工作不拖到最后一刻,絕不會完成;對著電腦想工作,實(shí)際卻在上網(wǎng)、玩游戲……假期過后,不少職場人又要面對萬惡的“拖延癥”了。有調(diào)查顯示,八成多的職場人認(rèn)為自己有“拖延癥”,其中大部分為工作年限在5年以下的職場新人。
“拖延癥”不算病,可犯起來很要命:耽誤工作、影響情緒、破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作,甚至還會拖垮身體。職場專家指出,“拖延癥”除了有職場人自身的原因外,與企業(yè)的績效考核和部門領(lǐng)導(dǎo)的管理也是分不開的。要克服“拖延”的毛病,需要一步步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。如果有必要,別人的監(jiān)督也不可少。
八成以上職場人有拖延癥
“就這么定了,晚上11點(diǎn)再開始寫?!毙≈x關(guān)閉了面前空白的word文檔,打開電腦里的綜藝節(jié)目視頻看起來。此時(shí)墻上的掛鐘指著10點(diǎn)零2分。
小謝是北京某房地產(chǎn)國企的辦公室文員,主要工作就是寫寫文件和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿。從吃完晚飯起,小謝就坐在電腦前了,但就是不想寫發(fā)言稿??磿弘娨暎蠒壕W(wǎng),看會兒視頻,睡會兒覺,直到凌晨4點(diǎn)他才開始動(dòng)筆,到7點(diǎn)將發(fā)言稿匆匆寫好發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。由于是最后匆忙而作,稿子寫得不夠理想,領(lǐng)導(dǎo)也有些不悅。
“其實(shí)拖延算是一種逃避吧?!毙≈x認(rèn)為自己本來就不愿寫發(fā)言稿,何況又要加班?!懊看我瓿蛇@些自己不喜歡的工作,總會有很大壓力,拖延會讓自己緩解這種壓力,直到最后一刻不得不去面對。事后也會懊悔,但再次面對時(shí),還是會拖延下去?!?/p>
百度旗下招聘網(wǎng)站百伯曾做過調(diào)查,有86%的職場人聲稱自己有拖延癥,半數(shù)者“不拖到最后一刻,不會開始動(dòng)手工作”。有些職場人的“拖延癥”比較嚴(yán)重,還有可能影響自己的情緒,破壞同事間的人際關(guān)系,甚至可能對身體造成傷害。
加強(qiáng)管理可改善員工拖延
“有言道‘沒有不好的員工,只有不好的主管’。在我看來,職場人有‘拖延癥’的主要原因也在于企業(yè)的績效考核不到位以及部門主管領(lǐng)導(dǎo)的管理不善,職場人自身的原因只是次要的?!庇⒉啪W(wǎng)聯(lián)職場專家苑航認(rèn)為,如果企業(yè)的績效考核更加細(xì)致到位,部門主管根據(jù)實(shí)際情況將員工的工作內(nèi)容做更細(xì)致的規(guī)劃,比如每天需要完成什么,加強(qiáng)監(jiān)督和管理,員工的拖延癥可能就會好轉(zhuǎn)甚至消失。
“但也要注意,有時(shí)員工工作拖延是因?yàn)閷ぷ鞑桓信d趣或者想跳槽,這時(shí)就需要了解員工的情況,采取調(diào)崗等措施,或索性就放他走?!痹泛秸f。
“從職場心理學(xué)講,拖延癥需要職場人建立良好的工作習(xí)慣來克服,讓工作自動(dòng)化起來。”國家心理咨詢師岳文昊建議,有拖延癥的職場人可以制定每個(gè)時(shí)間段的工作目標(biāo),并提醒自己按時(shí)完成。
“好的工作習(xí)慣往往是逼出來的?!痹牢年徽J(rèn)為要克服拖延癥,最好有同事或領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰措施來激勵(lì)自己。“一般來講,養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣需要21天。不拖延,一定要堅(jiān)持下來?!?/p>
■ 職場人說
不少職場新人有拖延傾向
●梁飛,北京某IT公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
對職場人來說,拖延的毛病每個(gè)人多多少少都會有點(diǎn),包括我在內(nèi)。只要員工沒有影響正常工作,能夠按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),即使最后一刻完成也沒有什么,一般我也不會為此責(zé)備員工。
我發(fā)現(xiàn)有拖延傾向的確實(shí)有不少都是職場新人,工作沒幾年。我和他們也有過一些交流,有的是個(gè)人習(xí)慣不好,大學(xué)時(shí)就拖拖拉拉,工作之后把壞習(xí)慣帶到了工作中來。有的則是因?yàn)閭€(gè)人能力可能有欠缺,對指派的工作有畏難情緒,總是想著逃避,到最后沒辦法了再做,工作質(zhì)量不敢保證。還有的壓根對這份工作就沒有興趣,畢業(yè)找工作時(shí)誤打誤撞就進(jìn)來了,這樣的員工無疑是在折磨自己。
我覺得對職場新人來講,千萬不要養(yǎng)成做事拖沓的習(xí)慣,否則對今后的職業(yè)發(fā)展都可能有不良的影響。如果是剛畢業(yè)個(gè)人能力達(dá)不到崗位要求,更要提前做,有不會的要及時(shí)與同事或領(lǐng)導(dǎo)溝通、請教,讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己的進(jìn)展情況。至于根本就不喜歡這份工作而拖沓的員工,大可以趁早換份自己喜歡的工作,沒必要浪費(fèi)自己的生命,我想對工作有熱情的人是不會拖延的。
■ 對抗拖延
輕中度拖延 自我激勵(lì)結(jié)合詳細(xì)計(jì)劃
有輕度拖延傾向的人,要防患于未然,建議通過自我調(diào)節(jié)的方式改變做事拖拉的習(xí)慣,時(shí)刻告訴自己:“這些事完全能夠并且應(yīng)當(dāng)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)很好地完成”。在面對每一項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),都在心里對自己進(jìn)行激勵(lì)。堅(jiān)持在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做完每天的工作,不貪圖在辦公室暫時(shí)的“清閑”,提高工作效率,緊湊有序地安排好工作,工作的壓迫感、滯后感和緊張感都會完全消除,每天輕松下班不是更好嗎?
