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堅(jiān)果云使用方法

一、概況

堅(jiān)果云是同步盤(pán),可以在電腦與各移動(dòng)平臺(tái)間實(shí)現(xiàn)文件同步。

其個(gè)人版有三種:免費(fèi)版、專(zhuān)業(yè)版和高級(jí)專(zhuān)業(yè)版。

除了同步之外,它還可以保存文件的歷史版本,找回刪除文件,搜索文件等功能。

三種版本之間,容量、上傳流量、下載流量有區(qū)別,保存文件的歷史版本的時(shí)間有區(qū)別,搜索文件的范圍有區(qū)別。

同步功能是一樣的。

如果不傳視頻音頻文件,不大量使用圖片,免費(fèi)版還是夠用的。

比如寫(xiě)作,免費(fèi)版是夠用的。

往下介紹免費(fèi)版,不再說(shuō)明。除非特別說(shuō)明,都指免費(fèi)版。

存儲(chǔ)容量:初始為1G。因?yàn)樗吭律蟼髁髁?G,所有最多傳1G上去。以后每月增加1G,上不封頂。

上傳流量:每月1G。

下載流量:每月3G。

文件版本:保留1個(gè)月的。

文件搜索:電腦本地搜索,移動(dòng)設(shè)備和云端不能搜索。

照片備份:手機(jī)拍照,在有wifi時(shí),自動(dòng)推送到云端和電腦。

這個(gè)功能開(kāi)啟后,在各設(shè)備上均建立有堅(jiān)果云相冊(cè)。

可以方便地把手機(jī)拍攝的照片傳到電腦上去。

但要注意,免費(fèi)賬戶的空間有限,上傳流量有限,只傳必要的照片,不能敞開(kāi)用。

二、在電腦上使用

電腦上安裝軟件時(shí),就建立了一個(gè)同步文件夾:我的堅(jiān)果云。

另外還可以建立更多的同步文件夾,它們可以在電腦磁盤(pán)的任何地方,一共可以建立100個(gè)。

這些同步文件夾,也會(huì)建立在云端。

在手機(jī)上,通過(guò)堅(jiān)果云客戶端訪問(wèn)這些文件夾,不是通過(guò)本地文件夾訪問(wèn)它們,這與在電腦上不一樣。

但在手機(jī)客戶端里面看到的文件夾名字是一樣的。

在電腦上,可以通過(guò)客戶端,電腦資源管理器,堅(jiān)果云網(wǎng)站三種途徑來(lái)訪問(wèn)這些文件夾。

其中第三種,是在網(wǎng)站上登錄自己的帳戶,所以也可以在別人的電腦上訪問(wèn)。這給出門(mén)在外的人帶來(lái)了方便。

安裝了堅(jiān)果云后,電腦上已經(jīng)有一個(gè)同步文件夾了,就是:我的堅(jiān)果云。

為了方便,我們可以將要同步的文件和文件夾,都復(fù)制在這里面。

里面的如果有新增的文件,或者對(duì)文件進(jìn)行了修改,將會(huì)使云端和其它安裝了堅(jiān)果云的設(shè)備中發(fā)生同樣的變化。

當(dāng)然,在其它設(shè)備,也要安裝堅(jiān)果云。

這些其它的設(shè)置,主要是手機(jī)和ipad。

這樣就作到了移動(dòng)辦公。

在電腦上,可以建立更多的同步文件夾,最多100個(gè)。

在任何一個(gè)文件夾,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,可以看到“堅(jiān)果云”項(xiàng),指向它,有兩個(gè)子選項(xiàng),第一個(gè)就是“同步到個(gè)人空間”。

點(diǎn)擊它,出來(lái)一個(gè)對(duì)話框,再點(diǎn)擊確定就將這個(gè)文件夾變成同步文件夾。

打開(kāi)堅(jiān)果云電腦客戶端,可以看到這個(gè)文件夾。

在云端有相同的同步文件夾,同時(shí)也會(huì)下載到安裝了客戶端的移動(dòng)設(shè)備上,在那里,可以進(jìn)入客戶端訪問(wèn)其中的文件。

在電腦客戶端上,也可以方便地建立同步文件夾。其界面上有個(gè)“建立同步文件夾”的按鈕,可以將電腦上的文件夾拖動(dòng)到這里,或者點(diǎn)擊它,產(chǎn)生一個(gè)更大的區(qū)域,將文件夾拖到里面來(lái)建立。

電腦上建立了同步文件夾,對(duì)其中的文件,可以像以前一樣操作。所不同的是,這些文件的變化,會(huì)傳到云端和其它設(shè)備上。

在里面新建文件,也會(huì)在云端和其它設(shè)備上建立相同的文件。

這就大大方便了我們的工作和安全性。

直接訪問(wèn)同步文件夾,在電腦上有三種途徑:

