當(dāng)回顧過往經(jīng)歷時(shí),我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),改變我們命運(yùn)的,往往并非那些事先預(yù)知、我們?yōu)橹嵵販?zhǔn)備的“重要時(shí)刻”,而是一些當(dāng)時(shí)看來極為普通的日子。
夫妻間的日常對(duì)話,因?yàn)橐谎圆缓?,升?jí)為激烈的言語沖突,讓關(guān)系產(chǎn)生裂痕。
一次日常的工作討論,由于觀點(diǎn)相左,與同事產(chǎn)生矛盾,甚至改變職業(yè)軌跡。
多年前,4位組織行為及企業(yè)管理領(lǐng)域的資深顧問通過研究發(fā)現(xiàn),無論企業(yè)還是個(gè)人,在“關(guān)鍵時(shí)刻”是否能采用正確的方式進(jìn)行溝通,是否具備掌控“關(guān)鍵對(duì)話”的能力,將深深影響未來發(fā)展。以下,Enjoy:
前段時(shí)間,小何所在的部門進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)將很多新的任務(wù)分配給他。
這讓小何心生不滿,自己手頭的項(xiàng)目本就進(jìn)展得不太順利,正在焦頭爛額,又突然增加了這么多工作,他覺得領(lǐng)導(dǎo)做事太不公平,當(dāng)場(chǎng)就提出了不同意見,雙方越說越僵,甚至吵了起來。
隨后,小何被調(diào)到了其他部門,沒過多久就辭職了。
其實(shí),小何的業(yè)務(wù)能力一直很突出,是部門的骨干,如果不是因?yàn)檫@次沖突,他在公司原本有著很好的前景。一次很普通的工作會(huì)議,卻改變了他的職業(yè)生涯。
實(shí)際上,很多影響我們?nèi)松摹瓣P(guān)鍵對(duì)話”,都是發(fā)生在這樣看似普通平常,實(shí)則危機(jī)四伏的時(shí)刻。
關(guān)鍵對(duì)話并非指那些重要人物在重要場(chǎng)合才會(huì)參與的對(duì)話,我們每個(gè)人在每一天的工作生活中都有可能突然身陷關(guān)鍵對(duì)話中,只要溝通出現(xiàn)了:截然不同的觀點(diǎn)、激烈的情緒、巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
比如,在小何與領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,雙方就如何安排工作有著不同的想法,溝通的氛圍也變得越來越緊張,并且,對(duì)于小何來講,如果不能與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致,將讓自己接下來的工作難以完成。
身處這樣的時(shí)刻,我們的應(yīng)對(duì)方式,將決定事情的進(jìn)程,甚至對(duì)工作、生活產(chǎn)生重要且持久的影響。
《關(guān)鍵對(duì)話》作者通過研究發(fā)現(xiàn),那些擁有牢固關(guān)系的夫妻、成功的企業(yè)管理者、善于處理親子關(guān)系的父母,都具備妥善處理關(guān)鍵對(duì)話的能力。
他們不但能夠靈活應(yīng)對(duì)充滿爭(zhēng)議的溝通,也具備公開討論那些高風(fēng)險(xiǎn)問題的能力,最重要的是,他們往往能在第一時(shí)間,就敏銳地識(shí)別出關(guān)鍵對(duì)話的信號(hào),從而調(diào)整自己的應(yīng)對(duì)方式。
近些年,醫(yī)患矛盾受到越來越多的關(guān)注。這其中,溝通不暢是引發(fā)、加劇醫(yī)患沖突的重要因素。
統(tǒng)計(jì)顯示,在美國(guó)的醫(yī)療官司中,90%都是因?yàn)獒t(yī)患之間的溝通引發(fā)的,只有10%是真正的醫(yī)療事故。
