近年來(lái),部分國(guó)際知名企業(yè)紛紛拋棄年度績(jī)效考核,甚至有個(gè)別企業(yè)的高管聲稱(chēng)“績(jī)效考核毀掉了企業(yè)”,這些做法和言論令國(guó)內(nèi)學(xué)界和企業(yè)界十分迷茫。
01
績(jī)效管理怎么了?
1.天外伺郎:績(jī)效主義毀了索尼
2006年,在索尼公司成立60周年之際,常務(wù)董事天外伺郎撰文指出:“業(yè)務(wù)成果和金錢(qián)報(bào)酬直接掛鉤,職工為拿到更多報(bào)酬而努力工作”的績(jī)效主義,導(dǎo)致索尼公司激情消失、挑戰(zhàn)精神消失、團(tuán)隊(duì)精神消失,由創(chuàng)新先鋒淪為落伍者,最終“巨星隕落”。
2.王石:績(jī)效主義是企業(yè)膿包
鑒于“毒地板”“質(zhì)量門(mén)”事件頻發(fā)、企業(yè)遭遇嚴(yán)重信任危機(jī)等情況,2012年5月,萬(wàn)科董事會(huì)主席王石在股東會(huì)上明確表示:要把質(zhì)量看得比規(guī)模、速度更重要;如果質(zhì)量和規(guī)模、速度存在沖突,質(zhì)量要優(yōu)先于規(guī)模、速度,并要大家做好準(zhǔn)備,萬(wàn)科可能會(huì)為了質(zhì)量淪為老二老三,即為了質(zhì)量,失去行業(yè)第一也“在所不惜”。
隨后,王石通過(guò)個(gè)人微博指出:績(jī)效主義像企業(yè)膿包,它看似公平,但缺少內(nèi)涵,企業(yè)只靠利益刺激,沒(méi)有結(jié)成精神共同體,最終將走向平庸。
3.李彥宏:KPI考核扭曲了百度的價(jià)值觀
2016年“魏則西事件”后,百度深陷輿論漩渦,李彥宏認(rèn)真反思后認(rèn)為:因?yàn)閺墓芾韺拥絾T工對(duì)短期KPI的追逐,企業(yè)的價(jià)值觀被擠壓變形了,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)凌駕于用戶體驗(yàn),企業(yè)與用戶漸行漸遠(yuǎn),與創(chuàng)業(yè)初期堅(jiān)守的使命和價(jià)值觀漸行漸遠(yuǎn)……
不科學(xué)的績(jī)效考核導(dǎo)致企業(yè)決策不當(dāng)、協(xié)作不暢,創(chuàng)新遲緩、激情衰減,文化異化、價(jià)值觀扭曲,甚至遭受滅頂之災(zāi)。
到底還要不要搞績(jī)效管理?
時(shí)至今日,目標(biāo)管理法(MBO)、平衡計(jì)分卡(BSC)、目標(biāo)關(guān)鍵成果法(OKR)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、關(guān)鍵成功領(lǐng)域(KSA)、關(guān)鍵成功要素(KSF)、魚(yú)骨圖、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等等,各種績(jī)效管理理念、績(jī)效考核方法“道”“術(shù)”并存、層出不窮、紛紜復(fù)雜,究竟孰優(yōu)孰劣?
02
績(jī)效管理是什么?
