?交流：相互學(xué)習(xí) 共同進(jìn)步會議十不開
不妨自己對照，看看你所在公司的會議是不是存在以下一種或多種現(xiàn)象:有的公司開會，說是開會，準(zhǔn)確地說叫聽會，從頭到尾都是領(lǐng)導(dǎo)一個人在講話，領(lǐng)導(dǎo)講完了，會議也結(jié)束了，也不知道參會的人員聽進(jìn)去了多少？聽明白了多少？記住了多少？還有哪些存在疑問？還有哪些存在不同觀點？領(lǐng)導(dǎo)講的內(nèi)容、提的要求，什么時間完成？由誰主導(dǎo)負(fù)責(zé)？以什么形式提交結(jié)果？誰負(fù)責(zé)跟蹤？向誰報告？……沒有人明白，也沒有人敢問。有的公司開會表面上是開會，實則是批斗會，問責(zé)、追責(zé)，把與問題相關(guān)的人員、部門挨個批斗，被批斗的人也不敢解釋，為什么？因為越解釋越被批斗得厲害，所以干脆低頭不吭聲。領(lǐng)導(dǎo)批斗早了，一句“散會”，問題發(fā)生的過程？真正的原因是什么？問題的整改措施？什么時間整改完成？誰負(fù)責(zé)驗證整改結(jié)果？都沒有一個明確的要求。有的公司開會雖說不是一言堂，挨個輪流發(fā)表觀點，但是領(lǐng)導(dǎo)總是不等發(fā)言人講完，只要聽到發(fā)言人說的不如自己的意，不順自己的耳，就立馬截斷，進(jìn)行一頓批懟，或表現(xiàn)出很生氣的表情，或怒目圓睜，搞得發(fā)言人膽戰(zhàn)心驚，只好明哲保身，戛然而止，試想，這樣的會議氣氛何以保證會議有效？領(lǐng)導(dǎo)何以保證能聽到真實的意見？領(lǐng)導(dǎo)何以能做出正確的決斷？會議主持人講完了，讓參會人員發(fā)表觀點時，往往會出現(xiàn)“我沒什么要講的”的現(xiàn)象，導(dǎo)致會議匆匆結(jié)束，真的沒什么可講？主要是不知道從哪里講起，不知道需要講什么，不知道該怎么講，又怕講出來的內(nèi)容被不認(rèn)可，又怕自己講的內(nèi)容缺乏邏輯性，又怕自己講的與會議主題對不上，為什么會出現(xiàn)這樣的情況？主要是在會前沒有做準(zhǔn)備或沒有做好準(zhǔn)備，若參會的人員都表現(xiàn)出“我沒什么要講的”，試問作為會議主持人如何下正確結(jié)論？如何確保論點的全面性？如何知曉大家的想法？如何判定自己講的是不是有不妥之處？如何保證會議決議能得到有效落實？不議的會議還能叫會議？只能是聚會而已，問題只有越辯越接近真相，原因只有越辯越清晰，措施只有越辯越具有可行性。有時會議開著開著就沒有核心主題了，你一言，我一句，他一嚷，看似參會人員都非常積極，等到大家發(fā)言完了，主持人卻總結(jié)不出一個核心，總結(jié)不出一個焦點，為什么？主要是在會議召開前沒有擬定好會議討論的主題，所以出現(xiàn)了發(fā)言沒有任何邊界，想到哪里就說哪里，想起什么就說什么，漫無邊際，試想，這樣的討論有何意義？這樣的討論如何能有一個結(jié)論？為什么有時會議會出現(xiàn)亂發(fā)言、強(qiáng)著發(fā)言、你打斷我、我打斷他、他打斷你的現(xiàn)象？搞得會議氣氛緊張，搞得會議成了相互指責(zé)會，搞得會議成了無效爭執(zhí)會……所以，最好按照會議的主題以及參會的人員事前確定好會議發(fā)言順序，并確定好每個發(fā)言人的時長。開會的目的就是希望聽聽大家的觀點，達(dá)成共識，便于會后行動。最怕的就是會而不議，導(dǎo)致會議沒有任何結(jié)果，成為了聚會，會前大家熱情高漲，會后大家一片平靜，除了浪費(fèi)時間，什么結(jié)果也得不到。開會的目的，雖然是要聽聽各參會人員的意見，以防止決策片面化或存在有漏洞，但最重要的是要根據(jù)各參會人員的意見做出決策，這才是開會的目的，否則不決策的會議等于就是一個沒有任何結(jié)果的會議，或者說就是純粹浪費(fèi)大家時間、不尊重大家的會議。會議達(dá)成共識后，就要落實決策，拿到結(jié)果，所以，作為會議主持人，務(wù)必要在會上形成落實計劃，包括落實的事項、負(fù)責(zé)人、預(yù)計完成時間、跟蹤人、效果評定，確保會議的各項決議得到有效落實，拿到滿意的結(jié)果。會議最怕的就是會上討論的熱火朝天，頭頭是道，會后寂靜無聲，遲遲沒有結(jié)果，這樣的會議除了浪費(fèi)參會人員的時間、精力之外，沒有任何意義，不僅對公司的發(fā)展沒有任何作用，還可能導(dǎo)致團(tuán)隊對會議失去了參與的興趣，即使人才會場，心不知道跑到哪里了。為什么要跟蹤？目的就是督促執(zhí)行人嚴(yán)格按照計劃的要求落實，防止執(zhí)行人因為某種原因忘記或鉆空子，導(dǎo)致會議決議落空。作為會議主持人，務(wù)必要在會上指定所有會議決議的落實跟蹤人，選對人，由跟蹤根據(jù)計劃適時跟催督促。專業(yè)的事情唯有交給專業(yè)的人去做，才能將您的企業(yè)打造成您追求的標(biāo)準(zhǔn)
否則，就有可能被不專業(yè)的人士將您的企業(yè)當(dāng)成了練手
