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如何制定有效的學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃?

我定過(guò)許多計(jì)劃,絕大部分都落空了。我看過(guò)周?chē)S多人,大談?dòng)?jì)劃,絕大部分的計(jì)劃也都落空了。后來(lái)我發(fā)現(xiàn),我在制訂計(jì)劃的時(shí)候,主要考慮的是邏輯性、周密性、全面性,而很少考慮的是自己的執(zhí)行能力和學(xué)習(xí)、工作方法。結(jié)果,每個(gè)計(jì)劃對(duì)自己都是打擊,失敗的打擊,挫折的打擊,等等。實(shí)際上,絕大部分制定計(jì)劃的人,都沒(méi)認(rèn)真的問(wèn)過(guò)自己:我到底能不能執(zhí)行,有沒(méi)有執(zhí)行那個(gè)計(jì)劃的能力?我究竟想要取得怎樣的成果?如何在每一天檢驗(yàn)取得了什么成果?如果沒(méi)想過(guò)這些問(wèn)題,就很容易陷入挫折和混亂。




1.從計(jì)劃開(kāi)始的麻煩

管理學(xué)家德魯克說(shuō),


“要對(duì)工作提建議的話(huà),經(jīng)常會(huì)從‘請(qǐng)先制訂計(jì)劃’說(shuō)起。這貌似很合理,但是問(wèn)題是那樣的話(huà),工作是不能順利進(jìn)行的。計(jì)劃只是被寫(xiě)在了紙上,最后卻不了了之?!?/strong>


上面這段話(huà)中的“工作”替換為學(xué)習(xí),同樣成立。計(jì)劃往往將人至于理想化的境地,對(duì)環(huán)境、對(duì)自身狀態(tài)的種種設(shè)想都是理想化,甚至過(guò)于理想化。結(jié)果,計(jì)劃落空,留下挫折。


2.從規(guī)劃時(shí)間開(kāi)始

如果從計(jì)劃開(kāi)始不是最優(yōu),那應(yīng)該從哪里開(kāi)始?德魯克說(shuō):

“凡是做出了一番成就的人,都不是從工作而是從時(shí)間規(guī)劃開(kāi)始入手的,不是從制訂計(jì)劃而是從明確如何分配時(shí)間開(kāi)始入手的。然后,必須管理時(shí)間并拒絕做占用時(shí)間的非生產(chǎn)性的工作。最后,要把節(jié)省下來(lái)的自由時(shí)間集中利用?!?/strong>


我們生活中的一切,無(wú)論是成績(jī)、業(yè)績(jī)、成功、還是種種感覺(jué)都是時(shí)間換來(lái)的。但德魯克的這段話(huà),會(huì)讓很多學(xué)習(xí)效率不佳,工作技術(shù)不佳的人陷入窘境。因?yàn)樗麄兏静粫?huì)管理時(shí)間。給他們?cè)俣嗟臅r(shí)間也似乎無(wú)濟(jì)于事。尤其是,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,不進(jìn)則退。

所以,還要向深處挖掘。時(shí)間規(guī)劃,時(shí)間管理,并不究竟。

3.取得成果是一場(chǎng)革命

你用你唯一擁有的資源,時(shí)間,到底用來(lái)干什么?當(dāng)然是成果。這個(gè)回答看似顯然,其實(shí)相當(dāng)?shù)牟伙@然。絕大多數(shù)人、在絕大多數(shù)情境下忘記了投入時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作到底想要產(chǎn)出什么。

因此,德魯克說(shuō),“取得成果是一場(chǎng)革命,要求做到史無(wú)前例的創(chuàng)新,要求像組織首腦一樣思考、行動(dòng)”。即便你從事的不是史無(wú)前例的創(chuàng)新,取得成果仍然是一場(chǎng)革命。無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,所有的過(guò)程環(huán)節(jié)都可能讓人迷失。本來(lái)是為了做好一道題目,你卻成了書(shū)籍狂。本來(lái)是寫(xiě)好一段程序,你卻成了話(huà)嘮。

你必須以成果為導(dǎo)向,以輸出為核心。


“要使生產(chǎn)率最大化,就得以成果也就是工作的輸出為核心。而不能以技能或知識(shí)等的投入為出發(fā)點(diǎn)。技能、信息、知識(shí)只是工具。”


這段話(huà)用到學(xué)習(xí)這個(gè)主題上是這樣的。要使學(xué)習(xí)效率最大化,就得以學(xué)習(xí)的成果也就是學(xué)習(xí)的進(jìn)步為核心。而不是以時(shí)間的投入、技能、努力程度為出發(fā)點(diǎn)。這些僅僅是工具。

4.取得成果是一種習(xí)慣,不需要特別的才能

德魯克說(shuō):

“取得成果是一種習(xí)慣,是實(shí)踐能力的不斷累積。實(shí)踐能力可以很簡(jiǎn)單的培養(yǎng),簡(jiǎn)單得驚人?!?/strong>


改為學(xué)習(xí),是這樣的。取得學(xué)習(xí)成果是一種習(xí)慣,是學(xué)習(xí)的實(shí)踐能力的不斷累積。學(xué)習(xí)能力可以很簡(jiǎn)單的培養(yǎng),簡(jiǎn)單的驚人。

如何培養(yǎng)取得成果的習(xí)慣?德魯克沒(méi)說(shuō)。

我的經(jīng)驗(yàn)是這樣的。在用任何方式(看書(shū)、聽(tīng)課、看視頻、聽(tīng)音頻、討論等等)學(xué)習(xí)任何知識(shí)的時(shí)候,問(wèn)自己,我學(xué)到了什么?我究竟學(xué)到了什么?我是如何學(xué)到的?還有哪環(huán)節(jié)可以?xún)?yōu)化?

