相信每個(gè)職場(chǎng)人在工作中,都想遇到一位值得追隨的領(lǐng)導(dǎo),同樣,每一位有抱負(fù)、有責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo),也都?jí)粝氤蔀橐粋€(gè)值得下屬追隨的人??蓡?wèn)題是,“值得追隨”這4個(gè)字,具體該如何衡量呢?
其實(shí),追隨的基礎(chǔ),往往是信任,想要讓下屬一心一意追隨你,就必須贏得他們的信任。
具體該如何做呢?以下,Enjoy:
信任很珍貴。
因?yàn)橹挥薪⒘诵湃危聦俨鸥艺f(shuō)真話、敢提想法、敢做嘗試、敢負(fù)責(zé)任;
只有建立了信任,管理者才能在業(yè)務(wù)發(fā)展上聽(tīng)見(jiàn)真聲音、解決真問(wèn)題,才能在團(tuán)隊(duì)管理上減少真煩惱、提升真水平;
只有建立了信任,才能打造一只齊心聚力、所向披靡的勝利之師。
信任也很脆弱。
管理者通常不會(huì)把呵護(hù)團(tuán)隊(duì)信任特意列為工作目標(biāo),只要稍不小心,團(tuán)隊(duì)信任就會(huì)被不可逆地破壞,上下級(jí)之間從合作關(guān)系倒向?qū)龟P(guān)系,充滿質(zhì)疑抵觸、陽(yáng)奉陰違,個(gè)人精力全都耗在吐槽埋怨?fàn)幊成希谪?fù)面情緒中拼命掙扎,無(wú)法呼吸。
信任真的很難得。
即便管理者有心向下屬托付信任,可能只是一廂情愿,甚至還會(huì)碰壁受傷,最終選擇讓上下級(jí)關(guān)系回到純粹的、拿錢(qián)干活的交易關(guān)系;想要真正贏得下屬信任,需要用經(jīng)年累月去培育,需要用一言一行去呵護(hù),需要用真誠(chéng)善意去澆灌。
1.出了問(wèn)題不敢說(shuō),尤其是工作中各種不起眼的小問(wèn)題
海因西里法則告訴我們,一件重大事故的背后,必然發(fā)生過(guò)29次輕微事故,以及300次異常征兆,而這些輕微事故、異常征兆都被人為地忽視或掩蓋下來(lái)了。
對(duì)一位優(yōu)秀的管理者而言,最重要的不是你在場(chǎng)時(shí)看到了什么,而是知道你不在場(chǎng)時(shí),究竟發(fā)生了什么。
出了問(wèn)題不敢說(shuō),具體表現(xiàn)為:
當(dāng)你想要了解下屬某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,得到的基本上都是“沒(méi)問(wèn)題,都還好,一切正?!钡饶:卮?;
下屬在給你提交的例行匯報(bào)中,只報(bào)喜,不報(bào)憂;
出了問(wèn)題也不敢第一時(shí)間向上匯報(bào),寧愿按下自己擺平,只有等問(wèn)題惡化到超出自己能力范圍,不得不說(shuō)時(shí),才敢讓上司知道。
2.有了想法不愿說(shuō)
就像青春期的少年少女,寧愿寫(xiě)在日記里、發(fā)在QQ上,也不愿意敞開(kāi)心扉,把心思和父母訴說(shuō)。具體表現(xiàn)為:
下屬明明心里有想法,但猶猶豫豫不愿開(kāi)口,可能是覺(jué)得說(shuō)了也白說(shuō)吧,習(xí)慣于逆來(lái)順受,“你安排吧,怎么著都行”;
會(huì)上大多數(shù)人都低著頭,一言不發(fā),也不敢看你的眼睛,整個(gè)會(huì)場(chǎng)只要上司不說(shuō)話,就會(huì)陷入迷之沉默;
下屬對(duì)上司的決策、習(xí)慣、作風(fēng)有意見(jiàn)或建議,但只存在于私下吐槽,從來(lái)沒(méi)有直接給上司做過(guò)任何反饋,或者在裸心會(huì)上,僅僅說(shuō)些不痛不癢的官話。
3.遇到困惑不會(huì)說(shuō)
當(dāng)下屬遇到困惑時(shí),比如一項(xiàng)工作不知道要如何開(kāi)展、自身職業(yè)發(fā)展陷入迷茫、工作生活難以平衡,甚至遭遇家庭變故、情感問(wèn)題時(shí),心底既渴望有一個(gè)人,可以陪伴自己,默默傾聽(tīng),給予支持,但即便細(xì)心的上司發(fā)現(xiàn)端倪,主動(dòng)關(guān)心詢(xún)問(wèn),下屬始終三緘其口,故作無(wú)事,絕不在上司面前打開(kāi)防御、卸下盔甲。
