【張白觀點(diǎn)】我們?cè)诨卮稹霸趺崔k”之前,先理解領(lǐng)導(dǎo)不需要“事必躬親”的原因,正是基于:通過(guò)信任影響你的下屬;通過(guò)引導(dǎo)使得員工的工作能力提升;充分放權(quán)使得員工走向成熟;施以寬容允許下屬犯錯(cuò)。
當(dāng)你覺(jué)得下屬“能力不行”的時(shí)候,根本原因:就是上面四點(diǎn)做得不好。
因此如果要解決這個(gè)問(wèn)題的話,我的建議是:依然需要回到上面四點(diǎn)去解決。
管理者的信任對(duì)于團(tuán)隊(duì)有著極其重要的意義:信任決定了團(tuán)隊(duì)的凝聚力;決定了下屬的創(chuàng)新力和表現(xiàn)力;決定了品牌形象。
某項(xiàng)國(guó)際研究中,大部分人說(shuō)他們更愿意相信一個(gè)陌生人,而不是他們的老板。但是信譽(yù)度高的組織對(duì)股東的回報(bào)率要比信譽(yù)度低的組織高286%。普華永道會(huì)計(jì)事務(wù)所針對(duì)《金融時(shí)報(bào)》100強(qiáng)公司開(kāi)展的企業(yè)創(chuàng)新研究表明,最具創(chuàng)新性的企業(yè)和創(chuàng)新程度低的企業(yè)之間的區(qū)別就是信任。
01,你的影響力取決于你的信譽(yù)
管理者對(duì)于自己的下屬的影響力,直接決定了他的管理工作是否具有成效。而下屬對(duì)于自己的上司的信任程度,決定了他們有多愿意接受上司的影響。
有一項(xiàng)對(duì)于伊拉克作戰(zhàn)的軍人的研究表明,軍人越相信他們的領(lǐng)導(dǎo),就越愿意接受領(lǐng)導(dǎo)者施加的影響,包括鼓勵(lì)他們成為更好的小組成員,追求卓越,提高個(gè)人素質(zhì)等。即便在傳統(tǒng)的指揮控制環(huán)境中,也是信任在前,服從在后。
當(dāng)你的下屬對(duì)你充分的信任時(shí),他會(huì)表現(xiàn)出有無(wú)窮的能量。他們會(huì)覺(jué)得在這樣的關(guān)系中,自己是自由,自信和安全的。所以他們可以放心的去探索新的領(lǐng)域和機(jī)會(huì),在新的難題前面,他們更加愿意去迎接挑戰(zhàn)。如果他們沒(méi)有安全感,不被信任,自然就會(huì)拒絕冒險(xiǎn)。
讓你的下屬,感覺(jué)安全,愿意接受挑戰(zhàn)正是你發(fā)揮了正向影響力的結(jié)果。人們的信任程度越高,就越愿意冒險(xiǎn),越愿意付出努力。
02,對(duì)你的下屬先投之以信任
信任是雙向的,如果你想得到下屬的信任,那么你首先要投之以信任。這是一個(gè)冒險(xiǎn)的行為,當(dāng)你信任他人時(shí),你就是在冒險(xiǎn)。特別是在開(kāi)始階段,你完全無(wú)法保證如果你首先投之以信任,對(duì)方也會(huì)報(bào)之以信任。
即便是這樣,你也必須首先投之以信任。因?yàn)橄缺憩F(xiàn)出信任的人會(huì)被看作成更加可靠的人。反之亦然,不信任他人的人,會(huì)被看作不值得信任。
比如,我們可以經(jīng)常看到那些犯罪談判專(zhuān)員,去跟犯罪分子談判之前,都會(huì)高舉雙手,并且顯示自己是不帶任何危險(xiǎn)性。因?yàn)樗麄冎乐挥凶约合仁┲哉\(chéng)意,才能讓對(duì)方信任自己,愿意跟自己談下去。
美國(guó)保險(xiǎn)公司USAA向全世界的會(huì)員提供保險(xiǎn),他們相信他們的會(huì)員,一個(gè)非常簡(jiǎn)單的例子,如果一名會(huì)員打電話說(shuō),他的孩子16歲了,是一名優(yōu)秀的高中生。他們就會(huì)給這位會(huì)員打折,而且并不需要該會(huì)員提供這個(gè)學(xué)生的成績(jī)單,也不需要校長(zhǎng)提供任何的證明信,因?yàn)樗麄兿嘈旁摃?huì)員所說(shuō)的。正是這份信任,他們也贏得了會(huì)員的信任。
03,向所有人展示你是可信的
你必須通過(guò)在現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)主動(dòng)提供信息,通過(guò)分享你的個(gè)人經(jīng)歷,通過(guò)與你追隨者的經(jīng)歷來(lái)建立聯(lián)系擴(kuò)展自己。獲取所有人的信任無(wú)疑是對(duì)你非常有利的。那么我們一般通過(guò)下面4種行為來(lái)實(shí)現(xiàn):