例如,我究竟學(xué)到了什么,究竟如何體現(xiàn)?是讀書(shū)筆記,還是寫(xiě)了一篇文章,還是成績(jī)進(jìn)步,還是能跟別人轉(zhuǎn)述,等等。體現(xiàn)學(xué)習(xí)成果的東西,必須要說(shuō)的清楚,必須要客觀(guān),最好可以衡量。不然,很快就會(huì)陷入迷茫的泥潭。

你越是問(wèn)這樣的問(wèn)題,你學(xué)習(xí)效能改進(jìn)的速度越快。順便,你還成了明白人。越來(lái)越明白的人。反之,就是糊涂。

于是,我們自然能得出和德魯克一樣的推論:


“普通人的話(huà),可以掌握實(shí)踐能力,但或許不會(huì)很杰出。要想杰出需要特別的才能。但是要想取得成果,只要擁有一般的能力就夠了?!?/strong>


這句話(huà)聽(tīng)起來(lái)不太順耳,簡(jiǎn)直就是諷刺。想要取得學(xué)習(xí)成果,你不必是學(xué)習(xí)天才,甚至不需要杰出,而是要有一般的能力就夠了。

這一般的能力是什么呢?就是明確你學(xué)習(xí)就是為了取得學(xué)習(xí)成果,不是成績(jī),而是成果。所謂成果是指,你究竟學(xué)到了什么?圍繞這個(gè)問(wèn)題,你不斷優(yōu)化學(xué)習(xí)的過(guò)程。你要先取得成果,然后跟著的是學(xué)習(xí)能力的提升,方法的改進(jìn)。然后,成績(jī)、業(yè)績(jī)的提升隨之而來(lái)。

許多人,學(xué)了10年的英語(yǔ),結(jié)果不會(huì)講10句標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ)。想一想,這有多荒唐。在這10年中,如果在任何一天你仔細(xì)問(wèn)過(guò)這個(gè)問(wèn)題,學(xué)英語(yǔ),我究竟學(xué)到了什么?我究竟會(huì)不會(huì)脫口而出10句標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ)?如果你這么想了,原則上你一天就能摘下“白癡”的帽子(我就是這樣經(jīng)歷過(guò)的)。一天背下一篇10句話(huà)的文章。然后復(fù)習(xí),不忘記。那么,你就比99%的人更有英語(yǔ)自信。

許多人糊里糊涂的讀書(shū),好不容易讀完,發(fā)現(xiàn)只剩下了模模糊糊的幾個(gè)概念,和一些零散的觀(guān)點(diǎn),甚至大腦空空如也。你問(wèn)過(guò)自己為什么要讀這本書(shū)了嗎?在讀每一章、每一節(jié)的時(shí)候,你問(wèn)過(guò)自己究竟想要知道什么了嗎?當(dāng)看完之后,你問(wèn)過(guò)自己,究竟讀到了什么,學(xué)到了什么了嗎?沒(méi)有的話(huà),你的閱讀無(wú)非kill time(殺死時(shí)間,消磨時(shí)間)。自欺欺人的謂之曰我在學(xué)習(xí),我很努力。

你聽(tīng)了一堂課,看到網(wǎng)上的精彩視頻,你剛剛收聽(tīng)或者觀(guān)看了你感興趣的名師、世界大師的課程或者講座。你究竟收獲了什么?如果你沒(méi)有及時(shí)總結(jié),及時(shí)復(fù)習(xí)。那仍舊是kill time。

相反,如果你已經(jīng)具備了取得工作成果,取得學(xué)習(xí)成果的習(xí)慣。那么,你在學(xué)習(xí)任何新知識(shí)的時(shí)候,你所有的學(xué)習(xí)實(shí)踐能力都將發(fā)揮作用,只需要集中注意就好了。正如德魯克所說(shuō):

“在新的任務(wù)中取得成果的必要條件,并不是擁有淵博的知識(shí)和卓越的才能。而是把精力集中于新任務(wù)的要求、新的挑戰(zhàn)、工作、課題中的重要部分。”


學(xué)習(xí)的目的是進(jìn)步,是名副其實(shí)的,問(wèn)心無(wú)愧的學(xué)到東西。不需要什么花招,只需要對(duì)自己真誠(chéng)。

明白這一點(diǎn)之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn):學(xué)習(xí)方法和執(zhí)行力,是根本!