4.表面客氣真疏遠(yuǎn)
早晨上班,和下屬打招呼,發(fā)現(xiàn)下屬神態(tài)拘謹(jǐn)、目光閃爍、聲音中氣不足,在你面前顯得不自在,可能就是心里裝著事;
在上下班路上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到上司,要么設(shè)法繞道躲開(kāi),要么假裝沒(méi)看見(jiàn);
面對(duì)上司一起聚餐、請(qǐng)客等非工作邀請(qǐng),一而再、再而三地委婉拒絕,不想有任何工作之外的交集;
作為上司,從來(lái)都沒(méi)看見(jiàn)下屬在社交軟件上發(fā)表動(dòng)態(tài),也從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)到下屬公開(kāi)發(fā)過(guò)牢騷;
更戲劇性的是,在等電梯時(shí),幾位下屬原本聊得正起勁,不過(guò)只要上司一到場(chǎng),話題便戛然而止。
5.內(nèi)心抵觸軟抵抗
上司出于全局考慮,做出新的工作安排,下屬卻推三阻四,找各種理由不配合,甚至以離職相要挾;
上司為了解決特定問(wèn)題,推出新的規(guī)定,提出新的要求,下屬卻明知故犯,故意找茬,挑釁權(quán)威;
這種情況已經(jīng)非常極端了,在下屬心里已經(jīng)完全失去了對(duì)上司的信任,任何來(lái)自上司的命令,不論出發(fā)點(diǎn)如何,都會(huì)遭到下屬質(zhì)疑,甚至被貼上“針對(duì)自己”的標(biāo)簽。
根本原因是,下屬缺乏內(nèi)在安全感。
圓桌咨詢(xún)創(chuàng)始人帕特里克·蘭西奧尼在總結(jié)“團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙”時(shí),將缺乏信任作為第一大障礙。
為什么會(huì)缺乏信任呢?因?yàn)槲覀兗群ε略趧e人面前暴露缺點(diǎn),會(huì)被對(duì)方瞧不起,也擔(dān)心“言多必失”,犯了錯(cuò)誤成為別人攻擊的對(duì)象,威脅到自己在組織里的安全,所以相互之間都不愿意坦誠(chéng)相待,見(jiàn)面只是逢場(chǎng)作戲,保持距離。
對(duì)于什么是安全感,日本管理學(xué)家吉田幸弘有過(guò)精辟總結(jié),就是在團(tuán)隊(duì)中,員工不會(huì)覺(jué)得說(shuō)真話“會(huì)被上司罵”或“評(píng)估結(jié)果會(huì)下降”,不會(huì)感受到任何消極因素;而呵護(hù)員工安全感的關(guān)鍵,不在于管理者口頭上的安慰。
比如“小張,你放心大膽說(shuō)”、“小李,我們團(tuán)隊(duì)就要實(shí)事求是”,而在于管理者的實(shí)際反應(yīng),比如聽(tīng)完匯報(bào)之后,管理者氣怒火中燒,哪怕不是對(duì)下屬發(fā)火,也會(huì)讓他感到害怕,更別說(shuō)許多管理者的第一反應(yīng)都是表情凝重,隨口吐槽“你怎么不早說(shuō)啊”、“這點(diǎn)小事都干不好”,甚至不聽(tīng)解釋、批評(píng)質(zhì)疑“你沒(méi)有去找XX溝通嗎”、“我不是早就告訴你要XX做嗎”;
這些反應(yīng)對(duì)員工而言,都是消極反饋,就像一個(gè)孩子放學(xué)回家,把今天學(xué)校里發(fā)生了啥事主動(dòng)告訴家長(zhǎng),家長(zhǎng)不僅沒(méi)有表?yè)P(yáng)他的誠(chéng)實(shí)、鼓勵(lì)這種交流,反而抓住一些問(wèn)題不放,發(fā)了一通脾氣,孩子以后就再也不敢主動(dòng)找你說(shuō)真話了。
吉田幸弘還舉了一個(gè)“追求零事故”的例子,因?yàn)楣究?jī)效考核的目標(biāo)是“零事故”,所以哪怕管理者再苦口婆心地鼓勵(lì)大家“出現(xiàn)事故要及時(shí)上報(bào)”,下屬也一定會(huì)選擇瞞報(bào),爭(zhēng)取大事化小、小事化了,因?yàn)槿绻麚?jù)實(shí)上報(bào),績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)在那里,上司能不給自己扣分嗎?上司也沒(méi)這個(gè)權(quán)力吧。
