書海泛舟,人間清歡
很抱歉,我拖稿了。
于是,我特地寫下這篇文章,來和大家剖析一下,我為什么會拖延,以及,未來的日子里,我將如何通過3個小妙招,來改善「拖延」這個問題。
也衷心地希望,這些方法,能給習(xí)慣性「拖拖拖」的你一些啟發(fā)。
01.
什么是「拖延」呢?
在靈遙看來,拖延,就是,沒有按時完成既定的計(jì)劃。
比如,在我7月的計(jì)劃表里,我寫著:
在7月24日前,我要完成與十點(diǎn)讀書約定的《無壓力社交》的解讀稿10篇;
完成答應(yīng)demo的分享筆記整理;
與一位小伙伴溝通分享的事情。
然而,直到這篇推文發(fā)出的時候,我只完成了任務(wù)3 —— 拖延這個小惡魔,終究還是找上了我。
那么,「拖延」是如何找上我們的呢?
常見的原因有很多,如,這個事情,我不喜歡,不想做;我對這事情沒有信心,害怕做不好;我缺少資源,想做也做不了;臨時有了別的安排;身體不好,想做也無能為力,等等。
然而,每每此時,我都忍不住會問自己,你現(xiàn)在嫌任務(wù)棘手了,那滿口答應(yīng)人家的時候,你怎么沒有想到這些問題呢?
終于,在《把碎片化時間用起來》一書里,我找到了問題的答案。
在這本書里,作者提出了對我影響特別大的觀點(diǎn),那就是,在我們接下工作的那一刻,我們看到的,只是一個點(diǎn)的時間。
然而,生活里真實(shí)的時間,并不是一個個點(diǎn),而是一條連續(xù)不斷的線。
舉個例子,我接下十點(diǎn)讀書約稿的時候,我看到的,是在7月24日完成《無壓力社交》10篇解讀稿的寫作。如果這份工作是我月初的時候接下的,那么,我會下意識地覺得,還有20多天,那不還早嘛。
于是,我便會先去安排別的事情,如,完成每天的推文、接些其他工作(如,另外兩篇稿件的試稿)、做些雜七雜八事情(如,出去玩),等等。
直到截止日期前,我才會發(fā)現(xiàn),糟糕,我手里還有這個任務(wù)。
然而,當(dāng)我們在面對一個即將到來的截止日期時,我們感受到的,不僅僅是腎上腺素分泌帶給我們的高度專注,還有,擔(dān)心自己是否做得好的緊張、擔(dān)心任務(wù)無法按時完成恐慌、其他事情隨時會闖入的焦慮不安,等負(fù)面情緒。
甚至,在我們感到時間不夠的時候,時不時會有些額外的事情跳出來,耽誤我們的工作進(jìn)度,如,想要在今天完成《無壓力社交》的靈遙一覺醒來發(fā)現(xiàn)自己得了重感冒,只能躺在床上補(bǔ)瞌睡。
于是,我們除了要去處理手里這個緊急任務(wù),還需要勻出些時間來平復(fù)心情。
那么,你會做什么?
別否認(rèn),不就是刷朋友圈、刷抖音、刷微博、逛淘寶、看小說和朋友聚餐等,既不耗腦子,又不耗費(fèi)精力的事情嘛。
結(jié)果,不僅你的注意力被抓走了,越玩越空虛,你的時間還白白耽誤了。
那么,對抗拖延,都有哪些好方法呢?
第一,你要從源頭開始,不要去接能力以外的任務(wù),也不要去過度承諾別人,讓別人對你報(bào)有太高的預(yù)期。
因?yàn)椋?strong>任何你沒有保質(zhì)保量,且按時提交的任務(wù),都會給你周圍的人留下一個「這人做事不靠譜,不穩(wěn)定」的印象。甚至,有時候,你的耽誤,還會誤了別人的事情,給別人添了麻煩。
長久以往,別人自然也就不敢再與你合作了。
那么,如何才能正確地評估自己的能力,不被過多的任務(wù)拖垮呢?
