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優(yōu)秀的職場人,早就學會了這10種提問技巧

Ray先森 · 29分鐘前

問題提的好,幫助少不了

編者按:本文來自微信公眾號“前景求職”,作者:前仔,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

在職場里,怎樣提問才會獲得想要的幫助?

提問前,先想想你要問什么

很多人,一想到提問,可能就陷入到一種思維模式:不懂就問。

但很多問題沒必要“不懂就問”,顯然,提問的人沒有在提問前想好一個問題:

就是是否有區(qū)分你的問題類型。

問題分很多種類型,有的討論著三天三夜也沒有結(jié)果,有的可能只需要一句話就及時給出結(jié)果。

所以在提問前,想好你的問題類型是什么?

可以沒完沒了探討的課題,那是question;

必須要現(xiàn)在著手解決的難題,那是problem。

在爭分奪秒的職場,建議盡量不要提一些大而空泛的問題,比如“怎么提高自己的工作積極性?”“怎么讓自己看起來更聰明?”,讓人不知從何說起的問題,

即便提出來了,人家也很難給你一個標準答案,因為泛而空的問題本身就沒有標準可言,最要命的是,沒有得到心儀的答案不說,還浪費了別人和自己的時間。

所以,在職場提問前,先想好你最需要著手解決的問題是什么?值得不得被討論和解決?

而不是,浪費彼此時間得到一個空泛的答案要好得多。

提問的目的,不只是等一個固定答案

很多人,特別迷戀所謂的“固定答案”,但是職場形勢變幻莫測,

有時候,用今天的答案很難去套昨天的問題,因為每個問題在不同的語境下都會發(fā)生變化。

所以,我們提問的時候一定要注意,盡可能的讓自己的思維不要局限在一時一刻。

盡可能把“是或否”這樣的封閉性問題,轉(zhuǎn)換成開放式問題。

比如“今年下半年工作局勢可能不明朗,到底該怎么辦?”這個問題,

就應該轉(zhuǎn)換成“今年下半年工作開展可能很難,我建議組織一個工作動員會,你看看你有沒有什么好建議提的?”

提問的目的不是要出一個固定的答案,而是展開一段建設(shè)性的探討,圍繞這個建設(shè)性討論得出一個具體可行的方案,這個才是最合適的最優(yōu)解。

好的問題,都有自己的邊界和條件

會提問的人,都懂得詳細描述問題,尤其是一個好的問題都要設(shè)定邊界和條件。

下面是一個問題的不同表達:

“怎么把OKR制定的更好”和“我明天要提交下個季度的OKR,怎么才能制定的更好”。

在對方可以理解的范圍內(nèi),盡可能的去就問題發(fā)生環(huán)境和條件進行描述,是對對方一種尊重和理解,畢竟在職場上別人能抽出自己寶貴時間幫你解決問題,為你排憂解難,已經(jīng)很難得了。

我以前就經(jīng)常遇到各種提問者,提出的問題簡直無法直視:

一上來就是一大段長達60秒的語音不說,其中還有各種諸如“那個、就是、嗯啊”語氣詞,聽完之后不知所云,完全得不到任何有效信息。

職場是個講究效率的地方,拖沓的溝通過程只會消磨別人對你的耐心,從而錯失機會。

你要學會把自己所要表達的東西按照重要程度列出來,并整理自己的邏輯,拋棄掉那些復雜且無用的表達。

性格內(nèi)向的人要多加練習在人前講話,用簡潔的語言直抒胸臆。

簡單且直接的表述自己的觀點,能讓人快速抓住你想要表達的重點,會讓人對你的好感度增加很多。

讓傾聽者能夠快速明白你的意思,這就是一個好問題產(chǎn)生的條件。

如何降低提問被拒的幾率?

不妨試試“目的前置”

回想一下,在日常工作中,是不是你也遇到過類似情形:

“老板,明天下午3點你有時間嗎?”

“干嘛?/沒時間?!?/p>

為什么這么提問很容易翻車?

因為一般職場人都有一定的防備心理,你問我有沒有時間,大部分人第一反應就是:

要么是來找我辦事的,有么是有事要辦我的,最后大概率很容易被人拒絕。

一個好的問題,應該是目標先行,就是要把目的放在前面說,把問題放到后面說。

比如同一個問題,再換個次序,先問:

“老板,我明天會就這個問題組織一個線上會議,你覺得有什么需要注意的?”

那你收到的反應必然老板對這個問題或者會議安排的看法,因為他已經(jīng)在按照你的提問路徑在回答問題了,然后你再說:

“這個會議是下午3點開始,預計一個小時,你能參加嗎?”

當你把目的前置的時候,反而能在最大程度上降低對方的防備心,一開始就亮明問題和你的意圖,對方只需要根據(jù)自己的時間來回答即可,

對他們而言,減少了一個思考“你要干嘛”的過程,基本上溝通成功率也會得以大步提升。

正確地問,和正確的問題一樣重要

在西方職場里有一種所謂的「不Judge」文化:

就是不去隨便「評價」一個人,要給予每個人足夠的尊重,人人平等。

但,「不Judge」,可不僅僅是「不干涉他人生活」這么簡單。

像什么,不問別人下班去干嗎啦,不在背后說人八卦啦,不去說別人的決定不明智這種。

能這樣,確實很好,但還不夠。

比如有人向你提問,問了一個你很尷尬的問題,你需要怎么回答才讓對方也不會和你一樣陷入尷尬?

