在引入人才上,企業(yè)花了很多工夫,現(xiàn)實(shí)卻讓人泄氣:
要么望眼欲穿也遇不到一份理想的簡(jiǎn)歷;要么簡(jiǎn)歷有了,但面試中卻發(fā)現(xiàn)不是企業(yè)想要的人;要么面試通過(guò),三個(gè)月后卻發(fā)現(xiàn),并不是當(dāng)初面試官“看到”的散發(fā)著光芒的人才。
為什么總是遇不到“理想中”的他?以下三個(gè)原因值得注意:
企業(yè)招不到合適的人,首先要思考的是,企業(yè)是否與潛在的應(yīng)聘者之間構(gòu)建起了暢通的接觸通道,這涉及多個(gè)方面:
招聘渠道是否全面、有效;
雇主品牌與潛在應(yīng)聘者之間能否產(chǎn)生價(jià)值共鳴;
在薪酬水平、員工職業(yè)發(fā)展及企業(yè)文化等方面是否有足夠的吸引力;
在招聘的投入上是否有的放矢。
在實(shí)踐中,企業(yè)往往會(huì)由于在這些方面做得不到位,從而缺少與潛在應(yīng)聘者的接觸機(jī)會(huì)。
1.招聘渠道單一
很多企業(yè)抱怨人才的稀缺,而其招聘渠道,多數(shù)是老三樣:招聘會(huì)、招聘網(wǎng)站與獵頭公司。
真正優(yōu)秀的人才,多數(shù)都屬于“被動(dòng)求職者”。他們拿著不菲的薪酬,做著有挑戰(zhàn)性的工作,在現(xiàn)有工作崗位上相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)通過(guò)常規(guī)招聘渠道根本就接觸不到這類人才。
拓展新興渠道,主動(dòng)出擊,擴(kuò)大與潛在應(yīng)聘者的接觸面,是企業(yè)面臨的人才招聘課題。
其中,最容易被忽視也最有效的招聘渠道,莫過(guò)于內(nèi)部推薦。
很多優(yōu)秀企業(yè),尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司,都利用“內(nèi)部推薦”網(wǎng)羅優(yōu)秀人才。谷歌與騰訊內(nèi)推比例甚至超過(guò)50%,也就是說(shuō),每?jī)蓚€(gè)員工就有一個(gè)來(lái)自內(nèi)部推薦。
內(nèi)部推薦的優(yōu)勢(shì)在于,可以激發(fā)企業(yè)全體員工參與招聘,提高招聘效率。相比于其他方式,內(nèi)部員工或其他了解企業(yè)情況的人員推薦的人才匹配度更高。
企業(yè)在獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)部推薦時(shí),需注意構(gòu)建強(qiáng)有力的內(nèi)推文化,制定人性化的獎(jiǎng)勵(lì)政策,及時(shí)反饋人才引入效果,并善于使用新興的傳播渠道,充分利用網(wǎng)絡(luò)力量,這是企業(yè)做好人才渠道的關(guān)鍵。
2.忽視雇主品牌
越來(lái)越多的潛在應(yīng)聘者,尤其是具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人才,在求職理念上已經(jīng)發(fā)生了變化,從過(guò)去簡(jiǎn)單地找“工作”轉(zhuǎn)變?yōu)閷ふ摇皟?yōu)秀的雇主”。
他們不是簡(jiǎn)單地關(guān)注工作環(huán)境、工作內(nèi)容與報(bào)酬的匹配度,而是越來(lái)越關(guān)注自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、企業(yè)文化的和諧度,以及企業(yè)是否具有良好的社會(huì)形象等。
《財(cái)富》每年針對(duì)美國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行“最讓人尊崇的公司”評(píng)選調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),沃爾瑪、微軟、戴爾等公司因擁有良好的雇主品牌形象,進(jìn)而吸引與留住理念相同的人才。
關(guān)注雇主品牌的建立,企業(yè)可以重點(diǎn)做到如下幾個(gè)方面:
提煉雇主品牌價(jià)值主張,即企業(yè)能夠?yàn)閱T工提供怎樣的價(jià)值。例如,某科技金融企業(yè)為體現(xiàn)領(lǐng)先的行業(yè)地位,用“中國(guó)唯一的科技金融領(lǐng)域的獨(dú)角獸企業(yè),成為游戲規(guī)則創(chuàng)造人”,吸引對(duì)該行業(yè)感興趣的人才。
利用社交媒體傳播雇主的品牌形象和企業(yè)文化,擴(kuò)大與潛在應(yīng)聘者的接觸面。
讓每一個(gè)員工成為企業(yè)的品牌大使。不是強(qiáng)硬地要求員工執(zhí)行命令,而是基于企業(yè)制度和文化的貫徹實(shí)施,真正落實(shí)員工的職業(yè)發(fā)展和各項(xiàng)激勵(lì),提升員工敬業(yè)度,讓員工自發(fā)成為公司的宣傳代言人。
