編者按：時(shí)間呈線狀模式向前走。而人們總是在不停尋找那些關(guān)于提升效率的方法。本文作者Greg Sabo在“Change how you perceive time”一文中講解了對(duì)于工程師甚至是一般職場(chǎng)工作者來(lái)說(shuō)，能夠提高其工作效率的“番茄工作法”。
軟件工程師通常很難有效管理自己的時(shí)間。這些關(guān)于番茄工作法（Pomodoro Technique）的延伸擴(kuò)展能幫助工程師們知道什么是重要的，以及更有動(dòng)力從事其中。
14世紀(jì)晚期，英格蘭索爾茲伯里鎮(zhèn)的居民被一臺(tái)機(jī)器召喚到當(dāng)?shù)氐拇蠼烫弥?。這是一個(gè)奇妙而奇怪的裝置。它由一個(gè)立方體構(gòu)成，里面有一組鐵齒輪、車輪和鐵條。它不停歇地拉動(dòng)著里面的繩子。其中的石塊在涼爽的空氣中極其微小的擺動(dòng)著。
它如同被一個(gè)守時(shí)的鬼魂纏住一樣，以一天一次的頻率，敲響里面的鐘狀物。
這是一款時(shí)鐘。它不為任何人所需要。索爾茲伯里的人們生活在一個(gè)沒(méi)有約定的世界里?；蛘吒_切地說(shuō)，他們的唯一約定是與上帝會(huì)面。索爾茲伯里的鐘聲將人們與神圣的義務(wù)聯(lián)系起來(lái)，而這只是人類及其工具與時(shí)間之間關(guān)系不斷變化的舞曲中的一小步。
20世紀(jì)末，弗朗西斯科·西里洛發(fā)明了番茄工作法?！斑@個(gè)獨(dú)特的時(shí)間管理方法為人們帶來(lái)及時(shí)且持久的結(jié)果。掌握它，你就能完成任何事情。”全世界的知識(shí)工作者開(kāi)始把番茄計(jì)時(shí)器放在自己的桌子上。
貌似每個(gè)人都嘗試過(guò)番茄工作法，但是卻沒(méi)有人能夠堅(jiān)持下來(lái)。你設(shè)置一個(gè)25分鐘的定時(shí)器。定時(shí)器響了，你可以喝一杯La Croix。然后，你又設(shè)置了25分鐘的時(shí)間。到時(shí)間了，你又有時(shí)間喝一杯La Croix。之后，你查看了自己的電子郵件，然后兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間瞬間消失。
“哦，我有時(shí)會(huì)嘗試番茄工作法，”你接著說(shuō)道。“我需要設(shè)置一個(gè)定時(shí)器。再做一些事情。”
時(shí)間自然而然地走向我們，如同一條從未分化的河流。我們的注意力從一個(gè)時(shí)刻跳到另一個(gè)時(shí)刻，總是在做出相關(guān)反應(yīng)。在這種模式下，我們關(guān)注于手頭的任務(wù)，卻很少關(guān)注于自己為什么要去這么做。
這就是人們整天忙于處于那些無(wú)關(guān)緊要的事情的場(chǎng)景。于你而言，最重要的并不一定是那些站起來(lái)向你揮舞著手臂的人，而可能是那些在角落里盤(pán)腿坐著，沉思著的人。
我們可以通過(guò)一致的儀式和節(jié)奏來(lái)改變我們對(duì)時(shí)間的感知方式。我們熟悉于周末的社交禮儀，以及一日三餐的習(xí)慣。這些節(jié)奏將時(shí)間分割成離散的塊狀，使我們更容易理解。
有意識(shí)地在你的一天中引入30分鐘的工作時(shí)間間隔可以讓自己對(duì)工作有更多的精神控制。但是你需要將其置于一個(gè)系統(tǒng)用以支持這個(gè)新節(jié)奏，否則你永遠(yuǎn)不會(huì)采用它。
在每天開(kāi)始之時(shí)設(shè)定自己的時(shí)間塊目標(biāo)
在工作中使用計(jì)時(shí)器是提高工作效率的第一個(gè)步驟。但是僅僅設(shè)置時(shí)間卻還不夠。你必須做一項(xiàng)需要深思熟慮且有一定難度的工作以確保你所感知時(shí)間的方式真正在發(fā)生變化。