一方面,你要學(xué)會去記錄你的時間,就是,你每完成一個工作都分別需要多久。
這,也是在《奇特的一生》(更多內(nèi)容,請戳:奇特的一生 | 豆瓣8.5:了解你自己,從記錄時間開始)里的大神柳比歇夫堅(jiān)持了56年的方法。具體來說,他每完成一個任務(wù)后,都會在本子上寫下自己都用了多少時間。
按照他的做法,靈遙也會在本子上記錄,我每完成一項(xiàng)任務(wù)的時間。比如,我現(xiàn)在每寫一篇解讀稿,需要1-2小時左右,排版完2篇稿子,需要1小時左右。
有了這個記錄后,我都能夠在接下一個任務(wù)后,結(jié)合它的難度來預(yù)判我需要多少時間來完成。一旦超出了我的能力范圍,我便會及時喊「停」,也很好地幫我避免了被額外的工作所拖垮。
另一方面,你要去學(xué)會正確地評估你自己到底有多少可支配時間。
我的建議是,在電腦里面用Excel建一張?jiān)掠?jì)劃表,寫下你的任務(wù)安排。
比如,我7月的重點(diǎn)任務(wù)有,7月31日前完成2本書共20篇拆解稿、組織書評影評讀后感小組的開營與每日活動、與思思對接27日晚上8點(diǎn)的分享,等等。
當(dāng)你把任務(wù)寫在了月計(jì)劃表里后,你會發(fā)現(xiàn),自己的時間是非常緊張的,尤其是對一個上班族,或是一個寶媽。
所以,你在安排工作的時候,也要參考手里的既有任務(wù)清單,而不是,跟著自己的感覺,盲目地去接下自己承受能力外的任務(wù),把自己逼到力竭。
第二,在給自己安排好了合適的任務(wù)量后,你要科學(xué)地去做完它們。
如果你有讀過《微習(xí)慣》這本書,你會發(fā)現(xiàn),感覺,是一種很不靠譜的東西。
一切因素,如,你的睡眠、你早餐吃了什么、去公司的路上是否堵車、老板和同事的態(tài)度,甚至,你家貓貓狗狗的表現(xiàn),都可能會影響到你。
如果你的感覺很好,你會容光煥發(fā),做什么都勁。然而,如果你的感覺很糟糕,那么,很抱歉,哪怕你的理智再想去做一件事情,你也得把你的「感覺」小祖宗哄開心了再說。
我給大家舉一個例子。
一個項(xiàng)目,你冥思苦想好幾個小時,都拿不出一個好的方案。你的老板同事,不僅不幫你,還對你吹毛求疵,覺得你怎么這么笨,你會不會想要撂下這個攤子,甩手就走呢?
請別回避,你的感覺很重要,你要學(xué)著去駕馭它。
現(xiàn)在,我們來回到你的任務(wù)上。
你知道嗎?
每一件任務(wù)給你的感覺,其實(shí)是不同的。一般來說,你喜歡做的事情,會帶給你美好的感覺,而那些你不得不做,或是,有考核的事情,你的感覺往往都不會太好。
比如,想著明天就要提交的方案,你卻只寫了個開頭,是不是會煩躁不安呢?是不是會想要做點(diǎn)什么來放松一下呢?
那么,該怎么做才能安排好一天的工作呢?
這里,靈遙想和大家分享兩個方法。
第一個,是按照「意志力」的多少,來安排任務(wù)。
一般來說,一夜好眠后,我們會在早上更有活力,意志力也會更充沛些。所以,這時候,你最好花些心思,來做那些讓你頭疼的工作。
經(jīng)過一個上午的思考后,下午的你,往往會有些疲憊。這時候,做些輕松的工作,才是最好的選擇。
至于晚上,為了你第二天的工作效率,還是早早放下手機(jī)、關(guān)上電腦,好好休息吧。
第二個,是學(xué)會穿插,勞逸結(jié)合。
比如,對靈遙來說,讀一本新書是一件很嗨的事情,不僅對意志力的消耗少,還會給我一種很有成就感的感覺。
與之相比,按照別人的要求,寫一篇稿子,就不是那么有愛了。特別是遇到一篇一段話卡個4-5個小時的,那才叫做一個壓力山大。
這時候,除了勸自己「完成,比完美更重要」,還有一個法子,就是切換,即,在卡住的時候,去做點(diǎn)別的來放松大腦。
比如,這一篇文章,就是我為了緩解約稿壓力,而寫的一篇個人感悟類文章,用時30分鐘。但是,在寫它的過程中,我卻很好地找回了 「文思如泉涌」的感覺,和面對下一篇約稿的勇氣,可謂是「一舉多得」。
好了,讀到這里的你,是不是也覺得,戰(zhàn)勝拖延這件事情,好像沒有那么困難了呢?
好啦,快關(guān)掉這篇文章,去做你該做的事情吧。
加油!
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