編者按:職場(chǎng)上并非人人都是光鮮亮麗、高談闊論的職場(chǎng)精英,總有一些咸魚(yú),像我或是你,拿著平平薪水力求一絲平安順利。開(kāi)會(huì)這種工作中最常見(jiàn)的場(chǎng)合,如何在會(huì)議中表現(xiàn)得聰明上進(jìn),讓我們這些咸魚(yú)能夠繼續(xù)在大海中暢游呢?收好這十條法則,保命用!注:本文純屬娛樂(lè),如照做,可能會(huì)發(fā)生“事故”喲。
和其他人一樣,如何在會(huì)議期間,表現(xiàn)很聰明,起碼看起來(lái)聰明吧,是我的首要任務(wù)。如果你在開(kāi)會(huì)期間忍不住開(kāi)始做起白日夢(mèng),想想下次休假,下午可以小睡的時(shí)分或一會(huì)能吃到的培根,那么你在開(kāi)會(huì)的時(shí)候就很難看起來(lái)聰明了......當(dāng)這種情況發(fā)生的時(shí)候,無(wú)法集中精神的你最好還是要有一些小技巧以解不時(shí)之需。下列幾項(xiàng)建議是我個(gè)人認(rèn)為能讓你在會(huì)議期間看起來(lái)聰明又機(jī)智的九陽(yáng)真經(jīng)。
1.畫(huà)下一個(gè)集合圖(即維恩圖)
起草和繪制集合圖是能展現(xiàn)你聰明才智的好方法。如果你所畫(huà)的集合圖非常不準(zhǔn)確,其實(shí)完全沒(méi)關(guān)系,事實(shí)上,你畫(huà)的越不準(zhǔn)確越好。甚至在你完全畫(huà)完之前,你的同事就會(huì)開(kāi)始爭(zhēng)論某個(gè)標(biāo)志應(yīng)該是什么樣子的,某個(gè)圓圈應(yīng)該多大等等。此時(shí),你可以回到你的椅子上繼續(xù)玩手機(jī)上的Candy Crush。
2.將百分比指標(biāo)轉(zhuǎn)換為更容易令人理解的分?jǐn)?shù)
如果有人說(shuō)“大約25%的用戶(hù)會(huì)點(diǎn)擊此按鈕”,請(qǐng)快速插入一句話,“意味著大約四分之一”,并在本子上記下這個(gè)數(shù)據(jù)。我相信這時(shí)候每個(gè)人都會(huì)點(diǎn)頭同意,還會(huì)暗暗羨慕你的快速數(shù)學(xué)運(yùn)算能力,對(duì)你留下相當(dāng)不錯(cuò)的第一印象。
3.鼓勵(lì)大家各自“退一步海闊天空”
在大多數(shù)會(huì)議中都有一個(gè)時(shí)分,每個(gè)人都在等著自己能插上一嘴,除了你。那時(shí)候,會(huì)議室里的人們拋出各種意見(jiàn),數(shù)據(jù)和重要事項(xiàng)里程碑。這是一個(gè)展示你機(jī)智的極佳時(shí)間點(diǎn)!“兄弟們,同事們,伙伴們,大家可以各退一步嗎?”這時(shí)候每個(gè)人都會(huì)把頭轉(zhuǎn)向你,對(duì)你平息爭(zhēng)論的能力感到驚訝。這時(shí)候你應(yīng)該乘勝追擊,快速跟進(jìn)一個(gè)問(wèn)題,“我們真正想解決的問(wèn)題是什么?”然后,你已經(jīng)在小伙伴心中給自己樹(shù)立了一個(gè)聰明的形象,并且還將在接下來(lái)的回憶中,繼續(xù)聰明下去!
4.在假裝記筆記的同時(shí)不斷點(diǎn)頭
永遠(yuǎn)要記得隨身攜帶記事本。您對(duì)技術(shù)產(chǎn)品(電腦/平板/手機(jī))一類(lèi)的拒絕將受到尊重,大家覺(jué)得你十分嚴(yán)謹(jǐn)。只需在自己聽(tīng)到的每個(gè)句子中隨意挑一個(gè)單詞記下來(lái)即可。在這樣做的時(shí)候一邊不斷點(diǎn)頭。如果有人問(wèn)你是不是在做筆記,請(qǐng)快速地回答他說(shuō)這些是自己的個(gè)人筆記,可能有其他人在認(rèn)真地做正式會(huì)議記錄。 完美!這句話能夠把你從額外的工作負(fù)擔(dān)中拯救出來(lái),不用負(fù)責(zé)煩人的會(huì)議紀(jì)要。如果在實(shí)踐中你真的能按我所說(shuō)做到這一點(diǎn)的話,你真的很厲害!