5.游戲的目標(biāo)你來(lái)定

我見(jiàn)過(guò)許多學(xué)霸,也見(jiàn)過(guò)不少業(yè)界精英。卻沒(méi)見(jiàn)到多少人能夠嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃的。即便從高中說(shuō),我從半個(gè)學(xué)渣,成功逆襲。研究生和職業(yè)生涯也有逆襲經(jīng)歷。都不是因?yàn)橛?jì)劃制訂能力有多強(qiáng)。而是方法得當(dāng),能夠不斷向前進(jìn)步。根據(jù)進(jìn)步,不斷迭代下一步的計(jì)劃。計(jì)劃不會(huì)做的很長(zhǎng)遠(yuǎn),而是要保持高度的靈活性。

后來(lái),我總結(jié)了一句話(huà):大丈夫以一日論成敗。

讓每一天的目標(biāo)足夠的明確,以致可以明確、明顯的檢驗(yàn)當(dāng)天行動(dòng)的成敗。然后全力以赴達(dá)成目標(biāo)。達(dá)不到反思,反思之后,再定目標(biāo),再向目標(biāo)發(fā)起沖擊。

學(xué)習(xí)也可以像游戲,而游戲的目標(biāo)只能你來(lái)定!

如果當(dāng)天都糊里糊涂的,不知道是不是有進(jìn)步、有多大的進(jìn)步,我不相信在那種狀態(tài)下,長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃還有什么意義,哪怕周計(jì)劃都沒(méi)意義了。

每一天,每一個(gè)可數(shù)可定量的收獲,作為計(jì)算進(jìn)步的單位。而且錙銖必較,一萬(wàn)年太久只爭(zhēng)朝夕。看起來(lái)好像沒(méi)遠(yuǎn)見(jiàn),實(shí)際上不是。為什么?因?yàn)閷W(xué)習(xí)方法的本質(zhì)。

許多人定學(xué)習(xí)計(jì)劃,包括各種其他的計(jì)劃的時(shí)候從來(lái)沒(méi)問(wèn)過(guò)什么叫計(jì)劃。那么究竟什么是計(jì)劃?

計(jì)劃是由一系列的目標(biāo)連貫起來(lái)構(gòu)成的達(dá)成目標(biāo)的步驟。也就是說(shuō),計(jì)劃的最小單元是目標(biāo)。那么什么是目標(biāo)?目標(biāo)是明確的、可檢驗(yàn)、有時(shí)間限制的效果。

許多人連目標(biāo)都定錯(cuò)了。例如,把考個(gè)好成績(jī)當(dāng)目標(biāo),把考上好大學(xué)當(dāng)目標(biāo),這些都錯(cuò)把愿望當(dāng)做了目標(biāo)。愿望的特點(diǎn)是方向明確,但是含糊,不可檢驗(yàn)。目標(biāo)的最大特點(diǎn)是明確可檢驗(yàn)。

所以只有具備了了實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)的能力,實(shí)現(xiàn)一小時(shí),一個(gè)天,一個(gè)星期的目標(biāo)的能力,才可能有制定計(jì)劃能力。反之,就是緣木求魚(yú),失望再失望。

所以,對(duì)于任何人,要想取得成效,當(dāng)務(wù)之急是訓(xùn)練自己制定小目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)的能力。且,永遠(yuǎn)如此。

方向是正確的,而且有明確的美好愿望,這樣的人如同過(guò)江之鯽,不計(jì)其數(shù)。而且許多人都定了不知道多少計(jì)劃,但其中許多人都失敗了。核心是學(xué)習(xí)方法。

在學(xué)習(xí)方法模糊,學(xué)習(xí)方法低下的情況下,定計(jì)劃的意義不大。相反,多數(shù)會(huì)打擊自己的自信心,而且浪費(fèi)時(shí)間。想想看,有多少人是因?yàn)閷W(xué)習(xí)枯燥而放棄的。顯然,大多數(shù)都是如此,不然,滿(mǎn)世界都應(yīng)該是科學(xué)家了。

所以,在計(jì)劃之前,首先要對(duì)學(xué)習(xí)方法做廣泛的調(diào)研和嘗試,確保學(xué)習(xí)方法是高級(jí)的。能夠?qū)W一天有一天明確的進(jìn)步。

如果學(xué)習(xí)方法是高級(jí)的,且不斷鎖定小目標(biāo)全力以赴實(shí)現(xiàn)它,實(shí)施一個(gè)段時(shí)間之后,短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃的制訂就不應(yīng)該存在問(wèn)題。

反之,就必須要尋找學(xué)習(xí)方法問(wèn)題,從頭迭代了。

如果你不會(huì)定目標(biāo),那么學(xué)習(xí)必定是一場(chǎng)苦役。如果你目標(biāo)定的恰當(dāng),成果導(dǎo)向,全力以赴的去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),那么,學(xué)習(xí)和工作終究會(huì)變成一場(chǎng)游戲。

參考文獻(xiàn):
彼得.德魯克《卓有成效的個(gè)人管理》



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