1 通過(guò)電腦上的資源管理器

2 通過(guò)堅(jiān)果云客戶端,進(jìn)去后,點(diǎn)擊里面的文件夾,會(huì)進(jìn)入到電腦上相應(yīng)的文件夾,與1的效果是一樣的。只是這里面比較好找,因?yàn)殡娔X上還有其它許多文件夾。

3 通過(guò)堅(jiān)果云的網(wǎng)頁(yè)版去訪問(wèn)。打開(kāi)堅(jiān)果云網(wǎng)站,登陸進(jìn)自己的帳戶,就可以看到建立的同步文件夾。

在堅(jiān)果云的電腦客戶端可以對(duì)同步文件夾中的文件進(jìn)行搜索。

在網(wǎng)頁(yè)版上,也有搜索的界面,不過(guò)只對(duì)付費(fèi)的用戶開(kāi)放。

我們?cè)诠ぷ鲿r(shí),只要對(duì)同步文件夾里面的內(nèi)容作了改變,就會(huì)引起堅(jiān)果云的動(dòng)作,這會(huì)耗費(fèi)流量。

考慮到免費(fèi)版的流量有限,可以暫停同步,等到工作作完時(shí),再開(kāi)啟同步。這樣可以防止因?yàn)榉磸?fù)修改而多耗費(fèi)流量。

三、在手機(jī)上使用

在手機(jī)上使用,只有使用客戶端訪問(wèn)同步文件夾。

我們?cè)谑謾C(jī)上的文件夾中,沒(méi)有同步文件夾,必須進(jìn)入到客戶端中才能看到。

它們不是手機(jī)上的文件夾,這是與電腦不一樣的地方。

我們也不能在手機(jī)上通過(guò)堅(jiān)果云的網(wǎng)站訪問(wèn)同步文件夾,打開(kāi)這個(gè)網(wǎng)站,只能看到下載手機(jī)客戶端的界面。

在手機(jī)上,通過(guò)客戶端可以訪問(wèn)同步文件夾和其中的文件,如果有相應(yīng)的軟件,也可以對(duì)其進(jìn)行修改。比如用office軟件可以修改office文件。

手機(jī)文件夾上的文件,可以上傳到堅(jiān)果云。以小米手機(jī)為例,方法如下:

(1)打開(kāi)手機(jī)文件夾,找到要上傳的文件。

(2)長(zhǎng)按文件,屏幕下方出現(xiàn)菜單,選第一個(gè),即“發(fā)送”。

(3)找到“上傳到堅(jiān)果云”,出現(xiàn)堅(jiān)果云界面,里面有所有同步文件夾。

(4)選擇要保存到的文件夾(可以進(jìn)到任何同步文件夾的任何子文件夾),點(diǎn)保存。文件就會(huì)上傳到指定位置,文件也會(huì)到達(dá)任何一個(gè)同步平臺(tái)。


在手機(jī)上的任何修改,可以使云端和其它端上的文件夾和文件發(fā)生相同的變化。

四、搜索

可以在電腦客戶端中進(jìn)行文件搜索。

在網(wǎng)頁(yè)版里面,也有搜索的界面,但免費(fèi)用戶不能在這里搜索。

手機(jī)客戶端里面也有搜索的界面,但免費(fèi)用戶也不能在這里搜索。

五、與他人共享的概況

與他人共享有兩種情況,一是他人也是堅(jiān)果云用戶,就可以建立長(zhǎng)期的共享關(guān)系,共享文件夾;另一種是他人并不是堅(jiān)果云用戶,是一種臨時(shí)的共享,這時(shí)是共享單個(gè)文件。

與他人共享文件夾,是通過(guò)邀請(qǐng)他人實(shí)現(xiàn)的。

被邀請(qǐng)人必須是堅(jiān)果云用戶。

一種邀請(qǐng)方式需要知道被邀請(qǐng)人賬號(hào),操作時(shí)要填寫(xiě)這個(gè)賬號(hào)。

另一種方式是向被邀請(qǐng)人發(fā)送鏈接,不需要事先知道被邀請(qǐng)人賬號(hào),但被邀請(qǐng)人必須是堅(jiān)果云用戶才可以接受邀請(qǐng)。沒(méi)有賬號(hào)可以注冊(cè)后再打開(kāi)鏈接接受邀請(qǐng)。

