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【調(diào)查研究】打破人力資源困境的策略


  隨著近幾年業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和市場競爭的不斷加劇,一些新掛牌成立的農(nóng)商行潛藏的人力資源問題逐漸凸顯,制約了機(jī)構(gòu)更好地拓展業(yè)務(wù)、打造市場競爭優(yōu)勢。


  人力資源管理問題凸顯


  人力資源結(jié)構(gòu)性矛盾突出。一是員工總數(shù)多,但網(wǎng)點(diǎn)平均人數(shù)偏少。以翁源農(nóng)商行為例, 目前在崗員工一共240人,其中總行和經(jīng)警共60人,一共有18個營業(yè)點(diǎn),點(diǎn)均人數(shù)為10人,少于當(dāng)?shù)毓まr(nóng)中建四大行的點(diǎn)均人數(shù)。網(wǎng)點(diǎn)員工人數(shù)不足在實(shí)際工作中會導(dǎo)致出現(xiàn)一人多崗現(xiàn)象,責(zé)任分離、相互制約的內(nèi)控制度也難以得到保證。二是技能水平、專業(yè)水平相對較低,會計、審計、理財、IT技術(shù)、人力資源管理等專業(yè)型人才更是缺乏。以翁源農(nóng)商行為例,具有助理會計師以上職稱的員工比例僅為9.58%,具有助理審計師以上職稱的員工比例僅為0.83%。


  招聘機(jī)制有待改進(jìn)。一是招聘流程和操作相對簡單。一些農(nóng)商行應(yīng)聘條件比較寬松,筆試和面試對應(yīng)聘者的專業(yè)能力不能全面考察,雖然招聘操作成本較低,但不能從源頭上為農(nóng)商行選拔到更多優(yōu)秀人才。以翁源農(nóng)商行的招聘為例,在市聯(lián)社的統(tǒng)一安排下,應(yīng)聘者通過筆試后,再單獨(dú)接受一次各聯(lián)社理事長的團(tuán)體面試即可。這種面試的優(yōu)點(diǎn)是能充分考察應(yīng)聘者的抗壓能力,但因應(yīng)聘者眾多,分配給每位應(yīng)聘者的面試時間只有短短幾分鐘,很難準(zhǔn)確體察和把握應(yīng)聘者的素質(zhì)才干。二是招聘口徑偏窄。農(nóng)商行目前的招聘主要面向應(yīng)屆生,較少通過其他途徑進(jìn)行招聘,這雖能為組織注入“新鮮血液”,但不能為農(nóng)商行開拓新業(yè)務(wù)迅速提供急需的人才,難以引領(lǐng)新業(yè)務(wù)的開展。


  人力資源重使用、輕儲備。目前,許多新組建的農(nóng)商行還沒有形成科學(xué)的員工培訓(xùn)機(jī)制,人力資源使用多、儲備少。培訓(xùn)內(nèi)容比較單一,主要以業(yè)務(wù)培訓(xùn)為主,與職業(yè)道德、綜合素質(zhì)提升相關(guān)的培訓(xùn)較少,更缺乏對員工職業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)規(guī)劃。同時,培訓(xùn)的組織缺乏部門協(xié)調(diào),信息反饋受阻。翁源農(nóng)商行的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)主要由業(yè)務(wù)部門自行組織,人力資源部門并不了解員工業(yè)務(wù)知識儲備情況,不利于進(jìn)行科學(xué)合理的崗位配置。另外,一些農(nóng)商行的培訓(xùn)比較偏重過程和次數(shù),或僅僅通過考試來進(jìn)行評估,缺少后評價機(jī)制,培訓(xùn)效果往往不盡人意。


  激勵機(jī)制不健全。一些農(nóng)商行主要根據(jù)績效考核進(jìn)行經(jīng)濟(jì)激勵,在員工情感心理、職業(yè)成長等方面采取的激勵措施較少。一些農(nóng)商行未能根據(jù)崗位特色細(xì)化考核指標(biāo)、考核維度單一、考核結(jié)果較為平均,無法充分調(diào)動員工的積極性。以翁源農(nóng)商行為例,目前主要以支行為單位進(jìn)行考核,沒有根據(jù)普通柜員崗、客戶經(jīng)理崗等不同工作崗位的不同特點(diǎn)設(shè)計差異化的考核方案。


  初組建的農(nóng)商行之所以在人力資源管理上存在上述問題,既有管理觀念上的原因,也有農(nóng)商行人力資源現(xiàn)實(shí)條件的制約。雖然已經(jīng)改制成農(nóng)商行,但一些農(nóng)商行的管理層對人力資源重要性認(rèn)識不足,人力資源管理仍然停留在對人的控制上,忽視員工的個性特征、能力技能等對工作的影響,無法充分發(fā)揮員工的能動性和創(chuàng)造力,在招聘、培訓(xùn)、人力資源組織建設(shè)等方面也亟需完善和改進(jìn)。