邏輯思維聯(lián)合創(chuàng)始人脫不花,曾談到她的一位專門從事醫(yī)患關(guān)系研究的朋友對(duì)此的觀察。
他發(fā)現(xiàn),在見到患者后,醫(yī)生只需要說出一句話,就能馬上化解對(duì)立情緒,讓診療過程變得順暢又融洽。
在詢問病情前,醫(yī)生只需要先對(duì)患者說:“你也看到了,患者很多,咱們的時(shí)間非常緊張,接下來咱倆一定合作好。”
這句看似并沒有什么實(shí)質(zhì)信息的話,讓雙方立刻成為“戰(zhàn)友”,站到了同一立場(chǎng),更重要的是,讓患者感受到醫(yī)生發(fā)自內(nèi)心的尊重和信任,從而產(chǎn)生了安全感。
而安全感,正是實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵對(duì)話的最重要基礎(chǔ)。
作者指出,人們?cè)跍贤ㄖ谐霈F(xiàn)抵觸情緒,往往是因?yàn)樗麄冇X得自己的利益被對(duì)方忽視、剝奪了,因此才站出來表明自己的觀點(diǎn),捍衛(wèi)自己的權(quán)益。
最后,溝通逐漸演變?yōu)橐粓?chǎng)“一定要贏了對(duì)方”的斗爭(zhēng),直至走向失敗。
而那些溝通高手明白,只有讓對(duì)方放下防御,打開心扉,才能充分交流觀點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)話的真正目標(biāo)。
打造安全感,可以從以下兩方面入手:
首先,發(fā)自內(nèi)心地尊重對(duì)方。
當(dāng)我們與別人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、溝通陷入僵局時(shí),我們往往會(huì)產(chǎn)生“他是個(gè)傻瓜”“這事我無能為力”等消極想法。
但溝通高手明白,無論對(duì)方傳達(dá)的信息自己多么不認(rèn)同,但站在面前的這個(gè)人,并非真的神經(jīng)錯(cuò)亂、智商不足,他們只是和自己一樣的正常人,因?yàn)橐暯遣煌?,才?huì)產(chǎn)生相反觀點(diǎn)。
拋棄高高在上的立場(chǎng),平等對(duì)話,才能讓對(duì)方感受到尊重和安全。
其次,溝通高手善于通過不同方式,找到雙方的共同目標(biāo)。
正如上面例子中所說,當(dāng)醫(yī)生提出“我們合作好”時(shí),就已經(jīng)將原本對(duì)立的兩人,變?yōu)閾碛泄餐繕?biāo)的合作伙伴。
當(dāng)然,很多時(shí)候,表面看起來,溝通的雙方并沒有明顯的共同目標(biāo),這時(shí),我們可以“將眼光拉遠(yuǎn)一點(diǎn)”,從更深層、更高層挖掘甚至創(chuàng)建共同目標(biāo)。
比如,周末時(shí),你想拉著太太去看電影,但她卻想待在家里,二人的目標(biāo)看似并不一致。
但通過對(duì)真正需求的不斷深挖,你們發(fā)現(xiàn),原來太太在意的只是一段不被外人打擾的、和你獨(dú)處的時(shí)光,而你想要的,其實(shí)也并不是看電影,只是想躲開孩子們的糾纏,休息休息。
最終,去安靜的郊野公園,成為讓雙方都滿意的選擇。
溝通中的安全感,是讓對(duì)方明白,你并非只想實(shí)現(xiàn)自己的目的,他的想法、感受和利益,同樣是你關(guān)注的、在意的。
安全感,是一切良性溝通的基礎(chǔ),對(duì)于關(guān)鍵對(duì)話更是如此,當(dāng)溝通的一方失去安全感時(shí),對(duì)方善意的話語,也會(huì)被當(dāng)作威脅。
正如劉震云在《一句頂一萬句》中所說:人相互一有隔閡,對(duì)方便無做得對(duì)的地方;同做一件事,本來是為對(duì)方考慮,對(duì)方也把你想成了另有想法。