臨時(shí)的共享不必是用戶,直接打開(kāi)鏈接即可,這時(shí)會(huì)打開(kāi)文件。

另外,發(fā)出共享邀請(qǐng)必須在電腦上,或者在電腦的資源管理器中,或者在電腦客戶端中。

六、在電腦資源管理器中向他人共享同步文件夾

右擊同步文件夾,在出現(xiàn)的菜單中指向堅(jiān)果云,出現(xiàn)兩個(gè)選項(xiàng):設(shè)置共享權(quán)限和屬性。

點(diǎn)擊設(shè)置共享權(quán)限,在出現(xiàn)的對(duì)話框中可以添加堅(jiān)果云賬號(hào)(郵件),對(duì)方可以收到一封郵件,里面有接收邀請(qǐng)的按鈕,對(duì)方按提示操作,可以接受或拒絕邀請(qǐng)。

如果對(duì)方接受邀請(qǐng),就可以共享指定文件夾。

對(duì)方的權(quán)限在添加對(duì)方賬號(hào)里指定,有五個(gè)選項(xiàng):

上傳與下載

僅上傳

僅下載

僅預(yù)覽

管理者

默認(rèn)是第一個(gè),上傳與下載。

接收方在郵件中點(diǎn)擊接受邀請(qǐng)。

點(diǎn)擊后打開(kāi)堅(jiān)果云的網(wǎng)頁(yè),再在此頁(yè)面上點(diǎn)擊接受同步邀請(qǐng),

出來(lái)一個(gè)對(duì)話框,有兩個(gè)選擇:同步到本地,暫不同步

點(diǎn)擊同步到本地,出來(lái)對(duì)話框,選擇同步文件夾地址。

之后該同步文件夾會(huì)建立到對(duì)方在其本地指定的位置。

七、在電腦資源管理器中設(shè)置同步文件夾的基本信息

在添加了第一個(gè)共享賬號(hào)之后,我們還可以先設(shè)置同步文件夾的基本信息,讓對(duì)方知道這個(gè)文件夾是干什么的。

右擊同步文件夾,指向堅(jiān)果云,點(diǎn)擊設(shè)置共享權(quán)限。

出現(xiàn)的對(duì)話框,有兩個(gè)選項(xiàng)卡:基本信息,設(shè)置共享權(quán)限。

這時(shí)選擇的是設(shè)置共享權(quán)限。

我們點(diǎn)擊基本信息選項(xiàng)卡,就可以設(shè)置基本信息。設(shè)置好了之后點(diǎn)確定。

八、在電腦資源管理器中共享未同步的文件夾

沒(méi)有同步的文件夾也可以與他人共享,不過(guò)與前面是一樣的,它只是把建立同步文件夾與邀請(qǐng)他人的事放在一起作。

右擊文件夾(未同步的),在出現(xiàn)的菜單中指向堅(jiān)果云,它有兩個(gè)選項(xiàng):同步到個(gè)人空間和邀請(qǐng)他人同步。

點(diǎn)擊邀請(qǐng)他人同步,在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)下一步,就完成了本地的同步,出現(xiàn)添加他人賬號(hào)的對(duì)話框。以后與前面一樣。

這個(gè)操作就是把本地同步與邀請(qǐng)他人一起作了。

九、在電腦資源管理器中管理同步文件夾

右擊同步文件夾,指向堅(jiān)果云,出來(lái)兩個(gè)選項(xiàng):設(shè)置共享權(quán)限和屬性。

點(diǎn)擊屬性,就進(jìn)入管理同步文件夾的界面。

對(duì)話框顯示所有的同步文件夾,并選擇了我們指向的文件夾。

可以用鼠標(biāo)選擇任何一個(gè)同步文件夾。

對(duì)話框有操作提示。

要注意的是,每一個(gè)文件夾,都有一個(gè)邀請(qǐng)鏈接。將這個(gè)鏈接發(fā)給他人,就可以邀請(qǐng)他人共享該文件夾。

這個(gè)他人必須是堅(jiān)果云用戶,如果不是,他需要先注冊(cè)并安裝堅(jiān)果云客戶端才可以接受邀請(qǐng)。

十、在電腦客戶端中共享和管理同步文件夾

在電腦客戶端中,指向同步文件夾,右邊會(huì)有兩個(gè)圖標(biāo),一個(gè)人形帶一個(gè)加號(hào),一個(gè)是齒輪。

點(diǎn)擊前者邀請(qǐng)他人,點(diǎn)擊后者管理同步文件夾。

操作界面與前面說(shuō)的一樣。

十一、共享單個(gè)文件

在電腦上的同步文件夾中,右擊文件,在出現(xiàn)的菜單中指向“堅(jiān)果云”,有三個(gè)選項(xiàng):通過(guò)郵件發(fā)送,獲取訪問(wèn)鏈接,查看文件歷史。