5. 重復(fù)工程師說(shuō)的最后一件事,記得,一定要非常,非常慢
在你踏入會(huì)議室的時(shí)候,就要在心里默默記下房間里工程師的名字。在整個(gè)會(huì)議的大部分時(shí)間里,工程師一般都會(huì)保持沉默。但是當(dāng)他發(fā)言的時(shí)刻到來(lái)時(shí),他嘴里說(shuō)出的一切都會(huì)從一個(gè)深不可測(cè)的散發(fā)智慧光芒的圣地涌現(xiàn)出來(lái)。在他說(shuō)出這些神圣的話之后,請(qǐng)及時(shí)插入“讓我重復(fù)一遍”,然后重復(fù)他剛剛說(shuō)的話,但記住!一定要非常,非常,緩慢。就在此時(shí),他的才華已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了你身上。人們?cè)诨仡檿?huì)議的時(shí)候,會(huì)錯(cuò)誤地將這些充滿(mǎn)智慧的言論歸功到你身上。
6.無(wú)論討論什么,每次都問(wèn)“這個(gè)規(guī)??赏卣箚??”
無(wú)論會(huì)議是在討論什么,重要的是要弄清楚這件事情是否會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大、發(fā)展。沒(méi)有人真的知道這個(gè)問(wèn)題意味著什么,但這是一個(gè)很好的通用問(wèn)題,適用于大部分場(chǎng)合,通常也能讓工程師興奮,或者......抓狂起來(lái)。
7.在房間里踱步
每當(dāng)有人從桌子旁站起來(lái)并開(kāi)始走動(dòng)的時(shí)候,你是不是會(huì)立刻集中精神,對(duì)他們的動(dòng)作有所期待?反正我會(huì)對(duì)他們肅然起敬。這樣做確實(shí)需要很多勇氣,但一旦你做到了,你就會(huì)立刻看起來(lái)十分聰明。把手臂抱在胸前,隨便走走。轉(zhuǎn)到角落,靠在墻上。深呼吸,沉思般地嘆了口氣。相信我,每個(gè)人都會(huì)絞盡腦汁地想弄明白你在想什么。好吧,讓他們想去吧。
8.要求演示者回退一張幻燈片
“對(duì)不起,能麻煩你回到上一張幻燈片嗎?”這句話絕對(duì)是演講者最想要聽(tīng)到的一句話。無(wú)論你在聽(tīng)什么演講,大大方方地說(shuō)出這句話,這句話會(huì)立刻讓你看起來(lái)比其他人,對(duì)演講者都更加關(guān)注,因?yàn)楹苊黠@其他人錯(cuò)過(guò)了你即將指出的事情。如果你發(fā)現(xiàn)這張PPT沒(méi)什么好特意指出的?只要說(shuō)一句“我不確定這些數(shù)字是什么意思”,然后坐下來(lái)。這就夠了,你已經(jīng)為自己買(mǎi)下了本次會(huì)議的聰明額度。
9.出去打個(gè)電話
你可能害怕走出會(huì)議室,因?yàn)槟銚?dān)心人們會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有把這個(gè)會(huì)議放在首位。 然而,有趣的是,事實(shí)恰恰相反,如果你走出會(huì)議室去接一個(gè)“重要的”電話,人們都會(huì)突然意識(shí)到你是多么忙碌。 他們會(huì)說(shuō),“哇,看來(lái)這次會(huì)議對(duì)他/她來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,所以如果他/她突然有比會(huì)議更重要的事情需要做,那么,我們最好不要打擾他/她,給他/她一點(diǎn)時(shí)間?!?/p>
10.學(xué)會(huì)自嘲
如果在會(huì)議中,有人詢(xún)問(wèn)你的想法,而你老老實(shí)實(shí)地說(shuō),在過(guò)去的一個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有聽(tīng)懂任何人說(shuō)過(guò)的話,那就說(shuō):“老實(shí)說(shuō),在過(guò)去的一個(gè)小時(shí)里,我啥都沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)。”人們喜歡這種自嘲的幽默,他們不會(huì)以為你真的只字未聞。 說(shuō)一些幽默的話,“也許公司可以用那名幫助我打離婚官司的律師”或“上帝,我希望我已經(jīng)死了。”人們就會(huì)哈哈大笑,并欣賞你的誠(chéng)實(shí),考慮聯(lián)系HR看看這人是不是腦子有什么問(wèn)題......但最重要的是,他們還是會(huì)認(rèn)為你是整個(gè)會(huì)議室里最聰明的人。
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