錄入數(shù)據(jù)是表格最基本的操作，每個(gè)表格都離不開數(shù)據(jù)，在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候如果沒有一點(diǎn)技巧，那么做表格的效率就會(huì)大打折扣，來(lái)看看下面這一波實(shí)用小技巧吧。
1.要在某些單元格批量錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)，選中這些單元格，在編輯欄輸入數(shù)據(jù)，然后按CTRL ENTER鍵，一鍵填充內(nèi)容到所有選中的表格。
2.批量錄入某行或者某列重復(fù)數(shù)據(jù)，也可以用復(fù)制粘貼的方法來(lái)完成，選中內(nèi)容復(fù)制，然后選中要錄入內(nèi)容的區(qū)域粘貼即可,不僅僅是數(shù)據(jù)可以這樣操作，公式也可以。
3.快速錄入少量的不規(guī)則重復(fù)數(shù)據(jù)，比如性別，這種數(shù)據(jù)是不固定的，顯然一個(gè)單元格一個(gè)單元格的去打字輸入比較浪費(fèi)時(shí)間。選中單元格按CTRL 1調(diào)出設(shè)置單元格格式功能框，選擇自定義，寫上下圖這樣的公式，在輸入1的時(shí)候就可以顯示男，輸入2的時(shí)候顯示女。需要注意的是這樣設(shè)置后，在這些單元格輸入任何非1，2的數(shù)字，都會(huì)不正常顯示，男女2字也可以根據(jù)實(shí)際需要改成其他的，但是這種方法只能用于2種不一樣的內(nèi)容。
4.如果要錄入大量的不規(guī)則重復(fù)數(shù)據(jù)，可以用下面這個(gè)方法，其實(shí)就是做一個(gè)下拉框方便錄入，首先把這些內(nèi)容做成一個(gè)序列的形式，如圖男女那樣，然后選中單元格，點(diǎn)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，允許下面選擇序列，來(lái)源選擇事先設(shè)置好的序列，一個(gè)下拉框就完成了。
5.錄入長(zhǎng)數(shù)值的方法。Excel中在常規(guī)格式下錄入超過11位數(shù)字，會(huì)采用科學(xué)計(jì)數(shù)法，從而使數(shù)據(jù)顯示不完整。在錄入長(zhǎng)數(shù)值之前，設(shè)置單元格格式，選擇文本，就可以進(jìn)行錄入了。值得一提的是，如果錄入的是超過11位的要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)值，格式可以選擇數(shù)值，但是也最多錄入15位數(shù)字，后面的都會(huì)變成0，并且在常規(guī)格式下，已經(jīng)錄入好的數(shù)據(jù)，再去修改格式為數(shù)值或者文本，也并不會(huì)發(fā)生改變，所以在錄入長(zhǎng)數(shù)值的時(shí)候，記得先設(shè)置好格式。
6.有些導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，或者復(fù)制粘貼過來(lái)的數(shù)據(jù)等等，一到手里就已經(jīng)是這種懵b的格式，可用方法一是對(duì)它們?cè)O(shè)置成為本格式，設(shè)置好了當(dāng)時(shí)不會(huì)發(fā)生變化，要一個(gè)個(gè)去雙擊，才會(huì)變成文本格式顯示，也可以參照第一種錄入數(shù)據(jù)的方法，選中這些科學(xué)計(jì)數(shù)法的數(shù)據(jù)之后，在編輯欄上面的數(shù)據(jù)最前面，加上一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)，然后按CTRL 回車組合鍵進(jìn)行批量輸入即可實(shí)現(xiàn)如圖效果。
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