上一節(jié)我們分享了條件格式的套用自動(dòng)化格式的應(yīng)用，接下來，我們來點(diǎn)難度更大的實(shí)用案例。前面已經(jīng)說了，條件格式與函數(shù)也能結(jié)合進(jìn)行自定義條件格式。
? 案例1：提前7天提醒待辦的事情
今天是2017年8月12日，作為人事部門，辦理員工轉(zhuǎn)正事宜是一項(xiàng)日常工作，員工試用期為90天，設(shè)置提前7天提醒哪些人轉(zhuǎn)正期快到了，好準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng)。
? 操作步驟：
1、選擇A3:C9，然后單擊功能區(qū)的條件格式中的新建規(guī)則。
2、在彈出的新建格式規(guī)則對(duì)話框中，選擇最后一個(gè)“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在下方的輸入框中輸入函數(shù)：=AND(TODAY()-$C3>83,TODAY()-$C3<90)，點(diǎn)擊確定。
today()是日期函數(shù)，自動(dòng)獲取今天的日期。在單元格輸入=today()，然后回車，該單元格就會(huì)顯示今天的日期。如下圖。
and()是邏輯函數(shù)，就是且的意思。括號(hào)內(nèi)可容納多個(gè)表達(dá)式，當(dāng)所有的表達(dá)式同時(shí)成立時(shí)，返回的結(jié)果才成立。
語法：and(表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3……)
只有當(dāng)所有表達(dá)式全部成立，它返回的結(jié)果才是TRUE，否則是False。
比如：
我們都知道，試用期為90天，如果下周有人試用期將到期，那說明入職時(shí)間在83天-90天之間。所以我們就用今天的日期-入職的日期，如果得到的結(jié)果：大于83，小于90，則說明下周將轉(zhuǎn)正。所以我們用And(Today()-$C3>83,Today()-$C3<90)。注意這邊的$C3是混合引用，3前面是沒有$符號(hào)的，因?yàn)槲覀兊臄?shù)據(jù)是從第3行開始往下到第9行，這個(gè)數(shù)值要?jiǎng)討B(tài)變化。你們可以試一下Today()-$C$3看看有什么不一樣。
PS：如果要做員工生日提醒，函數(shù)要怎么寫呢？
? 案例2：利用條件格式“自動(dòng)生成邊框線”，A列單元格中數(shù)值為空，邊框線也自動(dòng)去掉。
? 操作步驟：
選中A：D列，然后在功能區(qū)的條件格式中選擇“新建規(guī)則”。選擇最后一個(gè)“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在下方的輸入框中輸入函數(shù)：=$A1<>””，然后點(diǎn)擊格式，將格式中的邊框設(shè)置為外邊框，表示當(dāng)條件滿足時(shí)，給單元格加上外邊框突出顯示。
? 案例3:庫存上下限預(yù)警
當(dāng)庫存量小于安全庫存量50時(shí)，顯示紅色警報(bào)。當(dāng)庫存量等于入庫量時(shí)，顯示黃色警報(bào)
? 操作步驟：
1、選擇D2：D11,然后在功能區(qū)的條件格式中選擇“新建規(guī)則”。選擇最后一個(gè)“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在下方的輸入框中輸入函數(shù)：=$D2<=50，然后點(diǎn)擊格式，設(shè)置填充紅色警報(bào)。
2、繼續(xù)選擇D2：D11,然后在功能區(qū)的條件格式中選擇“新建規(guī)則”。選擇最后一個(gè)“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在下方的輸入框中輸入函數(shù)：=$B2=$D2，然后點(diǎn)擊格式，設(shè)置填充黃色警報(bào)。
是不是很神奇呀？還有更神奇的，你見過有的Excel表格上隔行或隔列一個(gè)顏色或者在表格上畫國際象棋的棋盤，你知道怎么畫出來的嗎？
? 案例4：隔行填充不一樣的顏色
效果：1、隔行顏色效果（奇數(shù)行背景顏色為青色）
2、隔行顏色效果（偶數(shù)行字體顏色為紅色）
? 操作步驟：
1、選中A2:H8,然后在功能區(qū)的條件格式中選擇“新建規(guī)則”。選擇最后一個(gè)“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在下方的輸入框中輸入函數(shù)：=MOD(ROW(),2)=1。設(shè)置好格式后按確定。
2、繼續(xù)選中A2:H8, 然后在功能區(qū)的條件格式中選擇“新建規(guī)則”。選擇最后一個(gè)“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后在下方的輸入框中輸入函數(shù)：=MOD(ROW(),2)=0。設(shè)置好格式后按確定。
知識(shí)補(bǔ)充：
我們知道什么叫奇數(shù)和偶數(shù)，就是某個(gè)數(shù)除以2，如果能除盡，則說明它是偶數(shù)；如果除不盡，余數(shù)為1,則為奇數(shù)。那么問題來了，這個(gè)數(shù)怎么動(dòng)態(tài)選取？求余函數(shù)是哪一個(gè)函數(shù)？
在這里我們用到了兩個(gè)函數(shù)：
（1） Mod模函數(shù)，也就是求余函數(shù)。語法也簡單，顧名思義，MOD(被除數(shù)，除數(shù))，返回值是余數(shù)。比如：Mod(5,2)=1,5除以2，商為2，余數(shù)為1，所以函數(shù)返回余數(shù)1。
（2） Row()行函數(shù)，返回的是當(dāng)前行的行號(hào)。語法：Row()或者Row(A1)，一般情況下，括號(hào)內(nèi)沒有參數(shù)，表示獲取當(dāng)前單元格的行號(hào)。括號(hào)內(nèi)有參數(shù)，則表示獲取該參數(shù)單元格所在的行號(hào)。
在這里，可能會(huì)有網(wǎng)友會(huì)問，那如果是隔列呢？這里有個(gè)函數(shù)Column()列函數(shù)，返回當(dāng)前單元格的列號(hào)，用法同ROW（）。
所以我們棋盤紋要出現(xiàn)了。眼睛不要眨。
該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
只要思想不滑坡，格式的辦法總比困難多。條件格式的應(yīng)用還有很多，由于時(shí)間關(guān)系，剩下的就留給大家來探討分享了。
Excel函數(shù)的強(qiáng)大，在于它的應(yīng)用沒有定性，每個(gè)人的思維不一樣，所以解決問題的方法也不一樣，沒有人能窮盡它的用法，哪怕是它的開發(fā)者。
有一個(gè)Excel發(fā)燒友在一次偶然的學(xué)術(shù)交流會(huì)上認(rèn)識(shí)了一個(gè)微軟的軟件工程師，剛好這個(gè)軟件工程師是負(fù)責(zé)Excel函數(shù)模塊的開發(fā)。好不容易碰到一尊“創(chuàng)世神”，這位Excel發(fā)燒友肯定得好好交流一下。于是他就把自己學(xué)習(xí)研究Excel的案例拿出來探討，問“創(chuàng)世神”有沒有什么可改進(jìn)的，結(jié)果這位“創(chuàng)世神”說：“當(dāng)初開發(fā)這個(gè)函數(shù)時(shí)，我都沒想過讓它有這個(gè)功能，你居然把它挖掘出來了?！?/span>。
確實(shí)如此，我們看Office軟件自帶的幫助文件，里面的案例都是最基本的功能案例，而這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們解決問題的需要。所以很多人研究它，通過功能的疊加產(chǎn)生了意想不到的神奇效果。
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