在一天的開(kāi)始，寫(xiě)下你將完成多少個(gè)pom，（比如，時(shí)間塊）?？紤]一下當(dāng)天有多少個(gè)會(huì)議，以及轉(zhuǎn)換成本。這里有一個(gè)例子：
1pom=30分鐘=（25分鐘工作+5分鐘休息時(shí)間）。
估計(jì)約5分鐘轉(zhuǎn)換至1pom的轉(zhuǎn)換成本=35分鐘。
8小時(shí)=480分鐘=大約13個(gè)pom。
午餐用去1pom。
今天2.5小時(shí)的會(huì)議用去5個(gè)pom。
幫助他人用去1pom。
我一天要試著完成6個(gè)pom。
設(shè)定一天的目標(biāo)可以幫助你在休息或分心后重心設(shè)定工作時(shí)間。將其看作是一項(xiàng)推動(dòng)自己成長(zhǎng)的挑戰(zhàn)。
使用復(fù)雜工具具有可行性
確實(shí)，用一張紙簡(jiǎn)單寫(xiě)下待辦事項(xiàng)即可。但是對(duì)于選擇時(shí)間管理工具來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單并不是唯一的目標(biāo)。我選擇一種我所喜歡的工具會(huì)使我更有可能使用它。
傳統(tǒng)的番茄工作法需要你每天記下自己需要完成的pom任務(wù)數(shù)量。但是，對(duì)于軟件工程師而言，我建議采用不同的方法。你可以將番茄工作法與任務(wù)細(xì)分和做筆記相結(jié)合。
工程筆記可以在文本編輯器內(nèi)部很好地完成。你可以將文件名、標(biāo)識(shí)符、命令和代碼粘貼在編輯器中。你可以用一個(gè)系統(tǒng)做筆記，另一個(gè)系統(tǒng)跟蹤pom完成情況。但是，我建議你把筆記和pom放在同一個(gè)文件夾里。這能夠使你的pom可以像筆記一樣被檢索，也消除了在pom和筆記之間來(lái)回切換的麻煩。
有沒(méi)有感覺(jué)到自己正在做的事情不可能進(jìn)行下去了？軟件工程師們一定知道這種陷入困境的感覺(jué)。
當(dāng)你遇到一個(gè)棘手的問(wèn)題，時(shí)間就會(huì)不斷陷入這個(gè)無(wú)底洞一樣的任務(wù)中。你可能會(huì)失去完成任務(wù)的成就感。這項(xiàng)任務(wù)規(guī)模會(huì)擴(kuò)大至原來(lái)的兩倍、三倍乃至四倍。
就像你帶了一只小狗回家，結(jié)果它卻長(zhǎng)成了一頭犀牛。
為了不斷取得進(jìn)步，你需要不斷定義和重新定義你正在做的事情。
為每一個(gè)pom設(shè)定一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
你已經(jīng)寫(xiě)下了那些你今天需要完成的目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)在，寫(xiě)下一組你認(rèn)為可以在第一個(gè)pom中絕對(duì)完成的任務(wù)。
今日目標(biāo)：6pom
Pom 1：
- [ ]本地復(fù)制CSS轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤。
- [ ]完成一項(xiàng)本地修復(fù)。
我將這些任務(wù)設(shè)為一個(gè)pom微目標(biāo)?；〞r(shí)間想想它們，然后設(shè)想自己能否在25分鐘內(nèi)完成它。只有當(dāng)你相信自己能夠完成時(shí)再動(dòng)身去做。如果仍然覺(jué)得這不可行，那就把目標(biāo)再變小一點(diǎn)。
現(xiàn)在，設(shè)置一個(gè)25分鐘的定時(shí)器，然后去做那些你要去做的所有事情。
