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你與時間管理有個約定,最特別的時間管理方法

01

我很喜歡《殺鵪鶉的少女》里的那句話:

“當(dāng)你老了,回顧一生,就會發(fā)覺:什么時候出國讀書,什么時候決定做第一份職業(yè),何時選定了對象、什么時候結(jié)婚,其實(shí)都是命運(yùn)的巨變。

只是當(dāng)時站在三岔路口,眼見風(fēng)云千檣,你做出選擇的那一日,在日記上,相當(dāng)沉悶和平凡,當(dāng)時還以為是生命中普通的一天。”

用這樣一句話來詮釋時間管理的價值,再得體不為過了。

以前我老思考要寫一篇時間管理的好文章,該如何去入手,如何把它詮釋得更加全面和可操作性,我想在這樣的一句話中我得到了自己的答案。

時間管理這個領(lǐng)域我算接觸得比較早的,到目前為止,也有七年多的時間了,這七年仿佛就是一個自我管理的全新轉(zhuǎn)變期,給我留下了印記,也給我留下了方法。

02

李笑來說:“時間管理就是自我管理,我們無法管理時間,只能管理自己?!?/p>

這七年的經(jīng)驗(yàn)告訴我,這的確是一個不折不扣的事實(shí),因?yàn)槲叶际窃诠芾頃r間的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)在不同程度上管理自己,一個能把自己管理得很好的人,自然管理時間對他來講更加自如。

我拿我吃素的案例來講,吃素兩年的時間,每次回家都會被親戚要求停止吃素,而且他們會拿出很多理由強(qiáng)烈說服我。

面對每次家庭聚會,都會有一桌子的葷菜和海鮮,對人誘惑不小,但對我沒有感覺。

生命中有一次特別想吃海鮮,就是由于坐火車不適應(yīng),掛水的那一次,那也是在盤問自己生命的堅(jiān)持與吃素的原則之間的較衡,最終也是原則勝過美食。

吃素本身就是管理自己,而時間管理本身也就是在管理自己,如果一個人能夠超越時間看待自己,那么時間管理就不再是自我考量的特性。

有人私下跟我說:我很焦慮,如何管理好時間?

從底層邏輯來講,焦慮來源于貪求和比較,如果我們放下貪求和比較,那么焦慮本身就會消失,可見知足本身多么重要。

時間管理就是自我管理,自我管理最重要的是管理自己的欲望,欲望減少,內(nèi)心清凈,焦慮感自然下降,所以我們說放下追求比追求本身要難n倍。

03

前一陣,我們寫作營的伙伴在進(jìn)行微笑的力量每日分享,用寫作來踐行微笑,后來我們又做了早睡早起打卡。

很多人上班沒有專注力,提升不了精氣神,關(guān)鍵在于做不到早睡早起,沒有精力,也就談不上時間管理,時間再多,對我們來說,依然發(fā)揮不了自己的價值。

所以,早睡早起就是一個能量回流和充電的過程,早起讀書,早起寫作,早起運(yùn)動,都是一個完善自我能量的過程。很多人通過早睡早起能量補(bǔ)回來了,精神狀態(tài)就完全不一樣,那么效率自然上升,焦慮感自然下降。

只有把自己的能量充足了,才能很好地給他人傳遞能量,達(dá)成能量的高度回流和價值傳遞。

如何有效地增強(qiáng)能量呢?

利他管理是根本,只有不斷站在幫助人的角色上做事,才能很好地給自己補(bǔ)充能量,利他管理是時間管理的高級思維。

在自媒體領(lǐng)域,我們不斷深耕自己,提升自我的能力和財(cái)富,忘了給他人創(chuàng)造無限的價值,也忘記了那種純粹的利他思維,所以時間管理得很好,也會帶來無盡的煩惱,因?yàn)樽非笾膺€有追求。

04

背后的深層邏輯給大家分析了一些,接下來給大家講講具體的實(shí)操方法,從自我實(shí)施的比較好的方法論上面來更好地給予解決思維。

這幾年我養(yǎng)成了一個習(xí)慣,每周,每月我都會做目標(biāo)管理,每周一是我目標(biāo)的樹立時間,也是我回顧這一周目標(biāo)達(dá)成度和收獲的時間。