直接原因是,下屬?zèng)]有感受到來(lái)自上司的善意。
雖然我們知道上下級(jí)關(guān)系,本質(zhì)上只是分工不同、責(zé)權(quán)不同,但在傳統(tǒng)觀念看來(lái),上司地位就是更高、下屬地位就是更低,天然分屬兩個(gè)不同的陣營(yíng),一些“愛(ài)宮斗”的管理者,把分化拉攏、打擊扶持、挖坑找茬玩得出彩;
還有許多“圖省事”的管理者,將上下級(jí)關(guān)系僅僅看作一種交易關(guān)系,我出錢(qián),你出力,下屬就是完成任務(wù)的工具,管理動(dòng)作上更是簡(jiǎn)單粗暴,能干好就留下,干不好就走人,但人畢竟有獨(dú)立之精神、有七情和六欲,不可能像工具一樣。
在這樣的環(huán)境中,下屬當(dāng)然感受不到任何來(lái)自上級(jí)的善意,只能看到上級(jí)對(duì)自己的管控和利用,即便是關(guān)心慰問(wèn),也被認(rèn)為是基于功利的,而非發(fā)自真心的。
那么什么是來(lái)自上級(jí)的善意呢?
不是喝奶茶時(shí)分你一杯的小善,也不是犯錯(cuò)了縱容一次的偽善,而是在你松散懈怠時(shí),能夠?qū)δ銍?yán)苛要求,在你原地踏步時(shí),能夠把你趕出舒適區(qū),在你言行失矩時(shí),能夠?qū)嵤虑笫墙o你反饋,在你遇見(jiàn)機(jī)會(huì)時(shí),能夠助你主動(dòng)爭(zhēng)取,在你遭遇不公時(shí),能夠替你仗義執(zhí)言,甚至偏心護(hù)犢,在你面臨危險(xiǎn)時(shí),能夠?yàn)槟阃ι矶觥?/p>
這些才是下屬渴望的、來(lái)自上級(jí)的善意。
1.甘當(dāng)配角,成就下屬
在一場(chǎng)足球比賽里,會(huì)有哪些角色呢?
有前鋒、有后衛(wèi)、有門(mén)將、有球星、有隊(duì)長(zhǎng)、有教練、有對(duì)手、有裁判、有觀眾……
在這眾多角色中,你最希望自己成為哪個(gè)角色呢?
要是我選,肯定想當(dāng)球星,英俊帥氣,能力出眾,光環(huán)加身,是綠茵場(chǎng)上絕對(duì)的主角;
但是球星不是管理者,在大多數(shù)球隊(duì)里,都不會(huì)讓球星都擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng),因?yàn)榍蛐堑淖饔茫且揽砍霰姷膫€(gè)人能力,撕開(kāi)對(duì)手防線,踢出臨門(mén)一腳,而隊(duì)長(zhǎng)的作用,是依靠卓越的組織能力,組織進(jìn)攻、部署回防、把握節(jié)奏、應(yīng)變調(diào)整,更不用說(shuō)場(chǎng)外的教練了,哪怕場(chǎng)上隊(duì)員踢得再爛,哪怕年輕時(shí)候技術(shù)再好,也不能親自上場(chǎng),只能通過(guò)球員贏得比賽。
所以當(dāng)我們選擇成為團(tuán)隊(duì)中的管理者時(shí),相當(dāng)于隊(duì)長(zhǎng)或教練的角色,就要做好心理準(zhǔn)備,能夠耐住寂寞,甘當(dāng)配角,讓下屬成為工作主角,自己發(fā)揮輔助作用。
2.坦誠(chéng)相待,面對(duì)不足
2019年11月,萬(wàn)寶盛華日本公司針對(duì)400名司齡2年內(nèi)的員工做了一次調(diào)查,結(jié)果顯示,上級(jí)獲得信任的理由當(dāng)中,“如實(shí)指出自己不對(duì)的地方”位居前列。
單靠表?yè)P(yáng)是無(wú)法與下屬構(gòu)建起信賴(lài)關(guān)系的,能如實(shí)反映下屬不足之處的管理者,更能贏得下屬的信賴(lài),正如英國(guó)作家、諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)獲得者約瑟夫·吉普林所說(shuō):最好將成敗同等看待。
但這里的不足之處,一定是針對(duì)工作中的具體行為,比如在某個(gè)工作情境中,小張做了什么、說(shuō)了什么,上司覺(jué)得這些言行舉止并不合適,所以要給小張做反饋,并說(shuō)明理由;