如果你在25分鐘內(nèi)沒(méi)有完成目標(biāo)，那就休息5分鐘。當(dāng)繼續(xù)工作時(shí)，不要再為同一個(gè)微目標(biāo)而努力。如果你在一件事情上花了不止一個(gè)pom時(shí)，你將會(huì)體驗(yàn)到一種連續(xù)的流。它會(huì)從你的指尖溜走。
這也即是說(shuō)，我不建議你切換到一個(gè)完全不同的微目標(biāo)上面。相反，從一個(gè)小的子目標(biāo)上再次開(kāi)始。專注于這個(gè)子目標(biāo)而不是下一個(gè)pom的更大目標(biāo)。
分解微目標(biāo)
如果你沒(méi)有在Pom 1中完成“完成一項(xiàng)本地修復(fù)”的任務(wù)。由于Pom 1的時(shí)間已經(jīng)結(jié)束，那么這個(gè)目標(biāo)處于沒(méi)有核查的狀態(tài)。不要回去檢查那些在pom中沒(méi)有完成的目標(biāo)。
相反，寫(xiě)下你的下一個(gè)pom和它所包含的微目標(biāo)。
Pom 1：
- [x]本地復(fù)制CSS轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤。
- [ ]完成一項(xiàng)本地修復(fù)。
＞嗯，我需要在DOM中更長(zhǎng)保留這個(gè)元素以確保轉(zhuǎn)換工作正確。
Pom 2：
- [ ]向父組件添加一個(gè)參數(shù)，用于顯示子組件。
- [ ]為超過(guò)1000毫秒設(shè)置一個(gè)錯(cuò)誤超時(shí)參數(shù)。
下一個(gè)pom基本上是同一個(gè)工作的延續(xù)。但是你已經(jīng)重新定義了工作內(nèi)容，從而使其更容易實(shí)現(xiàn)。
這就突出了一個(gè)重要區(qū)別。雖然這些微目標(biāo)看起來(lái)都是待辦事項(xiàng)，但是卻有了完全不同的達(dá)成目標(biāo)。微目標(biāo)不應(yīng)該是那些你之后要去做的積壓工作的待辦事項(xiàng)，它是一種對(duì)于你即將要做的事情的表達(dá)。你應(yīng)該將其看作一個(gè)附加文檔。你所長(zhǎng)期積壓的工作可以類似屬于一個(gè)Asana的工作跟蹤系統(tǒng)。
無(wú)論你去做什么，需要確保你的微目標(biāo)是一些可具體交付的事情。能夠有一些證據(jù)表明你完成了某一項(xiàng)微目標(biāo)。
- [ ]調(diào)查為什么會(huì)出現(xiàn)這種錯(cuò)誤//這是一種模糊不清的表達(dá)。
- [ ]找到問(wèn)題文件并添加它的名稱//這樣會(huì)更好！
為一個(gè)微目標(biāo)設(shè)立可交付標(biāo)志，這會(huì)讓你有更清晰的進(jìn)度感。
你一定聽(tīng)說(shuō)過(guò)這種說(shuō)法。中途打擾是有毒的。對(duì)于軟件工程師來(lái)說(shuō)，最高效的工作環(huán)境需要完全沉默與孤立。
當(dāng)下面這些條件具備時(shí)，單獨(dú)工作是一件好事：
你知道你所需要建構(gòu)東西的所有規(guī)范事項(xiàng)。
你了解正在修改的系統(tǒng)的全部前后環(huán)境。
團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有人需要你的幫助。
在現(xiàn)實(shí)世界中，即使情況可以滿足其中一個(gè)條件，也很少有三個(gè)條件同時(shí)具備。事實(shí)上，在大多數(shù)情況下，專業(yè)軟件工程是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)任務(wù)。協(xié)作是工作的關(guān)鍵部分，也是其價(jià)值所在。
有太多的工程師認(rèn)為，獨(dú)立工作能達(dá)到工作效率的頂峰。他們不情愿參加重要會(huì)議。他們不鼓勵(lì)別人與自己進(jìn)行交談。他們因?yàn)闆](méi)有能力去分享自己所知道的東西而成為知識(shí)的筒倉(cāng)。
