為知者說(shuō)：你確定你真的是在非常努力認(rèn)真地在工作嗎？是否依然十分忙碌，恨不得一天有48個(gè)小時(shí)去工作？當(dāng)你的生活被工作擾亂或者總是不夠時(shí)間工作的時(shí)候，那你就需要好好地檢視你是否有效地利用時(shí)間？
每個(gè)人都會(huì)有這樣的體驗(yàn)：全身心地去做一些事情的時(shí)候，時(shí)間過(guò)得很快，情緒會(huì)很平靜，心情會(huì)很舒暢，做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時(shí)的專注力？
如果將人的一生按照平均78.6歲來(lái)計(jì)算，那么以下事實(shí)可能會(huì)讓你感到驚訝：
睡覺(jué)：25年
工作： 10.3年
看電視：9.1年
交通：4.3年（往返月球三次）
吃飯：3.66年
做飯：2.5年
看廣告：2年
搞衛(wèi)生：1.1年
洗澡：1.5年
上廁所：92天
親吻：14天
女生決定穿什么：1年
男生瞟美女：1年
可以發(fā)現(xiàn)：除了睡覺(jué)，工作占據(jù)了我們?nèi)松淖畲蟀鍓K。
對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，花費(fèi)在工作的這10年至關(guān)重要。對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)，它是我們改變現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的重要渠道。
你將如何選擇度過(guò)這10年？
1991年，巴菲特和比爾·蓋茨曾被同時(shí)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：你的一生中最寶貴的是什么能力？他們給出了相同的答案：“Focus”（專注）。
專注是一種能力，尤其是對(duì)于職場(chǎng)來(lái)說(shuō)，它決定了我們的效率、成績(jī)。然而干擾卻無(wú)所不在。數(shù)據(jù)顯示，工作中的人平均每3分鐘就會(huì)被打擾一次，而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。
在工作中，你有28%的時(shí)間花費(fèi)在處理無(wú)關(guān)緊要事情上，這每天都要“吃掉”你2-3小時(shí)的時(shí)間。
那么，到底哪些事情在分散你的注意力？
1、無(wú)效的會(huì)議
1/4的人抱怨會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，空談而非實(shí)干?！野才胚@個(gè)會(huì)議是為了討論下周的會(huì)議安排。
2、辦公室政治
47%的人覺(jué)得辦公室工作降低了他們的工作效率，同時(shí)也是Top 10壓力來(lái)源之一。
3、冗余社交
40%的人認(rèn)為如果少些閑聊，他們可以更快完成工作。
其他的專注殺手還有……
4、郵件強(qiáng)迫癥上班族每小時(shí)平均查看郵箱30-40次。
網(wǎng)絡(luò)閑逛癥47%的受訪者承認(rèn)自己上網(wǎng)導(dǎo)致了拖延；64%的人在每天瀏覽和目標(biāo)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
以及…
5、多線程工作
同時(shí)處理幾個(gè)任務(wù)導(dǎo)致效率下降40%，還會(huì)導(dǎo)致壓力增大和智商下降。
你失去的時(shí)間等于什么呢？
失去的時(shí)間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力
和時(shí)間一樣，注意力也是有限且需要認(rèn)真管理的。下面是一些保持專注的小技巧：
1、認(rèn)清你的分心因素——記錄你的時(shí)間去了哪兒
如果你的大部分時(shí)間都花在了在社交網(wǎng)絡(luò)上閑逛，那么遠(yuǎn)離社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)是在工作當(dāng)中必須樹(shù)立的原則。微信？別點(diǎn)了；微博？別刷了。如果你有郵件強(qiáng)迫癥？還喜歡沒(méi)事就和同事扯閑篇？搞清楚自己的“時(shí)間都去哪兒了”很重要。
你可以記錄下一個(gè)星期內(nèi)自己的時(shí)間分配情況，明白時(shí)間都花在哪里。凡事要想進(jìn)步，必須先理清現(xiàn)狀。
每天把當(dāng)天的時(shí)間日志記錄在為知筆記里面回顧，看看自己的時(shí)間哪里去了，是否把大部分時(shí)間放在了做重要不緊急的事情上還是不斷地在救火？或者是否刷微博微信的時(shí)間太多了？
2、拆分你的目標(biāo)——一項(xiàng)項(xiàng)完成
每天通過(guò)to-do-list給自己的一天定個(gè)目標(biāo)，通過(guò)列表，你將梳理清楚你當(dāng)天最重要的任務(wù)和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行，完成一項(xiàng)劃掉一行，getting things done的滿足感絕對(duì)比浪費(fèi)時(shí)間的感覺(jué)更痛快。
To-do-list上的目標(biāo)越小、越具體越好，太大的目標(biāo)將讓你無(wú)所適從。
每天回到辦公室的第一件事情就是在為知筆記回顧昨天的待辦清單，然后新建一個(gè)筆記把今天要做的事情寫(xiě)上去。
3、建立你的“免打擾原則”——更專心地工作
徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實(shí)際，但你可以盡可能樹(shù)立自己的原則。需要專注時(shí)候，你可以關(guān)上辦公室的門、將手機(jī)設(shè)為靜音。讓別人知道“這時(shí)不該打擾他”，將讓你更有機(jī)會(huì)集中精力。
把郵件、QQ、微信直接關(guān)掉，打開(kāi)為知筆記開(kāi)始工作吧！如果又不想受到其他太多的干擾，又不想錯(cuò)過(guò)工作信息，那就跟同事/朋友一起使用為知筆記吧！只有@ 到你的信息才會(huì)通知你，既可以全然專注地工作，又不會(huì)錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵的工作信息。
4、學(xué)會(huì)分配你的注意力——適當(dāng)說(shuō)不
接受一項(xiàng)新的任務(wù)或會(huì)議邀約之前，確定其是否位于你的優(yōu)先級(jí)列表之內(nèi)。如果它打亂了你的計(jì)劃或是讓你無(wú)法專注于更加重要的工作，請(qǐng)學(xué)會(huì)說(shuō)不。
當(dāng)別人問(wèn)及你事情的時(shí)候打開(kāi)為知筆記的今日計(jì)劃，是否已經(jīng)把最重要的三件事情完成了，如果還沒(méi)有完成那就拒絕吧！如果對(duì)方還不著急完成，而這明天工作量不大，那就接收明天再處理。
5、預(yù)留出走神時(shí)間——讓自己放空
留些時(shí)間讓自己放空，只工作不休息會(huì)讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后，獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)10分鐘的休息時(shí)間！你可以找找自己的節(jié)奏，休息時(shí)間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來(lái)杯咖啡。
專注是每一個(gè)普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時(shí)間投入到自己最想做的事情上，把自己的所有的力量專注在自己最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上。提升專注力，走好職場(chǎng)這“10年”。
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提高效率有兩種最直接的途徑，一是提高專注力，二是降低干擾。打開(kāi)為知筆記去工作，恰恰滿足你這兩點(diǎn)。
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