切記切記,這里的不足之處,并不是指結(jié)果上的不好,因?yàn)閷?duì)下屬結(jié)果不好的批評(píng),其實(shí)是在打管理者自己的臉,既是無(wú)能的馬后炮,也是管理工作的失職,更是把下屬推出去背鍋;
這里的不足之處,也不是下屬性格人品上的缺陷,嚴(yán)格就事論事,不要隨意擴(kuò)大。
除了對(duì)個(gè)人言行舉止坦誠(chéng)反饋之外,對(duì)于公司內(nèi)部負(fù)面問(wèn)題也能坦誠(chéng)面對(duì)。
華為內(nèi)部流傳一句話:任總是心聲治司,這里的“心聲”,就是指華為的心聲社區(qū)。
吳曉波等幾位老師在《華為奮進(jìn)的密碼》中,轉(zhuǎn)述了任正非在2010年關(guān)于心聲社區(qū)來(lái)歷的談話:
“大家看不看天涯網(wǎng)?天涯網(wǎng)(華為專(zhuān)區(qū))說(shuō)的話比我們自己說(shuō)錯(cuò)話還要厲害一點(diǎn)對(duì)不對(duì)?既然那么厲害的話掛在網(wǎng)上,我們都不在乎,我們的員工實(shí)事求是地說(shuō)兩句錯(cuò)話有啥了不起?我們以前對(duì)宣傳就是堵,能堵得住千萬(wàn)人的嘴嗎?要適應(yīng),要順流,不要擔(dān)心木筏會(huì)碰上湍流。
當(dāng)時(shí)(2008年)公司開(kāi)放心聲社區(qū),我內(nèi)心也很有壓力,反對(duì)的人也很多,我們還是堅(jiān)持心聲社區(qū)開(kāi)放。我不明白為什么家丑不可外揚(yáng),員工只要堅(jiān)持實(shí)事求是,事情是親歷、親為,有不對(duì)的地方,為什么不可以外揚(yáng)?我們最近在離職員工管理上,已刪除了'維護(hù)公司的聲譽(yù)’這一條,維護(hù)不行的,只有改好才行。要允許員工講話,其實(shí)絕大多數(shù)員工偏離實(shí)事求是只是一點(diǎn)點(diǎn),不會(huì)是黑白顛倒。
心聲社區(qū)開(kāi)放以后,我們內(nèi)部實(shí)際上好多了……在心聲社區(qū)上,即使罵公司的帖子也不會(huì)被封,反而是人力資源部要去看看他罵得怎么樣,如果罵得很對(duì),就開(kāi)始調(diào)查……我們要具體去分析。如果沒(méi)有自我批判精神,我們就不可能活到今天。”
3.遵守承諾,無(wú)信不立
管理者通常會(huì)重視對(duì)客戶和上級(jí)的承諾,但忽視對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的承諾,尤其是那些微不足道的、隨口應(yīng)下的承諾。
比如小張跑過(guò)來(lái)找你,請(qǐng)你幫他看下后天客戶答謝會(huì)的執(zhí)行方案,你答應(yīng)了;過(guò)一會(huì)小李也跑過(guò)來(lái),想申請(qǐng)晉升,你心里裝著其他事情,就隨口對(duì)付一句,我?guī)湍?/a>跟公司申請(qǐng)看看;又過(guò)了一會(huì)小王跑過(guò)來(lái),想明天請(qǐng)一天假陪陪遠(yuǎn)道而來(lái)的父母……
一天下來(lái),管理者答應(yīng)了下屬許多事情,但結(jié)果可能是,答應(yīng)幫小張看方案,卻因?yàn)槊β低浟?,答?yīng)幫小李申請(qǐng)晉升,卻因?yàn)殡S口一說(shuō),沒(méi)有付諸行動(dòng),答應(yīng)給小王放假一天,卻因?yàn)榕R時(shí)變動(dòng),不得不通知他立刻到崗;
承諾遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些當(dāng)面答應(yīng)的內(nèi)容,公司發(fā)布的政策辦法、評(píng)優(yōu)方案、提成算法,上級(jí)給出的指導(dǎo)意見(jiàn)、公布的行動(dòng)計(jì)劃、描繪的愿景藍(lán)圖,在員工眼里都會(huì)被視為“承諾”。
如果經(jīng)常發(fā)生“信口開(kāi)河做不到,隨口一說(shuō)腦后拋,朝秦暮楚隨意改,模棱兩可空期待”這樣類(lèi)似的事情,那么管理者在團(tuán)隊(duì)心中的可信度就會(huì)變得岌岌可危。
4.言行一致,以身作則