除了安全的溝通氛圍,我們?cè)谟懻撁舾袉栴}時(shí),同樣也需要溝通技巧,作者將其總結(jié)為五步“綜合陳述法”:
第一步:分享事實(shí)經(jīng)過
第二步:說出你的想法
第三步:征詢對(duì)方觀點(diǎn)
第四步:做出試探表述
第五步:鼓勵(lì)做出嘗試
前段時(shí)間熱播的電視劇《小舍得》中,宋佳飾演的南儷,就用這樣的溝通方式,成功化解了矛盾。
在得知丈夫夏君山因不滿課外輔導(dǎo)老師對(duì)女兒的冷嘲熱諷,與對(duì)方大打出手后,南儷匆匆趕到培訓(xùn)學(xué)校,并首先明確了事情經(jīng)過:雙方由于語言不和,老師先動(dòng)手打了夏君山。
這正是“綜合陳述法”的第一步:分享事實(shí)經(jīng)過。
《關(guān)鍵對(duì)話》的作者指出,事實(shí)是最不會(huì)引起爭(zhēng)議、最具說服力,也最不容易引起對(duì)方反感的內(nèi)容,在開始一段對(duì)話時(shí),從事實(shí)出發(fā),而不是一上來就大談特談自己的觀點(diǎn),是讓對(duì)方擁有安全感、愿意開放溝通的基礎(chǔ)。
第二步:說出你的想法
在明確了事實(shí)之后,南儷坦誠(chéng)地說出了自己的想法:作為家長(zhǎng),不能接受別人貶低自己的孩子。
在這個(gè)過程中,南儷始終表現(xiàn)得自信坦誠(chéng),也沒有因?yàn)閷?duì)方的做法,而宣泄不滿情緒,這些,是在表達(dá)自己觀點(diǎn)時(shí),最需要注意的方面。
第三步:征詢對(duì)方觀點(diǎn)
隨后,南儷提出了自己心中的疑問:作為知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為什么老師會(huì)犯這么低級(jí)的錯(cuò)誤?老師是否具備應(yīng)有的資質(zhì)?
這時(shí),南儷仍沒有用任何有攻擊性、侮辱性的詞語來質(zhì)問對(duì)方,而只是不卑不亢地提出問題。
正如作者在書中談到,在和觀點(diǎn)不同的人交流時(shí),你越是表現(xiàn)得強(qiáng)硬、正確,對(duì)方就越會(huì)覺得你充滿敵意,從而讓溝通變?yōu)闆_突。
始終保持謹(jǐn)慎謙和但充滿自信的態(tài)度,能夠保證溝通在安全的氛圍下進(jìn)行,順利開展對(duì)話。
第四步:做出試探表述
之后,南儷坦誠(chéng)表達(dá)了個(gè)人對(duì)教育的看法,贏得了在場(chǎng)家長(zhǎng)的一致認(rèn)同。
到此時(shí),校方已經(jīng)無力做出反駁,真誠(chéng)地向南儷一家道了歉。
第五步:鼓勵(lì)做出嘗試
現(xiàn)實(shí)生活中,我們可能會(huì)遇到比上述例子更為復(fù)雜的溝通情景,在我們進(jìn)行了上述四個(gè)步驟的嘗試后,對(duì)方可能仍然抱有不同意見,這時(shí),我們要做的第五步,就是不斷鼓勵(lì)他們,直至他們說出自己的最真實(shí)想法。
很多時(shí)候,我們無法進(jìn)行有效溝通,正是因?yàn)槲覀儼汛罅繒r(shí)間花在了情緒的宣泄上,已經(jīng)將一件事說成了另外一件事,早就忘了談話的目的,當(dāng)然就找不到解決方案。
只有在雙方都感到安全的氛圍下,坦誠(chéng)的溝通,才有可能發(fā)生。
溝通是一門實(shí)踐的藝術(shù),“知”只是第一步,“行”才是讓改變發(fā)生的途徑。
當(dāng)然,改變溝通方式之前,我們首先要掌握的,是識(shí)別、判斷出那些可能會(huì)影響我們命運(yùn)的“關(guān)鍵時(shí)刻”,并意識(shí)到,在這樣的時(shí)刻,努力讓對(duì)方感受到安全,究竟有多重要。
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