3.人才吸引力不夠
“栽下梧桐樹(shù),才能引來(lái)金鳳凰?!比瞬盼σ话惆ㄈ齻€(gè)方面:
一是有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬
二是有成長(zhǎng)感的職業(yè)發(fā)展
三是有歸屬感的企業(yè)文化
其中,最基礎(chǔ)卻最關(guān)鍵的是“有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬”。
領(lǐng)先的薪酬吸引領(lǐng)先的人才,創(chuàng)造領(lǐng)先的利潤(rùn)。很多企業(yè)總想著用最少的錢創(chuàng)造最大的價(jià)值,但在吸引人才這件事上,高投入才能有高產(chǎn)出。
有些企業(yè)認(rèn)為自己還在初創(chuàng)期、生存期,沒(méi)有資源提高薪酬競(jìng)爭(zhēng)力,初創(chuàng)企業(yè)至少要在關(guān)鍵崗位上保持薪酬競(jìng)爭(zhēng)力,或者用好股份期權(quán)的杠桿作用。
薪酬激勵(lì)不到位,在企業(yè)發(fā)展前景和文化上做再多的宣傳,也會(huì)讓應(yīng)聘者解讀為“畫大餅”。
在有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬的基礎(chǔ)上,職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和開(kāi)放融洽的企業(yè)文化才能更好地發(fā)揮作用。
4.招聘投入不足
很多企業(yè)一邊抱怨無(wú)人可用,一邊在招聘的投入上錙銖必較。
“校園招聘,費(fèi)事費(fèi)力,也不一定能招到,還是不搞了”
“招聘渠道,能用免費(fèi)的就不用收費(fèi)的”
“崗位說(shuō)明,隨便從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制一個(gè),省時(shí)又省力?!?/p>
業(yè)務(wù)管理者,一邊抱怨著無(wú)人可用,一邊將人力資源部安排的各種招聘活動(dòng)視作負(fù)擔(dān),認(rèn)為招聘是人力資源部的事。
平時(shí)投入不足,人才緊缺時(shí)緊急招聘,很可能要花費(fèi)更多的成本。
在緊急招聘狀態(tài)下,企業(yè)往往很難有耐心進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別,不合適的人進(jìn)入的機(jī)會(huì)加大,導(dǎo)致后續(xù)一系列的業(yè)務(wù)損失或離職損失。
招聘上充分投入,確保招到的是合適的人,后續(xù)的激勵(lì)和培養(yǎng)就能事半功倍。
加強(qiáng)對(duì)招聘的投入,首先應(yīng)當(dāng)是意識(shí)上的轉(zhuǎn)變:
企業(yè)一把手要重視在招聘上的資源投入和在關(guān)鍵崗位人才招聘上的時(shí)間投入
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要重視在招聘面試時(shí)間和面試能力提升上的精力投入
而人力資源部,要基于公司發(fā)展需要構(gòu)建高效運(yùn)轉(zhuǎn)的招聘體系,并賦能管理者。
只有三方共同努力,企業(yè)才能在招聘上有的放矢,提升效率。
有了選擇的空間,想招到合適的人才,還依賴于企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)足夠清晰。在人才標(biāo)準(zhǔn)上,企業(yè)常犯以下四個(gè)方面的錯(cuò)誤。
1.只看冰山上,一葉障目
A公司是一家醫(yī)療設(shè)備研產(chǎn)銷一體的企業(yè),近兩年,市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)了前所未有的發(fā)展契機(jī)。
老板意識(shí)到,支撐業(yè)務(wù)大幅增長(zhǎng)的關(guān)鍵是人才,尤其是中高端研發(fā)和銷售人才。但是老板對(duì)公司人力資源部近期招聘的人才質(zhì)量很不滿意,要求人力資源部做出整改。
人力資源部認(rèn)為老板不滿意,肯定是經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、年齡上的標(biāo)準(zhǔn)不夠高,所以對(duì)銷售代表招聘標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)聚焦在如下方面:
1)30歲以下,本科以上學(xué)歷,醫(yī)療用品或設(shè)備相關(guān)專業(yè);