  寫好“選、用、育、留”文章


  人力資源是農(nóng)商行核心競爭力的重要組成部分。隨著農(nóng)商行不斷健全業(yè)務(wù)體系、開拓市場空間,迫切需要提高人力資源管理水平,打造人力資源軟實(shí)力。對此,農(nóng)商行特別是近年來新改制的農(nóng)商行應(yīng)寫好 “選、用、育、留”四篇文章。


  “選”,從招聘這一源頭上把好人才關(guān)。招聘不僅要滿足員工崗位配置需要,更應(yīng)招收高品質(zhì)、高價值的人才。為了實(shí)現(xiàn)招聘目標(biāo),應(yīng)將新員工招聘分為應(yīng)屆生招聘和專業(yè)、稀缺人才(滿足新業(yè)務(wù)拓展需要)招聘兩類。對于應(yīng)屆生招聘,應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)組織目標(biāo)和崗位需求,設(shè)置嚴(yán)格的應(yīng)聘條件,提高學(xué)歷門檻、明確專業(yè)要求??蓞⒖寄壳氨容^先進(jìn)的面試方法,設(shè)計更加多元的面試方案,對應(yīng)聘者各方面的能力進(jìn)行全面考察。筆試內(nèi)容應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、崗位特點(diǎn)設(shè)置考題,綜合考察應(yīng)聘者的思維能力和崗位適應(yīng)性。對通過筆試的應(yīng)聘者,可先設(shè)計與應(yīng)聘崗位相關(guān)的主題進(jìn)行觀察性面試,初步考察應(yīng)聘者的組織協(xié)調(diào)、口頭表達(dá)、人際關(guān)系處理等能力;再對崗位日常工作中遇到的突發(fā)狀況進(jìn)行模擬,考察應(yīng)聘者思考、解決問題和適應(yīng)崗位的能力。對于稀缺、專業(yè)人才,可通過社會招聘甚至通過獵頭公司,在人力資源市場找到業(yè)務(wù)發(fā)展急需的人才,由這些專業(yè)人才帶領(lǐng)其他員工組成團(tuán)隊一起拓展新業(yè)務(wù),快速開展工作。


  “用”,充分發(fā)揮員工的最大動能。應(yīng)完善人才選拔機(jī)制,建立以工作能力為準(zhǔn)繩,以崗位競聘制度為保障的靈活用人機(jī)制,做到任人唯賢;加強(qiáng)人才選拔監(jiān)督制度和人才選拔公示制度建設(shè),為人才選拔保駕護(hù)航;制定更加具有競爭力的績效考核制度,經(jīng)濟(jì)獎勵應(yīng)在保證公平合理的基礎(chǔ)上體現(xiàn)差異化,激勵員工主動爭先創(chuàng)優(yōu);加強(qiáng)精神獎勵,通過宣傳表彰先進(jìn)模范,提高優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感和自豪感;完善考核反饋機(jī)制,發(fā)揮績效考核幫助員工評估自身長處和短板、為工作規(guī)劃提供參考的作用。


  “育”,儲備、積累可用于農(nóng)商行發(fā)展的各種力量。通過招聘引入人才“活水”,通過培訓(xùn)提升內(nèi)部員工素質(zhì)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)跟上時代發(fā)展步伐,涵蓋業(yè)務(wù)技能、道德品質(zhì)、綜合能力和職業(yè)生涯規(guī)劃等各個方面,促進(jìn)員工全面發(fā)展;在培訓(xùn)后應(yīng)及時跟蹤、評估培訓(xùn)效果,推動培訓(xùn)質(zhì)量提高;應(yīng)加強(qiáng)人力資源部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合,使培訓(xùn)更符合實(shí)際需求,為員工崗位配置提供參考。此外,應(yīng)在省聯(lián)社的統(tǒng)一部署下,加強(qiáng)跨區(qū)域人才交流,使先進(jìn)行的經(jīng)驗(yàn)得以普及推廣。


  “留”,提高農(nóng)商行對員工的凝聚力和吸引力。一個有良好企業(yè)文化的組織必定具有凝聚力,必能不斷吸引人才,獲得員工的認(rèn)同。農(nóng)商行應(yīng)建設(shè)有自身特色的企業(yè)文化,提煉企業(yè)文化的核心內(nèi)容,完善企業(yè)文化體系,使企業(yè)文化融入到農(nóng)商行日常經(jīng)營管理的方方面面。應(yīng)“以人為本”,更加關(guān)注員工的個性特征、能力技能和綜合素質(zhì),注重通過簡化業(yè)務(wù)流程,使員工有充足的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間,引導(dǎo)員工將自己的職業(yè)目標(biāo)、人生目標(biāo)與農(nóng)商行的組織目標(biāo)和愿景有機(jī)結(jié)合,激勵員工和農(nóng)商行相伴成長、共同奮斗。(作者:廣東翁源農(nóng)商行董事長吳志敏,來源:《中國農(nóng)村金融》2015年第22期)


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