1.績(jī)效管理是PDCA循環(huán)
出現(xiàn)“績(jī)效主義毀了企業(yè)”“績(jī)效主義是企業(yè)膿包”現(xiàn)象的原因之一,是錯(cuò)誤地把績(jī)效考核簡(jiǎn)單等同于績(jī)效管理,同時(shí),在開(kāi)展績(jī)效考核時(shí),脫離戰(zhàn)略,目光“短視”,重財(cái)務(wù)效益、市場(chǎng)拓展等經(jīng)營(yíng)指標(biāo),輕客戶服務(wù)、內(nèi)部改進(jìn)等發(fā)展指標(biāo)。
事實(shí)上,績(jī)效管理是“績(jī)效計(jì)劃-績(jī)效實(shí)施-績(jī)效檢查-績(jī)效反饋-績(jī)效改進(jìn)”的閉環(huán)管理,績(jī)效考核僅是其中環(huán)節(jié)之一。
實(shí)踐中普遍存在的現(xiàn)象是:年初計(jì)劃轟轟烈烈;年中檢查流于形式;年底考核草草收?qǐng)觯唤K了反饋基本沒(méi)有,改進(jìn)無(wú)從談起。
績(jī)效管理,不僅要實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán),更要追求螺旋上升。
2.績(jī)效管理的核心是實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)
績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效管理PDCA的最后一環(huán),也是最重要的一環(huán)。周輝在《華為:績(jī)效管理的顛覆性方法論》中指出,在瞬息萬(wàn)變的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,華為公司能夠保持烏龜慢跑精神、持續(xù)增長(zhǎng)并超越對(duì)手的秘訣,就是“在慢跑中推進(jìn)增量績(jī)效管理”。
增量績(jī)效管理的主要方法是“減人、增效”。蘊(yùn)藏其后的思想,有目標(biāo)管理、“二八原理”、參與管理、自我管理等等,最終依靠文化作支撐。
吳春波(2015)指出,華為企業(yè)文化的核心是高績(jī)效文化,它是滿足客戶需求的客觀要求,是世界級(jí)企業(yè)文化的共性。
從實(shí)踐看,實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)要把握好三點(diǎn):績(jī)效計(jì)劃要現(xiàn)實(shí),績(jī)效檢查要落實(shí),績(jī)效反饋要做實(shí)。
3.績(jī)效管理是戰(zhàn)略管理工具
績(jī)效管理之所以成為人力資源管理、企業(yè)管理的核心,源于其對(duì)戰(zhàn)略落地的重大貢獻(xiàn)。這一作用在平衡計(jì)分卡演化到第二階段后更加彰顯。
Kaplan和Norton指出:(戰(zhàn)略)不能描繪,就無(wú)法評(píng)價(jià);而無(wú)法評(píng)價(jià),就無(wú)法進(jìn)行管理!
由于無(wú)法全面地描述戰(zhàn)略,管理者之間以及管理者與員工之間就無(wú)法輕松地溝通;對(duì)戰(zhàn)略無(wú)法達(dá)成共識(shí),管理者也無(wú)法與戰(zhàn)略協(xié)同一致……
為解決上述難題,兩位教授提出了“戰(zhàn)略地圖”概念,對(duì)考核功能進(jìn)行擴(kuò)展,通過(guò)戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡、單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表(“圖、卡、表”即戰(zhàn)略地圖的三要件),對(duì)組織戰(zhàn)略進(jìn)行描述。
從國(guó)內(nèi)外實(shí)踐看,戰(zhàn)略地圖已成為諸多組織進(jìn)行戰(zhàn)略管理的利器。
4.績(jī)效管理的精髓是促進(jìn)員工發(fā)展
績(jī)效管理的目的是實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效改進(jìn),而組織績(jī)效改進(jìn)需要員工能力和素質(zhì)的不斷提高,因此,幫助員工成長(zhǎng)發(fā)展理應(yīng)成為績(jī)效管理的重要內(nèi)容。
從實(shí)踐看,績(jī)效管理活動(dòng)中存在三方面影響員工成長(zhǎng)發(fā)展的障礙:
績(jī)效考核中的不公平因素
績(jī)效輔導(dǎo)缺失或時(shí)效性不強(qiáng)
績(jī)效反饋缺失或流于形式
04
績(jī)效管理怎么做?
1.正本清源,客觀看待績(jī)效管理的作用
首先,不要輕言放棄。
天外伺郎、王石、李彥宏抨擊的是“績(jī)效主義”,而不是績(jī)效考核、績(jī)效管理。做任何工作,“度”最重要,過(guò)猶不及。
德勤改變傳統(tǒng)的年度績(jī)效考核模式,是為了“讓管理者從回首過(guò)去變?yōu)榉叛畚磥?lái),把過(guò)去花在評(píng)分上的時(shí)間轉(zhuǎn)移到促進(jìn)員工業(yè)績(jī)提升和職業(yè)發(fā)展上來(lái)”。
