最近聊的幾個人，都有一個共同的特點：他們在工作上長期過度投入。一直在忙碌著，努力去完成大量的任務，在跟他們近一步溝通的過程中發(fā)現(xiàn)，他們日常的任務中有很大一部分是可以拒絕或舍棄，還有一部分屬于不太重要的任務，因為各種原因，比如追求完美、拉不下臉皮說拒絕、不放心把任務安排給自己的下屬等等。
如果你也有類似的問題，看看這篇文章：
正文
出處：hold住8小時
作者：（美）皮克林
你怎么才能判斷自己是否過度投入呢？很簡單，如果你感覺自己在過度投入，那么你就是。不管你是已經到達一個轉折點馬上就要崩潰，還是預料到馬上要到轉折點了，你都必須好好地、認真地看看自己投入的項目。如果你試圖去做自己時間不允許的事，那么不管你有多么好的時間組織表，計劃多么周密的每日行動清單，或者有多么高效的“10步計劃”、“12種辦法”，它們都無法改變你的狀況。你必須要對自己誠實，必須現(xiàn)實。
1．列出你投入的每件事。再分別列出你的工作活動和私人活動。
2．列出你想擁有的所有事項，并列出所有你真正想做而現(xiàn)在沒做的事。
3．重新看一看1的清單?？紤]到你的時間及自己的重要事項，這些事情中有哪些是你不應該做的？
4．做一個計劃，讓自己從3里的所有事項中解脫出來。
5．具體定出你將從什么時候開始去做2里所列的每件事。
減輕負擔對于你的成功和生活幸福至關重要，也可以確保你仔細審查每一個關鍵步驟。
步驟1：列出你正投入做的每件事
“每件事”指的是任何你在做的事，任何一件事。
步驟2：列出你想擁有的所有事項，并列出所有你真正想做而現(xiàn)在沒做的事
沒有做你真正需要或感覺應該做的事會迅速增加你的內疚感，讓自己精疲力竭，在各方面的效率也大幅度下降。問問你自己以下幾個問題：
·什么對你來說是真正重要的？你的首要任務有哪些？
·你希望自己有更多時間和精力去做，但是因為有其他事情所以沒法做的事情有哪些？將這些事情具體列出來，不要有所保留?？赡苣銢]法很快找到時間去做所有這些事，但你還是要把它們都列出來，這樣會讓自己心里好受些。
步驟3：重新看看1清單
考慮到你的時間及自己的重要事項，這些事情中有哪些是你不應該做的？
像這樣去評價每一項：
·這個對你來說重要嗎？這種重要性是不是屬于第二象限的那種重要性？
·如果你現(xiàn)在沒在做這件事，假設重新給你選擇的機會，你會去做嗎？事后的看法往往會比先見更為清晰！你是不是曾經這樣想過：“如果我那時能知道現(xiàn)在所知道的，我肯定不會去做這件事?！边@些是你應該首先清除的活動。
·你必須要親自去做這件事嗎？你可以而且應該這么認真地把時間和能力投入到這個目的、這項工程、這個追求上嗎？如果答案是否定的，那么你最好就不要開始去做，如果已經在做了，那就想辦法逃離。
小小地投入到每件事情中去就意味著沒辦法大量投入到任何一件事情中去。
步驟4：做一個計劃，讓自己從3里的所有事項中解脫出來
讓你自己從過去投入的一件事情中脫身有時候會很難，但這很有必要。去衡量一下每個情況，怎么樣才能優(yōu)雅（或者即使不是很優(yōu)雅）地把某個項目從你的清單上刪除？
如果這是一項和工作相關的任務，而你又處于領導者或管理者的位置，那么你的部門里很可能會有人很愿意去多承擔一點責任、多獲得一點權力。把這項任務交給那個人去做吧。你這樣做不僅可以給這個被委派的人以成長和鍛煉自己技能的機會，并且可以讓你這個管理者工作效率更高。好的領導者從來都不會事必躬親，因為那根本就是不可能的。
如果你沒處在管理層，找不到人來委派任務，那怎么辦呢？你就是那個經常獲得成長機會的人？你的老板不允許你再把任務交給別人？即使這樣，也不要放棄希望。學會根據(jù)自己的主次任務做一些協(xié)商，從而減少一些自己的職責。
每個人都可以在工作之外試試委派任務給別人的過程。你這幾年來是不是一直都是保齡球協(xié)會的秘書？你有沒有在某個俱樂部或自己創(chuàng)辦的組織里擔任領導者的職位？人們是不是又指望著你去擔綱領導學校的狂歡節(jié)？你下班后是不是依然很忙，忙得家人和朋友都看不到你的蹤影？
重新看看所有這些項目。你是不是應該適當退讓，而讓其他人去開發(fā)他們的領導潛能并嘗試他們的想法？這次你是不是可以不讓自己的名字出現(xiàn)在選票中？你能不能讓其他人來協(xié)助你的工作，從而讓自己活得輕松點？你是不是有個副手幾乎都不做什么事情？如果沒有你那個組織是不是照樣可以運作？它是不是對你來說比對其他人更重要？
如果大家這次不再仰賴你的話，你是不是會覺得如釋重負？如果回答是肯定的，那就把它交給別人去做。不要讓親力親為的態(tài)度影響了你工作的效率。
步驟5：具體定出你將從什么時候開始去做2里所列的每件事
這些“應該做而現(xiàn)在沒做”的項目應該歸入你的時間表。這些項目是你參照自己的首要任務和價值取向需要并且想去做的事。這些項目可以讓你獲得成就感，滿足自己的需求和欲望。
為你自己做一個計劃。真正投入進去，行動起來去做吧。
你能做的就是做你做得了的，而做好你做得了的就足夠了。
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