在已經(jīng)有很多地方開始推動職工檔案的電子化，但是有關(guān)職工檔案電子化的信息和法規(guī)并沒有完善。電子化的職工檔案也僅僅是輔助認(rèn)定退休的材料，而不是光看電子檔案就不用審核職工檔案了。不過相信未來檔案電子化，還是大的發(fā)展方向，等有關(guān)法律法規(guī)完善了也就好了。#8月財(cái)經(jīng)新勢力#?
聯(lián)系客服