2)5年以上百億元規(guī)模醫(yī)療企業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn),其中3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有從事渠道開(kāi)拓、大客戶開(kāi)拓等綜合營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn);
3)曾獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)千萬(wàn)元級(jí)銷售訂單的拓展和客戶關(guān)系維護(hù)項(xiàng)目;
4)擁有廣泛的客戶資源。
可以看出,上述用人標(biāo)準(zhǔn)均為冰山上的條件。冰山上的條件一般偏向硬性標(biāo)準(zhǔn),如專業(yè)限制、學(xué)歷限制、年齡限制、大廠經(jīng)驗(yàn)限制、工作年限限制等。
這些條件讓人才引入的喇叭口持續(xù)縮小,可選之人鳳毛麟角,即使有,也要價(jià)頗高。
真正符合眾多苛刻標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀人才,一般都是被動(dòng)求職者,只有遇到明顯更有吸引力的發(fā)展前景和薪酬,才有可能更換東家。但是如果公司自身的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力本來(lái)就不高,那就更沒(méi)有主動(dòng)選擇人才的余地了。
只看冰山上,是招人的“懶惰思想”在作祟。冰山上的標(biāo)準(zhǔn)容易考察,而冰山下的特質(zhì)往往很難挖掘和判斷。
冰山上的經(jīng)驗(yàn)、技能可以拿來(lái)即用,但是對(duì)人才長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和業(yè)績(jī)提升起到關(guān)鍵作用的能力、素質(zhì)和價(jià)值觀,卻需要時(shí)間轉(zhuǎn)化為行為表現(xiàn)與業(yè)績(jī)產(chǎn)出。
嚴(yán)把冰山上的標(biāo)準(zhǔn),看似堅(jiān)守了選人的底線,實(shí)際卻是一葉障目。
2.標(biāo)準(zhǔn)多而全,脫離實(shí)際
很多企業(yè)在招聘重要崗位時(shí),往往懷有一種美好的愿望,希望應(yīng)聘者既能“帶兵打仗”,又能“吟詩(shī)作賦”。
如果企業(yè)從成本控制和業(yè)務(wù)需要的角度出發(fā),設(shè)定關(guān)鍵性的標(biāo)準(zhǔn),也無(wú)可厚非。但現(xiàn)實(shí)中,出現(xiàn)的往往是那些想要彰顯光輝形象的企業(yè),提出超實(shí)際需求的高標(biāo)準(zhǔn)。
全部條件都滿足的“理想精英”少之又少,這樣全面、細(xì)致的要求,讓那些符合部分標(biāo)準(zhǔn)的潛在應(yīng)聘者望而卻步,企業(yè)在無(wú)形中錯(cuò)失了很多選人機(jī)會(huì)。
如果能夠招到復(fù)合型人才,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)當(dāng)然是提高人效的制勝法寶。但是復(fù)合型人才更多依靠企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng),在外部招聘時(shí),企業(yè)要關(guān)注的是擁有高潛力、能夠有很大成長(zhǎng)空間的人才。
3.業(yè)務(wù)不相關(guān),白費(fèi)力氣
B公司是一家軟件公司,因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)日益壯大,尤其是對(duì)政府服務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,客戶接待工作日漸增多,急切需要招聘一名行政助理。
行政經(jīng)理認(rèn)為,這個(gè)人主要負(fù)責(zé)接待,一定要年輕漂亮,而且要懂各項(xiàng)待人接物的禮儀,最好有一些藝術(shù)氣息,學(xué)歷肯定要高,還要會(huì)外語(yǔ)。
于是人力資源部很快在智聯(lián)招聘等招聘網(wǎng)站上注冊(cè)賬號(hào),并發(fā)布了招聘公告,內(nèi)容如下:
1)本科及以上學(xué)歷;
2)形象氣質(zhì)佳,25歲以下;
3)國(guó)內(nèi)名校畢業(yè);
4)精通一門外語(yǔ);
5)會(huì)一門樂(lè)器,擁有插花師資格認(rèn)證的優(yōu)先。
信息發(fā)布兩個(gè)月后,終于遇到了一個(gè)各方面條件都匹配的人員,人力資源部迫不及待地發(fā)offer。
該應(yīng)聘者國(guó)內(nèi)211高校畢業(yè),形象氣質(zhì)均不錯(cuò)。但是入職不到1個(gè)月,行政經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該員工在與人溝通上不注意方式方法,敏感且固執(zhí),其他部門頗有意見(jiàn)。
