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三種快速推開(kāi)個(gè)人成長(zhǎng)大門(mén)的方法


判斷自己是否在成長(zhǎng),

大概能從時(shí)間的分配上察覺(jué)。



【本文為大頭在TalentGuide達(dá)人說(shuō)直播分享的文字整理版】



現(xiàn)代人的生活節(jié)奏越來(lái)越快,每天趕地鐵、擠公交,恨不得把一天掰成48個(gè)小時(shí)。


所以,時(shí)間管理成了時(shí)下很熱的一個(gè)話(huà)題,人人都想尋求方法讓自己的時(shí)間變得夠用。


時(shí)間管理達(dá)人大頭老師,在他八年的時(shí)間管理當(dāng)中,摸索出了一些經(jīng)驗(yàn)和技巧。


但對(duì)于職場(chǎng)上的人來(lái)說(shuō),如果要去耗費(fèi)八年的時(shí)間探索時(shí)間管理,那只會(huì)讓很多人望而卻步。


因此大頭老師在TalentGuide的在線(xiàn)分享,為我們講解了三種快速推開(kāi)個(gè)人成長(zhǎng)大門(mén)的方法。


時(shí)間管理體系快速搭建


我在做成長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)的時(shí)候,很多人反映自己的事情特別多,既有工作上的事情,也有個(gè)人成長(zhǎng)學(xué)習(xí)方面的事情,同時(shí)又想鍛煉、跟朋友聯(lián)絡(luò)感情等等。所以身上的事情特別多,感覺(jué)很有壓力。


而在工作方面,太多的事情會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有效率。所以白天計(jì)劃好的事情,到了晚上就會(huì)很多都沒(méi)有完成。這樣會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有成就感,不知道大家有沒(méi)有遇到這種情況。


如何快速搭建時(shí)間管理體系?


搭建時(shí)間管理體系可以分為兩大塊:


/ 日程管理體系 /

利用各種日歷工具(365日歷、朝夕日歷等),把一些時(shí)間確定的事情記錄到日程管理當(dāng)中。


這里可以細(xì)分為4大塊:


  • 習(xí)慣培養(yǎng):培養(yǎng)一項(xiàng)新的習(xí)慣,例如每周看一本書(shū)。因?yàn)槿諝v里有一個(gè)非常好的提醒機(jī)制,可以按照事情發(fā)展的頻率,設(shè)置特定的時(shí)間提醒。在培養(yǎng)新習(xí)慣的時(shí)候有了一個(gè)不斷強(qiáng)化的提醒機(jī)制,對(duì)形成新習(xí)慣很有幫助。對(duì)于已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣,它們已經(jīng)內(nèi)化到生活習(xí)慣當(dāng)中,就不需要放到日程管理當(dāng)中。因?yàn)槿绻粘坦芾碇杏刑嗟氖马?xiàng),就會(huì)有視覺(jué)壓力感和壓迫感。


  • 約會(huì)安排: 比如在固定的時(shí)間里聽(tīng)課程,約朋友聚會(huì)等有特定時(shí)間的事情,也可以放進(jìn)日程管理體系當(dāng)中。


  • 固定期限:在一個(gè)特定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事情,比如信用卡還款、繳費(fèi)等按照固定頻率發(fā)生的事情。雖然很多都是小事,但也應(yīng)該放進(jìn)日程管理做好協(xié)調(diào),生活才能有條不紊。


  • 跟蹤等待:需要跟客戶(hù)、同事一起合作完成某件事時(shí),你完成了自己負(fù)責(zé)的那部分,在等待合作方的完成。這時(shí)你要做的就是做有效的追蹤,到了期限就可以提醒合作方,跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程。


/ 待辦清單體系 /

時(shí)間上不是很精確、沒(méi)有特定時(shí)間的事情可加進(jìn)待辦清單體系。比如在未來(lái)的一個(gè)時(shí)間里,要學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能。 


