軍事上,有兩個(gè)克敵制勝的捷徑,一個(gè)是“斬首行動(dòng)”,打掉敵軍的指揮部,讓敵軍失去指令變成無頭蒼蠅;一個(gè)是“戰(zhàn)場(chǎng)屏蔽”,切斷敵軍的通訊體系,讓敵軍信息不能溝通,指令不能傳遞。
這兩條做到一條,基本上再?gòu)?qiáng)大的敵人也會(huì)不堪一擊。相信以下這些現(xiàn)象是每個(gè)管理者都會(huì)遇到的:
A:下級(jí)在執(zhí)行過程中遇到困難停滯不前,卻未上報(bào),上級(jí)并不知道,其實(shí)這些困難對(duì)上級(jí)而言是舉手之勞,可以輕松解決。
B:下級(jí)被過程帶著走,越來越偏離了既定的方向,上級(jí)并不知道。
C:某個(gè)下級(jí)正在重蹈另一個(gè)下級(jí)的覆轍,或幾個(gè)下級(jí)在做雷同的事情。
D:設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)一個(gè)廣告,花了一個(gè)月交稿,拿到稿子你發(fā)現(xiàn)完全不是你想要的,再重新做已經(jīng)來不及了。
E:下級(jí)一直努力但苦于沒有機(jī)會(huì)拜訪合作公司談業(yè)務(wù),而你昨天還在和那公司的負(fù)責(zé)人一起打高爾夫。
這些情況,都是企業(yè)打敗仗的先兆。
造成上面這些現(xiàn)象的原因有三個(gè),要么是因?yàn)樾畔]有形成回路,約定的事情被更改,未及時(shí)回報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人;要么是因?yàn)槌霈F(xiàn)了新情況沒有及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);要么是因?yàn)楸舜说倪M(jìn)展沒有及時(shí)相互通報(bào)。
這些情況,通過“及時(shí)報(bào)告”條令,很容易解決。
不論是回報(bào)、匯報(bào)、通報(bào),一定要講究方式。
從工具角度看,按照重要和緊急程度區(qū)分:重要且緊急的事,電話;重要不緊急的事,面談。
從內(nèi)容角度,要用倒敘方式匯報(bào),先說結(jié)果,再說核心論據(jù)。很多人喜歡平鋪直敘,自從盤古開天地、三皇五帝到如今……可時(shí)間緊張,誰(shuí)有那么多閑工夫,無端浪費(fèi)別人時(shí)間無異于謀財(cái)害命,更何況,這種表述方式容易沒有重點(diǎn)。如果“報(bào)告”了兩分鐘還沒有結(jié)論,就是失敗的報(bào)告,沒有達(dá)成報(bào)告效果。
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