001,保持你行為的一致性
如果你是值得信任的,那么你做出承諾之后,以后的所有行為都必須是一致的。也許隨著時(shí)間的推移,你會(huì)碰到很多不可預(yù)知的變化,環(huán)境也在變化,但是這都不是你行為不一致的理由。所以,為了保證你的行為一致性,你需要在做出承諾之前有一定的預(yù)測(cè),做到心中有數(shù)。
002,積極溝通你的想法
作為管理者,當(dāng)你向你的下屬陳述你的想法的時(shí)候,一定要特別注意溝通的方式。因?yàn)椴还苣愕南敕ㄓ卸嗝吹牟淮_定,對(duì)于你的下屬來(lái)說(shuō),這就是承諾。如果你經(jīng)常做出那種并非承諾的陳述,也沒(méi)有跟你的下屬溝通清楚,那么他們就會(huì)誤解你的初衷。這樣的后果就是,一旦你說(shuō)的跟他們想的出現(xiàn)任何的不一致,而且是反復(fù)出現(xiàn)這樣的情況之后,他們就再也不會(huì)相信你了,哪怕這只是誤解。
003,說(shuō)到做到
對(duì)待承諾的態(tài)度也是雙向的,你對(duì)你的承諾的遵守程度,會(huì)反應(yīng)在你下屬對(duì)你的承諾的遵守程度之上。當(dāng)你輕率的對(duì)待承諾,有時(shí)候能夠遵守,有時(shí)候部分遵守,有時(shí)候又不遵守的話,那么你的下屬也會(huì)以這種態(tài)度來(lái)對(duì)待你。當(dāng)你的下屬無(wú)法區(qū)分你所說(shuō)的哪些是真正的承諾,哪些只是一般的愿望的時(shí)候,以后隨之而來(lái)的就會(huì)是很復(fù)雜的問(wèn)題。
004,坦誠(chéng)以待
如果你足夠坦誠(chéng),不欺騙,那么你的下屬不太可能反過(guò)來(lái)生你的氣。不過(guò)它并不是說(shuō)完全公開(kāi),你可以選擇合適的進(jìn)行公開(kāi),并解釋清楚為什么不合適完全公開(kāi)。人和人之間的最大程度的坦誠(chéng),可以很好的改善工作關(guān)系,也便于解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
馬克吐溫曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果你說(shuō)實(shí)話,你就什么也不需要記憶?!?/blockquote>意思就是說(shuō),只要你足夠坦誠(chéng),那么在溝通上面可以省去很多的力氣,也不需要刻意的提醒自己在哪里地方曾經(jīng)撒過(guò)謊。
通過(guò)引導(dǎo)使得員工的能力得到提升
做為管理者,你需要做的是決策,而不是執(zhí)行。通過(guò)引導(dǎo)式發(fā)問(wèn),可以讓你充分理清思路,掌握問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),從而做出合理的決策。同時(shí)也可以讓你的團(tuán)隊(duì)形成善于獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,從而真正解放你的雙手,將有限的精力投入到更加有意義的事情之中。
01,避免進(jìn)入越俎代庖的陷阱
每個(gè)人都愿意在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域表現(xiàn)自己,對(duì)于自己的強(qiáng)項(xiàng)都有想展示的沖動(dòng),就算他是一個(gè)謙虛內(nèi)向的人也不例外,更何況那些掌握權(quán)柄的管理者?同時(shí),很多人愿意向自己的下屬展示自己解決問(wèn)題的能力,通過(guò)展示換取成就感,甚至有些人故意以此來(lái)壓制下屬,他們認(rèn)為這樣可以帶來(lái)尊重,可以“收服”下屬。
可是這樣的問(wèn)題會(huì)是什么呢?長(zhǎng)此以往,下屬再次碰到問(wèn)題的時(shí)候,都會(huì)跑過(guò)來(lái)求助上司,久而久之就形成了一種可怕的習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)的風(fēng)氣。你可以想想,你解決了一個(gè)下屬的問(wèn)題可能比較容易,那么如果你有10個(gè),或者100下屬呢?你是不是要天天疲于應(yīng)付,成了救火隊(duì)長(zhǎng)了?
