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女性主管臨危中途接管團(tuán)隊(duì),咋辦?



 

小薇是我曾經(jīng)輔導(dǎo)的企業(yè)里一位學(xué)員,印象頗深,因?yàn)檎n程中呈現(xiàn)的積極狀態(tài)非常的優(yōu)異。加為好友后,時間一長也漸漸淡忘了。

 

留言內(nèi)容大致就是:自己離開原來的公司,現(xiàn)在空降至一家外資企業(yè)擔(dān)任管理經(jīng)理。發(fā)現(xiàn)無論是這家企業(yè)的文化和團(tuán)隊(duì)氛圍一時無從適從。但公司高管需要她立即能進(jìn)入狀態(tài)。想問問有什么好的建議。

 

斌叔借小薇的咨詢話題來聊聊個人的觀點(diǎn)和想法。僅供朋友們參考。

 

空降某團(tuán)隊(duì)擔(dān)任主管,本身這樣的行為對于原來的團(tuán)隊(duì)成員心理上就是一種“不合理”領(lǐng)導(dǎo)行為。估計(jì)可以呈現(xiàn)出一堆的不滿和意見吧。特別又是女性管理者,中途接管一支已成立的團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)很具考驗(yàn)性的經(jīng)驗(yàn)。在新成立的團(tuán)隊(duì)里,領(lǐng)導(dǎo)者可與團(tuán)隊(duì)一起成長。而中途接管團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)卻需要立即能進(jìn)入狀態(tài),以此證明自己掌控和認(rèn)識團(tuán)隊(duì)的能力。 

斌叔的觀點(diǎn)有以下幾點(diǎn):



1.制定明確的日程表

這份日程表要非常簡潔,比如:我們的現(xiàn)狀是什么,我們明確的目標(biāo)是什么,我們要用什么樣的方式去達(dá)成。但是,許多新的管理者將自己淹沒在日常工作里,并就此認(rèn)為填好各種表格就說明他們的工作很有成效。這對于女性管理者們是一個巨大的陷阱:她們會淹沒在員工們呈交上來的文件里不知所措。這會使得她們被動反應(yīng),而不是積極主動。


2.對你的團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo)

作為新加入的女性主管,你需要和團(tuán)隊(duì)里每個成員達(dá)成一種心理默契。這需要去深入了解每個團(tuán)隊(duì)成員的希望、擔(dān)心和夢想。敢于為每個團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定高目標(biāo)。人們往往會向上達(dá)到預(yù)期設(shè)定的水平。


3.和新團(tuán)隊(duì)談話

與新團(tuán)隊(duì)見面前,先了解新團(tuán)隊(duì)的前景、目標(biāo)、進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)成員。在這階段,關(guān)心者給予的意見可能很有價值,但是當(dāng)你開始要對團(tuán)隊(duì)能力形成看法時,要相信自己的判斷。記住,觀察團(tuán)隊(duì)最好的機(jī)會只有在你接手后才會出現(xiàn)。接管團(tuán)隊(duì)后立即安排時間和每位成員進(jìn)行一對一面談,談他們個人的任務(wù)及整體計(jì)劃;談他們對自己表現(xiàn)的看法;談他們對工作的方式是否需改變的建議,如果有,為什么?從他們的意見中,你將可以對每位成員的個性、做事動機(jī)和能力有一清楚的輪廓。避免要求成員評論同事,你需要的是形成你自己的看法 


4.知人善任

不要誤以為你必須和你接手的團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)綁在一起。你需要自己信任的人,盡快去適應(yīng)。你剛接手時可能會很容易,但如果時間長了就難說了。你保留他們的時間越長,你就越得被迫接受這樣一個硬塞給你的團(tuán)隊(duì)。


5.成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者

當(dāng)一位新領(lǐng)導(dǎo)者中途加入已經(jīng)成立的團(tuán)隊(duì)時,戒心和懷疑會與希望和興趣共存。試著給予成員一種親切、正面的第一印象。如果你承接的團(tuán)隊(duì)在前任者優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)下表現(xiàn)不錯,要予以肯定;如果不是,則你要假設(shè)團(tuán)隊(duì)成員渴求改革。即使你的“前輩”不受歡迎且被認(rèn)為無能,或是團(tuán)隊(duì)正走向失敗,千萬不要“炒冷飯”、一味抱怨接“爛攤子”。要展現(xiàn)信賴,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié),并要讓成員覺得你對他們有信心。堅(jiān)持創(chuàng)造一個良好的競爭環(huán)境,要達(dá)到這點(diǎn)先要全心全意支持你的團(tuán)隊(duì)。 


6.真正成為團(tuán)隊(duì)成員

成為團(tuán)隊(duì)新成員的規(guī)則很簡單。要清楚了解個人的目標(biāo),并將個人目標(biāo)融入團(tuán)體目的。如果已有認(rèn)識的人在團(tuán)隊(duì)中,可藉由他們的幫助進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。努力制造好印象,但不要表現(xiàn)得太自信。觀察團(tuán)隊(duì)文化,一旦你可以適應(yīng)有關(guān)同事的一些事及所負(fù)的任務(wù),就要開始展現(xiàn)你的能力及抱負(fù)。


END


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