為了避免在客戶接待方面出現(xiàn)大的問(wèn)題,行政經(jīng)理嘗試與其溝通反饋,但效果不理想,不得已,只能與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
該公司在標(biāo)準(zhǔn)的制定上,只考慮了外在標(biāo)準(zhǔn),未考慮到與崗位相關(guān)的基本素質(zhì)。
做好行政管理的工作,除了形象氣質(zhì)因素,重點(diǎn)應(yīng)考慮溝通協(xié)調(diào)能力、快速執(zhí)行能力以及敏銳察覺(jué)問(wèn)題并解決的能力,而這些匹配的標(biāo)準(zhǔn)都在選人時(shí)被忽視了。
4.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,難成共識(shí)
D公司是一家室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)公司,需要招聘一名設(shè)計(jì)經(jīng)理。這是公司的核心崗位,人力資源部按照一般的設(shè)計(jì)經(jīng)理的要求,在各大招聘網(wǎng)站發(fā)布了需求,同時(shí)還組織參加了地方的人才招聘會(huì)。
經(jīng)過(guò)半個(gè)月,一共收到了數(shù)百份簡(jiǎn)歷。人力資源部初步篩選出了200多人,其中電話面試了100多人,公司現(xiàn)場(chǎng)面試了20多人。
在選人期間,人事總監(jiān)和設(shè)計(jì)總監(jiān)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn)。人事總監(jiān)認(rèn)為,這個(gè)崗位應(yīng)該具有更高的管理和協(xié)調(diào)能力,而設(shè)計(jì)總監(jiān)則堅(jiān)持認(rèn)為要業(yè)務(wù)能力一流才能服眾。
為此,雙方多次產(chǎn)生了爭(zhēng)執(zhí),導(dǎo)致面試選拔的周期過(guò)長(zhǎng),前后一個(gè)多月的時(shí)間,三位最終入圍者中兩位已經(jīng)找到了其他工作,另外一位也婉拒了邀請(qǐng)。
雙方都認(rèn)為是對(duì)方的問(wèn)題導(dǎo)致招不到人。結(jié)果該關(guān)鍵崗位出現(xiàn)長(zhǎng)達(dá)九個(gè)月的空缺。
招聘標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,會(huì)嚴(yán)重降低招聘的效率。究其根源,在于企業(yè)自身沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力來(lái)組織相關(guān)人員共同討論并制定精準(zhǔn)的人才標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)不清晰,自然就無(wú)法對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)做出準(zhǔn)確的判斷。但能否用好標(biāo)準(zhǔn)做出判斷,與面試官的面試方法和水平密切相關(guān)。
很多經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘人員,也未能真正掌握精準(zhǔn)面試、精準(zhǔn)判斷的方法。
1.提問(wèn)不精準(zhǔn)
面試官需要判斷一個(gè)人是否具備相關(guān)能力,是否適配相關(guān)崗位,是否與公司的文化相契合,是否能夠?qū)镜奈磥?lái)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
僅僅通過(guò)半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)的面試交流,就將簡(jiǎn)歷上的平面形象轉(zhuǎn)化為更清晰直觀的立體形象,非下一番功夫而不能得。
在現(xiàn)實(shí)中,面試官往往無(wú)法充分利用這寶貴的時(shí)間,低效甚至錯(cuò)誤的發(fā)問(wèn)難以獲得充分、精準(zhǔn)和有效的信息,面試官基于不充分的信息做出判斷,很有可能使企業(yè)要么錯(cuò)失一位潛在優(yōu)秀人才,要么引入一位能力平庸者甚至是具有破壞力的“獨(dú)狼”。
常見(jiàn)的錯(cuò)誤提問(wèn)一般有三類:
1)封閉式問(wèn)題
封閉式問(wèn)題,是指在提問(wèn)中給應(yīng)聘者回答問(wèn)題的空間非常有限,一般是給幾個(gè)答案來(lái)選擇,導(dǎo)致面試官獲取的有價(jià)值信息也受限。
“你平時(shí)是通過(guò)自己看書(shū)學(xué)習(xí),上網(wǎng)課學(xué)習(xí),還是向他人請(qǐng)教呢?”