但是顯而易見(jiàn)的問(wèn)題是，人們無(wú)法消除所有干擾。不要以為自己能夠在編寫(xiě)代碼時(shí)將自己完全隔離，從而建構(gòu)屬于自己的工作流。相反，工程師在工作的過(guò)程中應(yīng)該以一種平衡且可持續(xù)的方式對(duì)待中斷情況。
掌控被打擾情況
使用番茄工作法的一個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤是在計(jì)時(shí)結(jié)束之后仍然繼續(xù)工作。為什么這會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題？如果你能夠保持高效率工作，那么為什么不繼續(xù)工作呢？這樣做會(huì)有以下事情發(fā)生：
你選擇繼續(xù)工作直到陷入困境。
你休息了5分鐘。
你被拖延住了。誰(shuí)想繼續(xù)一個(gè)被卡住的項(xiàng)目？
繼續(xù)從事一項(xiàng)處于正常軌道的工作要有趣的多。這就是為什么我建議在計(jì)時(shí)器停止時(shí)立即停止工作。
但是你的思路怎么辦呢？由于離開(kāi)了工作，你不會(huì)失去所有的心理狀態(tài)嗎？
僅僅依賴于心理環(huán)境就如同在RAM中儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)一樣。它容易、簡(jiǎn)單且不顧后果。你需要通過(guò)好好做筆記來(lái)具體化你所處的情境。
當(dāng)你在工作的時(shí)候把這些筆記保留下來(lái)，那么每25分鐘休息一次就容易多了。這也帶來(lái)一個(gè)奇妙的副作用，就是其他所有干擾情況也變得更容易處理。
我并沒(méi)有提倡你接受所有的干擾。但是某些干擾行為十分重要。外化你的心理環(huán)境有助于你為工作做好準(zhǔn)備。
與你的系統(tǒng)建立協(xié)作關(guān)系
我建議你在工作的時(shí)候關(guān)閉Slack。但是，之后你需要在番茄工作法結(jié)束時(shí)重新打開(kāi)它來(lái)檢查消息。無(wú)論你在做什么，都需要與自己的同事進(jìn)行明確的對(duì)話和交流喜好。當(dāng)然，把它用于你使用Slack時(shí)就更好了。
如果真的出現(xiàn)了緊急情況怎么辦？你應(yīng)該講清楚，讓他去找你或是給你打電話的行為是可接受的。讓自己舒服地接受每25分鐘關(guān)閉掉系統(tǒng)通知的感覺(jué)。
那么電子郵件呢？我推薦這些做法：
為處理郵件設(shè)置一個(gè)微目標(biāo)。
快速?zèng)Q定郵件需要?dú)w檔還是需要回復(fù)。
無(wú)論哪種方式，你的收件箱最后應(yīng)該是全部處理狀態(tài)。
對(duì)于那些需要回復(fù)的郵件，把它們放在自己的pom中設(shè)置為微目標(biāo)。
時(shí)間和你呆在一起
我們不是以理性的方式感知時(shí)間。我們是從情緒上感知時(shí)間。所以不要期望你的自然沖動(dòng)會(huì)帶領(lǐng)自己完成工作。不要把時(shí)間當(dāng)作一種無(wú)窮無(wú)盡的流動(dòng)方式，而是將其分割為有明確目標(biāo)的離散塊狀。你會(huì)發(fā)現(xiàn)用理性且富有成效的方式來(lái)思考時(shí)間是一種更直觀的方法。
用一星期的時(shí)間關(guān)注于那些使用工作時(shí)間的方式。通過(guò)一些努力和反思，你對(duì)工作時(shí)間的感知將會(huì)發(fā)生變化。你將變得更有效率，并能從所做的事情中獲得更多樂(lè)趣。
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