下面小編要為大家介紹Excel，Word里面一些數(shù)據(jù)錄入技巧，希望能提高小伙伴的辦公效率，那就讓我們一起來看看吧！

一、Excel數(shù)據(jù)錄入操作

1、添加單位

如下圖所示，只要我們選中需要添加單位的那一列，然后鼠標【右鍵】-【自定義】-【G/通用格式】-【元】就可以了。

2、填充空值

只要先選中那些要充填空值的單元格，按下鍵盤上的【F5】，接著點擊【定位條件】-【空值】-【公式欄輸入(=選擇單元格)】，最后按下【Ctrl】+【Enter】就可以了。

3、添加工作表

你是怎么創(chuàng)建工作表的，是不是一個一個去創(chuàng)建呢？其實不用那么麻煩，只要借助數(shù)據(jù)透視表就可以搞定，下面看看小編是怎么操作的？

打開Excel之后，然擊【插入】-【表格】-【數(shù)據(jù)透視表】-【確定】，在【數(shù)據(jù)透視表字段】選項中放入相應的內(nèi)容，最后點擊【分析】-【數(shù)據(jù)透視表】-【選項】-【顯示報表篩選】就可以了。

4、更改日期格式

選中需要更改日期的那一列，接著鼠標【右鍵】-【設置單元格格式】-【自定義】，最后將【/】替換成【-】即可。

5、錄入相同的內(nèi)容

想要在Excel里面錄入相同的內(nèi)容，那非常簡單，只要打開Excel，然后選中那些需要錄入內(nèi)容的區(qū)域，這時借助【Ctrl】就能選中不連續(xù)區(qū)域，最后在這些選中的區(qū)域中輸入內(nèi)容，再使用快捷鍵【Ctrl】+ 【Enter】就可以了。

二、Word數(shù)據(jù)錄入操作

1、錄入下劃線

如下面這張動圖所示，只要先將要輸入的下劃線字符輸入三次，然后按回車鍵它便會快速變成一條下劃線了，大家可以去試試，操作還挺容易的。

2、錄入省略號

如何在Word中快速打出很多省略號，其實只要借助快捷鍵就能完成，這里主要有兩種快捷方法，比如按下【Shift】+【6】或者【Ctrl】+【Alt】+【.】，感覺操作起來還挺簡單的，大家可以去試試看。

3、錄入帶圈數(shù)字

如何快速在Word上錄入帶圈的數(shù)字呢？其實操作起來也非常簡單，下面讓我們一起來看看吧！只要打開Word，接著先輸入一個數(shù)字，然后點擊【開始】-【字體圖標】-【增大圈號】-【確定】，最后出來的就是帶圈的數(shù)字了。

4、錄入時間日期

有些時候我們需要快速錄入時間和日期，那應該怎么操作呢？其實也非常簡單，只要打開Word，接著按下快捷鍵【Alt】+【Shift】+【d】，就可以快速錄入年月日了，如果我們按下快捷鍵【Alt】+【Shift】+【t】，那就可以快速錄入時分秒了。

5、錄入商標、版權符號

打開Word，然后點擊【插入】-【符號】-【其他符號】-【特殊符號】，最后在這里找到商標，版權符號，點擊一下就可以了。另外我們還可以使用快捷鍵來完成，比如按下【Ctrl】+【Alt】+【t】就是錄入商標符號，按下【Ctrl】+【Alt】+【c】就是錄入版權符號。

以上就是關于Excel，Word數(shù)據(jù)錄入的技巧，如果大家還有其他補充的，可以在評論區(qū)留言。