02,管理者不需要知道一切問(wèn)題的答案
1973年,艾倫沃澤爾接替父親擔(dān)任沃茲公司的首席執(zhí)行官。那時(shí)候,公司正處于破產(chǎn)的邊緣,簽下的貸款協(xié)議也快要到期了。但是他卻在很短的時(shí)間內(nèi),將公司從破產(chǎn)的邊緣拉了回來(lái)。他的一位董事提到他說(shuō):“艾倫是個(gè)奇才,他總有本事問(wèn)出一些特別精彩的問(wèn)題?!彼皇菑拇鸢付菑膯?wèn)題入手解決問(wèn)題?!八麄兘?jīng)常稱(chēng)我是檢察官,因?yàn)槲彝鶗?huì)在一個(gè)問(wèn)題上糾纏不休,不達(dá)目的絕不罷休,為什么?為什么?為什么?”管理者不需要知道一切問(wèn)題的答案,他只需要將問(wèn)題的思路理清楚,通過(guò)提問(wèn),幫助他的下屬找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),給對(duì)方以啟示。做為一個(gè)出色的管理者,不是意味著從答案開(kāi)始,然后讓你的下屬跟著你走。而是應(yīng)該大膽的承認(rèn)出現(xiàn)問(wèn)題的事實(shí),你還沒(méi)有了解到全部情況,多提一些問(wèn)題來(lái)幫助自己和下屬更好的厘清問(wèn)題的本質(zhì)來(lái)解決它。
充分放權(quán),使得員工走向成熟
一些管理者,往往喜歡把所有的事情都攬?jiān)谧约荷砩?,既管著這里又管著那里,對(duì)他來(lái)說(shuō),充分放權(quán)給自己的下屬去做,是一件無(wú)法讓人放心的事情。結(jié)果就是他天天忙忙碌碌,被公司的大小事務(wù)搞的焦頭爛額。聰明的管理者一定是知道如果做到充分放權(quán),讓自己的員工走向成熟。
01,信任下屬,敢于放權(quán)
大多數(shù)管理人員不敢放權(quán),他們擔(dān)心將金錢(qián),資源,權(quán)力交給下屬,下屬會(huì)私自調(diào)用資源。他們認(rèn)為只有確認(rèn)下屬確實(shí)有這個(gè)掌控能力,自己才可以做到充分放權(quán)。
曾經(jīng)我碰到過(guò)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),他說(shuō)對(duì)下屬很信任,什么事情都要我自己拿主意。但是每次當(dāng)我要拿主意去做什么事情的時(shí)候,他都要隔三差五的打電話給我,需要準(zhǔn)備好詳細(xì)的材料向他匯報(bào)。而每次他都會(huì)說(shuō):“你看,我就這么一問(wèn),我不會(huì)干涉你的決定的。”這種其實(shí)源自于內(nèi)心的不信任,員工會(huì)強(qiáng)烈的認(rèn)為:“他根本就不信任我?!盀榱俗C明自己的忠誠(chéng),只能反復(fù)的匯報(bào),關(guān)鍵環(huán)節(jié)都會(huì)去請(qǐng)示。那么,最終事實(shí)上是誰(shuí)在做決定呢?其實(shí)這壓根就不是放權(quán),是變相的掌控而已。
02,聰明的做到會(huì)放權(quán)
我們經(jīng)??梢钥吹?,就算我們放權(quán)下去了,結(jié)果也達(dá)不到效果。其原因就在于制度不明確,過(guò)程無(wú)控制,考核不嚴(yán)格。
001,合理的放權(quán)
放權(quán)并不代表亂放,沒(méi)有根據(jù),隨心所欲。你要有自己的準(zhǔn)則,甚至是受一定制度的制約。你對(duì)下屬的放權(quán)一定要全面考慮,做到有標(biāo)準(zhǔn),有依據(jù)。
根據(jù)他的績(jī)效,他確實(shí)是平時(shí)工作,表現(xiàn)出色。根據(jù)他的態(tài)度,他也樂(lè)意接受這樣的權(quán)力去做一些事情,如果他自己都不愿意去做,你強(qiáng)加給他,那就無(wú)任何意義了。根據(jù)他的潛質(zhì),也許他獲得你的授權(quán)之后,可以激發(fā)他更大的潛力,能發(fā)揮更大的價(jià)值。這幾個(gè)點(diǎn)都需要管理者去衡量的,正所謂有多大能力,辦多大事情,你根據(jù)綜合考慮,再?zèng)Q定授權(quán)的大小。
002,多大權(quán)利,對(duì)應(yīng)多大責(zé)任
每一個(gè)人都有對(duì)應(yīng)的相應(yīng)職責(zé),這個(gè)責(zé)任存在的基礎(chǔ)就是要有所判斷和決策,這時(shí)對(duì)員工和下屬的要求。放權(quán)的對(duì)等原則就是你掌握了多大的權(quán)利,就需要擔(dān)起多大的責(zé)任。你要明確的告訴你的員工,一旦你獲得了充分授權(quán),那么你就要自己擔(dān)起這個(gè)責(zé)任。絕對(duì)不能早請(qǐng)示,晚匯報(bào)了。而有些需要上報(bào),不在你的權(quán)責(zé)范圍之類(lèi)的事情,你就必須得到許可后才能做決策。如果做不到這一點(diǎn)的話,那必然會(huì)導(dǎo)致混亂。