對(duì)于我國(guó)不少企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)務(wù)之急是扎扎實(shí)實(shí)做好績(jī)效考核,尤其是個(gè)體績(jī)效考核,為薪酬兌現(xiàn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、職業(yè)發(fā)展等奠定基礎(chǔ);在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好績(jī)效管理PDCA各環(huán)節(jié)的工作,實(shí)現(xiàn)由績(jī)效考核向績(jī)效管理的提升。
其次,不要神化盲信。
沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的管理范式,適合就好。OKR的方法,理念新穎、邏輯簡(jiǎn)潔,在英特爾、谷歌、德勤、GAP、西爾斯等企業(yè)能得到很好的應(yīng)用,但對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè)則不大適用。
華為公司的高績(jī)效文化需要嚴(yán)格的末位淘汰機(jī)制的保障,這一做法在不少企業(yè)尚難真正實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)“魚(yú)骨圖”法開(kāi)發(fā)KPI業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系,適用于不同性質(zhì)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的組織;
但是,運(yùn)用平衡計(jì)分卡的理念建立績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),對(duì)于戰(zhàn)略規(guī)劃不夠清晰、組織規(guī)模較小、管理能力較弱的組織而言,則難以推進(jìn)。
2. 因地制宜,合理選擇績(jī)效管理的工具
選擇績(jī)效管理工具應(yīng)統(tǒng)籌考慮四方面的因素。
一是行業(yè)因素
行業(yè)不同,思維方式、管理模式不同。
傳統(tǒng)行業(yè)相對(duì)穩(wěn)定、計(jì)劃性較強(qiáng),對(duì)于該行業(yè)中較大規(guī)模的組織而言,可以采用平衡計(jì)分卡作為主要方法構(gòu)建績(jī)效管理體系,綜合采用KSA(關(guān)鍵成功領(lǐng)域)、KSF(關(guān)鍵成功要素)、魚(yú)骨圖等,建立具體指標(biāo)庫(kù);
對(duì)于規(guī)模較小的組織,可以采用MBO(目標(biāo)管理)作為主要方法,輔之以上述具體方法建立績(jī)效指標(biāo)庫(kù)。對(duì)于新興行業(yè)或服務(wù)行業(yè)等,可以采用OKR為主建立績(jī)效管理體系,以體現(xiàn)項(xiàng)目制運(yùn)作、快速反應(yīng)、計(jì)劃多變、知識(shí)型員工更加重視自我管理、自我實(shí)現(xiàn)等需求。
二是戰(zhàn)略因素
在建立績(jī)效管理體系之前,應(yīng)研究確定組織的發(fā)展戰(zhàn)略,以此為基礎(chǔ),結(jié)合戰(zhàn)略地圖的理念,梳理出“組織戰(zhàn)略-部門(mén)規(guī)劃-基層重點(diǎn)-崗位任務(wù)”清單,由上而下、由下而上,廣泛參與、達(dá)成共識(shí),形成績(jī)效考核指標(biāo)體系。
實(shí)踐中存在的突出問(wèn)題是:組織有戰(zhàn)略,但擱置一旁,擬訂績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)置若罔聞,這是導(dǎo)致績(jī)效考核與組織戰(zhàn)略脫節(jié)的重要原因;
在擬訂績(jī)效考核方案時(shí),雖然對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行了分解,但外部環(huán)境發(fā)生變化,戰(zhàn)略目標(biāo)未及時(shí)調(diào)整,績(jī)效考核方案未相應(yīng)改變,導(dǎo)致績(jī)效考核未能有效發(fā)揮其導(dǎo)向和牽引作用。
三是能力因素
無(wú)論選擇何種績(jī)效管理工具,其效用發(fā)揮程度與組織內(nèi)部的能力匹配度、資源保障度密切相關(guān)。
能力方面既包括相關(guān)職能部門(mén)在績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)、推進(jìn)方面的專(zhuān)業(yè)能力,也包括各級(jí)管理者在績(jī)效管理各環(huán)節(jié)中的實(shí)際執(zhí)行能力,還包括員工在績(jī)效管理全流程中的參與意愿和參與能力。
從實(shí)際情況看,各級(jí)管理者主動(dòng)擔(dān)負(fù)起績(jī)效管理責(zé)任的意愿和能力堪憂,尤其是公平公正開(kāi)展績(jī)效考核、對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)有效的績(jī)效反饋與輔導(dǎo)等方面的能力和意愿都比較低。資源保障方面,一定要獲得領(lǐng)導(dǎo)層尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。
四是文化因素