有中度拖延傾向的人,建議在每天、每周、每月工作開始前,都先擬定工作計(jì)劃,把每個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)盡可能詳細(xì)羅列出來,并把做好的計(jì)劃放在手邊,隨時(shí)對照進(jìn)度,完成的打鉤。如果自己不能很好地履行,可請人監(jiān)督,長此以往養(yǎng)成習(xí)慣,就能慢慢克服拖延。
重度拖延 需重新進(jìn)行職業(yè)定位
而重度拖延癥已不是簡單的“工作計(jì)劃”能解決的問題。表面上看,你完全毫無工作動(dòng)力,每天坐在電腦前就是熬著等下班,其實(shí)手邊已經(jīng)堆了很多事,但就是不愿做,下班時(shí)如離弦的箭一樣飛奔出辦公室,終感解脫,但第二天回來,事情有增無減,痛苦越發(fā)劇烈。分析深層原因,這很可能說明眼前的工作不適合你,如果是一份自己興趣和能力特長所在的工作,是不會出現(xiàn)如此嚴(yán)重的拖延現(xiàn)象的。在興趣主導(dǎo)下的工作,主動(dòng)、積極探究和鉆研事物的動(dòng)力會源源不斷,推動(dòng)著你在工作中有無窮想象力和積極性,即使身體有些疲乏,但精神上也是愉悅、滿足和有成就感的。
因此對于重度拖延癥,該當(dāng)機(jī)立斷,下猛藥治療——重新進(jìn)行職業(yè)定位和職業(yè)規(guī)劃。建議你立刻行動(dòng)起來,審視自我,重新思考自己的職業(yè)興趣、職業(yè)價(jià)值觀和能力特長所在,尋找適合自己的職業(yè)定位。
番茄工作法將龐大任務(wù)分解完成
所謂“番茄工作法”,指的是把任務(wù)分解成半小時(shí)左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個(gè)“番茄”。哪怕工作沒有完成,也要定時(shí)休息,然后再進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間。收獲4個(gè)“番茄”后,能休息15至30分鐘。
這樣的設(shè)定是考慮到,對龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因,把注意力集中在當(dāng)下,能幫助人更好地集中精力、擺脫過去失敗的陰影和對萬一任務(wù)完不成的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排,能使下一個(gè)30分鐘更有動(dòng)力。堅(jiān)持每天上班時(shí)間至少收獲10個(gè)“番茄”,來敦促自己完成日常工作。當(dāng)然,對于工作的合理規(guī)劃和分解,比單純設(shè)立“番茄鐘”重要得多。
“拖延癥”自測題(指導(dǎo)專家:羅松梅,向陽生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃師):
以下題目,肯定回答得1分,否定回答不得分。
1、不到最后期限不交活兒;
2、上班時(shí)間總在網(wǎng)上瞎逛,快到下班才開始忙;
3、沒工作計(jì)劃,不懂時(shí)間管理;
4、總是“偽加班”,白天可做完的事,總是拖到下班后加班做;
5、安全感極強(qiáng):時(shí)間還有,不急;
6、懶散,日復(fù)一日總想著明天再做;
7、每當(dāng)同事或上司詢問工作進(jìn)展時(shí),經(jīng)常說“讓我再看看,再調(diào)整一下”;
8、辦公室里零食一大堆,上班時(shí)間經(jīng)常吃零食;
9、要做事時(shí),腦子里能冒出各種理由:現(xiàn)在先做別的事,這個(gè)稍后;
10、自我麻痹:還來得及,不行就通宵趕工;
11、處理問題不分主次,忙了半天,最緊要的事沒做;
12、經(jīng)常因?yàn)闀r(shí)間過于緊迫,草草交差,結(jié)果被同事或老板責(zé)怪;
13、厚臉皮,反正別人怎么催,也定力十足,習(xí)以為常了;
14、從不主動(dòng)匯報(bào)工作;
15、團(tuán)隊(duì)合作時(shí),同事都面露難色,不愿和你合作。
自測結(jié)果:得分在0-4分之間,輕度拖延正向你靠近;得分在5-11分之間,中度拖延已經(jīng)絆住了你;得分在12-15分之間,重度拖延讓你病入膏肓。
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