003,權(quán)利放的了,也要能收得回
放權(quán)不代表放任不管,以后就撒手了。而是需要對(duì)于下屬的行動(dòng)保留知情權(quán)和控制權(quán)。能放還能收,建立權(quán)利的可控性,與下屬保持聯(lián)系,只有這樣,才能始終掌控全局。
對(duì)下屬的工作能夠隨時(shí)掌握,對(duì)于在授權(quán)范圍內(nèi),下屬發(fā)生的狀況能保持清晰的判斷。并且要在出現(xiàn)有任何異常苗頭,在判斷你的下屬可能控制不了的時(shí)候及時(shí)出手妥善處理。
施以寬容,允許下屬可以犯錯(cuò)
西門(mén)子公司對(duì)員工的錯(cuò)誤很寬容,西門(mén)子(中國(guó))人力資源總監(jiān)說(shuō):“我們?cè)试S下屬犯錯(cuò)誤,如果那個(gè)人在幾次犯錯(cuò)誤之后變得”茁壯“了,那對(duì)于公司是很有價(jià)值的?!狈噶隋e(cuò)誤就能在個(gè)人發(fā)展的道路上不再犯同樣的錯(cuò)誤。在西門(mén)子有這樣一句口號(hào):“員工是自己的企業(yè)家.'這種氛圍使得西門(mén)子的員工有充分施展才華的機(jī)會(huì),只要是有創(chuàng)造性的活動(dòng),失誤了公司也不會(huì)怪罪。人性化的管理方式要求你學(xué)會(huì)換位思考,懂得考慮員工的需求,尤其是心理需求。不管他們是犯錯(cuò)還是有其他的企圖被你發(fā)現(xiàn)了,你都要有一顆同理之心,學(xué)會(huì)寬容,并能給予一些空間。這樣會(huì)讓自己的下屬心存感激,在以后的工作中,更加仔細(xì),并且更加有動(dòng)力。
01,批評(píng)時(shí),一定要掌握好分寸
對(duì)下屬批評(píng)的時(shí)候,一定要注意分寸。你需要挑選合適的地點(diǎn),絕對(duì)不能在公眾場(chǎng)合,尤其不能當(dāng)著別的同事的前面訓(xùn)斥。這樣的后果就是,讓員工在其他人面前抬不起頭。每個(gè)人都有自尊心,都希望得到尊重,留點(diǎn)情面會(huì)讓他更加愿意跟你溝通。
波特定律:英國(guó)行為學(xué)家LW波特提出,當(dāng)遭受許多批評(píng)的時(shí)候,下級(jí)往往只記住開(kāi)頭的一些,其余的就不聽(tīng)了,因?yàn)樗麄兠τ谒妓髡摀?jù)來(lái)反駁開(kāi)頭的批評(píng)。要注意批評(píng)的度,過(guò)猶不及,一定不能喋喋不休,罵個(gè)不停。而應(yīng)該多與之溝通,換位思考,多問(wèn)問(wèn)他的想法,而不是一個(gè)人在那邊訓(xùn)斥。
02,批評(píng)時(shí),對(duì)事不對(duì)人
批評(píng)的時(shí)候多注意事情和問(wèn)題的本身,而不應(yīng)該進(jìn)行任何的人身攻擊。如果這個(gè)方面把握不好,將導(dǎo)致同事之間感情受挫,破壞團(tuán)隊(duì)氣氛。另外如果在批評(píng)的時(shí)候要注意事情的調(diào)查,掌握問(wèn)題出現(xiàn)的各種原因。如果只關(guān)注人,那么就很容易忽略時(shí)間本身的曲直和一些特定的客觀因素了。
03,引導(dǎo)為主,積極應(yīng)對(duì)問(wèn)題
在批評(píng)之后,要將注意力和關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到怎么解決問(wèn)題上,將如何解決問(wèn)題放在首位。對(duì)待員工,也應(yīng)該根據(jù)他認(rèn)錯(cuò)的態(tài)度和主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任等因素綜合考慮,同時(shí)也要反思自己做為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,使得下屬獲得心理平衡。
結(jié)束語(yǔ):做為管理者不應(yīng)該事必躬親,必須充分給予下屬信任,給他獨(dú)立思考的空間,授予他一定的權(quán)利,同時(shí),在下屬犯錯(cuò)的時(shí)候,給予一定的理解與支持。問(wèn)題的關(guān)鍵不是下屬的能力行不行,而是你在管理的過(guò)程中,怎么讓下屬的能力達(dá)到團(tuán)隊(duì)的需求,怎么利用你的領(lǐng)導(dǎo)力和管理技能來(lái)讓他真正在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮積極的作用。
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