每到月初,都要梳理新一月的目標(biāo),按照重要性等級進(jìn)行排列,其實(shí)當(dāng)我們寫下目標(biāo)的時候,已經(jīng)在潛意識中建立了這樣的一個信號,所以我有時候?qū)懲旰蟛还芾磉@些目標(biāo),它們依然大多數(shù)都會被達(dá)成。

這是一個非常簡單的操作,但很少有人能夠堅(jiān)持做下來,我之所以很好地堅(jiān)持,是因?yàn)槲覠o數(shù)次嘗到了這樣做的甜頭和好處,簡單卻非常有效。

微信上有一個非常簡單的功能,就是自我的對話框,我一般有什么好的想法都會發(fā)在里面,然后等有空了再好好研究下,補(bǔ)充下,到了一周,我還會復(fù)盤。

我在飯團(tuán)有一個每周回顧的文章,就是在于復(fù)盤的操作,簡單理解就是反思總結(jié),這樣才能更好地升華,因?yàn)閺?fù)盤才能翻盤。

再講講年度目標(biāo)規(guī)劃,每年年度都要花定量的時間做這個規(guī)劃,這對接下來的一年都至關(guān)重要。

之前貓叔推薦說,要拿著自我的這個年度規(guī)劃表,不斷去請教別人,然后修正,整理出一套新的可執(zhí)行的規(guī)劃,我覺得這個方法大家都可以參考。

年度規(guī)劃是長期性思維,每周每月的目標(biāo)是短期性和中期性思維,唯有有效的戰(zhàn)略才能更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)術(shù)的布局。

05

時間管理中我不得不點(diǎn)出的一點(diǎn)就是精細(xì)化時間管理,李笑來有一個習(xí)慣,每晚記錄當(dāng)天做的事情,這個小習(xí)慣,讓他倍增成就感。

我是在每天復(fù)盤的時候會做這個步驟,簡單的動作,卻格外有力量。

所謂的精細(xì)化時間管理就是把自己一天要做的事情,每天早上工作之前就要把它全部寫下來,然后不斷在工作中比對,方便之后更好地記錄時間和管理時間。

其實(shí),這樣的步驟,就是讓自己更好地管理自己的行為,聚焦自己的工作和生活,避免自己很多時間刷手機(jī)和做一些跟目標(biāo)不相關(guān)的事情。

精細(xì)化時間管理,我大概做了有兩年半多,這兩年半的成長也是非常突出的,源于通過精細(xì)化管理時間能夠更好地管理自己,心智上得到了大量的提升,其他方面也顯著成長。

有一段時間,我也有厭煩這樣的細(xì)致化管控時間,但之前幾年的懶散和不腳踏實(shí)地讓我明白只有這么做,才能更好地把事情做好,把目標(biāo)達(dá)成。

所以,我就稍稍偷懶數(shù)日,然后又開始整理自己的時間,按照原本規(guī)規(guī)矩矩的樣子繼續(xù)在前行的道路上深耕自己,管理時間就是管理自己。

06

最后談?wù)勀繕?biāo)管理,目標(biāo)設(shè)定有一個非常重要的原則,SMART原則,大家可以百度下具體指的是什么。

SMART原則我可以簡單用一句話概括:我們?yōu)榱耸裁矗ㄟ^什么,在什么時間之前,實(shí)現(xiàn)什么?

舉例,你要寫減肥的目標(biāo),應(yīng)該是這樣寫的,為了擁有一個健康的身體,通過每周游泳5個小時,每天跑步4公里的方式,在2018年11年11月12日之前,實(shí)現(xiàn)減重20斤的目標(biāo)。

如果我們在管控自己的目標(biāo)能夠有這樣的操作和時間把控,那么目標(biāo)本身就有一個清晰的達(dá)成步驟,不再懶散于各種各樣的借口了。

我再給大家強(qiáng)調(diào)一個原則:最重要的事情只有一件。比如,我自己今年最主要的目標(biāo)是尋找100個愛心365環(huán)保公益城市聯(lián)合發(fā)起人,那么我的專注點(diǎn)就在這個上面,我所有的努力都是為之服務(wù)的。

這個非常重要的,就如同定位一樣,只有你自己定位清晰,你樹立的的目標(biāo)和實(shí)施的策略才會在這個聚焦上發(fā)揮更大的價值。

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