山東臨沂 郭玉金
在日常辦公中，經(jīng)常會用到一些內(nèi)容上大致相同，僅在姓名、地址或其他少量內(nèi)容需要變動的材料，如'獎狀、致….一封信、明白紙等'，如果重復抄寫一方面會浪費大量的時間，也會讓人感覺非常煩感，如何能高效的完成這方面的工作，下面與大家共享一下用Word文檔 與Excel數(shù)據(jù)郵件合并功能。
下面以'學生家庭報告書'為例進行講解：
材料準備：家庭報告書Word文檔，需要填寫的Excel數(shù)據(jù)，Office軟件
第一步：準備好Word文檔模版（如：家庭報告書）
家長好：
您的孩子 在一學期來，通過不斷進取，努力學習取得了文化科學習等級 ，綜合體質(zhì)發(fā)展等級 的理想成績，希望以后能繼續(xù)努力，取得更理想的成績。
第二步：準備好需要填寫的Excel數(shù)據(jù)（信息表）
第三步：打開Word文檔（如：家庭報告書）
點擊上面菜單中'工具' ?信函與郵件?'郵件合并'與'顯示郵件合并工具欄'?點擊工具欄中第一個按鈕'設置文檔類型'設置文檔類型為'目錄（D）（如圖）
?
第四步：打開需要填寫的Excel數(shù)據(jù)（信息表）
第五步：在Word文檔中，點擊' 家長好'空白處，?點擊工具欄中第二個按鈕'打開數(shù)據(jù)源'?打開信息表
第六步：點擊工具欄中第六個'插入域' ?點家長姓名?插入?關閉。如下圖：
第七步：重復第六步方法依次揷入'學生姓名''學習等級''體質(zhì)等級'就會出現(xiàn)下圖：
第八步：點擊工具欄中倒數(shù)第四個'合并到新檔' 就會出現(xiàn)下圖樣式：
聯(lián)系客服