有一句管理上的土話叫“上司看透下屬至少需要三個(gè)月,而下屬看透上司最多只要三天”,吉田幸弘很敏銳地指出一項(xiàng)在幾乎所有下屬身上都存在的習(xí)慣——時(shí)時(shí)刻刻留意觀察上司的一言一行,尤其是管理者對(duì)下屬提出的各項(xiàng)要求,先看看上司自己能不能做到。
“成天叫我們整理辦公桌,自己的桌面卻到處都是亂放的文件”
“叫我們給文件加密,自己卻總是不加密就發(fā)出去”
“要求我們要多讀書(shū)多看報(bào),自己卻天天刷手機(jī)”
教育學(xué)中有一句名言,你的孩子不會(huì)聽(tīng)你是怎么說(shuō)的,但他們會(huì)學(xué)習(xí)你是怎么做的,贏得團(tuán)隊(duì)信任亦是如此。
5.充分了解,用心關(guān)注
我們真的了解朝夕相處的團(tuán)隊(duì)成員嗎?我們對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的了解,要么是看得見(jiàn)的工作結(jié)果,比如小張辦事細(xì)心、小李干活麻溜、小王待人接物比較熱情,要么就是簡(jiǎn)歷上的信息,比如今年大概多大了、從哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)、之前在哪里干過(guò),此外我們對(duì)團(tuán)隊(duì)成員幾乎一無(wú)所知。
除了簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容,他們從小到大有哪些重要的經(jīng)歷,讓他們印象特別深刻?對(duì)價(jià)值觀的形成有重大影響?
他們的家庭情況是什么樣的?家人的經(jīng)歷、職業(yè)、價(jià)值觀,可能會(huì)對(duì)他們的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生什么影響?是否和他們的“重要家人”交流過(guò)?
他們?cè)诖髮W(xué)里做了哪些事情,是讓他驕傲自豪的?或者后悔的?
在工作中,做什么樣的事情會(huì)讓他感到興奮和成就?他的燃點(diǎn)在哪里?遇到什么情況容易陷入消沉?
他們?cè)诠ぷ髦?,干什么事情、有什么興趣、參加什么活動(dòng)、關(guān)注什么話題?
我覺(jué)得,至少要能回答出這些問(wèn)題,才算是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有所了解,破除成見(jiàn)、消除對(duì)立、建立信任、走向融合,往往是從相互了解開(kāi)始。
6.注意反饋,留心影響
在《工作這么干,團(tuán)隊(duì)這樣帶》書(shū)中,吉田幸弘闡述了43個(gè)“反直覺(jué)”的管理原則,我就納悶,對(duì)于這些管理原則,我們已經(jīng)習(xí)以為常,他是怎么意識(shí)到需要改變的呢?
我猜測(cè)是因?yàn)樗袅艘粋€(gè)心眼,在采取某種做法、某個(gè)說(shuō)法之后,有意識(shí)地去琢磨員工是怎么想的、去觀察員工是怎么做的,通過(guò)實(shí)踐來(lái)判斷,到底是產(chǎn)生了打擊效果,還是鼓勵(lì)效果,是能夠增加信任,還是會(huì)破壞信任?
下屬的觀點(diǎn)和自己不同,我們可以下意識(shí)地反駁否定,也可以說(shuō)“原來(lái)你是這樣想的呀”“這也是一個(gè)不錯(cuò)的思路”;
下屬提出新的想法建議,我們可以習(xí)慣性地挑刺,也可以說(shuō)“那我們?cè)囋嚢伞薄熬唧w你打算怎么干”;
下屬犯了錯(cuò)誤,我們可以大罵一通出氣,也可以歸咎于己,承認(rèn)自己沒(méi)有密切關(guān)注、及時(shí)干預(yù),引導(dǎo)下屬總結(jié)教訓(xùn)、采取行動(dòng);
……
只要自己改變,別人就會(huì)改變,希望以上建議能夠幫您贏得團(tuán)隊(duì)信任。
本文來(lái)自微信公眾號(hào) “管理的常識(shí)”(ID:Guanlidechangshi),作者:柏奕晗,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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