前面兩個(gè)是共享文件的。

第二個(gè)是獲取共享鏈接,然后發(fā)給對(duì)方。對(duì)方用它可以打開(kāi)和下載文件,下載文件也需要是堅(jiān)果云用戶,瀏覽則不需要。

第一個(gè)是一樣的,不同的是要填寫(xiě)一個(gè)對(duì)方的郵箱,通過(guò)郵箱把這個(gè)鏈接發(fā)給他。

在電腦客戶端上,方法是一樣的,因?yàn)樵诳蛻舳酥写蜷_(kāi)文件夾,就是電腦上的文件夾。

有一個(gè)問(wèn)題,就是用堅(jiān)果云給出的鏈接打開(kāi)office文件,pdf文件都沒(méi)有問(wèn)題,但打開(kāi)文本文件就有問(wèn)題了。

Win10的edge,IE11,火狐都不能正常地打開(kāi)文本文件,或者是亂碼,或者沒(méi)有內(nèi)容。

但chrome可以正常地打開(kāi)。

我只試了這四種。

十二、刪除同步文件夾

在電腦上刪除同步文件夾,與刪除其它文件夾有什么不同呢?

堅(jiān)果不能阻止刪除,但它可以探測(cè)到刪除行為的發(fā)生。

刪除本地的同步文件夾,軟件會(huì)詢問(wèn)是否刪除文件夾或者進(jìn)行了改名或移動(dòng)。

如果選擇刪除,則會(huì)繼續(xù)問(wèn)要不要從云端刪除。此時(shí)可以繼續(xù)選擇從云端徹底刪除,如果不從云端刪除,則仍然可以從網(wǎng)頁(yè)和手機(jī)上訪問(wèn)它。并且可以同步到本地(點(diǎn)擊文件夾右邊的下載按鈕)

如果是改名或移動(dòng),會(huì)出現(xiàn)要求把改名或移動(dòng)的文件夾拖入其中的對(duì)話框,拖進(jìn)來(lái)就完成了繼續(xù)同步的工作。

如果不這樣作,新的文件夾與云上的不會(huì)同步,就是兩個(gè)文件夾。云上的沒(méi)有落地,可以下載,而本地新的文件夾只是一般的文件夾。

同步文件夾只能在電腦上刪除,之后才能在云端刪除。

手機(jī)客戶端、電腦客戶端和網(wǎng)頁(yè)端都沒(méi)有刪除的功能。

十三、查看文件歷史版本

對(duì)同步文件夾的每一次修改,軟件都有記錄,它會(huì)保存歷史版本。

如果我們不小心誤刪除了文件,或者作了錯(cuò)誤的修改,可以找回來(lái)。

免費(fèi)用戶只保留1個(gè)月內(nèi)的版本。

在電腦上,右擊同步文件夾中的文件,在出現(xiàn)的菜單中指向“堅(jiān)果云”,第三個(gè)選項(xiàng)是“查看文件歷史”。

點(diǎn)擊它出現(xiàn)的窗口中,可以查看當(dāng)前文件的修改歷史。

這里不能下載歷史版本。

點(diǎn)擊該窗口下方的“查看更多”,就來(lái)到網(wǎng)頁(yè)版,并出現(xiàn)一個(gè)窗口,在上面可以下載記錄下來(lái)的任何一個(gè)歷史版本。

十四、恢復(fù)被刪除的文件夾和文件

如果在本地刪除了同步文件夾中的文件,則云端的文件和其它設(shè)備上的對(duì)應(yīng)文件也會(huì)被刪除。

這時(shí),如果文件在本地的回收站中,可以像以前那樣從回收站恢復(fù)。

如果回收站被清空,我們可以從云端的回收站恢復(fù)。

云端的回收站,要登陸到網(wǎng)頁(yè)版,其它地方(電腦客戶端和手機(jī)客戶端)沒(méi)有。

在網(wǎng)頁(yè)版的回收站恢復(fù)后,各設(shè)備上的文件就會(huì)同時(shí)被恢復(fù)。

十五、office文件的版本比較功能

電腦上,右擊文件,選堅(jiān)果云中的查看文件歷史

在出現(xiàn)的窗口中,選擇一個(gè)版本。

點(diǎn)擊下方的版本比較,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)office文檔。

它會(huì)顯示出與之前的版本有什么改動(dòng)。

以word為例,有三個(gè)窗口:

左邊窗口的顯示出改動(dòng)的部分。

右邊上方窗口顯示改動(dòng)之前的情況,

右邊下方窗口顯示改動(dòng)之后的情況。

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