機關(guān)工作無小事，把自己工作中出差錯的幾件小事記下來，與廣大秘書工作人員共勉，共同進步。
記得剛參加工作時，有一天下午領(lǐng)導把我叫到辦公室，交代我替他準備一份在黨委民主生活會上的發(fā)言提綱，我很快就拿到召開民主生活會的會議通知和領(lǐng)導去年的發(fā)言材料。一看召開民主生活會的時間還有一個多星期，我們領(lǐng)導只需要提交書面發(fā)言材料，我心里就踏實了：嘿嘿，時間還早，再說只交書面材料，把去年的發(fā)言改改應(yīng)該就可以了，然后把通知往文件夾一放就忙別的事去了。不料第二天下午見面領(lǐng)導突然問：“民主生活會明天上午開，廳長指定我在會上作重點發(fā)言，我的發(fā)言準備得怎么樣了？”我腦子一下懵了，急急巴巴地問：“不是下星期才開嗎？”領(lǐng)導說：“廳長下星期出差，改在明天上午開了?！蔽矣仓^皮說：“我現(xiàn)在就寫吧?！苯Y(jié)果可想而知，一稿不行，二稿通不過，三稿領(lǐng)導只搖頭，最后只有領(lǐng)導口述，我在電腦上一字一句地輸入。當講話提綱修改定稿，已是夜里凌晨一點多，看著領(lǐng)導疲憊而略帶失望的眼神，我心里愧疚得不知道該說什么。第二天上午民主生活會上，領(lǐng)導們的發(fā)言很精彩，我卻如坐針氈，一字也聽不進去，心想如果領(lǐng)導交代任務(wù)的時候自己問清楚，就不至于讓一個普通的發(fā)言材料成了“急件”，讓領(lǐng)導也陪自己“加班”了。
有一次，我從領(lǐng)導辦公室取文件出來，領(lǐng)導在省委發(fā)的一個培訓通知上批示：請綜合處、人事處、宣傳處、教育處四位處長一同參加培訓。我看報名時間馬上要過了，急忙和四位處長電話確認是否能參加，然后把他們的基本信息按要求打印出來，加蓋單位公章后傳真報省委。培訓前一天，我去省委報到并領(lǐng)取培訓材料，到現(xiàn)場一看，頓時傻眼了:所有參訓單位都至少由一名副廳以上領(lǐng)導干部帶隊，唯獨我們廳只報了四名處長。我仔細看參訓須知，上面寫著必須由各單位一把手或者分管廳領(lǐng)導帶隊參加，結(jié)合我們領(lǐng)導的批示，我頓時嚇出一身冷汗：領(lǐng)導批示的意思是由四位處長陪他一同參加培訓，而我理解成僅僅由四位處長參加培訓。經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，省委負責培訓的部門勉強答應(yīng)增加我們領(lǐng)導坐席卡，但是培訓手冊之類不能更改，結(jié)果在省委下發(fā)全省的會議手冊上，唯獨我們單位廳領(lǐng)導“榜上無名”。雖然我主動承擔責任，領(lǐng)導沒有怪罪我，但此事至今令我記憶猶新：如果按辦文規(guī)定和程序辦，報名之前報給處領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)廳領(lǐng)導確認后再蓋章上報省委，這樣的差錯就不會發(fā)生了。
去年2月，我接到泛XX合作一個電話通知，說一個XX六省的會議時間推遲了，我當即作了詳細的電話記錄并呈報領(lǐng)導，然后按領(lǐng)導批示把會議推遲的電話記錄復印后交給負責這個會的一位同事，由他把情況負責通知所有參會人員。結(jié)果過了一段時間，我忽然接到幾個參會領(lǐng)導打電話說他們買了機票，但辦會方說會議推遲了，問我是怎么回事。我當即去找負責通知的同事，但他說只見過這個會的通知，從來不知道會議推遲的事。我回辦公室很快找到他簽收的電話記錄，他才記起是那天簽收后接了個電話，把電話記錄夾在書本里忘記通知相關(guān)參會人員了。后來經(jīng)過磋商，機票改簽，避免了不必要的損失，我這位粗心的同事承擔了相關(guān)責任，但每次想起來如果我在他簽收后跟進落實，這場“通知事故”就可以避免了。