大事小事丟籮筐:

把很多的事情放到一個(gè)外界“容器”當(dāng)中。這樣的話(huà),我們的大腦就不會(huì)遺忘。好記性不如爛筆頭,把隨時(shí)想到的一些創(chuàng)意等,都可以放進(jìn)待辦清單當(dāng)中。




推薦工具:Doit.im / Trello / Todoist 


可分成六個(gè)“籮筐”:


健康:鍛煉身體,飲食平衡等事情

工作:有關(guān)工作的事情

素質(zhì):培養(yǎng)新的技能

家庭:處理家庭事務(wù),一起計(jì)劃旅游等

社交:與朋友聚會(huì)

愛(ài)好:消遣放松,看電影等

 

在處理這些不同事情的時(shí)候,要注重人生平衡輪,盡量把各項(xiàng)事情都處理好,協(xié)調(diào)發(fā)展。


一周安排心中明:

比如在周日的時(shí)候就把下一周的事情安排好。把一些事情從籮筐當(dāng)中拉過(guò)來(lái),根據(jù)事情的截止時(shí)間、重要程度,把事情安排到七天當(dāng)中。




用Trello分成九欄,第一欄是周目標(biāo),最后一欄是已完成,中間七欄分別是一周七天,把任務(wù)有效地分到七天當(dāng)中,保證不會(huì)堆在一起,也要保證當(dāng)天做的事情不會(huì)太多,也不會(huì)太少。


聚焦當(dāng)下日計(jì)劃:

有一本書(shū)叫《吃掉那只青蛙》,里面的青蛙指的是處理一天中重要的、并且是由多個(gè)步驟組成的事情。


所以在安排日計(jì)劃的時(shí)候,就是按照青蛙蝌蚪法的原則:蝌蚪是相對(duì)于青蛙而言的一些瑣碎的事情、不那么重要的事情。安排青蛙的事情一天不超過(guò)三件,每天一到三只青蛙就可以了。只吃掉一直青蛙,即只完成一件要事,會(huì)很有成就感,比完成10件瑣碎事(蝌蚪)的成就感得多。這是對(duì)于日計(jì)劃的設(shè)計(jì),目的是把握當(dāng)下。




晨間日記探索自我


《晨間日記的奇跡》里面說(shuō):在早晨利用少量的時(shí)間寫(xiě)日記,這樣可以創(chuàng)造奇跡。 -  




以上為晨間日記周模板(利用《印象筆記》),以周為單位進(jìn)行搭建。


內(nèi)容包括:


今天是什么日子:寫(xiě)上一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),今天有什么紀(jì)念日或者其他特殊的事情。往年今日里可以放鏈接,方便回顧以前的同一天發(fā)生了什么。有沒(méi)有進(jìn)步的地方。


  • 快樂(lè)/感恩/成功/夢(mèng)想日記:記錄下正能量的事情,自我砥礪;


  • 思考/負(fù)面情緒/反思成長(zhǎng)日記:沒(méi)有辦好的事情,進(jìn)行反思,改善的措施;


  • 健康/運(yùn)動(dòng)/精力時(shí)間/習(xí)慣日記:記錄今天的起床時(shí)間和運(yùn)動(dòng)情況等等;


  • 財(cái)務(wù)日記:記錄支出和收入,形成理財(cái)?shù)囊庾R(shí);


  • 家庭/朋友/社群/人脈:認(rèn)識(shí)了新朋友,跟舊朋友聯(lián)系等;


  • 讀書(shū)/寫(xiě)作/網(wǎng)易云課堂/培養(yǎng)主題學(xué)習(xí)/新技能get/TED/紀(jì)錄片/電影:歸類(lèi)到素質(zhì)類(lèi),屬于個(gè)人成長(zhǎng)的,把收獲到的東西和目標(biāo)寫(xiě)下;


