不管是生活還是工作,我們每個人都會遇到各種各樣的問題。
當(dāng)你遇到問題時,你會選擇逃避還是思考如何解決呢?真正厲害的人,從來都不會躲避問題,而是迎難而上,針對問題進(jìn)行有效的分析思考。
這就是我們所熟悉的各種“能人”的基本處事特征。
解決一個復(fù)雜的問題,有不同的方法。但建立一個解決問題的路線圖,是直奔問題核心的重要步驟。而第一步,就是懂得建立“初始假設(shè)”。
“假設(shè)”作為一種解決問題的方法,我們經(jīng)常都會用到。
作為著名的美國咨詢公司麥肯錫,他們有一個工作核心,就是不斷證明或者推翻這些假設(shè)。
當(dāng)他們收集相關(guān)的行業(yè)信息之后,就會快速做出初始假設(shè),然后繼續(xù)收集大量事實資料,證明或者推翻自己的初始假設(shè)。
養(yǎng)成假設(shè)的習(xí)慣,這是培養(yǎng)我們獲得解決問題思維框架的第一步。
所以想要提高自己分析問題的能力,首要任務(wù)就是學(xué)會怎么對問題做出假設(shè)。
初始假設(shè),是麥肯錫解決問題的基礎(chǔ)。這種方法,在我們的生活和工作當(dāng)中,隨時隨地都能夠應(yīng)用到。
如果你去應(yīng)聘工作,你能夠預(yù)先假設(shè)面試官會對你提出什么問題,你就能夠針對這些假設(shè)做出相應(yīng)的準(zhǔn)備;如果你跟心儀的對象去約會,你能夠提前假設(shè)彼此相處時會出現(xiàn)什么狀況,你就能夠事先想出解決方案。
有了這個“初始假設(shè)”,你為了證明它們的正確性,你就因此有了解決問題的明確方向。如果這些假設(shè)證明是錯誤的,你的思路也會因此被打開,從而在錯誤的過程中,收集到一些正確答案所需要的信息。
總之,善于做出假設(shè)的人,就是善于提出問題,思考問題的人。
一般來說,初始假設(shè)可以分為三個操作步驟:
第一,定義初始假設(shè);
所謂定義初始假設(shè),就是在開始解決問題之前,先找出一些解決問題的方法。
既然是假設(shè),也就是假設(shè)不一定就是問題的答案,僅僅是一個有待證明的設(shè)想。但這個設(shè)想,正正就是工作啟動之前,逐漸形成的解決方案雛形。
有了這個初始假設(shè),我們也因此有了通向構(gòu)建問題解決方案的路線圖。
第二,生成初始假設(shè);
初始假設(shè)產(chǎn)生于事實,以及通過事實解決問題的邏輯架構(gòu)。生成初始假設(shè)的第一步,就是要從研究事實開始做起。
也就是說,要針對我們遇到的問題和外部條件進(jìn)行全面的認(rèn)識,并逐步熟悉。
生成初始假設(shè)時,不用掌握所有的事實,只需掌握這個問題背后所需要到的因素就行。然后在這個基礎(chǔ)上,把這些事實按照一定的邏輯架構(gòu)整理一下。
在確定問題后,先把問題拆分,找出關(guān)鍵驅(qū)動因素,接著針對每個關(guān)鍵驅(qū)動因素提出可行性的意見。
例如刑偵的過程,就是基于某些事實生成初始假設(shè),然后根據(jù)這些事實,按照案情發(fā)生的時間邏輯架構(gòu)去整理事情的來龍去脈,最后找出案情的關(guān)鍵之處。
第三,檢驗初始假設(shè);
生成初始假設(shè)之后,接下來就是要去驗證了。
你可以針對這個假設(shè),提出以下問題:
發(fā)現(xiàn)自己假設(shè)的不足,完善自己的觀點, 然后改進(jìn),這就是檢驗假設(shè)的有效做法。
總之,在分析問題時,要大膽假設(shè),并小心求證。
運用相關(guān)的知識,然后在花時間搜集和分析事實之前,提出初始假設(shè)。記住,你對問題進(jìn)行怎樣的拆分,會決定你提出什么樣的假設(shè)。
你跟心儀的對象約會,想要提高約會的成功率,你必須懂得把這個問題拆分成不同的方面,聊什么天,怎么邀約去看電影,去哪里吃飯會比較浪漫等,都會有不同的假設(shè)。
