判斷自己是否在成長(zhǎng),
大概能從時(shí)間的分配上察覺(jué)。
【本文為大頭在TalentGuide達(dá)人說(shuō)直播分享的文字整理版】
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現(xiàn)代人的生活節(jié)奏越來(lái)越快,每天趕地鐵、擠公交,恨不得把一天掰成48個(gè)小時(shí)。
所以,時(shí)間管理成了時(shí)下很熱的一個(gè)話(huà)題,人人都想尋求方法讓自己的時(shí)間變得夠用。
時(shí)間管理達(dá)人大頭老師,在他八年的時(shí)間管理當(dāng)中,摸索出了一些經(jīng)驗(yàn)和技巧。
但對(duì)于職場(chǎng)上的人來(lái)說(shuō),如果要去耗費(fèi)八年的時(shí)間探索時(shí)間管理,那只會(huì)讓很多人望而卻步。
因此大頭老師在TalentGuide的在線(xiàn)分享,為我們講解了三種快速推開(kāi)個(gè)人成長(zhǎng)大門(mén)的方法。
我在做成長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)的時(shí)候,很多人反映自己的事情特別多,既有工作上的事情,也有個(gè)人成長(zhǎng)學(xué)習(xí)方面的事情,同時(shí)又想鍛煉、跟朋友聯(lián)絡(luò)感情等等。所以身上的事情特別多,感覺(jué)很有壓力。
而在工作方面,太多的事情會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有效率。所以白天計(jì)劃好的事情,到了晚上就會(huì)很多都沒(méi)有完成。這樣會(huì)導(dǎo)致沒(méi)有成就感,不知道大家有沒(méi)有遇到這種情況。
如何快速搭建時(shí)間管理體系?
搭建時(shí)間管理體系可以分為兩大塊:
/ 日程管理體系 /
利用各種日歷工具(365日歷、朝夕日歷等),把一些時(shí)間確定的事情記錄到日程管理當(dāng)中。
這里可以細(xì)分為4大塊:
習(xí)慣培養(yǎng):培養(yǎng)一項(xiàng)新的習(xí)慣,例如每周看一本書(shū)。因?yàn)槿諝v里有一個(gè)非常好的提醒機(jī)制,可以按照事情發(fā)展的頻率,設(shè)置特定的時(shí)間提醒。在培養(yǎng)新習(xí)慣的時(shí)候有了一個(gè)不斷強(qiáng)化的提醒機(jī)制,對(duì)形成新習(xí)慣很有幫助。對(duì)于已經(jīng)養(yǎng)成的習(xí)慣,它們已經(jīng)內(nèi)化到生活習(xí)慣當(dāng)中,就不需要放到日程管理當(dāng)中。因?yàn)槿绻粘坦芾碇杏刑嗟氖马?xiàng),就會(huì)有視覺(jué)壓力感和壓迫感。
約會(huì)安排: 比如在固定的時(shí)間里聽(tīng)課程,約朋友聚會(huì)等有特定時(shí)間的事情,也可以放進(jìn)日程管理體系當(dāng)中。
固定期限:在一個(gè)特定時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事情,比如信用卡還款、繳費(fèi)等按照固定頻率發(fā)生的事情。雖然很多都是小事,但也應(yīng)該放進(jìn)日程管理做好協(xié)調(diào),生活才能有條不紊。
跟蹤等待:需要跟客戶(hù)、同事一起合作完成某件事時(shí),你完成了自己負(fù)責(zé)的那部分,在等待合作方的完成。這時(shí)你要做的就是做有效的追蹤,到了期限就可以提醒合作方,跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)程。
/ 待辦清單體系 /
時(shí)間上不是很精確、沒(méi)有特定時(shí)間的事情可加進(jìn)待辦清單體系。比如在未來(lái)的一個(gè)時(shí)間里,要學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能。
大事小事丟籮筐:
把很多的事情放到一個(gè)外界“容器”當(dāng)中。這樣的話(huà),我們的大腦就不會(huì)遺忘。好記性不如爛筆頭,把隨時(shí)想到的一些創(chuàng)意等,都可以放進(jìn)待辦清單當(dāng)中。
推薦工具:Doit.im / Trello / Todoist
可分成六個(gè)“籮筐”:
健康:鍛煉身體,飲食平衡等事情
工作:有關(guān)工作的事情
素質(zhì):培養(yǎng)新的技能
家庭:處理家庭事務(wù),一起計(jì)劃旅游等
社交:與朋友聚會(huì)
愛(ài)好:消遣放松,看電影等
在處理這些不同事情的時(shí)候,要注重人生平衡輪,盡量把各項(xiàng)事情都處理好,協(xié)調(diào)發(fā)展。
一周安排心中明:
比如在周日的時(shí)候就把下一周的事情安排好。把一些事情從籮筐當(dāng)中拉過(guò)來(lái),根據(jù)事情的截止時(shí)間、重要程度,把事情安排到七天當(dāng)中。