  • 今日青蛙:青蛙類(lèi)的事情安排一到三件。


記錄的時(shí)候應(yīng)有所側(cè)重,把不必要的記錄省去,才能節(jié)省時(shí)間。也可插入適量的圖片,使整體的視覺(jué)更賞心悅目。


早起圓夢(mèng)成長(zhǎng)營(yíng)激勵(lì)自我


一個(gè)人孤單,一群人溫暖。社群的互動(dòng),可以使群內(nèi)成員互相幫助和激勵(lì),促進(jìn)更快的個(gè)人成長(zhǎng)。這就是早起圓夢(mèng)成長(zhǎng)營(yíng)的意義。


我們?yōu)槭裁匆缙穑?/span>


1、提倡健康的生活方式:實(shí)驗(yàn)證明早睡早起的確有利于人的身體。


2、一年有13個(gè)月:每天早起兩小時(shí),增多了有效時(shí)間,累積下來(lái)每年會(huì)比別人多出約28天的時(shí)間,而這些時(shí)間可以用來(lái)培養(yǎng)興趣,做一些有意義的事等。


怎樣做到早起?


  • 夢(mèng)想驅(qū)動(dòng):要有自己的目標(biāo)和夢(mèng)想,才能驅(qū)動(dòng)自己早起;


  • 規(guī)律生活:早起要搭配早睡,才能形成規(guī)律的生活;


  • 提高睡眠質(zhì)量:睡前喝熱牛奶或者紅酒,換好的枕頭,用香薰等;


  • 社群打卡監(jiān)督:培養(yǎng)社群內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);


  • 睡前喝水:睡前喝少量的水,早上想上廁所,有助于早起;


  • 鬧鐘的擺放位置:鬧鐘放在離手臂比較遠(yuǎn)的地方,驅(qū)使自己從床上起來(lái);


  • 趣味解謎鬧鐘:需完成任務(wù)才能關(guān)閉的鬧鐘;


  • 循序漸進(jìn):把睡覺(jué)的時(shí)間和起床的時(shí)間慢慢提前,慢慢達(dá)到目標(biāo)。




小結(jié)


世界上最遙遠(yuǎn)的距離是知與行的距離。


列寧曾說(shuō)過(guò),我們不能做思想的巨人,行動(dòng)的矮子。


有些想法與目標(biāo)已經(jīng)在我們腦海中呈現(xiàn)了幾千萬(wàn)遍,可是現(xiàn)實(shí)中一次也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)過(guò)。也許我們都應(yīng)該像大頭老師一樣,花時(shí)間去鉆研自己的興趣,敢于踏出第一步,不斷積累,不斷堅(jiān)持,活成自己想要的樣子。





 本期嘉賓 



大頭


  • 時(shí)間管理達(dá)人

  • 專(zhuān)欄作者

  • 幸福行動(dòng)家

  • 個(gè)人公眾號(hào):大頭說(shuō)時(shí)間管理(ID:ILOVEGTD)


如果你想找志同道合的朋友互相激勵(lì),更有效地實(shí)現(xiàn)自己的計(jì)劃,可以加入大頭老師的第三期成長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)。掃描下面的二維碼,添加大頭老師的小助手,備注“報(bào)名”,即可咨詢(xún)及報(bào)名。





下期預(yù)告



下周四達(dá)人說(shuō),資深HR吳威老師教你拓展社交人脈圈。

<掃圖中的二維碼添加小正太,備注“直播”,即可報(bào)名哦~>




往 期 回 顧 


◇ “殺死” 那個(gè)蘇紫紫
◇ 抱歉,沒(méi)活成你們眼中的樣子
◇ 有趣且酷炫的人生,與錢(qián)無(wú)關(guān)
 優(yōu)勝者的說(shuō)話(huà)技巧
◇ 這些思維技巧決定了你做事的速度
◇ 思維導(dǎo)圖是如何影響你的生活的?






圖文編輯丨Gigi

責(zé)任編輯丨軟軟

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