這個(gè)問(wèn)題的本意是想考察應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意愿,但是問(wèn)出這個(gè)問(wèn)題,也許給了應(yīng)聘者思考的路徑)——“學(xué)習(xí)要從這三個(gè)方面考慮”,從而打破了應(yīng)聘者自己思考的框架。也許他還有其他的方式,或者他根本沒(méi)有考慮到“上網(wǎng)課學(xué)習(xí)”這個(gè)方式等。
封閉式提問(wèn)的最大問(wèn)題就是會(huì)限制應(yīng)聘者的思維和信息提供,從而影響對(duì)其能力的判斷。
2)假設(shè)性問(wèn)題
假設(shè)性問(wèn)題一般以“如果”“假如”等開(kāi)頭,即模擬描述一個(gè)場(chǎng)景中存在的問(wèn)題,讓應(yīng)聘者給出解決方案。
在假設(shè)性情境下,應(yīng)聘者只能根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和假設(shè)條件來(lái)給出推理性的解決方案。面試官也只能推測(cè)其是否具有相應(yīng)的思考能力,無(wú)法判斷其是否真正有能力解決類似問(wèn)題。
應(yīng)聘者能力的展現(xiàn)更多應(yīng)該在具體的、實(shí)際發(fā)生的事例中,而不是想象的情境中。
3)認(rèn)知類問(wèn)題
認(rèn)知類問(wèn)題一般以“你怎么認(rèn)為……”或“你認(rèn)為……”開(kāi)頭,得到的更多是應(yīng)聘者的觀點(diǎn)、想法和意見(jiàn)等方面的信息,而非他實(shí)際的行為和經(jīng)歷信息。
認(rèn)知并不能代表行為,我們說(shuō)某個(gè)人“說(shuō)一套做一套”,其實(shí)就是想說(shuō)某個(gè)人的行為未能與其認(rèn)知一致?,F(xiàn)實(shí)中,知行合一并不容易。
還有的面試官在面試提問(wèn)中有一些特殊的偏好,比如問(wèn)星座、血型,以此來(lái)判斷對(duì)方的特點(diǎn),或者喜歡通過(guò)問(wèn)愛(ài)好來(lái)判斷應(yīng)聘者是否具有某種素質(zhì)。
采用這些提問(wèn)方式,多數(shù)是因?yàn)槲茨苷莆沼行У奶釂?wèn)、判斷方法而采用的權(quán)宜之計(jì),即便獲得了一些信息,往往也無(wú)助于做出精準(zhǔn)判斷。
2.追問(wèn)不深入
判斷的前提是有充足的有效信息,但是很多面試官在面試的時(shí)候,只是提問(wèn),缺乏追問(wèn)的意識(shí)和技巧。沒(méi)有追問(wèn)或追問(wèn)過(guò)淺,都很難獲取有效信息。圖1展示了追問(wèn)深度的對(duì)比。
圖1 追問(wèn)深度對(duì)比
在上述兩個(gè)場(chǎng)景中,面試官的提問(wèn)目的是考察應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)力。
在場(chǎng)景1中,面試官淺嘗輒止,沒(méi)有進(jìn)一步追問(wèn)具體信息,僅憑應(yīng)聘者“得了第一名”,就認(rèn)為其具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得突破性成績(jī)的能力。
然而,通過(guò)場(chǎng)景2中的層層追問(wèn),面試官了解到,比賽的等級(jí)并不高,得獎(jiǎng)也并不是特別難,而且應(yīng)聘者在實(shí)際任務(wù)中只是統(tǒng)籌時(shí)間和收集資料,收集資料的途徑也不是自己思考獨(dú)立解決的,根本無(wú)法有力地證明其具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力和卓越的交付力。
所以,面試提問(wèn)只是開(kāi)啟話題,錨定精準(zhǔn)獲取信息的場(chǎng)景,而追問(wèn)才是獲取信息的關(guān)鍵。
【延伸閱讀】
推薦語(yǔ):本書(shū)梳理了十大通用崗位人才畫像卡、十大高管崗位人才畫像卡、十大行業(yè)的關(guān)鍵崗位人才畫像卡,給各行業(yè)的企業(yè)招聘各級(jí)員工提供參考工具,有助于企業(yè)解決招聘難題。
本文來(lái)自微信公眾號(hào)“管理的常識(shí)”(ID:Guanlidechangshi),作者:李祖濱陳媛孫克華,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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