如何開會？
開會，是個學(xué)問，不會組織開會議的人，經(jīng)常會搞的會議很多，而且很沒有效率，建議有過類似組織開會的人，不管大會小會，都好好的準(zhǔn)備一下，能在開會前、會后解決的問題，就不要去會上討論，成功的會議，應(yīng)該是用來征求大家對會議組織者的決策、方法的認(rèn)可、意見、修改建議。
如何開會，開好會，有不少人向我提起，有的人對我說，怕開會，但又不能不召開會，可是經(jīng)常出現(xiàn)開會后根本得不到事前的想法，結(jié)合我這些年的工作體會，我認(rèn)為要做好以下工作：
１、制度會議計劃
開任務(wù)會議都有目的，主題要明確，在確定本次會議要需要解決的問題。如果需要與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，一定要做，不然在會中會鬧笑話，還要對參會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分工，并確定參加會議人員、時間、地點和注意事項。
2、會務(wù)準(zhǔn)備
確定召開會議后，要安排進(jìn)行會務(wù)準(zhǔn)備。如會議場地、會場所需物資（開水、茶葉、水是果，筆、筆記本，用餐辦法，用餐地點）。
3、會議通知
通知要明確會議參與人員，會議時間、地點和要求。必要時可給參會人發(fā)送一份文檔資料。
4、會議主持
（1）主持人一定要有主持計劃的草稿，方便會前有個陳述，讓參與會議的人，有一個討論的基礎(chǔ)，而不是各自說自己的；同時也方便大家把草稿討論好，形成正確的稿子。發(fā)表意見前一定要多思考５分鐘，也許就可以避免一場３小時的會議。
（2）有個明確的會議流程時間：在適當(dāng)?shù)臅r間，終止沒必要的話題討論，讓主題能夠繼續(xù)。
（3）水是一定要向前流的，話題也是要一個個繼續(xù)。會前把會議目錄，說清楚，也讓每一個問題，有個結(jié)果。
（4）分配任務(wù)
凡要討論的事，事先要有個計劃，沒有討論的討論是浪費時間，不會有結(jié)果的。也不要嘗試拿一個任務(wù)，就讓大家討論，如何執(zhí)行。最好的方式，就是把任務(wù)直接分配到人，由某人負(fù)責(zé)起草計劃，然后找個時間，大家針對這個計劃，討論修改，并最終這個計劃，把每一項任務(wù)，以這種方式類推。
（5）注意會議導(dǎo)向，當(dāng)討論問題或發(fā)言有偏差時，要保持清醒的頭腦尋找契機引導(dǎo)糾正，并盡可能使發(fā)言者愉快地接受。
（6）會議一定要做記錄，每次會議安排一個人，會后整理記錄，并發(fā)送到每個參會人的郵箱或送一份文字件材料到參會人手中。
5、開會還要注意：
（1）在他人發(fā)言的時候，最好不要插話，讓別人講完后再來講自己的意見。主動提意見是好，但是讓會議跑題，或者出現(xiàn)思路混亂，是常有的事情。
（2）會議一定要有主題，能夠有條理的組織話題的繼續(xù)，而不是就一個話題，浪費所有話題的時間。
（３）會后，懂得去收集意見，總結(jié)結(jié)果，而不是無限制的，開會，開會，討論，在討論，然后回到原點。
（4）不開沒有明確議題的會；不開多議題的會；不開無準(zhǔn)備的會；不開可開可不開的會；不開馬拉松式的會；不要無關(guān)人員參加；不作離題發(fā)言；不作重復(fù)性發(fā)言；不要在瑣碎問題上消耗太多的時間；不要議而不決。
（5）講話簡明扼要，熱情洋溢，準(zhǔn)確有力，風(fēng)趣幽默生動，有鼓動力。
（6）牢牢抓住會議主題，要抓住重點，中肯有力，掌握問題的實質(zhì)。
（7）注意激勵與會人員的熱情，激發(fā)他們的創(chuàng)造性思維，注意引導(dǎo)大家共同創(chuàng)造良好的會議氣氛。注重集思廣益，不固執(zhí)于自己已形成的主意和想法，不過早地表白自己的主意和想法，防止壓制與會人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