這才是靈活的處事方式。
有了假設(shè),你就需要建立一套行之有效的方法去解決問題了。
而作為麥肯錫咨詢公司的顧問,他們都有一個解決問題的習(xí)慣,就是利用系統(tǒng)框架化,再進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析。
可以說,構(gòu)建思維框架,是為解決問題準(zhǔn)備研究和分析的路線圖,這是思考與分析的重要因素。
所謂“思維框架”,就是解決問題的結(jié)構(gòu),諸如如何分析事物、界定問題,并且如何將它們進(jìn)行細(xì)分等。
無論遇到什么問題,我們都需要借助解決問題的框架,迅速地掌握問題的實質(zhì)。而思維框架,就可以把思考的過程系統(tǒng)化、程式化,能夠支撐思考的結(jié)論。
當(dāng)然,由于每個問題都有其特殊性,所以思維框架并不是靈丹妙藥。
在分析和解決問題時,麥肯錫的咨詢顧問都會注重在思維框架的基礎(chǔ)上,增加許多對現(xiàn)實的考量,根據(jù)現(xiàn)實情況對思維框架進(jìn)行調(diào)整。
而構(gòu)建思維框架,可以分為三個階段:
1,確立中心思想;
2,增添邏輯結(jié)構(gòu);
3,掌握必要知識;
我用一個例子說明如何構(gòu)建思維框架。
古典老師是新精英生涯創(chuàng)始人,工作是職業(yè)生涯規(guī)劃師。
他在講述如何解決學(xué)習(xí)焦慮這個問題時,說到擴(kuò)充學(xué)習(xí)資源,提到了一個方法叫:人、事、網(wǎng)、書,這是他提出來的思維框架。
跟人學(xué):從有經(jīng)驗的人開始,根據(jù)你提出的問題,給你清晰的建議、方向和邊界,
跟事學(xué):找到行業(yè)對標(biāo),看看人家是怎么做的。
跟網(wǎng)學(xué):進(jìn)一步用網(wǎng)絡(luò)搜索資料和書的總結(jié)和評論。
跟書學(xué):以上內(nèi)容做完后,才是系統(tǒng)的看書。
古典老師根據(jù)“擴(kuò)充學(xué)習(xí)資源”這個觀點,增添了這樣一個“人、事、網(wǎng)、書”的邏輯結(jié)構(gòu)。
有了這個結(jié)構(gòu),再掌握相應(yīng)的知識,如跟什么人學(xué),如何搜索好的網(wǎng)站,看哪些書比較適合等,最終這個問題就得以解決了。
除此之外,還有什么常用的思維框架呢?如我們熟知的5W2H框架。
5W2H分析法,也就是七何分析法。這個分析法,主要指示人們追求理想和目標(biāo)的過程中,都要經(jīng)過:選擇目標(biāo) (What)——選擇原因(Why)——什么場合(Where)——什么時間(When)——什么人或組織(Who)——如何提高效率(How to do)——性價比如何(How much)七個方面。
所以5W2H分析法,也就是根據(jù)這七個方面,從提出問題并從中最優(yōu)的方法和路徑,去實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的高效思維過程。
1,What(是什么)——目的是什么?做什么工作?
2,Why(為什么)——為什么要這么做?理由何在?原因是什么?
3,Where(何處)——在哪里做?從哪里入手?
4,When(何時)——什么時間完成?什么時機(jī)最適宜?
5,Who(是誰)——由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負(fù)責(zé)?
6,How to do(如何做)——如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
7,How Much(做多少)——做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?