你可以說“能展開說下你的思路嗎?”或者“為什么會有這個想法,是不是有什么誤會?”

當然,你也可以說“你天天滿腦袋想什么呢?”

很多時候,正確的問和正確的問題一樣重要。

同一個問題,可能提問和表達的方式不同,最后收到的結(jié)果也不盡相同。

不是不能發(fā)表反對意見,而是提前有個緩沖時間

很多時候,有些職場人可能會覺得提出一個反對意見就是“唱反調(diào)”。

其實大可不必這么想,與其想著不去和忤逆別人的想法,倒不如在表達懷疑和反對的問題的時候,進行一個“態(tài)度豁免聲明”。

基本可用的句式包括:

“我只是針對這個具體事想問一下”,或者“我可能需要問一個不太禮貌的問題,但是您放心,我沒有針對您的意思”。

給對方一個情緒緩沖的時間,雖然對方仍然不會高興,但是對方不會憤怒。

很多問題,并不是不能發(fā)表反對意見,而是提前有個緩沖時間。

給對方留一份體面和尊嚴,不僅是職場溝通上的不二法則,更是為人處世的生存法則。

永遠不要打斷別人的講話來提問

每個人都希望自己能擁有話語權(quán),被別人所重視。

但卻有時候,會在無意中做著不經(jīng)意間傷害別人的事情。比如,隨意打斷別人說話。

殊不知,真正有修養(yǎng)、值得被尊重的人,從不隨意打斷別人說話;

而是在別人說話的時候,保持耐心,認真傾聽,等別人先把話說完。

因為他們知道:

不打斷別人說話,這是職場上人與人相處之間,最基本的禮貌。

可以等別人把話說完,也可以等沒人說話的時候提問,但永遠不要選擇打斷別人的講話來提問。

這不只是為了尊重對方,更是為了防止暴露自己是個沒有教養(yǎng)的家伙。

盡量不要反問

職場溝通中有幾種句式的使用要非常謹慎,不僅容易產(chǎn)生歧義,而且可能傷害對方的情緒而誘發(fā)矛盾。

這一類最典型的就是反問句:

人們用反問句往往是為了強調(diào)自己的原意,可面對理解力不夠強的溝通對象時,反問句經(jīng)常會讓對方完全相反地理解自己想要表達的意圖;而且無論是誰被反問的時候,都難免產(chǎn)生被冒犯的情緒。

同一個問題,自己解決不了了,索性甩給對方回答是最輕松的方式,但很多人未必能想到這樣的做法,往往很容易翻車。

不信,你自己思考看看:

你就不能早點提交資料嗎?

你就不會少說兩句嗎?

你能不這么啰里啰嗦嗎?

你能不這么和我講話嗎?

同樣的反問句,在不同的人身上都是不同的反應:

遇到強勢的人反而會吵架,遇到弱勢的人會終結(jié)對話。

但最終的結(jié)果都一樣,就是無論如何都是耽誤了溝通和工作。

盡量不要設(shè)問

盡量不要設(shè)問。

設(shè)問是個好東西,只是適用于單向溝通的場景,寫文章、演講、講課,都用得上。但是在雙向互動的場景里,設(shè)問就是過于張揚和不禮貌。

“早知道你這么厲害,你怎么不上呢?”

“我都說了,這事要是我來做一定能成!”

“我就說吧,你要是聽我的你就不吃這個虧了。”

是不是,聽完一句比一句更不舒服?

職場上的溝通大部分時候沒有這么復雜,對方想要表達的僅是其表達的意思本身。

如果過于依賴溝通中的設(shè)問句式,反而會讓自己顯得非常張揚。

雖然效果是起到了,但卻是反面效果。

10 不管是提問還是解答,都不要注意尺度

這幾年,很多人喜歡用一個“過度解讀”來表達自己言論被誤解。

其實職場也是,就像很多職場人擔心自己的提問和解讀會被“過度解讀”,反而不敢直抒胸臆的提問和解答,雖然在人際關(guān)系復雜的職場,這不失為一種自我保護的有效方式;

但同時,我們應該意識到:

職場上的溝通大部分時候沒有這么復雜,真正該表達的不過是其表達的意思本身。

過于頻繁地揣摩對方的立場和意圖,容易讓自己陷入一種不信任和孤立的心理氛圍,并引起大量的誤解;

反而就事實本身進行溝通,往往會讓自己更輕松地獲得更多人的信任。

所有的提問都是為了解決問題,只有這一個目標是合理的。

沒有道路可以通往真誠,真誠本身就是道路。

退一步說,即便對方和自己之間缺乏信任,那么我們也只在心中揣摩對方的立場和意圖,而溝通過程中還是應該保持客觀和理性,而不是被自己“過度解讀”的想法帶偏,

否則自己就成了那個心機深沉的人了。 

寫在最后:

在職場,提問和解答都是一個非常不錯的成長方式,但是在得到答案和給別人答案的過程中,

除了實事求是之外,我們更該有所共情,為別人去思考一二。

這并不是心思多,而是做為一個職場人該有的職場素養(yǎng)和職業(yè)道德。

希望,對你的職場發(fā)展也有所幫助。

參考資料:

1. 得到丨《脫不花:在職場環(huán)境中,怎么正確的提問?》

2. 廖敏夫丨《職場溝通的七個好習慣》

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