用Trello分成九欄,第一欄是周目標(biāo),最后一欄是已完成,中間七欄分別是一周七天,把任務(wù)有效地分到七天當(dāng)中,保證不會(huì)堆在一起,也要保證當(dāng)天做的事情不會(huì)太多,也不會(huì)太少。
聚焦當(dāng)下日計(jì)劃:
有一本書(shū)叫《吃掉那只青蛙》,里面的青蛙指的是處理一天中重要的、并且是由多個(gè)步驟組成的事情。
所以在安排日計(jì)劃的時(shí)候,就是按照青蛙蝌蚪法的原則:蝌蚪是相對(duì)于青蛙而言的一些瑣碎的事情、不那么重要的事情。安排青蛙的事情一天不超過(guò)三件,每天一到三只青蛙就可以了。只吃掉一直青蛙,即只完成一件要事,會(huì)很有成就感,比完成10件瑣碎事(蝌蚪)的成就感得多。這是對(duì)于日計(jì)劃的設(shè)計(jì),目的是把握當(dāng)下。
晨間日記探索自我
《晨間日記的奇跡》里面說(shuō):在早晨利用少量的時(shí)間寫(xiě)日記,這樣可以創(chuàng)造奇跡。 -
以上為晨間日記周模板(利用《印象筆記》),以周為單位進(jìn)行搭建。
內(nèi)容包括:
今天是什么日子:寫(xiě)上一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),今天有什么紀(jì)念日或者其他特殊的事情。往年今日里可以放鏈接,方便回顧以前的同一天發(fā)生了什么。有沒(méi)有進(jìn)步的地方。
快樂(lè)/感恩/成功/夢(mèng)想日記:記錄下正能量的事情,自我砥礪;
思考/負(fù)面情緒/反思成長(zhǎng)日記:沒(méi)有辦好的事情,進(jìn)行反思,改善的措施;
健康/運(yùn)動(dòng)/精力時(shí)間/習(xí)慣日記:記錄今天的起床時(shí)間和運(yùn)動(dòng)情況等等;
財(cái)務(wù)日記:記錄支出和收入,形成理財(cái)?shù)囊庾R(shí);
家庭/朋友/社群/人脈:認(rèn)識(shí)了新朋友,跟舊朋友聯(lián)系等;
讀書(shū)/寫(xiě)作/網(wǎng)易云課堂/培養(yǎng)主題學(xué)習(xí)/新技能get/TED/紀(jì)錄片/電影:歸類(lèi)到素質(zhì)類(lèi),屬于個(gè)人成長(zhǎng)的,把收獲到的東西和目標(biāo)寫(xiě)下;
今日青蛙:青蛙類(lèi)的事情安排一到三件。
記錄的時(shí)候應(yīng)有所側(cè)重,把不必要的記錄省去,才能節(jié)省時(shí)間。也可插入適量的圖片,使整體的視覺(jué)更賞心悅目。
一個(gè)人孤單,一群人溫暖。社群的互動(dòng),可以使群內(nèi)成員互相幫助和激勵(lì),促進(jìn)更快的個(gè)人成長(zhǎng)。這就是早起圓夢(mèng)成長(zhǎng)營(yíng)的意義。
我們?yōu)槭裁匆缙穑?/span>
1、提倡健康的生活方式:實(shí)驗(yàn)證明早睡早起的確有利于人的身體。
2、一年有13個(gè)月:每天早起兩小時(shí),增多了有效時(shí)間,累積下來(lái)每年會(huì)比別人多出約28天的時(shí)間,而這些時(shí)間可以用來(lái)培養(yǎng)興趣,做一些有意義的事等。
怎樣做到早起?
夢(mèng)想驅(qū)動(dòng):要有自己的目標(biāo)和夢(mèng)想,才能驅(qū)動(dòng)自己早起;
規(guī)律生活:早起要搭配早睡,才能形成規(guī)律的生活;
提高睡眠質(zhì)量:睡前喝熱牛奶或者紅酒,換好的枕頭,用香薰等;
社群打卡監(jiān)督:培養(yǎng)社群內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);
睡前喝水:睡前喝少量的水,早上想上廁所,有助于早起;
鬧鐘的擺放位置:鬧鐘放在離手臂比較遠(yuǎn)的地方,驅(qū)使自己從床上起來(lái);
趣味解謎鬧鐘:需完成任務(wù)才能關(guān)閉的鬧鐘;
循序漸進(jìn):把睡覺(jué)的時(shí)間和起床的時(shí)間慢慢提前,慢慢達(dá)到目標(biāo)。
小結(jié)
世界上最遙遠(yuǎn)的距離是知與行的距離。
列寧曾說(shuō)過(guò),我們不能做思想的巨人,行動(dòng)的矮子。
有些想法與目標(biāo)已經(jīng)在我們腦海中呈現(xiàn)了幾千萬(wàn)遍,可是現(xiàn)實(shí)中一次也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)過(guò)。也許我們都應(yīng)該像大頭老師一樣,花時(shí)間去鉆研自己的興趣,敢于踏出第一步,不斷積累,不斷堅(jiān)持,活成自己想要的樣子。
大頭
時(shí)間管理達(dá)人
專(zhuān)欄作者
幸福行動(dòng)家
個(gè)人公眾號(hào):大頭說(shuō)時(shí)間管理(ID:ILOVEGTD)
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圖文編輯丨Gigi
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