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從某知名公司辭退前臺說起
2003年7月,國內(nèi)某知名IT公司人力資源部頒布了一份文件《關(guān)于對……通報批評的信息通報》,1名前臺接待人員被勸退,其他直接和間接相關(guān)人員也受到了通報批評、扣罰工資或口頭批評。
    原因很簡單,就是因為沒有對客戶體現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,心中沒有客戶、沒有“客戶第一”的意識;就是因為丟了公司的臉、沒有對來訪客人體現(xiàn)出應(yīng)有的禮儀,沒有展示出××人應(yīng)有的“讀書人”的素養(yǎng)和文明。 
    公司總經(jīng)理后來寫了一篇文章《從前臺××被辭退說起》,原文如下: 
    ……大家都知道,每個人都應(yīng)該知道,是誰給了我們飯碗?客戶!所以我們說客戶第一,客戶是我們的上帝;所以我們需要以虔誠的心、敬畏的心、謙卑的心心甘情愿地對待客戶、服務(wù)客戶。而現(xiàn)在,有人不尊重我們的客戶:客戶來了,“屁股都沒抬一下”;客戶來了,卻再三問“是不是預(yù)約過?為何事先沒有預(yù)約”;客戶要走了,連一句客氣話都沒有,既沒有挽留吃個晚飯,也沒有問問客戶在杭州怎么個安排,是否需要我們幫忙,幫助預(yù)定賓館。千里之外的客人??!我們怎么啦?**人怎么啦?怎么讓我感覺很陌生,這么不懂禮儀,這么薄情,這不是我們大家所追求的,我感覺真是慚愧。 
  不尊重我們客戶,砸我們飯碗的,我們要砸掉她的飯碗,讓她走人。 
  ××事件,反映出來的不只是一個“不尊重客戶”的問題,還有許多值得我們思考,吸取教訓(xùn)。我們來看整個事件過程: 
  7月2日下午3時左右,某期貨公司老總一行2人來到公司11樓前臺接待處,遞上名片,正面接待的是衛(wèi)生員某某,而前臺接待人員××正在電腦前“忙著做上半年度的各種費用統(tǒng)計”,背斜對著前臺。 
  衛(wèi)生員接過名片,也沒怎么看,問找證券還是期貨,客戶回答說要見期貨方面的負(fù)責(zé)人,她就指著樓道說在1201房,可以從樓梯上去。期間,衛(wèi)生員和××一直沒有離開座位,“屁股都沒抬一下”,另外,作為前臺責(zé)任人的××對這一切不否認(rèn)都聽到了,也知道對方是客戶,但始終沒有回過頭來,盡起自己的職責(zé)。 
  并非公司編制員工的衛(wèi)生員承擔(dān)起了客戶接待任務(wù),是誰給予她這個權(quán)力和責(zé)任的?作為衛(wèi)生員,習(xí)慣地、自然地接待了客戶,這說明這樣的事件不是一次二次了,這說明前臺接待責(zé)任人玩忽職守、客戶來了都懶得起身示意的習(xí)慣也不是一天二天了,行政部的督察職責(zé)哪兒去了?到現(xiàn)在才開始整理前臺崗位責(zé)任書、崗位須知和制定前臺接待流程,未免遲了。 
  客人來到1201室,由于沒有預(yù)約,期貨事業(yè)部總經(jīng)理恰逢出差,部門秘書××熱情地接待了客人。小龐多方聯(lián)絡(luò),很不巧,各位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都出差在外或有事不在公司,直到20分鐘后,才有一位客戶服務(wù)方面的高級經(jīng)理接待了客人??腿撕苌鷼?,前臺的不尊重,長時間的等待,待反映的產(chǎn)品和客戶服務(wù)的問題,都積累在一起,特別是期間聽到公司一位干部在與××通話時再三問“是不是預(yù)約過?為何事先沒有預(yù)約”,更是惱怒。 
  下午4點多,客人走了,可是接待人員卻“忘記了”基本的客氣,連一句客氣話都沒有,既沒有挽留一起吃個晚飯,也沒有問問客戶在杭州怎么個安排,是否需要我們幫忙,幫助預(yù)定賓館。 
  客人來了,前臺就應(yīng)該通知相關(guān)部門引領(lǐng)到會議室而不是到辦公區(qū)域;客戶來了,沒有預(yù)約怎么啦?事后,負(fù)責(zé)接待的高級經(jīng)理向我匯報了接待情況和客戶在公司的遭遇,我很吃驚,馬上問客戶走了沒有,有沒有問客戶在杭州怎么個安排,是否需要我們幫忙,得到的回答卻是沒有,我們的高級經(jīng)理也“忘了”客氣,基本的禮數(shù)。當(dāng)時,我心里很難受,感覺很失敗,我們怎么啦?連一個基本的客戶接待流程都不受控;我們怎么啦?這么薄情,基本禮數(shù)都沒有。
  當(dāng)然,接下來發(fā)生的是我連夜趕到上海賠禮道歉。其實,客人是非常好的客戶,非常通情達(dá)理,平時對自己公司要求很嚴(yán)格,所以很難理解我們某些人的所作所為。二天后,×××從深圳到上海,專程聽取客人對我們產(chǎn)品和服務(wù)的意見。 
  教訓(xùn)深刻??! 
  這個事件,讓我最擔(dān)心的是:我們公司類似“前臺崗位”這種低層次的表現(xiàn)、不受控的崗位責(zé)任和不受控的關(guān)鍵事項流程,在各部門各崗位,會否是一種普遍現(xiàn)象?有多少干部對這種“低層次的、不受控的、低效率的工作表現(xiàn)”表現(xiàn)出必須的深惡痛絕;對待客戶薄情的行為,是否也已不是一二次的偶然行為?“人情淡漠,事不關(guān)己、可以掛起”的丑陋現(xiàn)象不能發(fā)生,我們絕不能讓這樣的現(xiàn)象在公司有生存空間,一個不懂得把自己的客戶放在心中的公司,一個對自己的客戶沒有自發(fā)的、真誠的熱情和尊重的公司,是不可能走得成功、走得長遠(yuǎn)的。
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