企業(yè)文化管理是企業(yè)管理的最高境界,績(jī)效文化是企業(yè)的核心文化。
就績(jī)效管理而言:
一方面,績(jī)效管理的各項(xiàng)具體活動(dòng)尤其是績(jī)效考核,要適應(yīng)企業(yè)文化要求,比如,注重隊(duì)伍穩(wěn)定、重視和諧氛圍的組織,推行強(qiáng)制排序和末位淘汰時(shí)需十分謹(jǐn)慎;
追求結(jié)果導(dǎo)向、以成敗論英雄的組織,則應(yīng)適當(dāng)拉長(zhǎng)考核周期,設(shè)置彈性績(jī)效目標(biāo),并配套具有較強(qiáng)吸引力的利益分享機(jī)制。
另一方面,績(jī)效管理要成為企業(yè)文化管理的有力武器,尤其是企業(yè)處于轉(zhuǎn)型變革時(shí)期,績(jī)效管理尤其是績(jī)效考核要發(fā)揮好“指揮棒”作用,擔(dān)負(fù)起正確牽引組織資源合理流動(dòng)、員工行為適當(dāng)改變的重任。
3. 做實(shí)工作,充分發(fā)揮績(jī)效管理的效用
做好績(jī)效檢查,強(qiáng)化過(guò)程管控。在實(shí)踐中,規(guī)模較小的組織,績(jī)效檢查工作要么不經(jīng)常,要么不規(guī)范;規(guī)模較大的組織,雖然經(jīng)常性、規(guī)范性較好,但往往深度不夠。
凡事都應(yīng)“認(rèn)真”,績(jī)效管理尤其需要“踏石留印,抓鐵有痕”的勁頭。
實(shí)踐證明,通過(guò)中期檢討與經(jīng)營(yíng)述職的方式開(kāi)展績(jī)效檢查效果比較好,這種檢討與述職可以按季度開(kāi)展,也可半年組織一次,關(guān)鍵在于給述職者充足的時(shí)間,讓其充分總結(jié)前期工作中好的經(jīng)驗(yàn)和做法,深刻闡述工作中存在的問(wèn)題和不足,并讓評(píng)委團(tuán)給予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和幫助。
中期檢討與經(jīng)營(yíng)述職是學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的重要方式,有利于組織內(nèi)生經(jīng)驗(yàn)與成長(zhǎng)。
做實(shí)績(jī)效反饋,促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)。從實(shí)際情況看,績(jī)效反饋較績(jī)效檢查更為薄弱。究其原因,主要有三個(gè)方面:
一是考評(píng)者對(duì)反饋的重要性認(rèn)識(shí)不足,視績(jī)效反饋為可有可無(wú)的事情;
二是績(jī)效考核工作不細(xì)不實(shí),缺乏績(jī)效反饋的基礎(chǔ);
三是考評(píng)者對(duì)績(jī)效反饋心存畏懼,缺乏績(jī)效反饋的技能。
考評(píng)者應(yīng)真正重視績(jī)效反饋,切實(shí)擔(dān)負(fù)起促進(jìn)組織績(jī)效提升、促進(jìn)員工發(fā)展的重任。
組織要下大力氣,以崗位管理為基礎(chǔ),構(gòu)建全員績(jī)效考核體系,形成個(gè)體績(jī)效考核檔案,為績(jī)效反饋奠定基礎(chǔ)。
同時(shí),考評(píng)者要學(xué)習(xí)掌握必要的績(jī)效反饋技能。
深度融入業(yè)務(wù),保障戰(zhàn)略落地???jī)效管理是企業(yè)管理的核心,客觀上,要求績(jī)效管理工作圍繞業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù),要求從事績(jī)效管理的相關(guān)部門(mén)和工作人員熟悉業(yè)務(wù)、洞察業(yè)務(wù)。做好績(jī)效管理,在組織、人員安排上,要科學(xué)考量。
實(shí)踐中,通常由人力資源部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)績(jī)效管理工作,原則上,組織績(jī)效管理應(yīng)該由主管戰(zhàn)略與規(guī)劃的部門(mén)負(fù)責(zé),個(gè)體績(jī)效管理通常由人力資源部負(fù)責(zé)。
無(wú)論由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),務(wù)必?cái)P棄“牽頭部門(mén)的職責(zé)就是牽頭張羅,具體工作是其他部門(mén)的事情”的不當(dāng)認(rèn)識(shí),要主動(dòng)擁抱業(yè)務(wù),深入研究業(yè)務(wù),熟悉管理流程,洞曉經(jīng)營(yíng)要點(diǎn),準(zhǔn)確把握行業(yè)態(tài)勢(shì)、戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營(yíng)策略、生產(chǎn)狀況以及階段性重點(diǎn)工作等對(duì)績(jī)效管理的要求,找準(zhǔn)切入點(diǎn),科學(xué)設(shè)置指標(biāo),狠抓過(guò)程管理,構(gòu)建管理閉環(huán),切實(shí)發(fā)揮績(jī)效考核的牽引作用和績(jī)效管理的保障作用。
來(lái)源:企業(yè)管理雜志(ID:qyglzz)
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