根據(jù)問題的中心思想,引入這個思維框架分析法,掌握每個問題的相關(guān)知識,接下來你就具備解決問題的方向,可以開始著手工作了。
如果想要找到解決問題的思路,就要杜絕無用功的思考。麥肯錫式思考的框架型工具,對避免無用功的思考提供很大的幫助。
在解決問題時,他們會用到“空、雨、傘”這個思維框架,這是一種不錯的思考方法,可以讓我們混亂的思路變得更加清晰。
先來一一解釋,什么是“空、雨、傘”。根據(jù)字面,我們可以理解為:
要出門時,抬頭看“天”,發(fā)現(xiàn)烏云密布,于是就做出“將要下雨”的判斷。根據(jù)這個判斷,最終你采取了“帶上雨傘”這個行動。
也就是說,根據(jù)這個框架,“空”意即“現(xiàn)在是什么情況”、“有哪些地方需要注意的”;而“雨”意即“對情況進(jìn)行假設(shè)或者解讀”;最后“傘”就是“按照這個假設(shè)采取相關(guān)的行動”。
這樣子,我們解決問題的思路就出來了。
掌握“空、雨、傘”這一思維框架的核心,就是需要我們努力掌握的思考方法。
而在這里,最重要的地方就是,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題之后,要懂得從敏銳的切入點提出問題,做出假設(shè),并且排除那些不相關(guān)的因素,采用“沙盤推演”的思維模式,從推演的過程中找到關(guān)鍵的驅(qū)動信息,然后找到最終的答案。
一般來說,解決問題時,首先要圍繞問題進(jìn)行各種思維形式的“沙盤推演”。每想到一個解決方法,就應(yīng)該要馬上記錄下來,積累的數(shù)量越多越好。
在這個基礎(chǔ)上,去掉那些不可行或者花費代價太高的方法,再對剩下來的其他方式進(jìn)行詳細(xì)分析、推演。
綜合衡量之后,通過試錯的方式去驗證方式的正確性。當(dāng)然,如果實在不行,請教專家或者有類似經(jīng)驗的人士幫助,也是不錯的做法。
總之,解決問題,不要死守一個方案,最重要的就是掌握解決問題的思路。
按照上述的方法對問題進(jìn)行分析之后,相信你可以以此定制出最佳的解決方案。
但是,想要成為解決問題的“專家”,還需要懂得掌握一些基本技巧,才能夠更好地發(fā)揮文章說到的方式。
其中,有三個比較重要的基本技巧:
第一,不要被問題的表象所迷惑;
有時候我們遇到某個問題,看似是某個原因造成,其實深入了解才會發(fā)現(xiàn),真正導(dǎo)致這個問題出現(xiàn)的原因,卻藏在了表象的背后。
就好像我們發(fā)燒一樣,表面上我們要解決的問題,就是如何讓自己退燒,所以就買一些退燒藥來吃。但其實核心的問題,說不定是我們的抵抗力變?nèi)趿?,才?dǎo)致發(fā)燒的出現(xiàn)。
所以,怎么提高我們的抵抗力才是真正需要我們解決的問題。懂得怎么撥開云霧看清問題的本質(zhì),才能夠為我們提供有用的解決問題的條件。
第二,不要浪費時間做無謂的思考;
很多問題,盡管表現(xiàn)的形式不同,但解決問題往往都有相通的地方。
為什么具備解決問題的思路,比起解決問題的能力更重要?因為有了解決問題的思路,你才能更好地運用這種解決問題的能力。
否則,每遇到一個問題,你都“重新”去思考如何解決,而不懂得怎么構(gòu)建解決問題的框架,運用它們?nèi)ヌ嵘约旱乃伎假|(zhì)量,你的時間就會因此而白白浪費。
有些經(jīng)驗,可以重復(fù)運用;而有些問題,只要稍微調(diào)整一下這些重復(fù)的經(jīng)驗,就可以成為新的解決問題方案。
這就是掌握思考框架的重要性。
第三,思考問題要做到透徹;
在日常生活中,我們每天都要接觸各種各樣的資訊??吹竭@些資訊,我們要形成一種思考習(xí)慣,想一想這條信息對于自己來說,意味著什么。
我們可以思考一下,通過這條信息,我們可以從中了解到什么,認(rèn)知到什么,獲得什么樣的判斷等等。不要單純地去“接受”這個信息,這對于我們的思考毫無益處的。
例如你是銷售經(jīng)理,看到公司某個商品的銷售額降低,如果只想到銷售額降低,然后就要增加促銷活動,這種思考就比較片面了。
思考問題時,一定要思考得透徹一些,要進(jìn)行全面、深入的思考,弄明白問題的核心。
所以當(dāng)你了解到這個商品在市場的份額逐漸降低,那么你就可以把揉入在這個商品上的資源轉(zhuǎn)移到其他商品上,提高其他商品的銷售額。
由此可見,解決問題時,不能只關(guān)注眼前,還要考慮一下未來的走向。
這就回到的文章開頭所說的,通過思考框架“空”,進(jìn)行相關(guān)假設(shè),設(shè)想未來的走向,然后開始推演解決問題的方法,制定行動方案。
這才是問題解決專家的基本素養(yǎng)。
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